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Réunion comité directeur
Mercredi 14 décembre 2011 à 20 h30
Presents : Philippe LETARTRE- Maurice LANGRY – Florent BAUDERE – Raphael HODOROABA
– Jean-François FORT - Vincent HODOROABA - Serge LEBAS - Françoise LE DOZE – Sylvie
LEMER – Rose-Marie DESCOURVIERES
Absents excusés : Marie-Françoise ALLERMOZ – Jean ALLERMOZ - Claude PORTE – Didier
SABAT
Absent : Christian DELALIE
Ouverture de la séance : 20h45 (président)
-
Orientation du Comité : Aider les clubs ou les laisser indépendants ?
Le président remarque que, progressivement au cours des années et quelques soient les actions du CD,
certains clubs semblent détachés du fonctionnement du Comité. Il y a certes du passif (les clubs de tir
nature malgré le très bon travail de la Commission Parcours) et les clubs exclusivement « Loisirs »
Aujourd’hui, notre principal interlocuteur est le Conseil Général ; difficultés de communication avec
la FFTA. Les relations avec les CD ne sont pas claires.
Maurice Langry remarque toutefois que les choses bougent au niveau de la FFTA (ouverture sur le 3D
et 3DI).
Le CDTAE répond toujours présent aux attentes du Conseil Général, nous sommes en phase avec la
politique du Département dans les domaines de lutte contre les discriminations (liées au genre, au
handicap, sociales, territoriales) et qui s’inscrit dans la cohérence des actions engagées dans les
domaines de l’animation, de la découverte, la structuration de nos clubs, et la formation des cadres,
arbitres et dirigeants.
Le président interroge les membres du Comité pour avoir leurs idées : débat sur la communication.
Bilan historique et comparatif avec d’autres départements ; les propositions seront toujours faites aux
clubs et présidents dans le souci d’ameliorer les relations avec le Comité et d’apporter notre soutien
aux archers.
Une synthèse sur cette réflexion sera faite lors de la prochaine réunion.
-Changement de locaux : quelques opportunités apparaissent (évocation par les élus). Aujourd’hui les
communes et les intercommunalités avancent 20% des finances pour budgéter leurs projets
d’équipements ; en 2014, ce sera 50% => les communes se pressent pour construire des
infrastructures. Un tableau sur le ratio équipement sportif et population, nous apprends que des villes
importantes ont du retard dans ces équipements (les Ulis par exemple). Le président veut attaquer la
question sur le plan politique et sollicite l’avis du Comité => vote à l’unanimité. L’objectif est de
trouver une ville d’importance, et avec des structures d’hébergement à proximité, et de convaincre nos
élus et les conseillers municipaux de l’opportunité d’accueillir le Comité Départemental ainsi que le
club local sur des installations dédiées et permanentes, en collaboration avec l’intercommunalité et les
clubs voisins pour leurs formations et l’encadrement des archers en compétition.
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Journée découverte tir à l’arc à Chennevières le 16 juin 2012 à l’initiative d’une étudiante Sara
Wenig. Position du Comité
Rappel de la gestation du projet avec le COGETARC pour le 16 juin (tombe le jour de la
clôture des Jeux du Département 94). Réflexion en cours sur l’envoi d’une représentation
départementale ; les clubs ont toutes libertés pour participer à cette découverte.
- Location du camion :
Le camion est en cours de réaménagement et d’équipement pour transporter le matériel d’animation. Il
ne sera désormais plus loué pour du transport ;
- Journée du 23 dec offerte aux salariés : majorité favorable.
Le Comité ferme ses structures entre Noël et Jour de l’An.
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Commission Arbitres:
EdelH a envoyé un courrier au président sur les difficultés et niveaux des candidats arbitres.
Une commande de tenues d’arbitre complémentaire va être faite, ainsi que de l’achat de loupes,
sifflets et chronomètres pour les nouveaux arbitres.
Le Comité décide que le défraiement de l’arbitre responsable contrôlant les terrains de parcours le
samedi restera à 40 euros pour la journée ou 30 euros la demi-journée.
Formation sur Chronotir : Maurice Langy demande de mettre le mode d’emploi dans le CR de la
CNA.
Compétitions en nocturnes : cf PV de la réunion du 8 dec 2011 ; le Bureau confirme l’avis de la
commission Arbitre : « une nocturne est une compétition commençant après 18h30 ou se terminant
après 21h00 ».
Communication du mandat et des résultats par l’organisateur : les mandats de tout type de
compétitions ou loisirs doivent être envoyés au Comité et à la Région.
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Budget : point financier (PH et RH) :
120 archers de moins (940 en moins sur la Ligue).
33000 euros en caisse ; à venir : 13000 euros des 10 conventions accompagnement éducatif +
26750 euros du contrat d’objectifs 2011-2012.
+ en attente : 6600 (diverses animations)
Volet roulant changé ; le nouveau jeu de Chronotir arrivé ; 20 premiers panneaux de cible
achetés ; Il reste 30 plaques de stramits neuves pour le CD salle de janvier à Wissous.
Les médailles et coupes sont payées ;
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Rapport des différentes commissions
Commission Parcours (SL et FlD) :
Réunion est prévue la semaine prochaine sur les tuteurs ; DraBouGri : mandats envoyés
Bilan ciblerie 3D du CD : tout est utilisable pour les animations. voir concours ; pas de souci avec
produits ; par contre besoin de main d’œuvre pour boucher les trous et repeindre.
Mandat Tir Campagne ; cibles à réparer (bandes du milieu à changer).
Commission jeunes :
Tout est prêt pour le 1ère Rencontre ; des médailles en chocolat ont été réalisées pour le coté festif.
Lettre de Gilbert Dubois sur son départ et demande de démission de la Commission Jeunes ; il sera
toutefois présent au Concours Jeunes de Mennecy.
Commission Labellisation :
Toutes les demandes ont été acceptées en commission du Comité Régional de ce jour : Bronze pour
Lisses ; Argent pour Athis-Mons, Morsang sur orge, Etampes, Orsay et Les Ulis ; Or pour Sainte
Genneviève des Bois, Egly, et Draveil.
Il est envisagé dans la politique du Comité Regional, d’accorder plus de faveurs aux clubs qui sont
labellisés qu’aux autres.
2 idées : m. la question de droit à l’image sur les mandats
inciter les clubs à avoir dans leurs adhérents un secouriste ou titulaire AFPS.
Commission Communication & Internet :
Le site a été réorganisé. Demande d’un formulaire pour le parrainage à la commission Parcours.
Divers :
Le Président a fait une demande au Conseil Général d’une formation spécifique pour les responsables
d’association, de présidents au niveau juridique.
Notre secrétariat fonctionnera au ralenti à partir du 14 janvier et pour 3 mois ; hospitalisation et
convalescence de notre secrétaire, nous lui souhaitons plein de courage et qu’elle nous revienne en
pleine forme.
Dates des prochaines réunions :
Mardi 7 fevrier
Jeudi 8 mars
Mercredi 11 avril
Soirée des records du 14 janvier 2012, un pot d’amitié précédera l’ouverture de la soirée musicale de
la compagnie de Mennecy-Villeroy.
Prochaine réunion : mercredi 4 janvier 20h30 avec une galette et une courte réunion sur la
commission Jeunes, et des bilans de commissions, etc..
Fin : 22h50.