Download Objet: [mafalda] URGENT : Version 7 d`XLAB Date: Thu, 19

Objet: [mafalda] URGENT : Version 7 d'XLAB
Date: Thu, 19 Jul 2007
De: Martine Deleuze <[email protected]>
A: mafalda <[email protected]>
MESSAGE A l'ATTENTION DE TOUS LES UTILISATEURS XLAB
Bonjour,
Voilà, elle est arrivée ... la nouvelle version d'Xlab !!! La V7 est désormais disponible en
téléchargement à partir du site DSI :
http://www.dsi.cnrs.fr/labo/telechargement/acces.htm
Attention : La mise à jour d'Xlab doit être effecutée par la personne chargée de cette opération au
sein de votre untié (ce peut être vous, un responsable Xlab, un informaticien selon l'organisation de
votre laboratoire).
Vu les nouvelles fonctionnalités et corrections de quelques "bugs" embarquées dans la V7, il
vous est fortement conseillé d'intaller cette nouvelle version le plus tôt possible (avant votre
départ en vacances pour ceux qui ne sont pas encore partis).
Téléchargement de l'installateur V7
Avant de télécharger l'installateur, vous devez vous munir de :
1. - votre code division (ou code pour l'organisme)
- votre mot de passe
que vous trouverez facilement dans Dossier/Administration/Paramétrage/Paramétrage de
transfert.
2. Il vous est fortement conseillé de lire attentivement la procédure de téléchargement de
l'installateur.
3. Vous êtes prêt pour télécharger l'installateur sur le "bureau" (NB : si vous avez encore
l'installateur V6 sur votre bureau , vous pouvez le détruire car il ne vous servira plus).
Mise à jour d'Xlab : Installation de la V7
A noter : La version 7 d'Xlab est compatible avec les versions Nabuco actuellement utilisées sur les
sites UB1 et UB2. Il n'y a donc pas de problème pour la mise à jour de la passerelle XlabUniv.
1. Trouver sur le serveur ou sur le disque dur le répertoire dans lequel sont installés tous les
fichiers Xlab (OMNIS, Xlab, DataXlab pour PC ou OMNIS, application Xlab, base de données
pour MAC).
2. Ouvrir Xlab et lancer des sauvegardes de la base sur des supports différents puis fermer Xlab.
3. Tous les utilisateurs Xlab sont déconnectés d'Xlab - Xlab est fermé.
4. Ouvrir l'installateur - clic sur Multi ou mono poste selon la configuration - sur Mise à jour - sur
Xlab et XlabUniv - parcourir pour sélectionner le fichier Omnis déjà présent dans le répertoire,
puis idem pour Xlab (ou application Xlab) et Dataxlab (ou base de données).
5. Si Xlab est accessible depuis plusieurs postes de travail, vous devrez, en fonction de votre
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[mafalda] URGENT : Version 7 d'XLAB
installation :
soit lancer la mise à jour sur le seul serveur,
soit lancer la mise à jour sur tous les postes reliés.
Attention : Ne pas ouvrir un poste installé en V6 (Omnis et Xlab) sur une base de données en
V7.
Nouvelles fonctionnalités de la V7
Elle comporte des évolutions qui concernent essentiellement les modules suivants :
Missions :
Ce module comporte les évolutions majeures de cette version.
Elles ont été réalisées avec comme double objectif :
De faciliter la saisie des frais de transports en référence à une mission :
Cette version rend possible la gestion globalisée des missions c'est-à-dire qu’un lien existe
entre la mission et les commandes d’achat qui s’y rapportent. Ce lien permet la saisie des
commandes de tiers (Ex : Fram) à partir du module mission.
=> depuis le masque de mission, 2 nouveaux boutons :
"Cdes Miss..." pour la part de remboursement à l'agent,
"Cdes Tiers" pour la saisie de commande de fonctionnement aux tiers.
D’offrir plus de visibilité concernant le coût total d’une mission.
Possibilité d’éditer des états missions à partir d’Xlab : Dossier/Gestion
courante/Traitements/Etats Missions
- récapitulatif d’une mission,
- liste des missions par agent,
- liste des missions par entité dépensière.
Origines de crédits :
Au niveau de la fenêtre Origine de crédit, il est désormais possible de modifier le code des origines
de crédit par le biais d’un nouveau bouton « Changer de code ».
Factures :
Pour un meilleur confort dans la saisie des factures :
Dans le cas des commandes non prévisionnelles CNRS, si les lignes détail de la facture sont générées
à partir de celle de la commande, seules les lignes détails commande livrées et non totalement
facturées sont reprises au niveau de la facture.
De plus, la quantité de ces lignes est initialisée avec la quantité livrée et pas encore facturée.
Transferts :
Les bordereaux de transfert ont été modifiés pour assurer une meilleure lisibilité :
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Lors des transferts vers la délégation, ces bordereaux seront triés selon le couple code de
gestion1/code de gestion2.
De plus, la nouvelle version d’Xlab corrige certains dysfonctionnements constatés avec la V6 sur le
module mission tels que :
- Pour une mission <Transmise>, la modification de certaines données provoquait un renvoi à tort de
la mission vers BFC.
- Pour certaines configurations réseau, un fort ralentissement des accès au module mission avait été
constaté par certains laboratoires
Documention Xlab
Il n’existe plus de fascicule « complément à la documentation Xlab » spécifique à une version. Les
changements sont directement insérés dans la documentation générale (Manuel d’Utilisation Xlab et
le Manuel Paramétrages et utilitaires Xlab).
Vous trouverez à nouveau et sous format électronique le guide de « Présentation générale d’Xlab »
mis à jour. Ce dernier à pour objectif de donner une vision d’ensemble du fonctionnement d’Xlab et
de familiariser les nouveaux gestionnaires.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à consulter :
- la documentation DSI
- l'espace CLUB-XLAB de la DR15
- l'espace Finance et Comptabilité de la DR15
- l'espace Missions et Déplacements de la DR15
Bien amicalement et bonnes vacances pour ceux qui vont partir prochainement.
A bientôt. Martine.
-Martine Deleuze
Adjointe de l’Agent Comptable Chef du Service Financier
Tél : +33-(0)5.57.35.58.48
Fax : +33-(0)5.57.35.58.01
C.N.R.S. - Délégation Aquitaine-Limousin
SFC-STI (Déploiement et accompagnement des systèmes d'information financiers)
BP 105 - Esplanade des Arts et Métiers
33402 TALENCE Cedex - France
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