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E.D.B Agricomptes
Earl Domaine du Bourg
présente:
AGRI COMPTES
LOGICIEL DE GESTION
POUR EXPLOITATIONS
Grandes Cultures
OBJECTIF RECHERCHE:
- de temps consacré aux tâches
de gestion
+ d’ éléments pour
décider
+ de temps consacrés
aux cultures
POURQUOI UN LOGICIEL ?
Seul un logiciel permet de gérer et de synthétiser autant de données sur plusieurs années culturales
 Pour diminuer le temps consacré à l’
administration
 Pour faciliter les nombreux calculs,
notamment de Charges par culture
 Pour permettre les rapprochements et
les historiques
 Pour analyser, comparer, connaître
les sources de dépenses et d’
économies
LES FONCTIONS
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Parcelles, Cultures
Déclarations de surfaces
Plan prévisionnel de Fumure
Charges Opérationnelles
Coûts des Travaux
Etat de Fertilisation
Récoltes, livraisons
Ventes
Marges Brutes
Achats, Stocks,Trésorerie
Résultat
LES AUTRES FONCTIONS
• Historiques des assolements
• Éditions d’ États ou Synthèses
sans limite
• Imports – Exports
• Gestion Documentaire
Factures,Commandes,
Fiches de Sécurité, Étiquettes,
Barèmes, Déclarations, photos,
memos vocaux, …
LE PRODUIT
• AIDES A L’ UTILISATION
• AIDES A LA COMPREHENSION
LES AIDES A L’ UTILISATION
De nombreux automatismes facilitent:
• La saisie des documents:
Achats , Ventes, Travaux, …autres
• Les calculs répétés:
Superficie, Dose, Prix, Montants,
Coûts/ha, Fertilisation, Rendements,
Ratios divers
• Le calcul des Charges sur
parcelles
• La mise à jour des Stocks et de
la Trésorerie
• Les Éditions et les Rapports de
synthèses
LES AIDES A LA COMPREHENSION
plusieurs supports sont intégrés au produit:
• Une aide aux fonctions du logiciel
F1 dans tous les écrans
• Un Mode d’ Emploi pdf
livré avec l’ installation,
organisé par Fiches de Travail
• Un Exemple
d’ une année culturale
entière, intégré au produit
• Des liens avec certains sites
professionnels
enfin
• Une Help Line utilisateur
MODE OPERATOIRE
1/ Définition des parcelles et
des cultures de la saison
2/ Saisie des achats d’ Intrants
3/ Saisie des Interventions sur
les parcelles
- Intrants
- Travaux et Main d’ Oeuvre
4/ Saisie des Récoltes
5/ Saisie des Ventes
= 1 SEUL ECRAN DE SAISIE
RESULTATS OBTENUS:
par Exploitation, Année, Culture, Parcelle et Total
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Charges opérationnelles
Coûts des travaux
Agenda des interventions
Stocks
Etat de Fertilisation
Rendements et ratios
Marges brutes
DOCUMENTS GERES:
(non exhaustif )
• Commandes, Achats, Avoirs,
Acomptes,Ventes (Récoltes et Services)
• Consommations
• Aides
• Charges de structure:
• Assurances,Msa,H.rem,Charges sociales,
Eau,Electricité,Tel,Carburant,Fermage,Cotisa
tion, travaux, Impots et Taxes,…
• Stocks
• Amortissements
• Charges et produits financiers
RESULTATS OBTENUS:
(1)
• Journal des Achats
• Journal des Ventes
• Journal des règlements
• Décompte de Tva
• Marges Brutes
• Compte de Résultat (E.B.E)
• Synthèse Annuelle
RESULTATS OBTENUS:
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(2)
Trésorerie
Règlements par Relevés
Stock Intrants
Stock des Récoltes
Facturation de travaux à
tiers
RESULTATS OBTENUS:
(3)
SYNTHESE
Par Année, Culture et Total :
• Production
• Charges ventilées
• Ventes
• Marges brutes
• Aides
• Résultat
LE LOGICIEL
LE LOGICIEL
1/ LES ECRANS
2/ LE FONCTIONNEMENT
la Saisie, la Gestion, les Automatismes
3/ AVANTAGES
LE LOGICIEL :
4 ECRANS SEULEMENT !
• L’ ECRAN DE SAISIE
• LA GRILLE de données
et ses boutons
• L’ AGENDA des Travaux
• Le Diagramme de
Trésorerie
L’ ECRAN DE SAISIE
Un seul écran pour la saisie des
données :
- Seules les zone utiles
apparaissent:
Achats, Travaux, Récoltes,
Ventes Règlements
- Des automatismes présentent
les données, et effectuent les
calculs
LA GRILLE
c’ est l’ écran d’ affichage des données:
Dans cette grille (qui n’ est pas un tableur ):
- Une ligne représente un enregistrement: Produit, Service, Travail ou Document
- Une colonne reprend un des élément constitutif de l’ enregistrement
- Les colonnes sont toutes amovibles et interchangeables
Selon le travail souhaité, des boutons configurent cette grille a la demande
LA GESTION
Comment se fait la gestion dans le logiciel ?
Chaque enregistrement est géré par trois éléments
de « gestion » :
- une Référence ( année culturale ou période )
- un Statut (qui détermine les opérations )
- un Genre (qui permet le regroupement des données)
LES AUTOMATISMES
(1)
Le NOM d’ un Produit, d’ un Service ou d’ un Document entraîne les
automatismes suivants:
-
Quand le « Nom » du produit apparaît, le choisir permet d’ insérer ses
caractéristiques automatiquement.
- Si ce produit ou service est nouveau, la saisie complète est nécessaire.
Dans chaque zone , des listes sont présentes et proposent les éléments.
Une fois validés, les nouveaux éléments s’ archivent dans le logiciel.
LES AUTOMATISMES
(2)
LES TRAVAUX SUR PARCELLES
- Les automatismes gèrent la fusion des Travaux et des parcelles.
Il suffit de taper le nom d’ un Travail ou d’ un Intrant , de choisir le N° de la
parcelle, de mettre une dose, pour que les charges se calculent, les unités
de fertilisation se calculent, le travail se reporte sur l’ agenda et le stock
se remette à jour.
Une autres possibilité existe avec le même automatisme:
l’ import externe des données, sous forme de fichiers .xls
Autres Avantages :
- le logiciel est entièrement paramétrable (Noms des Champs )
- le logiciel s’ adapte à vos habitudes:
Il apprend ce que vous saisissez et vous le re-propose lors des
saisies suivantes:
- l’ édition d’ Etats est instantanée et sans limite
- le logiciel permet de gérer plusieurs entités à la fois
- Le logiciel est le résultat de plusieurs années d’
expériences et d’ utilisation dans le domaine.
Précisions matérielles
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Le logiciel fonctionne sous OS Windows
2000,NT,XP, XP Pro, VISTA,W7
Espace requis à l’ installation : 60 MB
L’ installation se fait par Auto Install, par CD
Une période de 30 jours permet de tester le produit.
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Tous autres détails sur
www.agricomptes.com
© E.D.B Agricomptes Avril 2008