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Software de Gestión Municipal
Módulo de Registro Civil
SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL
MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE REGISTRO CIVIL
VERSIÓN 3.5
Octubre de 2011
Manual de Software de Registro Civil
Software de Gestión Municipal
Módulo de Registro Civil
MANUAL DE USUARIO Módulo de
REGISTRO CIVIL
I.
INTRODUCCIÓN
La versión 3.5 del Módulo de Registro Civil, está diseñado exclusivamente para ser
usado en la Oficina de Registros Civiles de las Municipalidades Provinciales,
Distritales y/o Centros Poblados a nivel Perú, es fácil de usar y generar los
documentos requeridos en sus áreas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO,
PARTIDA DE MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guarda
en su base de datos todos los ingresos realizadas teniendo como base sus
actas originales, registra desde los libros más antiguos hasta los nuevos
modelos o actuales formatos que son emitidos por el RENIEC.
DESCARGANDO EL ARCHIVO Gesmun-RC.rar
Descarga el archivo Gesmun-RC.rar desde su correo electrónico, guárdalo en su
unidad de disco o memoria USB.
DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar
Utiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar,
luego tendrás la carpeta Gesmun-RC, copia toda la carpeta a la raíz de una
unidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en la
unidad C: por cuanto es la unidad de sistema y es vulnerable a los ataques de los
virus y su formateo constante).
INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN – REGISTRO CIVIL.
Una vez copiado Gesmun-RC, abrir la esta carpeta Gesmun-RC, luego
abrir la carpeta Regcivil, allí encontrarás el archivo regcivil.exe, dar doble clik
sobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedirá una contraseña, (la
contraseña es la letra x) – Si utiliza Ud. Windows Vista o Windows 7, dar clik
derecho sobre el icono de regcivil y seleccionar ejecutar como administrador
Nota: Para su mayor rapidez puede también crear un acceso directo desde el
escritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe , dar clik derecho del mouse
y enviar a: escritorio (acceso directo)
INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL.
Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de los
Registradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como los
anteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ahí mismo también se llenaran los nombres
de los Alcaldes quienes hacen ó hacía de Registradores.
NO ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION DEMO
SALVO SOLICITUD EXCLUSIVA DEL ALCALDE
O GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD
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Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del
Registrador
Elimina los
datos del
Registrador
Civil
Graba los
Datos
Ingresados
Salir de área
de trabajo
INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO.
Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando es
necesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de Registro
Civil.
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Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del Tipo
de Libro
Graba los
Datos
Ingresados
Elimina los
datos del
Nombre del
Libro.
Salir de área
de trabajo
NGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES
En algunos casos también es necesario detallar el Nº de los Leyes que amparan el registro de
nacimiento según corresponda.
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Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre de los
Leyes.
Módulo de Registro Civil
Graba los
Datos
Ingresados
Elimina los
datos de los
Leyes.
Salir de área
de trabajo
LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO.
El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opción:
1) Click aquí para
ingresar a Partida de
Nacimiento
2) Click aquí para
ingresar a Partida de
Matrimonio
3) Click aquí para
ingresar a Partida de
Defunción
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6) Click, para salir a
al Inicio
1) Click, para ingresar datos
de nacimiento según libro de
acta de nacimiento actuales
de RENIEC
2) Click, editar ó
modificar los datos de
nacimientos, llenados
con formato actual de
RENIEC
11) OPCION PARA
BUSQUEDA DE ACTAS y
POSTERIOR IMPRESION
3) Click, para ingresar
datos de nacimiento
según libros de
modelos antiguos
4) Click, para
editar o modificar
datos de
nacimientos de
libros antiguos
5) Click, para eliminar
registros de nacimientos
antiguos y actuales.
10) OPCION PARA
INGRESAR E IMPRIMIR
ACTAS ESCANEADAS
9) Click, para imprimir
Partidas de Nacimientos
con Papel Membretado.
8) Click, para imprimir
actas digitadas, según su
modelo requerido.
7) Click, para imprimir
actas de nacimientos en
Libros de Reniec
INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO.
Para adecuar a la gran mayoría de usuarios hemos creado dos formularios de
ingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseñados por el RENIEC, y
otro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existe
datos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador.
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Tomando el cuadro anterior, Click en el botón Nuevo, para ingresar un nuevo
Registro de Nacimientos.
Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro del Libro, aparece en forma automática y de
acuerdo al actual libro en uso, pero con la opción de poder modificarlo, luego está la celda de Acta Nº,
Libro Nº, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud. podrá ingresar la
fecha tomando del libro de acta cuando se registró, automáticamente el programa convertirá también en
letras la Fecha y la Hora de Registro (si ud. Ingresa con formatos antiguos) como se puede apreciar.
- Los datos para la Oficina Registral le incluirá automáticamente, Ud. ya no estará repitiendo el
ingreso a cada instante
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Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botón
del mouse o teclado 1 y 2 seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con la
tecla enter.
El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automáticamente, pero
con la opción de que Ud. puede modificarlo según sea el caso., ingrese nombre de la ciudad,
caserío, o Centro Poblado donde nació. (los códigos de ubigeos están de acuerdo a la cartilla
publicado por el RENIEC.
La Fecha y Hora de Nacimiento regístralo con mucho cuidado, este te generará también en
letras automáticamente, tener en cuenta el AM y PM.
Luego llene el sitio donde nació (puede ser en hospital, clínica, Centro de Salud, Puesto de
Salud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital o
clínica (ejemplo: Hospital “Hermilio Valdizán”), seguidamente la dirección del hospital (en este
caso, Jr. Hermilio Valdizán Nº 638)….. asi sucesivamente.
Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, sino tienes los datos para llenar en dejar
en blanco y seguir pasando.
En caso del Declarante 1, es tomado automáticamente los datos ingresados del padre, con la opción de
modificarlo si no es lo correcto.
En caso del Declarante 2, es tomado automáticamente los datos ingresados de la madre, con la opción
de modificarlo si no es el caso.
La opción de Registrador Civil, el programa está mostrando el Nº 1 de la lista para Jefe de Registro y el
pudiendo ser modificado si no son los que se muestran ahí.
En el recuadro observaciones, llenará ud. las Observaciones ó Anotaciones Textuales que muestra en el
libro de acta, caso contrario dejar en blanco
IMPRESIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS
Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tres
opciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno y
la flecha te ubicará.; 2.- Por Nº de CUI 3.- Fecha de Nacimiento.
Antes de imprimir es importante dar un vistazo en presentación preliminar si están bien escritos los
datos, caso contrario, regrese y con el botón editar modifíquelo solo el recuadro(s) de la parte errónea,
luego oprima botón aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprímalo con toda confianza!!
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Para imprimir, registros
Escaneados, seleccione la
fila correspondiente, luego
vista previa, e imprimir
Para imprimir,
seleccione el registro
correspondiente,
luego vista previa, e
imprimir
IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION
IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO PERMANENTE, HAZ COPIAS DE SEGURIDAD
PERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTO
PARA SU RESPALDO. CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODRÁ
RECUPERARLO FÁCILMENTE Y SEGUIR TRABAJANDO.. (COPIAR TODA LA CARPETA GesmunRC)
NUESTRO AGRADECIMIENTO ESPECIAL A LOS SIGUIENTES REGISTRADORES,
QUE SIN SU ASESORÍA NO HABRÍA SIDO POSIBLE EL DESARROLLO DEL
PRESENTE SOFTWARE GESMUN REGISTRO CIVIL
1.- Rocío Cajaleón – Chinchao
7.- Epifanio Martín - Marías
2.- Alginardo Fano – Pachas
8.- Elmo Solorzano – Pillco Marca
3.- Oscar Espinoza – Huallanca
9.- Welington Vargas – Baños
4.- Armando Ruiz – Punchao
10.- Pepe Sudario - Llata
5.- William Cervantes – Miraflores
11.- Clemente Salas - Sillapata
6.- Nelzón Padilla – Puños
12.- Margarita Rivera – Quivilla
y otros más, que se le incluirá en lo sucesivo.
NUESTRO COMPROMISO CON TODOS NUESTROS CLIENTES ES SEGUIR MEJORANDO EN LA
SIGUIENTES VERSIONES A COSTO CERO, YA ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION 5.0 CON BASE
DE DATOS SQL PARA MUNICIPIOS GRANDES SUPERIORES A LOS 100,000 REGISTROS
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A CONTINUACION LE PRESENTAMOS ALGUNOS MODELOS QUE EMITE EL SOFTWARE
TENEMOS CIENTOS DE MODELOS PREPARADOS A COLORES Y EN UN SOLO COLOR
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Josué Santiago Echevarría
Creador del Software
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