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Reptell ADM
REPTELL EU
2013
PROCESO GESTIÓN COMERCIAL
MANUAL DE USUARIO REPTELL ADM
Código: REG-GCO-006
Rev:
01
Fecha:
01/03/2013
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Tabla de Contenidos
BIENVENIDA ..................................................................................................................... 3
COMO INGRESAR ............................................................................................................ 4
CARACTERÍSTICAS ......................................................................................................... 6
USUARIOS.................................................................................................................... 6
LLANTAS ...................................................................................................................... 7
MOVIMIENTOS ............................................................................................................. 8
TOMA DE PRESIÓN ..................................................................................................... 9
RINES ......................................................................................................................... 10
EQUIPOS .................................................................................................................... 10
PROGRAMACIÓN ...................................................................................................... 11
DATOS E INFORMES ................................................................................................. 12
MÓDULOS....................................................................................................................... 16
DATOS E INFORMES ................................................................................................. 16
LLANTAS RODANDO ............................................................................................. 17
LISTADO LLANTAS................................................................................................ 20
LLANTAS DESECHADAS ...................................................................................... 23
LISTADO MOVIMIENTOS ...................................................................................... 25
LISTADO PROGRAMACIÓN .................................................................................. 26
PROYECCIÓN DE COMPRA ................................................................................. 27
LISTADO TOMA DE PRESIÓN .............................................................................. 28
LISTADO RINES..................................................................................................... 30
LISTADO EQUIPOS ............................................................................................... 33
LISTADO FLOTAS.................................................................................................. 35
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Teléfono: (5) 4232219 – 316 3897023
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BIENVENIDA
REPTELL ADM es un sistema de información que permite realizar la administración de las
llantas de un proyecto. Está orientado a facilitar la toma de decisiones con respecto al
rubro de llantas y rines a través de cálculos, informes y consolidados de todo lo que ocurre
con estos ítems.
Esta desarrollado en ambiente WEB, haciendo posible acceder a aplicativo desde
cualquier parte a través de Internet a cualquier momento. Esto permite tener un acceso
permanente a la información si restricciones de lugar y hora.
El aplicativo consta de cuatro líneas de información principales:
- Llantas
- Movimientos
- Rines
- Toma de Presión
Estas líneas de información están soportadas por todo un conjunto de datos adicionales
como son flotas, equipos, programación, etc. que permiten tener un panorama completo
del comportamiento del proyecto desde el punto de vista de las llantas.
REPTELL ADM se diseñó y desarrolló pensando en las necesidades de información de
administradores de proyectos y empresas, aprovechando la amplia experiencia y
conocimiento que en el tema posee REPTELL. A la vez, su desarrollo es flexible
permitiéndole adaptarse a las necesidades de cada empresa. En REPTELL siempre se
está atento a las solicitudes de sus clientes para mejorar su servicio.
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COMO INGRESAR
El ingreso se realiza a través de la página WEB de REPTELL. www.reptell.com. En la
parte superior izquierda se encuentra el icono de REPTELL ADM.
Una vez en la pantalla inicial de REPTELL ADM se debe ingresar el usuario y la
contraseña que le han sido asignadas por el administrador del sistema.
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CARACTERÍSTICAS
REPTELL ADM está compuesto por diferentes módulos que integrados dan un panorama
completo de funcionamiento de las llantas en un proyecto.
Es importante resaltar la independencia de REPTELL ADM frente a cualquier casa matriz
de llantas. Este aplicativo fue diseñado para dar informes y reportes independientemente
de marca y/o distribuidor.
REPTELL ADM maneja la información de acuerdo al siguiente esquema:
USUARIOS
La seguridad de la información es una prioridad para REPTELL ADM, adicional a la
seguridad implementada en el servidor y en su programación, se establecieron cuatro (4)
niveles de confianza que son reflejados en los diferentes tipos de usuarios utilizados.
Estos usuarios son:
-
ADMINISTRADOR: Usuario exclusivo de REPTELL.
EMPLEADO: Usuario de los empleados de REPTELL, pueden ingresar
información.
CLIENTE: Usuario para el cliente corporativo de REPTELL. Puede consultar la
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información de todos los proyectos que le pertenecen.
FUNCIONARIO: Usuario asignado a empleados de un proyecto específico. Solo
pueden consultar la información de ese determinado proyecto.
Los usuarios CLIENTE y FUNCIONARIO solo se asignan de acuerdo una autorización
escrita por parte del cliente.
La opción de REGISTRAR USUARIO solo puede ser utilizada por el Administrador del
aplicativo. La opción LISTADO USUARIOS dará el listado de los usuarios registrados
para el cliente y/o proyecto al cual el usuario este asignado. En ningún caso se podrán
ver los usuarios de otros clientes o proyectos.
LLANTAS
El módulo de llantas es el corazón de REPTELL ADM, acá se registran las llantas que
hacen parte de un proyecto y a las cuales se les hará seguimiento. Al momento del
registro de las llantas podemos diferenciar si la llanta ingresa al sistema como nueva, está
siendo usada o es recauchada.
También se encuentran las secciones de Registrar Movimientos y Registrar Tomas de
Presión.
Es importante contar con la colaboración del responsable del proyecto para poder que
toda la información necesaria esté disponible cuando sea requerida. Esta información es
vital para el correcto desarrollo de REPTELL ADM.
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Estas opciones están disponibles únicamente para el administrador del aplicativo, siendo
este el responsable por la digitación de la información recolectada en campo y registrada
en los formatos especiales diseñados por REPTELL
MOVIMIENTOS
Una parte fundamental del funcionamiento de REPTELL ADM son los movimientos
realizados a las llantas. Estos movimientos son registrados únicamente por empleados
de REPTELL pero pueden ser consultados por Clientes y Funcionarios.
Los movimientos posibles en una llanta son:
- Montaje
- Desmontaje
- Armada
- Desarmada
- Reparación
- Inspección
Para recopilar esta información REPTELL ha diseñado unos formatos especiales de fácil
manejo y con toda la información necesaria para alimentar el aplicativo.
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TOMA DE PRESIÓN
El módulo de Toma de Presión es una parte importante dentro de la administración de las
llantas. Acá se le puede hacer un seguimiento a las presiones en la frecuencia que se
desee.
Un correcto seguimiento de las presiones permite tener herramientas a la hora de hacer
una reclamación por garantía de una llanta.
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Las presiones son registradas por el personal de REPTELL unicamente, los usuarios
Cliente y Funcionario solo tienen acceso a los reportes.
RINES
El módulo de Rines funciona de manera similar al de las llantas. Este módulo es
novedoso ya que los rines raramente son tenidos en cuenta dentro de la administración de
las llantas. Estos movimientos son registrados únicamente por empleados de REPTELL
pero pueden ser consultados por Clientes y Funcionarios.
REPTELL incorpora este importante elemento dentro del conjunto de la llanta y le hace un
seguimiento a los movimientos que se un rin pueda tener.
EQUIPOS
El módulo de Equipos permite registrar Flotas y Equipos relacionados a las flotas. Este
tipo de caracterización de los equipos permite realizar informes mucho más detallados.
REPTELL adiciono horas de inicio y de fin en determinados movimientos para determinar
las Horas Down de un equipo a causa de problemas con llantas.
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Los equipos y las flotas son registradas por el personal de REPTELL únicamente, los
usuarios Cliente y Funcionario solo tienen acceso a los reportes.
PROGRAMACIÓN
El módulo de Programación permite organizar las tareas pendientes relacionadas con las
llantas y rines del proyecto o de la empresa.
Este módulo puede ser utilizado por todos los usuarios. Adicionalmente permite una
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impresión de los trabajos a realizar para así poder hacer un seguimiento más exacto de los
mismos.
Modulo para registrar un trabajo
Modulo para ejecutar un trabajo
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DATOS E INFORMES
Este módulo es el resultado de todos los anteriores. Acá se encuentran todos los listados
de los módulos que hacen parte de REPTELL ADM con diferentes opciones de filtros,
consolidados y gráficas para obtener una información detallada y veraz sobre el estado de
las llantas y sus respectivos rendimientos. También se encuentra una sección de
Proyección de Compra que permite hacer un presupuesto mucho más ajustado al
funcionamiento del proyecto o de la empresa.
Listado de Informes Disponibles
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Listado
Gráficas
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Consolidados
Búsqueda Avanzada - Filtros
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MÓDULOS
DATOS E INFORMES
Este módulo es donde se encuentra el resumen y los análisis de toda la información
recopilada por el aplicativo. Incluye listados completos con herramientas de búsqueda,
filtros y gráficas.
Acá encontramos los siguientes listados:











Llantas Rodando
Listado Llantas
Llantas Desechadas
Listado Movimientos
Listado Programaciones
Proyección de Compra
Listado Toma de Presión
Listado Rines
Listado Equipos
Listado Flotas
Listado Operaciones (LOG) - Para uso Administrativo unicamente.
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LLANTAS RODANDO
Este listado nos muestra todas las llantas que se encuentran rodando en el momento de
solicitarlo. Las llantas están agrupadas de acuerdo al equipo en que están montadas y a
su posición en el mismo.
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Este listado posee herramientas de Búsqueda por Proyecto (para administradores y
clientes) y Búsqueda Avanzada con opciones de filtrar el listado por:
- Flota
- No. de Equipo
- No. de Serie de la Llanta
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El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados. Las
gráficas están combinadas por opciones, estas son:
- Marca – Estado de Llanta: Compara los estados de la llanta (Rodando, Desechada,
Nueva/Armada,
Nueva/Desarmada,
Usada/Armada,
Usada/Desarmada,
Reencauchada/Armada, Reencauchada /Desarmada) con la Marca de la misma.
- Marca – Tipo de Llanta: Compara los Tipo de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Marca de la misma.
- Flota – Tipo de Llanta: Compara los Tipos de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Flota en que están siendo usadas.
- Marca – Dimensión: Compara la Dimensión de la Llanta con la Marca de la Misma
- Marca – Promedio RTD – Dimensión: Da un comparativo de los promedios de RTD
agrupados por Marca y por Dimensión de la llanta.
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LISTADO LLANTAS
Este listado nos muestra todas las llantas registradas de un proyecto o empresa en el
momento de solicitarlo. Nos entrega datos consolidados que incluyen:









Total de Llantas
Promedio Factor de Desgaste
Promedio Factor de Rendimiento
Promedio Costo por Horas
Promedio RTD
Promedio Costo Total Actual
Promedio Porcentaje de Vida Útil
Promedio Horas de Uso
Promedio Rendimiento
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Este listado posee herramientas de Búsqueda por No. de Serie Llanta y Búsqueda
Avanzada con opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- Flota
- No. de Equipo
- Marca Llanta
- Dimensión
- Estado
- Ubicación
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El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados. Las
gráficas están combinadas por opciones, estas son:
- Marca – Estado de Llanta: Compara los estados de la llanta (Rodando, Desechada,
Nueva/Armada,
Nueva/Desarmada,
Usada/Armada,
Usada/Desarmada,
Reencauchada/Armada, Reencauchada /Desarmada) con la Marca de la misma.
- Marca – Tipo de Llanta: Compara los Tipo de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Marca de la misma.
- Flota – Tipo de Llanta: Compara los Tipos de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Flota en que están siendo usadas.
- Marca – Dimensión: Compara la Dimensión de la Llanta con la Marca de la Misma
- Marca – Promedio RTD – Dimensión: Da un comparativo de los promedios de RTD
agrupados por Marca y por Dimensión de la llanta.
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LLANTAS DESECHADAS
En el Listado de Llantas Desechadas se encuentra el resumen de todas las llantas que
han sido dadas de baja en el proyecto o la empresa. Este listado entrega datos
consolidados que incluyen:
o Total de Llantas
o Promedio Factor de Desgaste
o Promedio Factor de Rendimiento
o Promedio Factor Costo por Horas
o Promedio RTD
o Promedio Valor Desechado
o Total Valor Desechado
o Promedio Porcentaje de Desecho
o Promedio Horas de Uso
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Este listado posee herramientas de Búsqueda por No. de Serie Llanta y Búsqueda
Avanzada con opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- Flota
- No. de Equipo
- Marca Llanta
- Dimensión
- Estado
- Ubicación
- Causa Desecho
El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados. Las
gráficas están combinadas por opciones, estas son:
- Marca – Estado de Llanta: Compara los estados de la llanta (Rodando, Desechada,
Nueva/Armada,
Nueva/Desarmada,
Usada/Armada,
Usada/Desarmada,
Reencauchada/Armada, Reencauchada /Desarmada) con la Marca de la misma.
- Marca – Tipo de Llanta: Compara los Tipo de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Marca de la misma.
- Flota – Tipo de Llanta: Compara los Tipos de Llanta (Nueva, Usada,
Reencauchada) con la Flota en que están siendo usadas.
- Marca – Dimensión: Compara la Dimensión de la Llanta con la Marca de la Misma
- Marca – Promedio RTD – Dimensión: Da un comparativo de los promedios de RTD
agrupados por Marca y por Dimensión de la llanta.
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LISTADO MOVIMIENTOS
Este listado nos muestra todas los movimientos o actividades realizadas en proyecto o
empresa en el momento de solicitarlo. Este listado nos entrega datos consolidados que
incluyen:
o Total de Movimientos
o Valor Total de los Movimientos
o Valor por Tipo de Movimiento
 Montajes
 Desmontajes
 Armado de Llanta
 Desarmado de Llanta
 Reparaciones
 Desechos de Llanta
 Inspecciones
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LISTADO PROGRAMACIÓN
El listado de Programaciones permite hacerle un seguimiento a todas las actividades
pendientes, ejecutadas y canceladas. Desde este listado se puede cambiar el estado de
la programación. El listado también entrega un Consolidado de las Programaciones
registradas, estos datos incluyen:
o
o
o
o
Total Trabajos Programados
Trabajos Pendientes
Trabajos Ejecutados
Trabajos Cancelados
Este listado posee herramientas de Búsqueda por Código de Programación y Búsqueda
Avanzada con opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- Flota
- No. de Equipo
- Estado Programación
- Fecha Programación
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PROYECCIÓN DE COMPRA
Este informe es el resultado de todo el ejercicio de REPTELL ADM y permite hacer un
estimado de compras basado en los índices de desgaste de las llantas; permitiendo hacer
una programación adecuada para la reposición de las llantas que van cumpliendo su ciclo
de vida útil. El listado da la opción de seleccionar el año que se desee y el proyecto (Solo
administradores y clientes).
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LISTADO TOMA DE PRESIÓN
Este listado nos muestra todas las mediciones de presión realizadas y registradas. Este
listado nos entrega datos consolidados que incluyen:



Total de Presiones Tomadas
Tomadas en Frio
Tomadas en Caliente
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Este listado posee herramientas de Búsqueda por No. de Serie Llanta y Búsqueda
Avanzada con opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- No. de Equipo
- Fecha Toma Presión (Rango)
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El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados. La gráfica
disponible es:
- Presión - Tiempo por Equipo
LISTADO RINES
Este listado nos muestra todas los rines registrados de un proyecto o empresa en el
momento de solicitarlo. Este listado nos entrega datos consolidados que incluyen:





Total de Rines
Rines Nuevos
Rines Usados
Rines Rodando
Rines Desechados
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Este listado posee herramientas de Búsqueda por No. de Serie Rin y Búsqueda Avanzada
con opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- Flota
- No. de Equipo
- No. de Serie Llanta
- Proveedor
- Marca Rin
- Ubicación
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El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados.
gráficas están combinadas por opciones, estas son:
- Marca - Rines
- Dimensión - Rines
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LISTADO EQUIPOS
Este listado nos muestra todos los equipos registrados de un proyecto o empresa en el
momento de solicitarlo. Nos entrega datos consolidados que incluyen:


Total Equipos
Total Equipos por Proyectos (Administradores - Clientes)
Avenida Ferrocarril No. 26B -14 – Santa Marta D.T.C.H
Teléfono: (5) 4232219 – 316 3897023
www.reptell.com
PROCESO GESTIÓN COMERCIAL
MANUAL DE USUARIO REPTELL ADM
Código: REG-GCO-006
Rev:
01
Fecha:
01/03/2013
Página 34 de 36
Este listado posee herramientas de Búsqueda por No. Interno y Búsqueda Avanzada con
opciones de filtrar el listado por:
- Proyecto (para administradores y clientes)
- Flota
- Referencia Equipo
- Placa Equipo
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El listado también presenta una herramienta de graficación de los resultados.
gráficas están combinadas por opciones, estas son:
- Marca - Referencia
- Horas Down - Equipos
Las
LISTADO FLOTAS
Este listado nos muestra todas las flotas registrados de un proyecto o empresa en el
momento de solicitarlo. Este listado posee herramientas de Búsqueda por Proyecto
(para administradores y clientes)
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- Flota - Equipos
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