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Software de Gestión Municipal
Módulo de Registro Civil
SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL
MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE REGISTRO CIVIL
VERSIÓN 2011
Enero 2011
Manual de Software de Registro Civil
Software de Gestión Municipal
Módulo de Registro Civil
MANUAL DE USUARIO
Módulo de REGISTRO CIVIL
I.
INTRODUCCIÓN
La versión 2.5 del Módulo de Registro Civil, está diseñado exclusivamente para ser
usado en las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades Provinciales,
Distritales y/o Centros Poblados, es fácil de usar y generar los documentos
requeridos en sus áreas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO, PARTIDA DE
MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guarda en su base de
datos todos los ingresos realizadas teniendo como base sus actas originales,
registra desde los libros más antiguos hasta los nuevos modelos o actuales
formatos que son emitidos por el RENIEC.
DESCARGANDO EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar
Descarga el archivo regcivil.rar desde su correo electrónico, guárdalo en su unidad
de disco o memoria USB.
DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar
Utiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar,
luego tendrás la carpeta GesmunProf-RC, copia toda la carpeta a la raíz de una
unidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en la
unidad C: por cuanto siendo éste la unidad de sistema es vulnerable a los ataques
de virus y su formateo constante).
INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN – REGISTRO CIVIL.
Una vez copiado GesmunProf-RC, abrir la carpeta GesmunProf-RC, luego
abrir la carpeta Regcivil, allí encontrarás el archivo regcivil.exe, dar doble clik
sobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedirá una contraseña, (la
contraseña es la letra x)
Nota: Para su mayor rapidez puede también crear un acceso directo desde el
escritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe , dar clik derecho del mouse
y enviar a: escritorio (acceso directo)
INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL.
Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de los
Registradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como los
anteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ahí mismo también se llenaran los nombres
de los Alcaldes quienes hacen ó hacía de Registradores.
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Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del
Registrador
Elimina los
datos del
Registrador
Civil
Graba los
Datos
Ingresados
Salir de área
de trabajo
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INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO.
Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando es
necesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de Registro
Civil.
Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del Tipo
de Libro
Graba los
Datos
Ingresados
Elimina los
datos del
Nombre del
Libro.
Salir de área
de trabajo
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INGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES
En algunos casos también es necesario detallar el Nº de los Leyes que amparan el registro de
nacimiento según corresponda.
Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre de los
Leyes.
Graba los
Datos
Ingresados
Elimina los
datos de los
Leyes.
Salir de área
de trabajo
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LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO.
El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opción:
1) Click aquí para
ingresar a Partida de
Nacimiento
2) Click aquí para
ingresar a Partida de
Matrimonio
3) Click aquí para
ingresar a Partida de
Defunción
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1) Click, para ingresar datos
de nacimiento según libro de
acta de nacimiento actuales
de RENIEC
2) Click, editar ó
modificar los datos de
nacimientos, llenados
con formato actual de
RENIEC
6) Click, para
salir al Menu
principal.
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5) Click, para
eliminar registros de
nacimientos
históricos y actuales.
3) Click, para
ingresar datos de
nacimiento según
libros antiguos
históricos.
7) Click,
seleccionar acta
escaneado
Código emitido por el
sistema, sirve para guardar
archivos escaneados
antepuesto por la palabra
acta
Ejemplo= acta27.jpg
8) Imprimir Actas o
archivos escaneados, ideal
para copias certificadas
Ejemplo: acta25.jpg
4) Click, para
editar o modificar
datos de
nacimientos de
libros históricos
INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO.
Para adecuar a la gran mayoría de usuarios hemos creado dos formularios de
ingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseñados por el RENIEC, y
otro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existe
datos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador.
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Tomando el cuadro anterior, Click en el botón Nuevo Ingreso, para ingresar un
nuevo Registro de Nacimientos.
1) Click, para ingresar datos
de nacimiento según libro de
acta de nacimiento actuales
de RENIEC
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Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro de CUI. Nº, aparece en forma automática y en
forma correlativa de acuerdo al ultimo ingreso, pero con la opción de poder modificarlo, luego está la
celda de Acta Nº, Libro Nº, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud.
podrá ingresar la fecha tomando del libro de acta cuando se registró, automáticamente el programa
convertirá también en letras la Fecha y la Hora de Registro. Los datos para la Oficina Registral le incluirá
automáticamente, Ud. ya no estará repitiendo el ingreso a cada instante
- Es importante seleccionar el tipo de libro al pertenece el registro como: INSCRIPCION
ORDINARIA DE MENORES U OTRA ALTERNATIVA, para que el sistema te guarde en su
campo correspondiente.
- Opcionalmente también se podrá seleccionar el TIPO DE LEYES que amparan su inscripción.
- Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botón
del mouse seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con la tecla enter.
- El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automáticamente, pero
con la opción de que Ud. puede modificarlo según sea el caso., ingrese nombre de la ciudad,
caserío, o Centro Poblado donde nació.
- La Fecha y Hora de Nacimiento regístralo con mucho cuidado, este te generará también en
letras automáticamente, tener en cuenta el AM y PM.
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-
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Luego llene el sitio donde nació (puede ser en hospital, clínica, Centro de Salud, Puesto de
Salud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital o
clínica (ejemplo: Hospital “Hermilio Valdizán”), luego la dirección del hospital (en este caso, Jr.
Hermilio Valdizán Nº 638)
Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, dejar en blanco los campos o recuadros
si no tiene el dato correspondiente.
La opción de Registrador Civil, el programa muestra por defecto el registro Nº 1 de la lista para Jefe de
Registro
En el recuadro observaciones, llenará ud. las Observaciones ó Anotaciones Textuales que muestra en el
libro de acta, caso contrario dejar en blanco
IMPRESIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS
Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tres
opciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno y
la flecha te ubicará.; 2.- Por Nº de Partida (en caso de libros históricos) 3.- Por Nº CUI.
Antes de imprimir es importante dar un vistaso en presentación preliminar si están bien llenados los
datos, caso contrario, regrese y con el botón editar modifíquelo la parte errónea, luego oprima boton
aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprímalo con toda confianza!!
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Imprime actas
similar al libro de
acta de RENIEC
1) En este recuadro
digito, el apellido
paterno para ubicar
a quien corresponde
el acta de
nacimiento
2) Aquí digitamos en l
número del C.U.I.
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Para imprimir,
seleccione el registro
correspondiente,
luego vista previa, e
imprimir
3) Click, para ingresar
datos de nacimiento
según libros antiguos
históricos.
3) La tercera opción es
encontrar por número
de partidas
En este botón previa
configuración del
modelo de impresora
se llena los libros de
actas impresos por
RENIEC
Imprime partidas en
papeles membretados o
prediseñados en
imprentas
Imprime partidas en
papeles membretados o
formatos historicos
IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION
IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO, HAZ COPIAS DE SEGURIDAD
PERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTO
PARA SU RESPALDO.
CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODRÁ RECUPERARLO FÁCILMENTE Y
SEGUIR TRABAJANDO..
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RPM. 838480 CEL. 962 078480
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