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WINDOWS Reporting & Décisions 500 Conçu pour les gestionnaires des moyennes et grandes entreprises, soucieux d’accroître leur productivité et leurs performances, Reporting & Décisions 500 vous permet la réalisation en toute simplicité des outils d’analyse et de reporting vitaux aux orientations majeures et à la croissance de votre entreprise. Un accès normalisé et simplifié à toutes vos données. Créez rapidement vos états de gestion personnalisés. Architecturé autour d’un concept A l’aide de l’outil d’analyse et de standardisé de format de données, reporting mis à votre disposition le Driver ODBC 500 permet l’utili- dans la solution Reporting & sation de l’ensemble des applications Décisions 500, vous réalisez en un d’analyse et de reporting intégrant clin d’œil, l’ensemble des actions la norme ODBC. nécessaires à la constitution de Conçu pour l’ensemble des systèmes requêtes souhaitées. d’exploitations 32 bits standards Illustrez vos présentations par du marché (Microsoft Windows 95 un apport graphique adapté et 98, NT WorkStation), (histogrammes, secteurs, courbes le Driver ODBC 500 s’intègre de 2 ou 3D…). le Driver ODBC 500 intègre instan- Mettez en avant, la pertinence des orientations stratégiques de votre entreprise. tanément l’environnement de travail Rapidement, vous modélisez la de chaque utilisateur. stucture de vos états sur la base de travers du panneau de configuration du système d’exploitation utilisé, dynamique des éléments constituants votre requête : police de caractères, couleurs, style… Insérez des graphes qui feront parler vos chiffres. Une bibliothèque d’états préparamétrés pour un prise en main immédiate. Pour une prise en main immédiate, Reporting & Décisions 500 intègre pour chacun des produits de la Ligne 500 exploités, une bibliothèque manière native à la plate-forme utilisée. Par simple chargement, au outil de reporting par modification la charte graphique de votre service ou générale à votre entreprise. Exploitez au maximum les fonctionnalités WYSIWYG de votre Sage France - 10, rue Fructidor - 75834 Paris Cedex 17 Tél. : 01 41 66 21 21 - Fax : 01 41 66 22 01 d’états prédéfinis. Vous pouvez les exploiter directement ou vous en inspirer pour créer votre propre bibliothèque d’états personnalisés. Cinq étapes clés pour une gestion avancée ! Accédez à vos données Choisissez parmi une liste de requêtes prédéfinies, les fichiers de la Comptabilité, de la Gestion Commerciale ou de la Trésorerie à utiliser. Accédez à vos données Définissez le périmètre d’analyse Choisissez simplement, l’ensemble des informations contenues dans les champs du Dictionnaire des Données nécessaires à la réalisation de votre rapport par un simple Glisser-Déposer. Sélectionnez vos informations Réalisez votre état Visualisez d’un seul coup d’œil les liens entre fichiers. Dynamiquement, permutez, insérez, supprimez, tous liens existants sur une requête. L’ensemble des informations nécessaires à la construction de votre état personnalisé est maintenant défini. Construisez votre état Personnalisez votre requête Réalisez à présent l’habillage de votre état en exploitant simplement les fonctions mises à votre disposition : - Choix des polices de caractères pour l’entête et le corps du document, - Ajustement de la taille, de la couleur et du positionnement des différents objets constituants votre état, - Insertion de graphiques… Personnalisez votre état Éditez votre état Effectuez les dernières modifications et réglages nécessaires à l’obtention du document souhaité. Facilitez-vous la mise en page, par exploitation de la fonction WYSIWYG restituant à l’écran ce que vous pourriez éditer. Éditez votre état : affichage en mode WYSIWYG Un environnement parfaitement intégré. Voici quelques exemples d’états livrés avec Reporting & Décisions 500 Gestion Commerciale 500 Comptabilité 500 et Comptabilité 500 Pack Trésorerie 500 Taux de service et palmarès fournisseurs. Répartition du CA par produit et section. Analyse des encours de financements à une date. Cet état a pour objectif l’analyse de la fiabilité des fournisseurs en matière de réapprovisionnement. Basé sur l’historique des mouvements d’achats, celui-ci permet une restitution complète des éléments nécessaires à l’amélioration constante de la qualité de service d’un fournisseur. Une restitution graphique de certains éléments permet d’illustrer le résultat de la requête obtenue. Cet état permet d’obtenir la répartition du chiffre d’affaires généré par chaque produit entre les différentes sections de l’entreprise ainsi que la répartition entre les différents produits pour chaque section. Vous pouvez sélectionner la période à analyser. Une représentation graphique vous permet de visualiser la répartition globale par section en pourcentage. Cet état a pour objectif l’analyse des financements qui ont été mis en place depuis une date que vous définissez et qui ne sont pas encore échus à la date de la consultation. Le détail de vos encours, édité par banque ou par société, vous permet d’optimiser vos décisions de financement. Analyse des fournisseurs Analyse de la répartition du CA Analyse des encours WINDOWS Reporting & Décisions 500 Contenu de Reporting & Décisions 500 - Crystal Reports 6, version professionnelle en français. - Driver ODBC de Sage Sybel. - 14 exemples d’états fournis. Accès aux bases de la Ligne 500 Windows de Sage Manuel d’utilisation et dictionnaires de données - Comptabilité 500 et 500 Pack et Option Tiers 500 et 500 Pack. - Gestion Commerciale 500. - Gestion de Trésorerie 500. Un manuel reprenant l’ensemble des informations nécessaires à l’utilisation du Driver ODBC 500 (dictionnaire des données, exemple de requêtes, didacticiel). Crystal Reports 6 - Technologie objet. - Compatible ODBC 32 bits. - Accès à de nombreuses bases de données. - Concepteur de rapports en mode dessin libre. - Experts de rapports. - Rapports à sections multiples. - Publication de rapports sur le WEB (Format HTML). - Rapports conditionnels. - Utilisation de formules complexes. - Objets de type tableau croisé. - Possibilité d’inclure des sous-rapports. - Utilisation de graphiques (nombreux styles intégrés). Driver ODBC 500 - Accès direct à la structure et aux éléments des bases de données de la Ligne 500 modulaire (Comptabilité 500 et 500 Pack, Gestion Commerciale 500, Trésorerie 500). - Puissance du langage SQL. - Utilisable dans de nombreuses applications compatibles ODBC. États de la Comptabilité 500 et 500 Pack - Soldes intermédiaires de gestion. - Évolution des soldes. - Répartition du chiffre d’affaires par produit et service. États de la Gestion Commerciale 500 - Évolution de la politique tarifaire par produit. - Taux de services par client et produit. - Taux de services par fournisseur et produit. - Livraisons par article et fournisseur. États de la Trésorerie 500 - Ticket d’agios mensuel - Analyse des financements et placements. - Édition des conditions bancaires. - Lettre de confirmation de virement. - Situation par banque. - Analyse des montants par nature. - Répartition du chiffre d’affaires bancaire. Les produits de la Ligne 500, compatibles ODBC - Comptabilité 500 et Option Tiers 500. - Comptabilité 500 Pack et Option Tiers 500 Pack. - Gestion Commerciale 500. - Trésorerie 500. Configuration conseillée Poste Client • Micro-ordinateur Pentium 166 Mhz • Environnement Microsoft Windows NT 4.00 Workstation (Service Pack 4 ou supérieur) ou Windows 95 (version OSR2) ou Windows 98 • Mémoire vive (RAM) de 64 Mo minimum • Disque dur de 100 Mo minimum pour installer les programmes sur votre poste Poste Serveur • Micro-ordinateur Pentium 200 Mhz • Environnement Microsoft Windows NT Server version 4.00 (Service Pack 4 ou supérieur) ou Novell Netware 3.x, 4.1x, 5.x • Mémoire vive (RAM) de 256 Mo minimum • Disque dur dimensionné en fonction de la taille de la base de données.