Download Trophée National par Equipes GAc 2014 – Dossier club
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Page | 1 Trophée National par équipes GAc Levallois – Dimanche 6 juillet 2014 _______________________________ Cette compétition est organisée par la Fédération Française de Gymnastique, selon le règlement technique fédéral 2013-2014. Page | 2 CONTACT Renseignements Techniques : Marion Limbach-Tarin 06.82 41 06 63 [email protected] Adresse web du site internet de compétition : http://www.acrolevallois2014.com/ LIEU DE COMPETITION PALAIS DES SPORTS Marcel Cerdan 141 rue Danton 92300 Levallois-Perret STATIONNEMENT Parking Public Marcel-Cerdan (Payant). 145 rue Danton Le parking pour les cars ne sera pas accessible car réservé pour les besoins du championnat du Monde. ACCES TRANSPORTS EN COMMUN Métro Ligne 3 – Pont de Levallois – Bécon RER C: Gare de Pereire – Levallois Lignes de bus RATP: 53 / 93 / 94 / 163 / 164 / 165 / 167 / 174 / 238 / 274 / 275 Gare SNCF: Clichy – Levallois HEBERGEMENT o o 2 étoiles Abc Camperet a partir de 40€ Campanile Paris Ouest à partir de 84€ Hotel d'Anjou à partir de 57€ 3 étoiles Hotel Briand à partir de 67€ Mercure Paris Levallois-Perret à partir de 93€ Page | 3 Ibis Paris Levallois-Perret Hotel Espace Champerret à partir de 82€ à partir de 107€ ACCUEIL DES CLUBS L’accueil des délégations se fera au Palais de Sports le samedi 5 juillet de 16h à 19h et le dimanche 6 juillet de 7h à 12h. Les enveloppes contenant les accréditations et autres vous seront remises à cette occasion. Les délégations se verront remettre 1 badge dirigeant, 2 badges entraineur pour les clubs ayant 1 équipe sélectionnée, 3 badges pour 2 équipes ou + sélectionnées et 1 badge par gymnaste participant. BILLETTERIE Tarif public Tarif licencié* Samedi (Finales CMGA) 15 euros 10 euros Dimanche (Trophée) Entrée libre Entrée libre Gratuité pour les enfants de moins de 3 ans. * (sur présentation de la licence 2013/2014) Il reste quelques places pour assister aux compétitions du samedi. Plus d’informations sur les réservations sur http://acrolevallois2014.com/ Possibilité d’assister gratuitement aux entrainements des participants du Championnat du Monde le lundi en cliquant sur le lien suivant. REPAS Une buvette sera organisée dans les coursives du Palais des Sports. Des repas chauds au cout unitaire de 24 euros sur le site de compétition peuvent être réservés en renvoyant le bon de commande disponible en annexe de ce dossier. Le bon de commande est à renseigner en fin de document. Page | 4 INFORMATIONS TECHNIQUES - Déroulement ENGAGEMENTS Pour cette compétition, les engagements ne se feront pas par internet. Toutes les équipes sélectionnées pour le Trophée National par équipes sont automatiquement engagées. Il appartient au club de déclarer leurs forfaits ou de régler leurs engagements avant la date de forclusion. La date de forclusion est fixée au : Lundi 16 juin, 23h59 Les forfaits doivent être signalés à l’adresse suivante : [email protected] Pour les clubs FFG, l’engagement des équipes sera validé à réception du paiement des droits d’engagement. Droit d’engagement : 42 euros par équipe Les engagements peuvent être payés : Par virement bancaire : via votre banque en indiquant dans votre ordre de virement, le numéro d’affiliation du club ainsi que la ville où se situe la compétition. Coordonnées bancaires fédérales : Banque 18106 Guichet 00810 Numéro de compte : 96729736098 Clé : 39 IBAN étranger : FR76 1810 6008 1096 7297 3609 839 BIC : AGRIFRPP881 Domiciliation : AIX ROOSEVELT (00849) Par chèque en renvoyant le coupon ci-dessous. - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COUPON A RENVOYER AVEC LE CHEQUE A : FFGYM – Maison des sports 190 rue Isatis 31670 Labège CLUB : Numéro d’affiliation : Nombre d’équipes engagées : X 42 euros = € Page | 5 ECHAUFFEMENTS : Lors de la compétition: Les échauffements spécifiques se dérouleront sur les praticables de la salle d’échauffement. Il n’y aura pas d’échauffement spécifique sur le plateau. Un planning d’échauffement sera diffusé en même temps que l’organigramme définitif. JUGEMENT Les juges FFGym et les jeunes officiels UNSS devront être présents à la réunion des juges. Les jurys seront diffusés sur le site internet des championnats du Monde GAc vers le 25 juin. Réunion des juges : 7h30. La réunion de juges est obligatoire. Tout juge absent lors de la réunion ne pourra juger. Les carnets de formation des juges seront exigés pour valider les participations. Ces derniers doivent être à jour, remplis, et comporter obligatoirement une photo. Les juges doivent être licenciés à la fédération. Les licences seront contrôlées lors de la réunion des juges. Les juges devront posséder les feuilles de notation officielles pour l’exécution et l’artistique. Elles sont téléchargeables sur le site fédéral : www.ffgym.com/extranet/base documentaire/ technique et sportif/Gymnastique Acrobatique CARTES DE COMPETITION Seul le modèle officiel est accepté. Son mode d’emploi est à télécharger sur le site fédéral : www.ffgym.com/extranet/base documentaire/ technique et sportif/Gymnastique Acrobatique Les cartes de compétition doivent être remises le jour de la compétition à l’entrée en salle d’échauffement. MUSIQUES & SACEM La diffusion des musiques se fera EXCLUSIVEMENT sur support numérique. Il est cependant conseillé de prévoir un CD de secours par exercice, utilisable en cas de problème dans la salle de compétition. Afin de simplifier la gestion des musiques (qui doivent être numérisées au format MP3) et fiches SACEM, tous vos fichiers « musiques » devront être transmis avant le 16 juin, à l’aide du formulaire électronique disponible en cliquant ici >> Les musiques doivent être numérisées au format MP3. Pour plus d'informations LISEZ CETTE AIDE. Page | 6 INFORMATIONS SACEM : Fiche disponible à la fin de ce dossier à déposer à l'accueil dès votre arrivée. Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, la Fédération Française de Gymnastique s’engage à respecter les droits d’auteur et de ne diffuser aucune des données enregistrées. En cas de difficultés, vous pouvez écrire dès maintenant pour de plus amples informations à l'adresse e-mail suivante : [email protected] [email protected] PLANNING PROVISOIRE Début de la compétition : 8h30 Palmarès : aux alentours de 20h. PROGRAMME DEFINITIF et ORDRE DE PASSAGE Ils seront diffusés sur le site fédéral www.ffgym.com rubrique Actualités – Calendrier – TNE vers le 23 juin. EQUIPES SELECTIONNEES La liste des équipes sélectionnées est disponible en fin de document. Page | 7 DROIT DROIT AA L’IMAGE L’IMAGE A déposer dès votre arrivée à l’accueil. CODE INFORMATIQUE N°Comité N°Départemental N° Association Nom du club : …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ville :……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Le responsable du club……………………………………………………………………………………….. certifie que les responsables légaux (père, mère, tuteur) des gymnastes participants au Trophée National de Gymnastique Acrobatique le dimanche 06 juillet 2014 à Levallois, autorisent les organisateurs à prendre des photos et filmer leur(s) enfant(s) dans le cadre de la compétition précitée, et cèdent à l’ organisateur l’image de leur enfant captée dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de quatre ans pour une utilisation dans ses publications papier, internet et vidéo. Indiquer dans le tableau ci-dessous, les gymnastes non autorisées. Nom de la gymnaste Catégorie NOM et Prénom et qualité Signature responsable légal Page | 8 SACEM SACEM A déposer dès votre arrivée à l’accueil Nom du club N° comité N° département N° club (en toutes lettres) Ville Discipline GAC Nom/Prénom des Gymnastes Titre de l’Œuvre Auteur Compositeur Durée Page | 9 Page | 10