Download BFC – Manuel d`utilisation du traitement de liste des
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FLUX D’INITIALISATION DES BASES GESLAB Les factures préenregistrées non prises en charge avant la fin d’exercice peuvent être prises en charge lors du redémarrage de l’application BFC en début d’exercice, les bases GESLAB des laboratoires sont réinitialisées avec les données de BFC. Ces données concernent les en-cours de dépenses d’achat et de missions ainsi que les données budgétaires. Dépenses d’achat Les données transmises concernent : les demandes d’achat et les commandes d’achat en cours dans BFC, les demandes d’achat non transformées en commandes et non soldées, les commandes prévisionnelles non soldées (coche facture finale non cochée), les commandes standards non soldées (facture finale non cochée), les commandes standards soldées dont la quantité facturée est inférieure à la quantité livrée. Chacune de ces commandes est transmise avec les services faits et factures prises en charge associées (les factures non prises en charge ne sont pas transmises). Dépenses de mission Les données transmises concernent : - les missions en cours (non liquidées) dans BFC : les missions typées avec frais (hors compléments de mission et ordres de mission permanents) dont le montant des frais engagés est non nul, les missions typées avec frais dont le montant des frais engagés est nul et dont la date de fin est supérieure ou égale au 31/12/2014, les missions typées sans frais dont la date de fin est supérieure ou égale au 31/12/2014. Janvier 2015 - BFC_Note d'information_flux d’initialisation 2014 2015 V1.0 Page 1 / 2 Budget Les données transmises concernent : - les pièces de reports de crédits correspondant aux disponibles sur dépenses réalisées à la fin de l’exercice 2014, - les pièces correspondant à la couverture budgétaire de commandes et missions ayant été reportées sur 2015. Pour rappel : Pour différentes raisons (absence de prébudgets, consignes de la DCIF pour des contrats clos), certaines pièces enregistrées dans BFC ne seront pas transmises vers GESLAB. Une liste de ces pièces sera mise à votre disposition par la DCIF. Dans ce cas, le laboratoire se rapprochera de sa délégation de rattachement pour définir les actions éventuelles à réaliser sur les notifications de reports manquantes. Janvier 2015 - BFC_Note d'information_flux d’initialisation 2014 2015 V1.0 Page 2 / 2