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Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán MANUAL DE USUARIO Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán CONTENIDO 1. Introducción. ....................................................................................................................................... 3 2. Ventana Inicial. ................................................................................................................................... 3 3. Registro de un usuario. ....................................................................................................................... 4 4. Iniciar sesión........................................................................................................................................ 6 5. Inscribir alumno. ................................................................................................................................. 7 6. Atención a Usuarios .......................................................................................................................... 13 2 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 1. INTRODUCCIÓN. Este manual facilitará la operación del sistema para realizar el registro y envío de los participantes al Concurso de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. En éste documento se explican cada uno de los requisitos y los pasos a seguir para ingresar a la página Web. En él se habla sobre los prerrequisitos para poder acceder al aplicativo y se explica de una manera muy gráfica. 2. VENTANA INICIAL. Para un uso adecuado del Sistema, se recomienda utilizar el navegador FireFox o Chrome, sírvase de leer el siguiente manual. Al entrar al sitio de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, se encontrará con la ventana inicial del sitio. Nota: Para inscribir a los alumnos es necesario primero registrarse como institución educativa y posteriormente iniciar sesión. 3 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 3. REGISTRO DE UN USUARIO. Si es la primera vez que usa el sistema, hay que registrarse. 1. Para registrarse, haga clic sobre el link “Registrarse”. 2. Escriba la clave de la escuela (Clave de identificación ante la SEP) y haga clic en el botón “Continuar”. Si la clave ya ha sido registrada con anterioridad le mostrará los datos de la escuela: 4 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán En caso de que la clave proporcionada no sea válida, aparecerá el siguiente mensaje de error: Por lo que es necesario corregir la clave para continuar. Sí la clave de la escuela es correcta se presentará la siguiente página: Los campos marcados con *son obligatorios, es decir, no deberán estar en blanco. 1) Llene los datos con la información pertinente. 2) Elija correctamente la sede donde los alumnos presentaran el examen. 3) Al finalizar haga clic sobre el botón “Registrar”. 5 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 4. INICIAR SESIÓN. Una vez concluido el proceso de registro observará la siguiente ventana. 1. En campo Clave Escuela, la clave de la escuela que ha ingresado anteriormente. 2. En el campo escriba el turno que ha ingresado anteriormente. 3. En el campo contraseña escriba su contraseña, una palabra alfanumérica1 creada por usted en el paso anterior, esa contraseña le será pedida por el sistema para un inicio de sesión posterior y poder inscribir más alumnos, imprimir las fichas de inscripción, etc. 4. Seleccione la opción Recordarme si desea recordar los datos ingresados en este paso para su próxima visita a la página Web. 5. Clic sobre el botón “Entrar”. 1 Alfanumérica: Un conjunto de caracteres alfanuméricos consiste en las letras del alfabeto y los números 0 al 9 6 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 5. INSCRIBIR ALUMNO. Una vez iniciada la sesión en el sistema aparecerá la siguiente página: A continuación se explicará acerca de los puntos 1 y 2 de la figura de arriba. 7 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 1 Editar Datos del Director: Al dar clic al link Editar datos de Director, usted podrá modificar la información. Recuerde que los campos con * son obligatorios, es decir, no se pueden dejar en blanco o de lo contrario el sistema no le permitirá guardar algún cambio que haya hecho. Después de haber dado clic al botón Guardar el sistema le mostrará una ventana como la siguiente: 8 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán Luego deberá dar clic al menú de arriba donde dice Alumnos para poder registrar al(los) alumno(s). Ahora, continuar registrando al alumno. 9 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 2 Registrar nuevo alumno: Al terminar de llenar los campos no debe olvidar colocar tu entrenador 10 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán En caso contrario le arrojará un error como éste: Sí el entrenador no existe y/o desea agregar un entrenador nuevo, deberá dar clic a Y le mostrará la siguiente pantalla: Luego deberá dar clic al botón Crear Entrenador. Y por último deberá dar clic al botón Crear 11 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 5.1. VERIFICAR ALUMNO Para verificar si el alumno fue registrado correctamente, el sistema debe mostrar una pantalla como la siguiente: Observar que tenemos estas opciones imprimir los datos del alumno. las cuales son para ver, modifica, eliminar e 12 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán 6. ATENCIÓN A USUARIOS Para cualquier duda o aclaración al respecto puede ponerse en contacto y escribirnos un reporte. En esta ventana el sistema le proporciona un formulario como se muestra en la siguiente figura. 1. Sí es la primera vez que inscribe a un alumno, deberá de registrar el nombre del entrenador haciendo clic en “Registrar Entrenador”; de esta manera el nombre del entrenador estará disponible en caso que requiera inscribir a otros alumnos. 2. Los campos marcados con * son obligatorios, es decir, no deberán estar en blanco. 3. Llene los datos con la información pertinente. 4. Al finalizar haga clic sobre el botón “Crear” para guardar la información, en caso contrario haga clic en el botón “Regresar”. 5. Una vez inscrito el alumno, aparecerá en la lista de la página de inicio (http://intranet.matematicas.uady.mx/servicios/omm2013/index.php?r=alumno/admin), desde donde puede editar los datos del alumno haciendo clic en el icono , para 13 Sistema de Inscripciones en Línea de la Olimpiada Mexicana de Matemáticas, Delegación Yucatán eliminar un alumno haciendo clic en el icono alumno haciendo clic en el icono e imprimir la ficha de inscripción del . Para cualquier duda o aclaración al respecto registrar su comentario a través de la opción “Atención a Usuarios” o enviar un correo a [email protected], o llamar al teléfono con lada (999) 942 31 40 extensión 1025; deje sus datos (Nombre contacto, nombre de la escuela, teléfono con lada, horario para contactarlo) y nosotros nos ponemos en contacto a la brevedad posible. 14