Download Compte-rendu de l`assemblée régionale du 14 décembre 2008
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ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Assemblée régionale du 14 décembre 2008 La réunion débute par la Prière de la Sérénité et la Déclaration d’Unité. Elle est modérée par Agnès, Présidente du comité régional. Geneviève, déléguée suppléante, lit un extrait du dernier discours du Dr Bob à Cleveland (cf. p.2 dossier de préparation) 1 - APPEL DES GROUPES ET DES SERVITEURS La liste des participants à la réunion figure en annexe. L’assemblée réunit un total de 65 amis. La participation des groupes à cette assemblée est la suivante : Groupes RSG ou suppléants (votants) Autres représentants Sud 20 8 Nord 13 Est % participation % avec autres représentants 2 40% 50% 3 0 23% 23% 19 8 1 42% 47% Ouest 27 13 3 48% 59% Total 79 32 6 41% 48% Districts A noter qu’au jour de l’assemblée régionale, seuls 44 groupes sur 79 ont un RSG pour l’année 2009. Les groupes ayant un RSG participent à cette réunion pour 73%. Pour mémoire, ci-après le pourcentage de RSG participants aux précédentes assemblées régionales : Elective Conférence 9/01/05 61% 19/06/05 18/12/05 46% 11/06/06 27% 29% 17/12/06 43% 10/06/07 16/12/07 35% 35% 18/05/08 25% 2 - RAPPEL DES MODALITES DE VOTE Les modalités de vote sont détaillées en page 6 du dossier de préparation. Le RSG 2009 vote en l’absence de RSG ou RSG suppléant 2008. Elles sont rappelées en séance et il est demandé aux votants présents s’ils ont des questions ou des remarques : aucune n’est formulée hormis la méthode de scrutin pour les élections de personnes (voir chapitre 6). Concernant les votes de l’ARSIF, il est entendu par les votants présents que le décompte des votants se fera sur les mêmes bases, la notion de « groupes qui le souhaitent » indiquée dans l’article 4 des statuts de l’ARSIF n’ayant jamais été précisément définie. Page 1 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 3 - RAPPORT DU COMITE REGIONAL (ARSIF : RAPPORT MORAL) AGNES – PRESIDENTE DU COMITE REGIONAL (Voir également dossier de préparation p.7 à 9) Recensement La région Ile de France compte à ce jour 79 groupes. 7 de ces groupes sont en milieu carcéral ; 8 autres se trouvent dans l’enceinte d’un établissement de soins. Un groupe a ouvert en septembre à SERRIS (77), c’est un groupe d’étapes qui se réunit le jeudi à 19h45. De ce que nous avons pu entendre et constaté, des groupes vont bien, même très bien, et des groupes un peu moins bien, voir assez mal. Il est toujours utile pour un groupe de partager aussi bien sa bonne santé que ses problèmes avec les autres groupes lors des réunions de service ; de ne pas s’isoler et de faire appel à la solidarité du Mouvement à chaque fois que cela pourrait sembler nécessaire. Il n’y a pas de fatalité pour un groupe tant qu’il continue de s’appuyer sur tous les Principes du Mouvement. Une année riche Cette année de service de tout le comité régional a été riche et active. Pas toujours dans l’aisance, ceci étant lié à la restriction des serviteurs : on ne fait pas aussi facilement à moins de 20 ce que l’on est sensé faire à une trentaine. Mais l’essentiel de ce qui devait être fait l’a été, tout le monde a retroussé ses manches. Merci vivement à tous les serviteurs. Nous nous sommes beaucoup réunis, plus encore cette année avec 4 réunions d’ateliers supplémentaires. Le comité régional a également pris l’initiative d’organiser 2 réunions avec les groupes du District Nord, en l’absence d’un comité de district. La convention territoriale de Chevilly-Larue en juin 2008 s’est très bien déroulée et le comité de préparation 2009 est dès à présent à l’œuvre. La fête des services (forum territorial) du 20 septembre a rencontré un franc succès auprès des participants, que nous aurions cependant espéré plus nombreux encore, ce sera pour l’année 2009. Cette année 2008 a vu aussi le comité de préparation du 50ème anniversaire d’AA en France se constituer et se mettre à l’œuvre avec, là aussi, des amis des 2 régions de notre territoire. Nous avons poursuivi, suivant le souhait de l’assemblée régionale de décembre 2007, la rédaction du Périf. 4 numéros sont parus cette année et semblent avoir suscité l’intérêt, à la lecture des retours des questionnaires. Merci de continuer à nous faire parvenir vos avis et surtout à utiliser cet outil central d’information de notre région, copiez-le, transmettez-le, sans modération. Notre but primordial, notre raison d’être en tant qu’AA, est de transmettre le message et nous y avons tous œuvré, dans les groupes, les intergroupes, les districts, au comité régional. Des actions existent et se maintiennent grâce à chacun d’entre nous. On note cependant peu de nouvelles actions et quelques actions en difficulté, faute de serviteurs. Deux nouvelles actions sont à relever : une action régulière de Page 2 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE l’atelier Espoir dans un centre d’hébergement à Rosny sous Bois et la participation depuis janvier de la région Ile de France à la rotation régionale de la permanence de nuit nationale par le 0820 ECOUTE. SYLVIE – DELEGUEE AUX COMMISSIONS SANTE, JUSTICE ET PERMANENCES & 0820 ECOUTE (Voir également dossier de préparation p. 15) Commission Santé La réunion des intervenants de la région Ile de France du 29/11/08 a permis un échange d’idées dans l’unité. Concernant le recensement santé, il est nécessaire de faire remonter rapidement à la présidente du comité régional les informations relatives aux actions des groupes en milieu santé avec le nom et les coordonnées du responsable ou référent de chaque action (voir compte-rendu de cette réunion). Commission Justice L’appel à serviteurs pour les MA/CD de Meaux Chauconin (contacter Jean Pierre 06 14 94 08 91) et de Melun (contacter Dominique 06 70 77 84 19) est très urgent ; sans serviteur les réunions ne pourront bientôt plus être assurées. La réunion des intervenants de la région Ile de France du 23/11/08 a permis de redéfinir des suggestions d’actions de 5e Tradition pour les groupes en utilisant le parcours du justiciable (téléchargeable sur le site interne de AA France rubrique « bureau justice ») : déposer des cartes dans les Maisons de Justice et du Droit présentes dans les communes, des avocats et des juges y travaillent ; s’adresser à l’agent de proximité dans les commissariats ; contacter les commissions de restitution des points de permis de conduire (voir compte-rendu de cette réunion). Commission Permanences et 0820 ECOUTE (08 20 32 68 83) 15 régions participent à la rotation des permanences de nuit du 0820, la prochaine rotation en IDF aura lieu du 20/04/09 au 26/04/09. Le projet de déploiement national pour les permanences de jour en est au début mais déjà quelques idées ont germé dans les régions, à noter la proposition de la région Bretagne de remplacer leur « journée téléphone » par la prise ponctuelle de la permanence nationale de jour. ALAIN – DELEGUE AUX COMMISSIONS LITTERATURE/ARCHIVES, CONGRES ET INTERNATIONAL (Voir également dossier de préparation p. 12) Littérature : il est à noter le rôle important des livres, brochures et documents écrits avec l’expérience de nos aînés. La lecture de quelques lignes ou d’une partie d’un chapitre d’un livre peut donner un axe de réflexion à chacun pour la réunion. Congrès : le congrès d’Angers vient de se terminer et le congrès de Paris 2010 se prépare déjà. Le comité élu en juin y travaille. FRANCOISE – DELEGUEE A LA COMMISSION FINANCES (Voir également dossier de préparation p. 13) Bilan 2007 AA FRANCE Résultats négatifs, hors dollars de sobriété : - 17 655 € Nous avons « pioché » dans la prudente réserve qui s’élève maintenant à 229 856 € (moins d’1 an de fonctionnement). Page 3 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Bilan au 13 décembre 2008 AA France : 137 071 € Contributions 2007 : 138 654 € Contributions 2006 : 150 632 € La littérature est en baisse de 10 % par rapport à 2007 et de 16 % depuis 2003. Bilan AA Ile de France 2007 au 13 décembre : 33 000 € Bilan AA Ile de France 2008 au 13 décembre : 37 000 (versement Intergroupe Ouest 5 500 €) Littérature en baisse de 25 % par rapport à 2007 DANIELE – DELEGUEE A LA COMMISSION STRUCTURE ET POLITIQUE GENERALE (Voir également dossier de préparation p. 11) Le bureau SPG s’est réuni le 18 octobre. La matinée était consacrée au regroupement des bureaux nationaux, faisant suite à la recommandation n° 2 de notre dernière conférence : « la conférence recommande que l’étude du regroupement de certains bureaux nationaux soit amendée et finalisée, en concertation avec les responsables des bureaux nationaux, pour une proposition à la Conférence de 2009 ». Les réflexions, suggestions et partages des présents ont permis de dégager trois axes de réflexions pour la Commission SPG de la Conférence qui aura à traiter ce sujet pour faire éventuellement des propositions de souhait ou de recommandation à la Conférence. Axes de réflexions : 1. Les responsables des bureaux nationaux demeurent mais un rapprochement de certains bureaux pourrait être envisagé. L’économie se faisant sur le nombre de membres de Bureau, avec des réunions regroupant plusieurs activités (8 Amis maximum avec au moins un Ami par Territoire). 2. L’incitation à organiser des Forums Territoriaux de Service : réunions des correspondants régionaux à cette occasion. 3. L’incitation aux Régions pour inviter les responsables des bureaux nationaux à leur réunion de région. Le Manuel du Service Après réflexion et différents partages sur ce sujet, il s’avère qu’il apparaît compliqué d’écrire un manuel du service en français consensuel pour l’ensemble de notre fraternité en France. Aussi, Claude, Administrateur et responsable du bureau SPG, propose d’abandonner ce projet et de conserver officiellement le manuel de service américain version française dans sa dernière édition. Cependant, comme nous avons certaines spécificités, telles que par exemple le mode d’élection des administrateurs territoriaux, etc.… qui doivent être récapitulées dans un document. Ces spécificités, objets de recommandations ou de souhaits de la Conférence pourraient être incluses dans le document existant intitulé : « introduction au manuel du service ». Cette idée sera soumise à la Commission SPG de la Conférence de 2009 Page 4 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Nouveau mode de fonctionnement juridique d’AA en France Claude a mis en ligne sur le site interne d’AA France, une information sur le nouveau fonctionnement juridique composée d’un « préambule au nouveau mode de fonctionnement juridique » et d’un « mode d’emploi suggéré » pour la création d’une association de service et de moyen. Une Foire aux Questions (FAQ) est également disponible afin que les amis qui le souhaitent puissent poser des questions sur ce sujet au responsable du bureau SPG. GENEVIEVE – DELEGUEE SUPPLEANTE (Voir également dossier de préparation p.17) Cette année de suppléance m’a permis de nouer des liens avec les délégués des autres régions et de travailler à la préparation de différentes manifestations régionales et territoriales. Cette année d’observation et d’apprentissage a été importante pour moi car elle m’a permis de commencer à comprendre en quoi consistait le rôle de délégué et d’envisager plus sereinement le service de déléguée titulaire. Après les exposés des délégués, Agnès rappelle l’appel à candidatures lancé par le BSG (cf. JSG n°113 d’octobre 2008) pour le service de secrétaires techniques pour la Conférence 2009. C’est un bon moyen pour des amis de participer et de découvrir ce qu’est la conférence. NICOLAS, RDR DU DISTRICT EST (Voir également dossier de préparation p. 19 et 20) Le district se porte plutôt bien. Une nouvelle trésorière, Yvonne, a été élue le 6 novembre à Aulnay. Le District Est organise un réveillon le 31 décembre. JEAN-CHRISTOPHE, RDR ADJOINT DU DISTRICT OUEST (Voir également dossier de préparation p.21 et 22) La dernière réunion du district de l’année a eu lieu le 26 novembre au groupe de PorchevilleGargenville. Les élections se sont bien passées : ont été élus un RDR (Jean-François) et son adjointe (Patricia) ainsi qu’un trésorier (Yves) et son adjointe (Catherine). Le secrétaire (Pascal) reste de service jusqu’à fin 2009. JEAN-LUC, RDR SORTANT DU DISTRICT SUD (Voir également dossier de préparation p.18) Manque de RSG en 2008 (20 groupes – 12 RSG dont certains peu présents aux réunions du district). Au cours de la réunion élective du district du 22 novembre (Bagneux) aucun candidat ne s’est proposé. Les élections ont donc du être reportées à la réunion du 17 janvier 2009 (Villejuif) où il semble qu’un comité va pouvoir être formé. Page 5 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE NICOLE – CORRESPONDANT LITTERATURE (Voir également dossier de préparation p.22) Elle demeure, en 2009, disponible pour venir modérer dans tous les groupes d’Ile de France sur des thèmes liés à la Littérature. 3 - RAPPORT DU TRESORIER (ARSIF : RAPPORT FINANCIER) En l’absence de Jean-Paul, trésorier titulaire, Régis (suppléant) présente et commente le tableau de trésorerie de l’année 2008 qui est distribué en séance. Les comptes de l’année 2008 sont clos à la date de l’assemblée régionale. Comme l’année dernière, les trésoriers de districts et de région se sont mobilisés pour que des comptes cohérents soient présentés en fin d’année entre districts et région. Il est vraisemblable que la totalité des chapeaux de la reconnaissance de novembre 2008 n’ait pas encore été reversée par les groupes ; ces contributions apparaîtront sur l’année 2009. Le total des reversements au BSG est à peu près équivalent à celui de l’année 2007 ; il faut cependant noter que le même résultat est obtenu avec une contribution exceptionnelle de 5.500 € de l’intergroupe Ouest qui n’existait pas en 2007 (delta de +3.473,88 € sur les contributions exceptionnelles entre 2007 et 2008). Il est rappelé que les contributions conférence, dollars de sobriété et reconnaissance sont reversées en totalité au BSG et n’entrent pas dans la trésorerie ni des groupes, ni des districts, ni de la région. Pour les dollars de sobriété, il est suggéré un montant de 1,5 à 2 € par année d’abstinence, ceci n’est qu’une suggestion, l’essentiel étant pour chacun de trouver la juste mesure pour marquer, aussi de cette manière, sa reconnaissance et sa participation individuelle au financement de notre Mouvement. Les frais comprennent notamment les dépenses engagées pour la fête des services (qui s’est autofinancée avec les chapeaux récoltés lors de la journée) : collation + achat de Littérature (revendue en totalité). Des achats de Littérature ont également été faits pour des actions d’information publique. Les frais de secrétariat justice correspondent en partie à des frais engagés par le correspondant justice 2007 et qui ont été remboursés en 2008 et en autre partie aux abonnements au BIG et à Partage pour les 7 groupes en milieu carcéral. Il a été engagé 880 € de frais d’envoi pour le rapport de la conférence dans les groupes qui n’ont participé que pour 365 € à ces frais, le reste a donc été prélevé sur les contributions. Interpelée encore récemment sur le sujet par le Trésorier national, Agnès rappelle la vigilance à apporter sur le calcul des prudentes réserves. Une prudente réserve ne se justifie qu’en regard d’un risque réel sur la couverture d’un financement, il ne s’agit pas d’une somme décidée arbitrairement. La prudente réserve de la région a été ramenée en 2007 à 1.000 €, elle permet notamment de couvrir la franchise d’assurance en cas de besoin. Les districts ont réduit leur prudente réserve au minimum en fonction des frais bancaires prélevés mensuellement. Les groupes sont invités à avoir une réflexion sur leur propre prudente réserve, les sommes cumulées peuvent être au final excessives. Par vote à main levée, le rapport moral et financier est approuvé par 39 voix pour 39 votants. Cette mention apparaît dans le procès-verbal de l’ARSIF envoyé à la préfecture. Page 6 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 4 - EXAMEN DES QUESTIONS POSEES A LA CONFERENCE Cinq questions sont posées. Ces questions sont lues en séance. Agnès rappelle que la procédure des questions posées à la conférence prévoit que le comité régional les examine et y apporte une réponse s’il le peut. L’assemblée régionale est informée en séance des questions et du traitement que le comité régional a décidé de leur donner. Le comité régional a été en mesure de répondre directement à une des questions (celle du groupe de Saint Denis, voir dossier de préparation p.24). Le comité régional a pris la décision de transmettre les autres questions (cf. dossier de préparation p.25 et 26 + complément du 5/12 au dossier p.2). Ces questions sont transmises au BSG pour traitement par le comité de préparation de la Conférence. 5 - EXAMEN DES PROPOSITIONS PRESENTEES PAR LE COMITE REGIONAL RATTACHEMENT DE L’ASSOCIATION REGIONALE DE SERVICES ILE DE FRANCE (ARSIF) A L’UNION ALCOOLIQUES ANONYMES FRANCE Proposition : Etes-vous d’accord pour que l’Association Régionale de Services Ile de France se rattache à l’Union Alcooliques Anonymes France ? Voir détails de la proposition p. 28 du dossier de préparation. Il est précisé que les délégués dans leur ensemble sont les représentants des associations de service rattachées à l’Union AA France lors de son assemblée générale annuelle (la Conférence). « Un » délégué s’entend comme impersonnel et non comme désignation d’une personne en particulier. A une question posée il est rappelé que les délégués sont élus par l’assemblée régionale et membres de ce fait des associations de service existantes dans la région. Par vote à main levée, la proposition est adoptée par 36 voix pour et 3 abstentions sur 39 votants Les mandataires de l’ARSIF vont engagés les démarches de modifications et tiendront informés le comité régional et les RSG. MODIFICATION DE LA DUREE DES SERVICES AU COMITE REGIONAL Le comité régional propose que la durée des services des membres du comité régional élus par l’assemblée régionale soit portée à 3 ans. Cette modification concerne les services de président, secrétaire et trésorier. Voir détails de la proposition p.29 du dossier de préparation. Après explications complémentaires et débat contradictoire, la proposition est portée aux votes dans la formulation suivante : Page 7 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Le comité régional propose que la durée des services des membres du comité régional élus par l’assemblée régionale soit portée à 3 ans. Cette modification concerne les services de président, secrétaire et trésorier titulaires. Par vote à main levée, la proposition est adoptée par 27 voix pour, 5 voix contre et 7 abstentions, sur 39 votants. Cette modification s’applique aux candidats qui se présentent lors de cette assemblée. Il est entendu que les mandats des adjoints (ou suppléants) seront d’un an et seront renouvelables de manière à permettre, d’une part, aux amis de ne pas avoir à s’engager sur une trop longue durée et, d’autre part, de permettre à un adjoint de pouvoir suivre le service du titulaire (3 ans), s’il le souhaite. MODIFICATION DE L’ORGANISATION DES SERVICES AU SEIN DE LA STRUCTURE REGIONALE Il ressort des séances d’atelier de réflexion de l’année, la proposition suivante : Création de 3 bureaux régionaux : Santé, Justice et Information publique. Le responsable de chaque bureau est le correspondant élu par l’assemblée régionale. Le correspondant organise son activité de manière à ne pas travailler seul. Il constitue nécessairement un bureau adéquat pour pouvoir entretenir une concertation aisée avec tous les groupes de la région. Il veille également à ce que les intervenants de son domaine puissent se rencontrer. La création de bureaux régionaux s’assortit de la suppression des services de correspondants dans les districts ; le RDR est la courroie de transmission entre le comité régional et les groupes de son district ; si nécessaire, il est alors à même s’assurer la liaison entre les bureaux régionaux et les groupes. Proposition : Etes-vous d’accord pour créer et faire fonctionner au sein de la région Ile de France 3 bureaux régionaux Santé, Justice et Information Publique suivant les modalités décrites ci-dessus ? Voir également les détails du rôle du correspondant régional dans le dossier d’appel à candidatures diffusé le 26 octobre 2008. Il est entendu qu’il ne peut être fait obligation aux districts de supprimer les services de correspondants qui sont aujourd’hui existants mais que la présente proposition se base sur une notion de consensus quant à un travail de service cohérent sur l’ensemble de la région, quelque soit le district. Il serait ainsi souhaitable que chaque district fonctionne de la même façon, un gage d’unité au sein de la région et de simplicité (de clarté) pour les groupes. Il est également entendu que les serviteurs actuellement correspondants dans les districts sont vivement engagés à se rapprocher du bureau régional afin d’envisager de poursuivre leur mandat au sein de celuici. Page 8 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Concernant le rapport avec les intergroupes, il est souhaitable que des rapprochements se poursuivent ou s’opèrent, sachant cependant que des 4 intergroupes existants sur le territoire (3 en Ile de France, 1 à Paris intra-muros), seuls 2 intergroupes ont constitués des bureaux Santé, Justice et Information Publique. A chaque fois que cela est possible, il serait souhaitable de travailler ensemble sur les sujets communs. Les correspondants de bureaux régionaux sont encouragés à développer des relations avec les intergroupes qui le souhaitent et à les associer. Il est rappelé que ce sont les correspondants régionaux qui forment le lien structurel avec les bureaux nationaux et les délégués participants à la Conférence. Les intergroupes ont quant à eux un rôle local, important et complémentaire. Il est également souhaitable, dans la mesure du possible, que les responsables d’intergroupe (Président) et de district (RDR) assistent mutuellement aux réunions de service de l’intergroupe et du district concerné. Il est précisé qu’il a été précédemment décidé en Ile de France de regrouper toutes les actions d’informations structurées vers des alliés naturels (tous domaines confondus) sous la responsabilité d’un correspondant Information Publique. Ces actions relèvent du BRESS, de la Santé ou de la Justice (bureaux nationaux), elles ont cependant toutes une démarche commune. A une question posée, il est précisé que les actions Média en Ile de France sont aujourd’hui traitées par le bureau national qui s’appuie également sur le bureau Média de Paris intra muros. Concrètement, les demandes sont traitées sans nécessiter à ce jour de serviteurs supplémentaires spécifiquement en Ile de France. Ceci ne veut pas dire que le service de correspondant Média IDF soit inutile, il n’est simplement pas jugé indispensable dans le contexte de service actuel. Par vote à main levée, la proposition est adoptée par 32 voix pour et 7 abstentions, sur 39 votants Le travail de réflexion sur l’organisation des services en Ile de France n’est pas pour autant terminé et doit se poursuivre en 2009. Notamment, les ateliers ont relevé la nécessité que le rôle de chacune des réunions de service (district, intergroupes, comité régional, assemblée régionale) soit reprécisé de manière à être clairement compris par les RSG et les serviteurs des groupes. Dans notre organisation actuelle chacune de ces réunions a son importance mais il est souhaitable de veiller à ce que les amis n’ait pas le sentiment de « rabâchage » et de « réunionite ». Certains sujets peuvent avoir aussi avantage à être traiter une seule fois, au niveau régional, en présence de tous (atelier). A ce titre, il est proposé le samedi 7 février de 9h30 à 12h00 à Villejuif un atelier destiné spécifiquement aux RSG en cours de mandat en 2009 : rôle du RSG, outils, circuits d’information, questions/réponses,… C’est une nouveauté proposée à titre d’essai cette année pour éviter que ce sujet ne monopolise chacune des premières réunions des districts qui pourront ainsi être plutôt consacrées à l’examen des actions de transmission du message, comme les ateliers l’ont souhaité. Une réflexion complémentaire semble également nécessaire car, dans certains groupes, on peut observer des dérives par rapport aux principes AA. N’oublions pas que le groupe est l’échelon supérieur de la pyramide du service, tout le bon fonctionnement de nos services en découle. Un groupe AA est une entité qui ne se définit que suivant 36 principes : 12 étapes, 12 traditions, 12 concepts ; ce n’est rien d’autre mais c’est tout cela. Page 9 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 6 - ELECTIONS DES MEMBRES DU COMITE REGIONAL Vote pour la méthode de scrutin : dans une optique purement pratique et permettant d’économiser du temps pour les votes et les dépouillements, il est proposé un bulletin unique regroupant tous les candidats et les services pour le 1er tour de scrutin, la procédure du 3ème legs s’appliquant ensuite pour les cas concernés. 1er vote : 36 pour, 2 contre et 1 abstention sur 39 votants. Un votant minoritaire (Gérard RSG du groupe de Clichy) demande à exprimer son droit d’appel : « les RSG ont un vote à part dans les groupes et là on met tous les candidats ensemble, y compris les délégués. Cette façon de procéder ne respecte pas le manuel du service, il devrait y avoir un ordre dans les votes. » Suite à cette intervention, un votant majoritaire demande que le vote soit refait. 2ème vote : 30 pour, 7 contre et 1 abstention sur 39 votants. Le vote des candidats se fera avec bulletin unique au 1er tour. Les candidates se présentent à l’assemblée : Geneviève R. - Déléguée titulaire (cf. p.32 du dossier de préparation) Didier D. – Délégué suppléant (cf. p.33) ** Florent D. – Délégué suppléant (cf. p.3 du complément du 5/12 du dossier de préparation) Régis M. – Trésorier titulaire (cf. p 34) Jean-Christophe P. - Correspondant Justice (cf. p.34) Juliette E. – Secrétaire titulaire (cf. p.36) Dominique L. – Secrétaire adjointe (cf. p.37) Claude LL. – Correspondant Information Publique (cf. p.38) ** Didier s’était présenté initialement au service de délégué titulaire puis il a souhaité réorienter son choix sur le service de délégué suppléant. Le vote se fait à la majorité des 2/3, à bulletin secret, sous le contrôle de trois scrutateurs : Jacques, Pierre et Elisabeth. Le RSG du groupe de Clichy ne souhaite pas participer au vote donc il y a 38 votants dont 31 RSG et 7 membres du comité (voir décompte en annexe). La majorité est de 25. Au dépouillement, il y a 38 bulletins : 37 exprimés et 1 bulletin nul. Page 10 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE OUI NON NUL Résultat Service Candidat Délégué titulaire Geneviève R. 35 2 1 Délégué suppléant Didier D. 7 30 1 Florent D. 28 9 1 ELU Trésorier titulaire Régis M. 36 1 1 ELU Secrétaire titulaire Juliette E. 36 1 1 ELUE Secrétaire adjointe Dominique L. 31 6 1 ELU Correspondant Justice Jean-Christophe P. 36 1 1 ELU Correspondant Information Publique Claude LL. 31 6 1 ELU ELUE Les nouveaux serviteurs sont félicités ; ils prendront leur service au 1er janvier 2009, tous pour une durée de 3 ans, hormis Florent (délégué suppléant) dont le mandat est d’une année et Dominique (secrétaire adjointe) qui, en tenant compte du débat précédent sur la durée des mandats au comité régional, a accepté de se présenter pour un an, renouvelable. Le comité régional est ainsi formé au 1er janvier 2009 de 16 membres, y compris les adjoints. Les services suivants restent vacants : Un correspondant Santé (3 ans) Un vice président (1 an, renouvelable) Un trésorier adjoint (1 an, renouvelable) Il serait souhaitable qu’ils soient pourvus dès que possible et sans attendre l’assemblée régionale de fin 2009. La description de ces services est disponible (voir dossier d’appel à candidatures ou demander au comité régional). Les candidatures sont à adresser à la Présidente du comité régional (CV AA et motivation). Des élections partielles sont alors faites en comité régional et confirmées par une élection au cours d’une prochaine assemblée régionale. Il est fort regrettable que ni la région Ile de France, ni la région Paris intra-muros n’aient élu de candidat à l’administration de leur territoire. Ainsi ces 2 régions ne sont pas représentées au Conseil d’Administration de l’Union AA France et ceci depuis la fin de la conférence d’avril 2007 et ne le seront pas jusqu’à la conférence d’avril 2010. Il faut enfin noter que le district Nord reste à ce jour constitué de 13 groupes mais n’a pas de comité élu (depuis mars 2007), notamment pas de RDR participant au comité régional. La trésorerie du district Nord est tenue par le trésorier du comité régional et permet aux groupes de contribuer au Mouvement. Page 11 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 7 - MANIFESTATIONS FETE DES SERVICES Elle aura lieu cette année encore sur une journée, le samedi 10 octobre. Il s’agit d’un Forum territorial des services proposés à tous les amis des 2 régions du territoire. CONVENTION TERRITORIALE 2009 Jean (président du comité de préparation) s’excuse de ne pas pouvoir être présent. Une réunion a eu lieu le 6 décembre. Il reste des services à pourvoir (titulaires et suppléants) et notamment le service de trésorier titulaire. Le thème retenu pour la convention est « A un tournant de notre vie ». Prochaine réunion le dimanche 18/01/09 de 9h à 12 h à Villejuif Deparis. Il est rappelé qu’il n’y aura pas de convention territoriale en 2010, le territoire organisant déjà le congrès national cette année là. CONGRES NATIONAL 2010 Deux réunions ont déjà eu lieu et le comité s’est mis au travail. Il réfléchit entre autre au thème du Congrès. Prochaine réunion : dimanche 22 mars de 9h à 13 h à Villejuif Deparis. 8 - PAROLE AUX INTERGROUPES Jacques, Président de l’Intergroupe Ouest : toujours très intéressé par ces réunions ; l’IG ouest va bien. Prochaine réunion : mardi 16 décembre à Dimanche Yvelines. La fête de l’IG Ouest aura lieu le 27 juin 2009 à Marly le Roy. 9 - PAROLE AUX AUDITEURS LIBRES Jacqueline (Villeneuve St Georges) satisfaite de cette réunion mais déçue du nombre de RSG présents. Jacqueline (Suresnes) réunion satisfaisante qui permet de se tenir au courant. Milos (Suresnes) satisfait ; est venu pour écouter. Pierre (ex-officio) très heureux de cette réunion et de voir que des alcooliques se mettent en mouvement ; la proposition d’inventaire lui semble très intéressante. Gaël (Sartrouville) réunion satisfaisante ; il faut tous essayer d’amener des amis à ces réunions. Jean-Pierre (Saint Denis) content, intéressant. Jean-Pierre (ex-officio) toujours content d’assister à une réunion de la région Ile de France. Patricia (Jouars-Pontchartrain) très heureuse de cette réunion car bon esprit de service, regrette de ne pas voir assez de têtes nouvelles et rappelle que le parrainage est important. Jean-Pierre (Franconville) content, réunion constructive mais regrette le manque de RSG en IDF. Maurice (Franconville) idem. Jean-Pierre (Conflans) content et remercie chacun d’entre nous d’être présent. Florence (Clichy) c’est sa première réunion et c’est regrettable qu’il n’y ait pas plus de RSG. Trouve la question sur l’inventaire certainement très utile. Page 12 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 10 - AGENDA DES REUNIONS 2009 Nouveau ! ATELIER REGIONAL : « Accueil des RSG 2009 » : Samedi 7 février de 9h30 à 12h00 à Villejuif. ASSEMBLEES REGIONALES à Villejuif – En présence des RSG : Dimanche 17 mai de 9h00 à 12h00 ; Samedi 5 décembre de 9h00 à 17h00 FETE DES SERVICES : SAMEDI 10 OCTOBRE A VILLEJUIF District EST (réunions à 20h00) Jeudi 15 janvier à Saint Maur ; Mercredi 18 mars (lieu à déterminer) ; dates suivantes à préciser. District OUEST (réunions à 20h30) Mercredi 21 janvier à Elancourt ; Jeudi 9 avril à Jouars-Pontchartrain ; Vendredi 5 juin à Rambouillet ; Lundi 14 septembre à Saint-Cloud ; Mardi 10 novembre à Versailles Vauban. District SUD : Samedi 17 janvier à 9h00 à Villejuif ; les autres dates seront à préciser avec le nouveau comité District NORD Jeudi 19 mars à 20h30 à Franconville Comité Régional à Villejuif de 9h00 à 12h00 Dimanche 11 janvier ; Samedi 4 avril ; Samedi 12 septembre ; Dimanche 18 octobre. Bureau justice à Villejuif de 9h00 à 12h00 : Dimanche 8 mars Bureau santé à Villejuif de 9h00 à 12h00 : Dimanche 29 mars Convention territoriale Paris intra-muros / Ile de France – les 19, 20 et 21 juin 2009 (voir dates du comité de préparation sur le site régional) Congrès Vichy 2009 : 21 et 22 novembre Congrès Paris 2010 : voir les dates du comité de préparation sur le site régional Consultez le site http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ pour l’agenda complet et les mises à jour Toutes les réunions de services sont des réunions OUVERTES 11 - 7EME TRADITION Le chapeau de la réunion est de 99,50 €. La réunion se termine par le Serment de Toronto Je remercie tous les participants pour cette réunion riche et constructive qui a été animée d’un bout à l’autre par l’esprit de service. Ce compte-rendu n’en est qu’un bref aperçu qui ne peut traduire le déroulement exhaustif de nos débats et la spiritualité qui a dominé l’ambiance générale de la journée. Mes vœux pour ce début d’année 2009 sont de nous voir tous continuer à œuvrer dans cet esprit d’Unité, au service de nos frères et sœurs alcooliques dans la souffrance et sous la seule autorité d’un Dieu d’amour, tel que chacun souhaite le concevoir. Fraternellement - Agnès Page 13 Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Annexe 1 Liste des participants à l’assemblée générale du 14 décembre 2008 COMITE REGIONAL Titulaire Présidente Agnès Secrétaire Nicole Suppléant Votant 1 Nathalie Exc. Elisabeth Trésorier Jean Paul Exc. Régis 1 Délégation Titulaire 2ème année Alain Titulaire 2ème année Françoise 1 Titulaire 2ème année Sylvie 1 Titulaire 3ème année Danièle 1 Suppléant - Geneviève Districts RDR EST Nicolas RDR OUEST Claudie Exc. 1 Jean-Christophe RDR NORD RDR SUD Jean-Luc Correspondants Littérature Nicole Responsable technique PerIF Juliette Total présents 14 1 Nb votants 7** **Des membres présents votent en tant que RSG Monique R., responsable du comité de préparation du congrès national Paris 2010, Jean D, responsable du comité de préparation de la convention territoriale 2009, Bernard B., responsable du bureau national Santé, Ont souhaité s’excuser de ne pouvoir participer à cette assemblée régionale. Annexe Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE RSG adjoint RSG Entrant RSG Adj Ent. Représentant Votant District Groupe RSG Sud Antony Jean-Pierre 1 Sud Bagneux Hubert 1 Sud Châtillon Pas Sud Combs-la-Ville Pas Sud Corbeil Pas Sud Créteil Pas Sud Étampes Gilles abs. Sud Fontainebleau Château Alain Sud Fontainebleau Forêt Didier 1 Sud Fresnes Prison Jean-Luc 1 Sud Le Mée-sur-Seine Sud Melun Sara abs. Sud Melun Détention Dominique Sud Nemours Daniel abs. Sud Orsay / Les Ulis Laurent abs. Sud Savigny-sur-Orge Pas Sud Thiais Nicole Sud Villejuif Pas Sud Villeneuve-Saint-Georges Pas Sud Viry-Châtillon Pas Nord Argenteuil Pas Nord Clichy Gérard Nord Colombes Pas Nord Courbevoie Pas Nord Domont Pas Nord Enghien-les-Bains Pas Nord Franconville Gilles abs. Frédéric Didier 1 Marie-Christophe Bruno 1 1 1 Jacqueline Florence 1 Marie Jo 1 Annexe Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Nord Osny Pas Nord Osny Maison d'Arrêt Pas Nord Pontoise Pas Nord Saint-Denis Robert Nord Saint-Ouen Pas Nord Sannois Pas Est Aulnay-sous-Bois Daisy 1 Est Champigny Mado 1 Est Chelles Dominique abs. Est Crégy-les-Meaux Pas Est Fontenay-sous-Bois Marc Est La Ferté-sous-Jouarre Pas Est Le Pré Saint Gervais Pas Est Meaux - Chauconin Jean-Pierre 1 Est Montreuil Cx Chavaux Jean-Paul 1 Est Moussy-le-Neuf Pas Est Nogent-sur-Marne Elisabeth Est Noisy-le-Grand Pas Est Pavillons-sous-Bois Renée abs. Est Saint-Mandé Pas Est Saint-Maur Anne Est Serris Pas Est Torcy Georges Exc. Est Tournan-en-Brie Cat Est Villeparisis Dominique abs. Ouest Bois d'Arcy Prison Letizia Exc. Ouest Boulogne Pas Ouest Conflans-Sainte-Honorine Pas Jean-Michel Exc. Didier exc. 1 1 1 Mado François 1 1 Annexe Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Ouest Dimanche Yvelines Bernard 1 Ouest Élancourt-Maurepas Julien 1 Ouest Houdan Florent 1 Ouest Issy-les-Moulineaux Pas Ouest Jouars-Ponchartrain Nathalie exc. Ouest Le Vésinet Nadine Ouest Marly le Roi Rani Ouest Nanterre Prison Pas Ouest Neuilly Ouest Paris La Défense Pascale abs. Ouest Poissy Pas Ouest Porcheville-Gargenville Laurent abs. Ouest Rambouillet Pas Ouest Rueil-Malmaison Claude Ouest Saint-Cloud Juliette Ouest Saint-Cyr / Bois d'Arcy Pas Ouest Saint-Germain-en-Laye Joumana 1 Ouest Sartrouville / Montesson Daniel 1 Ouest Suresnes Jean-Christophe 1 Ouest Trappes-Montigny Alain 1 Ouest Versailles Prison Pas Ouest Versailles/Saint-Louis Pas Ouest Versailles/Vauban Pas Ouest Ville d'Avray Monique abs. Alain Marabout Catherine 1 1 Rémy 1 Jean-Christophe Suzy 1 Annick abs. Annie 1 Marie-Pierre 1 Nadine Agnès Pierre abs. Annexe Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Intergroupes SUD NORD Jean-Michel Excusé Jacques Président IGPB OUEST Auditeurs libres Jacqueline Suresnes Milos Suresnes Janine Rueil Malmaison José Bagneux Pierre Tournan Gaël Sartrouville Jean François Elancourt RDR entrant district Ouest Jean Claude Trappes ex-officio Jean Pierre Paris ex-officio Patricia Jouars RDR suppléante entrant district Ouest Petit Claude Domont Guillaume Domont Jean Pierre Franconville Maurice Franconville Jean Pierre Saint Denis Jean Pierre Conflans Bureau Littérature IG Ouest ex-officio Annexe Alcooliques Anonymes - C O M I T E R E G I O N A L Î L E D E F R A N C E Adresse postale : B.P. 11 - 78164 MARLY LE ROI Cedex http://idf.alcoolique-anonymes.fr/