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Eurowin 8.0 SQL Cursos 00000000 Soluciones Sectoriales EUROWIN Eurowin 8.0 SQL Cursos Definición Eurowin 8.0 SQL Cursos se orienta al control de la operativa de cualquier empresa que realice cursos, congresos o eventos, así como de aquellas otras tipologías de empresas que requieran gestionar asistentes, ponentes, valoraciones, costes y/o facturación de cursos. Funcionalidades Ficha de asistentes Mantenimiento de asistentes para introducir los datos de las personas que han asistido a los diferentes cursos. Control de cursos realizados por asistente. Posibilidad de relacionar fichas de asistentes con fichas de clientes con el objetivo de realizar los albaranes y/o facturas del curso. Control de ponentes Completa ficha de ponentes con detalle de datos, currículo y empresa de procedencia si fuera necesario. Listados de cursos impartidos y valoraciones obtenidas por los ponentes en los mismos. Completa Gestión de los Cursos Centralización de la información de cada curso en una gran pantalla de trabajo. Datos generales y programa establecido para cada curso, con notificación del estado en el que se encuentra: realizado, cerrado, anulado (motivo de cancelación). Gestión de ponentes: fechas y temario a impartir. Honorarios previstos / pagados. Gestión de asistentes: cancelación y confirmación de los mismos. Posibilidad de escoger el pagador del curso: el propio asistente o la empresa del asistente. Posibilidad de imprimir o enviar por e-mail la confirmación de asistencia, la emisión de recibos, los certificados de asistencia, y los albaranes y facturas. Control de acompañantes, gestión de hoteles, transporte, etc. Posibilidad de asociar el logo del curso, el cual será impreso en la cabecera y en el pie de los documentos de confirmación y recibos de inscripción. Valoración de los cursos Sistema de evaluación de los cursos configurable en función de los diferentes conceptos que se deseen evaluar. Anotación de las valoraciones realizadas por parte de los asistentes. Información analítica en base al resultado de las evaluaciones, por ponente, por curso, de forma estadística y/o gráfica. 1 Eurowin 8.0 SQL Cursos Control de Ingresos y Gastos Gestión de gastos previstos por curso y honorarios previstos por ponente. Gestión de ingresos previstos en base a los importes a cobrar a los asistentes. Control de gastos e ingresos reales, con generación de informes detallados. Creación de material identificativo Etiquetas identificativas y etiquetas de envío para asistentes y ponentes. Memoria económica y memoria anual de los cursos, personalizable mediante plantilla de Word. Creación de tríptico publicitario del curso, personalizable mediante plantilla de Word. Listados específicos del módulo Listado de cursos según fechas: Todos/ Anulados/ Realizados/ Cerrados/ Con certificados emitidos/ Facturados. Resultado económico de Cursos: Acotación por fechas y/o por tipo de curso. Visualización de costes teóricos, gastos reales e ingresos, calculando el beneficio obtenido. Generación de trípticos de los cursos, en formato Word con la información de los cursos seleccionados con fines publicitarios. Generación de la memoria anual de los cursos. Genera un documento de Word con las memorias económicas de los cursos del ejercicio seleccionado. 2 Eurowin 8.0 SQL Cursos Esquema de trabajo Información referente a entidades y empresa e insertar la ruta de material asociado. Datos del curso Estados del curso: Realizado, cerrado o anulado. Posibilidad de generar memoria económica Posibilidad de indicar el logo de la cabecera y pie de los documentos relacionados con cada curso. Detallar el contenido del curso. General Programa Patrocinadores Relacionar facturas recibidas desde la gestión de compras o contabilidad Informar los ponentes en cada una de sus fechas. Gastos Comparativo con ingresos recibidos Curso Ponentes Impresión de etiquetas identificativas Honorarios estimados Relacionar con facturas recibidas Asistentes Presupuesto Valoración Control de asistentes confirmados / anulados Introducción de gastos previstos Comparativo con ingresos previstos Puntuación de conceptos totalmente configurables Visualización a nivel estadístico y a nivel gráfico Generación de recibos de inscripción, confirmaciones, certificados de asistencia, recibos y facturas de gestión a los clientes relacionados con los asistentes. 3 Eurowin 8.0 SQL Cursos Empresas a las que se destina Eurowin 8.0 SQL Cursos está orientado a cualquier empresa que necesita gestionar cualquier tipo de cursos y eventos. - Empresas que imparten cursos de formación a empresas: cursos de prevención riesgos laborales, cursos de habilidades de gestión, cursos de formación continuada. Academias con cursos específicos. Organización de convenciones, jornadas de formación. Gestión de ciclos de conferencias. Talleres de aprendizaje: artístico, deportivo. Empresas que organizan actividades lúdicas. De igual forma Eurowin 8.0 SQL puede ser de gran interés para cualquier empresa que desee gestionar cursos, eventos y congresos de cualquier tipo. 4 Eurowin 8.0 SQL Cursos Módulos que aportan nuevas prestaciones Eurowin 8.0 SQL Cursos amplia su escalabilidad al compatibilizarse con módulos adicionales de gran interés para el usuario. Entre otros cabe destacar: Gestión Documental CRM Eurowin 8.0 SQL Cursos Tu Web Plus Gestión Documental Empresas que desean digitalizar la base documental de su empresa. Control de acceso a los documentos por usuario. Posibilidad de encriptación de la documentación. Realización de copias de seguridad de los datos. Búsqueda de documentos por múltiples filtros personalizables. Enlace de documentos internos de Eurowin con documentos externos. Cualquier imagen, documento o archivo de Windows puede asociarse a presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de compras y ventas, clientes, proveedores, artículos, entre otros formularios de Eurowin (Por ejemplo sería posible adjuntar fotografías de un vehículo o documentos escaneados referentes al mismo directamente en el mantenimiento de vehículo. Posibilidad de digitalización certificada de documentos. Control de acceso a los documentos por usuario. 5 Eurowin 8.0 SQL Cursos CRM Empresas que desean potenciar la gestión comercial de su base de clientes actual y potencial, mejorando de forma substancial la comunicación con los mismos. Gestión de fichas de clientes actuales y potenciales con importación y exportación de contactos desde Excel. Organización del flujo de trabajo mediante operaciones y tareas. Planificación de las tareas a realizar mediante agenda funcional. Gestión automatizada de campañas comerciales con segmentación de la cartera de clientes y envío de mailings personalizados mediante plantillas de texto o HTML Tu Web Plus Empresas que desean disponer de una página web potente y funcional. Utilización de presentación en Flash con posibilidad de utilizar un formato propio o hacer uso de una plantilla ya existente. Utilización de plantillas y cabeceras con el objetivo de personalizar el diseño. Sencillo editor de textos, formatos e inserción de imágenes. Posibilidad de crear múltiples idiomas. Sistema de permisos de acceso por página, posibilitando la restricción de determinados apartados a usuarios sin acceso. Sistema de estadísticas de visitas. 6 Eurowin 8.0 SQL Cursos Tablas de compatibilidades Compatibilidad por módulos Módulo Agencias de transporte Alquiler de artículos Alquiler de maquinaria Amortizaciones Leyenda Tipo Obligatorio Compatible Coste 0 Consultar Incompatible Bar / Restaurantes PDA Catering Central Hortofrutícola Cursos Distribución de Bebidas y Comestibles Distribuidora de madera Entidades deportivas Exposiciones y Eventos Fotocopiadoras / Fax Gestión de Rappels Gestión Documental Grupajes Incidencias Infotarifa Inmobiliarias Logística de almacenes Mayoristas PDA Estándar Producción Proyectos Recambios Seguridad Seguros Series. Empresas informática Servicios Servicios de Limpieza Tallas y Colores Talleres mecánicos Telefonía Televenta Terminal Punto de venta TPV Tiendas de discos y libros Trazabilidad Urbanizadoras / Promotoras Vehículos Visitas 7 Eurowin 8.0 SQL Cursos Aplicaciones complementarias conectables a Eurowin Aplicación Atención Telefónica SQL CRM SQL (obligatorio módulo de Visitas) Decisión Empresarial Director 2.0 SQL Director Plus 2.0 SQL Internet Control de Flotas Pc’s a la Carta PDA Online Pedidos On-Line Tu eCommerce Tu Hora Tu Intranet Corporativa Tu Web Inmobiliarias Tu Web Concesionarios Tu Web Plus Comunicaciones Citrix Access Essentials Comunicaciones Off-Line PDA Autocompra PDA Autoventa PSION Autoventa y Preventa PDA Inventario PDA 1 Compatible sólo con los ficheros propios de 2 Compatible sólo con los ficheros propios de 3 Datos independientes de Eurowin. 4 Compatible sólo con los ficheros propios de 5 Compatible sólo con los ficheros propios de sectoriales. 8 Compatible 2 Compatible 1 Compatible 3 Incompatible Incompatible Compatible Incompatible 4 Compatible 5 Incompatible la versión estándar, tpv, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos. la versión estándar y servicios, no con datos específicos de otros módulos y sectoriales. la versión estándar, tpv, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos. la versión estándar, distribuidora de bebidas, trazabilidad y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos y Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo. Polígono Industrial, nave 48 – 25243 El Palau d'Anglesola (Lleida) Tlf. 902 211 203 Fax 902 211 218 www.eurowin.com