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Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 1 ________________________________________________________________________________ Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 2 ________________________________________________________________________________ ÍNDICE Contenido Introducción ............................................................................................................. 3 1. Ingreso al Sistema ......................................................................................... 4 2. Página Principal ................................................................................................ 5 3. Botones y Barras .............................................................................................. 6 4. Secciones ......................................................................................................... 7 4.1 Nueva Prueba ................................................................................................ 7 4.1.1 Identificación de Unidad........................................................................... 9 4.1.2 Paciente ................................................................................................... 9 4.1.3 Dirección del Paciente ........................................................................... 10 4.1.4 Antecedentes Ginecobstétricos ............................................................. 10 4.1.5 Antecedentes de Prueba VPH ............................................................... 11 4.1.6 Toma de Muestra ................................................................................... 11 4.1.7 Resultados ............................................................................................. 12 4.1.8 PAP........................................................................................................ 12 4.2 Búsqueda de Resultados ............................................................................. 13 4.3 Captura de Resultados ................................................................................ 14 ÍNDICE DE FIGURAS ........................................................................................... 15 Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 3 ________________________________________________________________________________ Introducción El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las diferentes pantallas de captura y consulta de la información que se administra en el Sistema de Pruebas de VPH. Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 4 ________________________________________________________________________________ 1. Ingreso al Sistema Para poder ingresar al sistema de Prueba de VPH, es necesario que cuente con una computadora con sistema operativo y un acceso a internet. Dentro de su navegador, teclee la siguiente dirección electrónica: https:// 174.120.231.5/ISSSTE/Default.aspx Inmediatamente después, el sistema solicita Usuario y Contraseña, datos que serán proporcionados por su unidad correspondiente. (Ver Figura 1) Figura 1: Usuario y Contraseña para acceso al sistema Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 5 ________________________________________________________________________________ 2. Página Principal El panel principal se divide en tres zonas: Zona de Títulos Zona de Trabajo Zona de Menu Figura 2: Pantalla principal del sistema Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 6 ________________________________________________________________________________ 3. Botones y Barras La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicación que use Windows, así como la funcionalidad a través del ratón. Cabe mencionar que en algunos módulos del sistema, los botones y las barras pueden estar visibles o no, dependiendo de las acciones a ejecutar. Los botones principales son los siguientes: Éste botón permite añadir una fecha al campo de texto pulsando el ícono de calendario. Guarda o almacena el registro. Permite desplegar una lista de opciones Permite ingresar datos numéricos Permite seleccionar entre un resultado positivo o negativo Permite ingresar texto aleatorio Cuadro de selección, permite seleccionar un evento Permite buscar un contenido Link Datos Permite editar contenido Figura 3 Botones Principales Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 7 ________________________________________________________________________________ 4. Secciones El sistema se encuentra dividido en 7 secciones, las cuales permitirán al usuario realizar ingresos de datos, modificaciones , capturas independientes, consulta de reportes, consulta de pacientes, noticias y descargas de información independiente. Figura 4 Secciones Principales 4.1 Nueva Prueba Para ingresar datos nuevos a una prueba de VPH, es necesario ingresar al Panel Principal y seleccionar “Nueva Prueba” Figura 5 Sección "Nueva Prueba" Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 8 ________________________________________________________________________________ Después de dar clic, aparecerá la siguiente pantalla, la cual corresponde al formato de pruebas de VPH: Figura 6 Pantalla General de "Nueva Prueba" Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 9 ________________________________________________________________________________ 4.1.1 Identificación de Unidad La primer parte, que tiene el nombre de “Identificación de Unidad”. Aquí se seleccionarán datos específicos de la unidad con la que desea trabajar. Es importante seleccionar los datos a la ubicación donde se van a realizar las pruebas, de lo contrario no se mostrarán búsquedas o información que no corresponda a la unidad o delegación correspondiente. Seleccione el Laboratorio Seleccione la Institución Seleccione la Delegación Seleccione la Unidad donde se realizarán las pruebas Figura 7 Identificación de Unidad 4.1.2 Paciente El siguiente bloque corresponde a los datos del paciente al que se le va a aplicar la prueba de VPH. Observación 1: En el caso de que el paciente ya se encuentre dado de alta, el sistema buscará coincidencias por medio del CURP o número de afiliación al ISSSTE (si es que ya tiene una prueba previa), en caso de que el paciente exista en la base de datos, el sistema llenará los campos correspondientes automáticamente. Figura 8 Alta de Datos de Paciente Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 10 ________________________________________________________________________________ 4.1.3 Dirección del Paciente En caso de que la “Observación 1” se cierta, esta información ya se encontrará llena con los datos de la dirección del paciente. En caso contrario, es necesario ingresar el registro nuevo con los datos pertinentes. Figura 9 Ingreso de Dirección del Paciente En los campos de Estado, Municipio y Colonia, seleccione la información correspondiente a la residencia del paciente al que se le está aplicando la prueba de VPH. Observación 2: Al momento de ingresar el estado, se seleccionará automáticamente los municipios correspondientes, así como las colonias. 4.1.4 Antecedentes Ginecobstétricos Figura 10 Antecedentes Ginecobstétricos Observación 3: Para los campos: Menarca, VSA, Gesta, Para, Abortos e Histerectomía, el contenido de la celda deberá ser expresado numéricamente. Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 11 ________________________________________________________________________________ 4.1.5 Antecedentes de Prueba VPH Aquí se incluirá información sobre antecedentes de pruebas VPH realizadas con anterioridad. Es necesario establecer la fecha del estudio anterior, así como el resultado (Positivo o Negativo) y el Tipo de Prueba que se realizó ( PCR, Captura de Híbridos u Otra). Figura 11 Antecedentes de Prueba VPH Observación 4: Estos datos se llenarán únicamente si aplican, en caso contrario, dejar vacíos. 4.1.6 Toma de Muestra Aquí se recaba la información de la prueba actual a realizar, incluye la fecha en la que se toma la muestra, el motivo de la prueba, tipo, responsable de la toma, fecha de análisis y las observaciones. Figura 12 Toma de Muestras Observación 5: En caso de que no exista un responsable de toma en esta página, es necesario ingresar a la zona de títulos que dice “Administración”, en la sección “Unidades”. Seleccionar la unidad correspondiente y darle clic. Aparecerán los datos de la unidad y abajo ingresar los responsables de las toma con su RFC. (Esta opción solamente estará disponible para Administradores Generales o de Delegación) Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 12 ________________________________________________________________________________ Observación 6: La toma de muestra solamente se encontrarán habilitados para el laboratorio. 4.1.7 Resultados Aquí se especifica el resultado actual de la prueba de VPH. Puede ser Positivo o Negativo. En el caso de que la prueba se encuentre finalizada, es necesario seleccionar el recuadro con la leyenda “Cerrar Prueba”. Figura 13 Resultados de Prueba Actual de VPH Observación 7: Los resultados solamente se encontrarán habilitados para el laboratorio. 4.1.8 PAP La última sección es necesario colocar la fecha del PAP, así como el resultado: Negativo a cáncer Negativo con Proceso Inflamatorio Células escamosas atípicas de significado incierto Lesión intraepitelial de bajo grado LIBG Lesión intraepitelial de alto grado LIBG Carcinoma de células escamosas Adernocarcinoma Resultado pendiente Figura 14 PAP Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 13 ________________________________________________________________________________ Observación 8: Estos datos se llenarán únicamente si aplican, en caso contrario, dejar vacíos. Posterior al llenado, es necesario dar clic al botón “Guardar” para salvar los cambios. 4.2 Búsqueda de Resultados Para realizar la búsqueda de resultados es necesario ingresar los datos del paciente, ya se por Nombre, Apellido Paterno o Apellido Materno. También se puede hacer una selección de búsqueda que incluya exclusivamente resultados como el tipo de sexo o alguna referencia. Si lo desea y se encuentra incluido en la base de datos, es posible buscar al paciente por medio del RFC. Figura 15 Búsqueda de Pacientes Al momento de solicitar la búsqueda al sistema, aparecerá la siguiente información: Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 14 ________________________________________________________________________________ Figura 16 Resultado de Búsqueda por Sexo Observación 4: Es posible editar la ficha del paciente dando clic en Editar. Esta información se aborda en la sección “Pacientes” de la Zona de Títulos. 4.3 Captura de Resultados Los resultados serán los que se manejan en el formato general y corresponden a los apartados 4.1.6 y 4.1.7 Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0 Secretaría de Salud Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Página 15 ________________________________________________________________________________ ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA 1: USUARIO Y CONTRASEÑA PARA ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................ 4 2: PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA............................................................................................................... 5 3 BOTONES PRINCIPALES ............................................................................................................................... 6 4 SECCIONES PRINCIPALES ............................................................................................................................. 7 5 SECCIÓN "NUEVA PRUEBA" ........................................................................................................................ 7 6 PANTALLA GENERAL DE "NUEVA PRUEBA" ..................................................................................................... 8 7 IDENTIFICACIÓN DE UNIDAD ........................................................................................................................ 9 8 ALTA DE DATOS DE PACIENTE ...................................................................................................................... 9 9 INGRESO DE DIRECCIÓN DEL PACIENTE ........................................................................................................ 10 10 ANTECEDENTES GINECOBSTÉTRICOS.......................................................................................................... 10 11 ANTECEDENTES DE PRUEBA VPH ............................................................................................................. 11 12 TOMA DE MUESTRAS ............................................................................................................................. 11 13 RESULTADOS DE PRUEBA ACTUAL DE VPH ................................................................................................. 12 14 PAP ................................................................................................................................................... 12 Manual de Usuario Sistema de Prueba de VPH Noviembre 2010 - Versión 1.0