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Assemblée générale de mi-mandat du 18/12/2012
Personnes présentes : Tristan, Camille, Alex, Jérémy, Pernelle, Françoise, Thierry,
Patrick, Christophe, Cookie, Thomas, Renaud, Florane et Emilie.
(Certaines personnes sont parties avant la fin ce qui explique le nombre de
personnes lors des votes)
1) Mot du président, Bilan et rappel des événements passés
 Coachings :
o
o
Un bon début dans l’ensemble, si ce n’est quelques soucis, qui
valent quelques petits rappels :

Prévenez le capitaine à l’avance en cas d’absence.

Si vous voulez faire un module dans une autre équipe,
arrangez-vous avec les capitaines.

10€ par module quelque soit le nombre de coaching
auquel vous avez participé.

En équipe, la cotisation est de 5€ pour les ULBistes, 10€
pour les autres, et est obligatoire. Les stagiaires peuvent
payer une cotisation s’ils souhaitent profiter des avantages
•
Droit de vote à l’AG.
•
Entrée gratuite aux matchs (toutefois, les places
assises sont pour ceux qui paient en priorité).
•
Carte de membre FBIA : pour voir les matchs FBIA
gratuitement ou à prix réduits.
•
Participation aux formations mises en place par
FBIA.
•
Droit de jouter aux matchs et animations.
•
Participation aux coachings.
On fera le point sur les équipes plus tard dans l’AG.
 Weekend :
o
Lieu un peu trop petit mais on a eu la chance d’avoir du beau
temps.
o
Attention la bouffe : quantités un peu trop approximatives.
o
Plus de rigueur dans l’organisation des trajets.
 Matchs :
o
Matchs cools, ça s’est bien mis en place !
o
Problème de matériel, on en parlera plus tard dans l’AG.
o
Carte de fidélité : pas sage de le faire pour l’instant, vu qu’on ne
peut pas se permettre de réduire nos rentrées (voir point sur les
comptes).
o
Animation annulée, j’espère que ça ne se reproduira pas !
 Huis-clos :
o
Plus de discipline : on ne boit et mange que pendant les pauses,
on arrive à l’heure (18h30 !!!), etc. !
 Super-tournois :
o
Premier un peu difficile, les deux autres se sont très bien passés
(on débriefera le 2ème en fin d’AG avec les courageux qui restent
si c’est nécessaire).
o
Attention à clarifier les tarifs, ce à quoi les jouteurs ont droit, etc.
 Rigolos :
o
Le président se déclare satisfait. Les discussions sont posées,
ordonnées, et constructives, et ils finissent généralement dans
les temps.
 Local ROI :
o
Toujours très agréable.
o
Attention à ce qui a été décidé en rigolo : clés et consommations.
2) Point sur les comptes
Les comptes vont relativement bien malgré le fait que le week-end a couté
plus que prévu, en partie à cause du coût des trajets et des courses (elles ont
coûtés 400,-€). On a donc un déficit de 538,- €. Néanmoins, on a obtenu
certains bénéfices avec les matchs.
Une caisse causerait certains problèmes au niveau de l’ouverture.
Pour ce qui est du budget des équipes, les Vlatipas sont en tête, ils n’ont
utilisé pour l’instant que 400,- € alors que les autres équipes ont déjà utilisés,
460/455/600, -€ pour ce premier quadrimestre.
Réaction : On est heureux (comme quoi le bonheur est simple). Il serait
d’ailleurs possible d’avoir 400,-€ de la part de la FBIA sous forme de tickets.
Mais pour cela, il faudrait rendre un dossier et en fonction, la FBIA décidera si
elle veut accorder ces tickets ou pas.
3) Point sur les postes
Les trois postes de Chris sont à redistribuer, il s’agit du clashage, des courses
et des réservations.
A propos du poste pour les courses, la personne qui prendra en charge ce
travail aura besoin d’une voiture. Pour le clashage, il faut bien sûr le faire à
plusieurs, on pourrait demander aux capitaines des équipes de désigner
certains membres pour faire le clashage de temps en temps. Le trésorier,
Jérémy insiste aussi sur le fait que les jouteurs devraient faire plus de pubs
pour les matchs. Thierry, quant à lui, trouve que les flyers ne sont pas assez
distribués, il affirme ne jamais avoir vu de flyers lors des coachings par
exemple. Il faudrait donc faire de la pub beaucoup plus tôt qu’une semaine à
l’avance. Notre dévouée Cookie se propose pour ce poste.
Ensuite Chris se dit triste de ne plus voir le logos sur les flyers, sur quoi Cookie
dit qu’il faut s’adresser directement avec Simon qui s’occupe des affiches.
Alex intervient à propos de son propre poste, c'est-à-dire, responsable pour le
Super Tournoi. Il insiste sur le fait que les jouteurs doivent absolument être
ponctuels et surtout prévenir à l’avance s’ils sont vraiment dans l’incapacité
de venir, l’histoire de ne pas manquer de jouteurs lors du Tournoi. Thomas
intervient, de suite, en parlant du problème qu’on a eu au dernier match, en
effet, certaines personnes n’ont pas voulu payé l’entrée parce qu’elles
feraient partie du cercle. Françoise explique la situation : les personnes à
l’entrée ne sachant pas exactement ce qu’il en était, n’ont rien relevé. Mais il
est clair, qu’être membre ne signifie pas que l’entrée au match est gratuite. Il
est possible d’avoir une entrée gratuite que si les personnes membres
arrivent en dernier et qu’à ce moment-là la chance d’avoir une place assise
est moindre. Françoise termine par parler des problèmes au niveau des prix
des boissons pour le staff. Les prix n’ont pas été clairement communiqués
mais à l’avenir ce problème n’aura plus lieu. Chris propose de faire comme à
la FBIA où les staffeurs doivent faire une croix sur une feuille une fois qu’ils
ont eu droit à leur bière gratuite.
Jérémy ajoute qu’il trouve ça dommage d’avoir accepté le fait d’acheter des
nouvelles vareuses mais les autres réagissent en affirmant que ce choix avait
été discuté et voté au préalable. Alex ajoute qu’il a acheté les moins chères
possibles.
Cookie intervient en posant le problème des souris du Local ROI. Notre cher
Président propose d’utiliser la machine à ultra-son de Camille (Maman). S’en
suit une série de moyen de tuer ou non les souris. Pour ou contre
l’extermination d’une espèce si adorable ou pas…
Nous avons reçu des nouvelles de Quentin via Patrick, avec sa nouvelle
équipe d’improvisation, ils auraient comme projet d’organiser plusieurs
rencontres avec Improvoc’ mais le projet n’est qu’une idée pour l’instant. Ils
devraient nous recontacter vers fin Janvier. L’équipe se compose de
personnes âgées entre 28 ans et 35 ans et aurait des subsides pour payer les
transports de France vers la Belgique. Alex ajoute qu’il a rêvé d’un match à
Strasbourg, un rapport avec Diane ?!
Patrick ajoute qu’il a contacté Mons, et que ceux-ci voudraient faire un
échange pour un ou deux coachings ou encore faire des matchs, sorte de 8
clos avec eux. Ils ont adoré collaborer avec nous la fois dernière. Ils seraient
même intéressés pour avoir des coachs de Bruxelles. Thierry demande si le
week-end a bien lieu en même temps que celui de Mons. Mais d’après Alex,
rien n’est sur, Siam tenterait toujours de trouver un week-end qui conviendrait
à tout le monde. Chris, ensuite, dit que les responsables stagiaires pourraient
organiser un match inter-stagiaire avec les stagiaires de Gembloux, dans ce
cas-là, ils doivent le contacter d’ici la fin de l’année.
4) Point sur les équipes
Les Mythos ont leur local au Solbosh sur quoi Florane ajoute que si les
stagiaires fusionnent, les Mythos pourraient avoir un local dans le même
bâtiment que les autres. Chris affirme qu’il y aurait moyen d’avoir un local
dans le bâtiment K.
Les Siphonos se portent très bien malgré le non-équilibre entre hommes et
femmes ainsi qu’entre ex-stagiaires et anciens. Chris et Sabine ne viendront
plus chez les Siphonos mais Alba devrait revenir. Il en est de même pour les
Vlatipas en ce qui concerne l’équilibre et rien à signaler du côté des Mythos.
5) Point sur les événements
Tout aurait été dit au RIGOLO.
Françoise ajoute qu’elle est contente du dernier match et du travail qu’elle a
fourni avec Thomas. Néanmoins, Thomas affirme que du matériel disparaît,
notre Président propose alors de demander un autre local où l’on pourrait
entreposer le matériel, idée que tout le monde approuve. Françoise parle
aussi de la difficulté de trouver des gens pour amener le matériel dans le local
et du fait qu’on pourrait mettre un nouvelle armoire pour les decorums
comme Halloween, Noël, qu’on utilise qu’une fois par an ou un peu plus.
Ensuite, nous passons à l’échec de la dernière animation qui a du être
annulée, Françoise propose que les prochaines animations soient organisées
comme des matchs. Une animation pourrait avoir lieu le 7 et 13 mars
prochain. L’idée de faire un concours de photos en parallèle avec l’impro est
aussi lancée.
Chris soulève alors un autre problème : faut-il appliquer le règlement de la
FBIA en cas de matchs inter-universitaires ou pas ? Question qu’il répond luimême : la FBIA fera en sorte que le règlement soit plus clair.
6) Point sur le matériel
A propos du son, on relève le fait qu’il faudrait former quelqu’un pour le son
ou qu’on ait un mode d’emploi à disposition lors des représentations à la salle
Delvaux.
Un autre problème est relevé, on n’aura pas de musique pour les week-ends à
venir car l’ampli ne marche plus. Afin de résoudre ce problème, plusieurs
alternatives sont proposées : vendre les grands baffles et prendre des
nouveaux qui n’ont pas besoin d’ampli ou alors compter sur les membres du
cercle.
Vote pour ou contre l’achat de baffles en sachant qu’il faut sortir 200,- €
moins l’argent obtenu en ayant vendu les anciens baffles.
7/8 sont pour l’achat de nouveaux baffles.
0/8 sont contre.
1/8 sont pour remplacer l’ampli ou le faire réparer (en sachant que la
réparation coûte cher et qu’elle ne sera que temporaire.).
Il est important de savoir que nous ne sommes normalement pas assez pour
voter, normalement, les votes ne sont possibles que si 2/3 (ou 1/3 ??) du
cercle sont présents. Mais bon, un week-end sans musique serait atroce…
non ?!
Ensuite, survient le mystère de la vareuse d’arbitre. Elle a disparu, qui est le
coupable ? La question reste sans réponse (on attend toujours Sherlock
Holmes…).
Cookie ajoute qu’il y a toujours des pantoufles dans l’armoire du local et qu’on
ne sait pas quoi en faire, Chris répond qu’il s’agit surement celle de Louvain
ainsi que les notres. On parle ensuite des semelles qui, selon Chris, ne doivent
pas être enlevées. Mais les autres le reprennent en affirmant que justement, il
fallait les enlever à moins de vouloir assommer quelqu’un.
7) Point sur la communication
Le Reichstag n’est pas très active d’après le Président. Thomas propose de
cacher la Coupole ainsi que de la réorganiser. On propose aussi d’incorporer
les PV dans la Coupole parce qu’apparemment ça ferait chier tout le monde
(dans ce cas-là, il suffit juste de ne pas cliquer sur le document du PV…
non?!). Puis survient le dernier et ultime débat : faut-il cacher ou pas la
coupole au public ? Certains capitaines préféraient avoir une certaine
confidentialité quand il s’agit par exemple du bilan moral des équipes.
Néanmoins, certaines personnes sont contre cette idée de cacher. Cela serait
antidémocratique dixit Renaud.
Vote :
0/8 pour laisser comme c’est maintenant.
4/8 pour la fermeture au public.
0/8 pour une ouverture complète de la coupole.
4/8 votent blanc.