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Eurowin 8.0 SQL
Cursos
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Soluciones
Sectoriales
EUROWIN
Eurowin 8.0 SQL Cursos
Definición
Eurowin 8.0 SQL Cursos se orienta al control de la operativa de cualquier empresa que realice cursos,
congresos o eventos, así como de aquellas otras tipologías de empresas que requieran gestionar
asistentes, ponentes, valoraciones, costes y/o facturación de cursos.
Funcionalidades
Ficha de asistentes
Mantenimiento de asistentes para introducir los datos de las personas que han asistido a los diferentes
cursos.
Control de cursos realizados por asistente.
Posibilidad de relacionar fichas de asistentes con fichas de clientes con el objetivo de realizar los albaranes
y/o facturas del curso.
Control de ponentes
Completa ficha de ponentes con detalle de datos, currículo y empresa de procedencia si fuera necesario.
Listados de cursos impartidos y valoraciones obtenidas por los ponentes en los mismos.
Completa Gestión de los Cursos
Centralización de la información de cada curso en una gran pantalla de trabajo.
Datos generales y programa establecido para cada curso, con notificación del estado en el que se
encuentra: realizado, cerrado, anulado (motivo de cancelación).
Gestión de ponentes: fechas y temario a impartir. Honorarios previstos / pagados.
Gestión de asistentes: cancelación y confirmación de los mismos.
Posibilidad de escoger el pagador del curso: el propio asistente o la empresa del asistente.
Posibilidad de imprimir o enviar por e-mail la confirmación de asistencia, la emisión de recibos, los
certificados de asistencia, y los albaranes y facturas.
Control de acompañantes, gestión de hoteles, transporte, etc.
Posibilidad de asociar el logo del curso, el cual será impreso en la cabecera y en el pie de los documentos
de confirmación y recibos de inscripción.
Valoración de los cursos
Sistema de evaluación de los cursos configurable en función de los diferentes conceptos que se deseen
evaluar.
Anotación de las valoraciones realizadas por parte de los asistentes.
Información analítica en base al resultado de las evaluaciones, por ponente, por curso, de forma estadística
y/o gráfica.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Control de Ingresos y Gastos
Gestión de gastos previstos por curso y honorarios previstos por ponente.
Gestión de ingresos previstos en base a los importes a cobrar a los asistentes.
Control de gastos e ingresos reales, con generación de informes detallados.
Creación de material identificativo
Etiquetas identificativas y etiquetas de envío para asistentes y ponentes.
Memoria económica y memoria anual de los cursos, personalizable mediante plantilla de Word.
Creación de tríptico publicitario del curso, personalizable mediante plantilla de Word.
Listados específicos del módulo
Listado de cursos según fechas:
Todos/ Anulados/ Realizados/ Cerrados/ Con certificados emitidos/ Facturados.
Resultado económico de Cursos:
Acotación por fechas y/o por tipo de curso.
Visualización de costes teóricos, gastos reales e ingresos, calculando el beneficio obtenido.
Generación de trípticos de los cursos, en formato Word con la información de los cursos seleccionados con
fines publicitarios.
Generación de la memoria anual de los cursos. Genera un documento de Word con las memorias
económicas de los cursos del ejercicio seleccionado.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Esquema de trabajo
Información referente a
entidades y empresa e
insertar la ruta de material
asociado.
Datos del curso
Estados del curso: Realizado, cerrado o
anulado.
Posibilidad de generar memoria económica
Posibilidad de indicar el logo
de la cabecera y pie de los
documentos relacionados
con cada curso.
Detallar el contenido del
curso.
General
Programa
Patrocinadores
Relacionar facturas
recibidas desde la
gestión de compras
o contabilidad
Informar los
ponentes en cada
una de sus fechas.
Gastos
Comparativo con
ingresos recibidos
Curso
Ponentes
Impresión de
etiquetas
identificativas
Honorarios
estimados
Relacionar con
facturas recibidas
Asistentes
Presupuesto
Valoración
Control de asistentes
confirmados / anulados
Introducción de gastos
previstos
Comparativo con ingresos
previstos
Puntuación de conceptos totalmente
configurables
Visualización a nivel estadístico y a nivel gráfico
Generación de recibos de
inscripción, confirmaciones,
certificados de asistencia,
recibos y facturas de gestión
a los clientes relacionados
con los asistentes.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Empresas a las que se destina
Eurowin 8.0 SQL Cursos está orientado a cualquier empresa que necesita gestionar cualquier tipo de
cursos y eventos.
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Empresas que imparten cursos de formación a empresas: cursos de prevención riesgos laborales,
cursos de habilidades de gestión, cursos de formación continuada.
Academias con cursos específicos.
Organización de convenciones, jornadas de formación.
Gestión de ciclos de conferencias.
Talleres de aprendizaje: artístico, deportivo.
Empresas que organizan actividades lúdicas.
De igual forma Eurowin 8.0 SQL puede ser de gran interés para cualquier empresa que desee gestionar
cursos, eventos y congresos de cualquier tipo.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Módulos que aportan nuevas prestaciones
Eurowin 8.0 SQL Cursos amplia su escalabilidad al compatibilizarse con módulos adicionales de gran
interés para el usuario. Entre otros cabe destacar:
Gestión Documental
CRM
Eurowin
8.0 SQL
Cursos
Tu Web Plus
Gestión Documental
Empresas que desean digitalizar la base documental de su empresa.
Control de acceso a los documentos por usuario.
Posibilidad de encriptación de la documentación.
Realización de copias de seguridad de los datos.
Búsqueda de documentos por múltiples filtros personalizables.
Enlace de documentos internos de Eurowin con documentos externos. Cualquier imagen, documento o
archivo de Windows puede asociarse a presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de compras y ventas,
clientes, proveedores, artículos, entre otros formularios de Eurowin (Por ejemplo sería posible adjuntar
fotografías de un vehículo o documentos escaneados referentes al mismo directamente en el
mantenimiento de vehículo.
Posibilidad de digitalización certificada de documentos.
Control de acceso a los documentos por usuario.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
CRM
Empresas que desean potenciar la gestión comercial de su base de clientes actual y potencial, mejorando
de forma substancial la comunicación con los mismos.
Gestión de fichas de clientes actuales y potenciales con importación y exportación de contactos desde
Excel.
Organización del flujo de trabajo mediante operaciones y tareas.
Planificación de las tareas a realizar mediante agenda funcional.
Gestión automatizada de campañas comerciales con segmentación de la cartera de clientes y envío de
mailings personalizados mediante plantillas de texto o HTML
Tu Web Plus
Empresas que desean disponer de una página web potente y funcional.
Utilización de presentación en Flash con posibilidad de utilizar un formato propio o hacer uso de una
plantilla ya existente.
Utilización de plantillas y cabeceras con el objetivo de personalizar el diseño.
Sencillo editor de textos, formatos e inserción de imágenes.
Posibilidad de crear múltiples idiomas.
Sistema de permisos de acceso por página, posibilitando la restricción de determinados apartados a
usuarios sin acceso.
Sistema de estadísticas de visitas.
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Tablas de compatibilidades
Compatibilidad por módulos
Módulo
Agencias de transporte
Alquiler de artículos
Alquiler de maquinaria
Amortizaciones
Leyenda
Tipo
Obligatorio
Compatible
Coste 0
Consultar
Incompatible
Bar / Restaurantes PDA
Catering
Central Hortofrutícola
Cursos
Distribución de Bebidas y Comestibles
Distribuidora de madera
Entidades deportivas
Exposiciones y Eventos
Fotocopiadoras / Fax
Gestión de Rappels
Gestión Documental
Grupajes
Incidencias
Infotarifa
Inmobiliarias
Logística de almacenes
Mayoristas
PDA Estándar
Producción
Proyectos
Recambios
Seguridad
Seguros
Series. Empresas informática
Servicios
Servicios de Limpieza
Tallas y Colores
Talleres mecánicos
Telefonía
Televenta
Terminal Punto de venta TPV
Tiendas de discos y libros
Trazabilidad
Urbanizadoras / Promotoras
Vehículos
Visitas
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Eurowin 8.0 SQL Cursos
Aplicaciones complementarias conectables a Eurowin
Aplicación
Atención Telefónica SQL
CRM SQL (obligatorio módulo de Visitas)
Decisión Empresarial
Director 2.0 SQL
Director Plus 2.0 SQL
Internet
Control de Flotas
Pc’s a la Carta
PDA Online
Pedidos On-Line
Tu eCommerce
Tu Hora
Tu Intranet Corporativa
Tu Web Inmobiliarias
Tu Web Concesionarios
Tu Web Plus
Comunicaciones
Citrix Access Essentials
Comunicaciones Off-Line
PDA
Autocompra PDA
Autoventa PSION
Autoventa y Preventa PDA
Inventario PDA
1 Compatible sólo con los ficheros propios de
2 Compatible sólo con los ficheros propios de
3 Datos independientes de Eurowin.
4 Compatible sólo con los ficheros propios de
5 Compatible sólo con los ficheros propios de
sectoriales.
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Compatible 2
Compatible




1
Compatible 3
Incompatible
Incompatible










Compatible
Incompatible

4
Compatible 5
Incompatible




la versión estándar, tpv, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos.
la versión estándar y servicios, no con datos específicos de otros módulos y sectoriales.
la versión estándar, tpv, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos.
la versión estándar, distribuidora de bebidas, trazabilidad y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos y
Este documento ha sido creado por el Departamento
de Documentación de Sage Eurowin. La información
que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de
ello, el funcionamiento del programa puede ser
modificado sin previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a
través de los procedimientos habituales establecidos.
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detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando
un mensaje a la siguiente dirección de correo
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así como la venta de este documento, sin el expreso
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