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MAYO 2009
Manual del Usuario
Administradores Regionales BIP
(BIP-2009)
Tabla de contenido
1.
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS................................................................................................... 3
1.1
CREAR USUARIO ............................................................................................................................ 6
1.2
MODIFICACIÓN DE USUARIO ...................................................................................................... 8
2.
ADMINISTRACIÓN REGIONAL ........................................................................................................ 9
INICIATIVA DE INVERSIÓN...................................................................................................................... 9
RESULTADOS ............................................................................................................................................ 11
ETAPAS....................................................................................................................................................... 12
ANEXO 1: ATRIBUTOS POR CATEGORÍA DE USUARIOS .................................................................................. 2
Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos
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1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Dentro del sistema se encuentran usuarios que cumplen más de un rol en el BIP, por
ejemplo, Analista y Administrador Regional o Sectorialista y Financiero, etc. Para tal
efecto, se creó el ingreso al sistema siempre con el Rut y la Clave, lo que permitirá ingresar
a una primera pantalla que desplegará las opciones del rol que desean cumplir (ver figura
6).
Figura 6: Selección de usuario por rol
La opción de “Administración de Usuarios”, posibilita el ingreso al “Mantenedor de
Usuarios”, como se aprecia en la figura 7.
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Figura 7: Mantenedor de Usuarios
La opción de búsqueda puede realizarse seleccionando uno o más filtros, como Institución,
Región, Rol del Usuario, Rut, Nombre, etc.
La respuesta de esta búsqueda por región se aprecia en la figura 8, donde se despliegan los
datos de usuarios activos, pasivos o ambos.
Además permite exportar los datos a Excel, como lo indica la figura 9.
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Figura 8: Búsqueda del administrador Regional
Los usuarios se clasifican en activos y pasivos, como lo muestra el criterio de orden de
registro. Esto se refiere a si está activo en el sistema, lo cual se puede bloquear o
desbloquear según sea el caso.
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Figura 9: Pantalla permite exportar a Excel
4.1
CREAR USUARIO
Se debe ingresar nombre o Rut como lo indica la figura y luego pulsar el botón buscar, este
indicará si el usuario ya existe o hay que crearlo.
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Figura 10 y 11: Pantalla Creación Usuario
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4.2
MODIFICACIÓN DE USUARIO
Una vez seleccionado el usuario, se debe pulsar la opción modificar. Permite modificar cualquiera de
los campos asociados al usuario.
Figura 12 : Pantalla modificación usuario
Las botoneras de fin de página posibilitan regresar a la página anterior con
“Volver”, para ingresar los cambios con “Modificar Usuario”, para revisar los
cambios efectuados con “Cambios Realizados”.
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2. ADMINISTRACIÓN REGIONAL
Ésta opción permite modificar los siguientes módulos, Iniciativas de inversión, Resultados
y Etapa.
INICIATIVA DE INVERSIÓN
Una vez ingresada a la opción modificar Idi, se podrá modificar El nombre de la Idi, la justificación,
los campos asociados a la localización geográfica, Georeferenciaciòn, localización sectorial y
relaciones entre Idis.
Además en la opción siguiente se podrán incluir las modificaciones en los resultados de la idi, como
lo indica la figura.
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Figura 13, 14 y 15 : Pantalla Modificación Idis
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RESULTADOS
Permite modificar directamente los resultados de las Idis cualquiera sea su
recomendación técnico económica.
Figura 16: Pantalla Modificación Resultados
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ETAPAS
Permite modificar la institución responsable de la Etapa y en caso de los Programas la institución
responsable de la operación.
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Figura 17 y 18 : Pantalla Modificación Institución responsable de la etapa
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ANEXO 1: Atributos por Categoría de Usuarios
Usuario Financiero
MODULOS
INICIATIVAS DE
INVERSION
FUNCION
SUB-FUNCION 1
SUB-FUNCION 2
SUB-FUNCION 3
BUSCAR IDI
CREAR IDI
CONSULTAR CARÁTULA
INFORME CARÁTULA
MODIFICAR CARATULA
CARPETA DE INICIATIVA
RESULTADOS
LISTADO DE ETAPAS
LISTADO DE ETAPAS
AGREGAR DOCUMENTO
DESCARGAR
DOCUMENTO
LISTADO DE ETAPAS
CONSULTAR
ELIMINAR
DOCUMENTO
CONSULTAR
CONSULTAR
CREAR
MODIFICAR
HISTORIAL PROGRAMACION
ETAPAS
CONSULTAR ETAPAS
CONSULTAR RESULTADOS
CONSULTAR SOLICITUDES
CONSULTAR IDI
MODIFICAR INSTITUCIÓN
RESPONSABLE ETAPA
TERMINAR INICIATIVA
SOLICITUDES
SOLICITUDES IDI
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CONSULTAR IDI
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VER REPORTE
a
a
a
a
a
MODIFICAR
CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS
ANTERIORES
PROGRAMACION
a
a
a
a
a
VER REPORTE
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
HISTORIAL RECEPCION
RATE
a
a
CREAR SOLICITUD IDI
MODIFICAR
IDI/PROGRAMACION
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
ELIMINAR IDI
IDI AUTOMATICA
RS NUEVO
RS ARRASTRE
AUTORIZA PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD
PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR MAILS ENVIADOS
CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE
CREAR PRIORIZACIÓN CORE
MODIFICAR PRIORIZACIÓN CORE
CONSULTA PROPUESTA
PROGRAMACIÓN
S.N.I.
CONSULTAR INGRESO S.N.I.
RATE
CONSULTAR RATIFICACIÓN
EJECUCION
CONSULTAR
DETALLE ASIGNACION
DETALLE DE GASTOS
DETALLE DE CONTRATO
OTROS GASTOS
DOCUMENTOS
CREAR
ELIMINAR
BUSCAR
CREAR/ELIMINAR ASIGNACIÓN
CONTRATISTAS
CREAR CONTRATISTA
BUSCAR CONTRATISTA
LISTAR TODOS
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EXPORTAR A EXCEL
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
CONTRATOS
CREAR
a
a
a
a
a
a
a
CONSULTAR
MODIFICAR
ELIMINAR
TERMINO NORMAL
TERMINO ANTICIPADO
EXPORTAR A EXCEL
HISTORIAL
MODIFICACIONES
GASTOS
TRANSFERENCIAS
CONSULTAR TRANSFERENCIAS
CREAR/MODIFICAR TRANSFERENCIAS
REPORTES
INDIVIDUALES
SELECCIONAR ITEM
CREAR
FICHA IDI
a
a
a
a
HISTORIAL RATE
ASIGNACIONES
REPORTES
INSTITUCIONALES
EVALUACION EX POST
CONTRATOS
REPORTE CONSOLIDADO DE
SOLICITUDES
SOLICITUDES - RESULTADO RATE
DETALLE
SOLICITUDES - INFORME DE
SOLICITUDES
REPORTE CONSOLIDADO
INSTITUCIONAL
EJECUCIÓN - INFORME DE
ASIGNACIONES
EJECUCIÓN - BALANCE
PRESUPUESTARIO
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
INGRESO/MODIFICACIÓN EXPOST
PASAR A OPERACIÓN
INFORME DE EVALUACION
INFORME ITP
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INGRESAR GASTOS
a
a
a
a
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INDICADORES EVALUACION SIMPLE
a
Analista
MODULOS
INICIATIVAS DE
INVERSION
FUNCION
SUB-FUNCION 1
SUB-FUNCION 2
SUB-FUNCION 3
BUSCAR IDI
CONSULTAR CARÁTULA
INFORME CARÁTULA
CARPETA DE INICIATIVA
RESULTADOS
PROGRAMACION
LISTADO DE ETAPAS
LISTADO DE ETAPAS
AGREGAR DOCUMENTO
DESCARGAR
DOCUMENTO
LISTADO DE ETAPAS
CONSULTAR
ELIMINAR
DOCUMENTO
CONSULTAR
CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS
ANTERIORES
CONSULTAR
SOLICITUDES
CONSULTAR ETAPAS
SOLICITUDES IDI
CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR RESULTADOS
CONSULTAR SOLICITUDES
CONSULTAR IDI
CONSULTAR IDI
HISTORIAL RECEPCION
RATE
VER REPORTE
PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR MAILS ENVIADOS
CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE
AUTORIZAR PROPUESTA DE
PROGRAMACION
CONSULTA PROPUESTA
PROGRAMACIÓN
S.N.I.
PROPUESTA
PROGRAMACIÒN
FECHA INGRESO S.N.I.
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a
a
a
a
HISTORIAL PROGRAMACION
ETAPAS
a
a
a
VER REPORTE
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
RATE
CONSULTAR INGRESO S.N.I.
RECOMENDACIÓN TECNICOECONOMICA
a
CONSULTAR RATE ANALISTA
CONSULTAR RATIFICACIÓN
RECEPCIÓN RESPUESTA
EJECUCION
CONSULTAR
DETALLE ASIGNACION
DETALLE DE GASTOS
DETALLE DE CONTRATO
OTROS GASTOS
TRANSFERENCIAS
REPORTES
INDIVIDUALES
CONSULTAR TRANSFERENCIAS
FICHA IDI
a
a
a
a
HISTORIAL RATE
ASIGNACIONES
REPORTES
INSTITUCIONALES
EVALUACION EX POST
CONTRATOS
REPORTE CONSOLIDADO DE
SOLICITUDES
SOLICITUDES - RESULTADO RATE
DETALLE
SOLICITUDES - INFORME DE
SOLICITUDES
REPORTE CONSOLIDADO
INSTITUCIONAL
EJECUCIÓN - INFORME DE
ASIGNACIONES
EJECUCIÓN - BALANCE
PRESUPUESTARIO
a
a
a
a
a
a
a
a
a
INFORME DE EVALUACION
INFORME ITP
INDICADORES EVALUACION SIMPLE
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a
a
a
a
a
a
a
a
a
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Analista Supervisor
MODULOS
INICIATIVAS DE
INVERSION
FUNCION
SUB-FUNCION 1
SUB-FUNCION 2
SUB-FUNCION 3
BUSCAR IDI
a
a
a
CONSULTAR CARÁTULA
INFORME CARÁTULA
RESULTADOS
PROGRAMACION
LISTADO DE ETAPAS
DESCARGAR
DOCUMENTO
LISTADO DE ETAPAS
CONSULTAR
a
a
a
CONSULTAR
CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS
ANTERIORES
CONSULTAR
HISTORIAL PROGRAMACION
ETAPAS
SOLICITUDES
CONSULTAR ETAPAS
SOLICITUDES IDI
CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR RESULTADOS
CONSULTAR SOLICITUDES
CONSULTAR IDI
CONSULTAR IDI
HISTORIAL RECEPCION
RATE
VER REPORTE
S.N.I.
CONSULTAR INGRESO S.N.I.
RATE
AUTORIZACION RATE
PROPUESTA
PROGRAMACIÒN
CONSULTAR RATE AUTORIZADOR
CONSULTAR RATE ANALISTA
CONSULTAR RATIFICACIÓN
EJECUCION
CONSULTAR
Curso: Uso del Banco Integrado de Proyectos
a
PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR MAILS ENVIADOS
CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE
CONSULTA PROPUESTA
PROGRAMACIÓN
VER REPORTE
a
a
a
a
a
a
DETALLE ASIGNACION
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a
a
a
a
a
a
a
a
DETALLE DE GASTOS
a
a
a
a
DETALLE DE CONTRATO
OTROS GASTOS
TRANSFERENCIAS
REPORTES
INDIVIDUALES
CONSULTAR TRANSFERENCIAS
FICHA IDI
a
a
a
a
HISTORIAL RATE
ASIGNACIONES
REPORTES
INSTITUCIONALES
EVALUACION EX POST
CONTRATOS
REPORTE CONSOLIDADO DE
SOLICITUDES
SOLICITUDES - RESULTADO RATE
DETALLE
SOLICITUDES - INFORME DE
SOLICITUDES
REPORTE CONSOLIDADO
INSTITUCIONAL
EJECUCIÓN - INFORME DE
ASIGNACIONES
EJECUCIÓN - BALANCE
PRESUPUESTARIO
a
a
a
a
a
a
a
a
a
INFORME DE EVALUACION
INFORME ITP
INDICADORES EVALUACION SIMPLE
Coordinador
MODULOS
INICIATIVAS DE
INVERSION
FUNCION
SUB-FUNCION 1
SUB-FUNCION 2
SUB-FUNCION 3
BUSCAR IDI
CONSULTAR CARÁTULA
INFORME CARÁTULA
CARPETA DE INICIATIVA
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LISTADO DE ETAPAS
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AGREGAR DOCUMENTO
ELIMINAR
a
a
a
a
DOCUMENTO
RESULTADOS
PROGRAMACION
LISTADO DE ETAPAS
DESCARGAR
DOCUMENTO
LISTADO DE ETAPAS
CONSULTAR
a
a
a
CONSULTAR
CONSULTAR RESULTADOS ETAPAS
ANTERIORES
CONSULTAR
HISTORIAL PROGRAMACION
ETAPAS
SOLICITUDES
CONSULTAR ETAPAS
SOLICITUDES IDI
CONSULTA PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR RESULTADOS
CONSULTAR SOLICITUDES
CONSULTAR IDI
CONSULTAR IDI
HISTORIAL RECEPCION
RATE
VER REPORTE
PROPUESTA SOLICITUD
CONSULTAR MAILS ENVIADOS
CONSULTA PRIORIZACIÓN CORE
CONSULTA PROPUESTA
PROGRAMACIÓN
S.N.I.
FECHA POSTULACIÓN S.N.I.
RATE
CONSULTAR INGRESO S.N.I.
RECOMENDACIÓN TECNICOECONOMICA
PROPUESTA
PROGRAMACIÒN
CONSULTAR RATE ANALISTA
CONSULTAR RATIFICACIÓN
RECEPCIÓN RESPUESTA
EJECUCION
CONSULTAR
DETALLE ASIGNACION
DETALLE DE GASTOS
DETALLE DE CONTRATO
OTROS GASTOS
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VER REPORTE
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
TRANSFERENCIAS
REPORTES
INDIVIDUALES
CONSULTAR TRANSFERENCIAS
a
FICHA IDI
a
a
a
a
HISTORIAL RATE
ASIGNACIONES
REPORTES
INSTITUCIONALES
EVALUACION EX POST
CONTRATOS
REPORTE CONSOLIDADO DE
SOLICITUDES
SOLICITUDES - RESULTADO RATE
DETALLE
SOLICITUDES - INFORME DE
SOLICITUDES
REPORTE CONSOLIDADO
INSTITUCIONAL
EJECUCIÓN - INFORME DE
ASIGNACIONES
EJECUCIÓN - BALANCE
PRESUPUESTARIO
a
a
a
a
a
a
a
a
a
INFORME DE EVALUACION
INFORME ITP
INDICADORES EVALUACION SIMPLE
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