Download Compte rendu de la réunion de comité du 2 juillet 2014

Compte rendu de la réunion de comité du 2 juillet 2014
Présents : Stéphanie Chalamet, Sarah Christaller, François Cuvelier, Lucie Gauthier, Antoine Hue, Yves Humbert, Luc Oberli, Sylvain Raffourt,
Sylvain Ruffier, Patricia Tatzber, Sally Toll
Excusés : Dirk Geppert, Cédric Hernalsteens, Alexis Martin, Quentin Saint-Julhan, Jean-Jacques Savioz, Jean-Charles Tournier
PROCHAIN COMITE LE MERCREDI 3 SEPTEMBRE 2014
14/11/13
1/5
Club Alpin Français du Pays de Gex
Sujet
Secrétariat
Statut / Décision
Responsable et Acteurs
Approbation à l'unanimité du PV du comité du 4 juin
2014
Point / boite à idées du barbecue de Vesancy
du 13 juin 2014
Modalités d'inscription aux sorties du Club
Echéance
Modifier le mode d'emploi dans l'agenda des sorties sur le
site
Septembre ou
octobre 2014
Pierre
Septembre
2014
Lucie
Août 2014
Sylvain (Raf)
06/09/2014
Sébastien & Sylvain
(Raf)
< toute inscription n'est valable que si elle est acceptée
par le responsable de sortie
Mur d'escalade de Péron
Réouverture de l'escalade libre à Péron le 15 septembre
2014 jusqu'au 13 mai 2015
Créneaux : le lundi de 19 à 21h & le mercredi de 20 à 22h
Rentrée de l'école d'escalade à Péron le 17 septembre
2014 jusqu'au 27 mai 2015
Pas de changement de tarifs
< Article en ligne avec rappel des horaires, tarifs & autres
infos indispensables
Forum des associations le 6 septembre 2014 Forum à Péron de 9 à 13h
(Gex & Péron)
14/11/13
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Club Alpin Français du Pays de Gex
Sujet
Statut / Décision
Forum à Gex de 12 à 18h
Echéance
06/09/2014
Sylvain (Ruf) propose de faire un diaporama pour les 2
forums, pour présenter les activités du Club
Responsable et Acteurs
Stéphanie
Sylvain (Ruf)
< Vous êtes les bienvenus à Gex & à Péron pour aider
(tenir le stand, représenter le Club, renseigner d'éventuels
futurs adhérents…)
A Gex, nous aurons besoin d'assureurs pour encadrer les
baptèmes d'escalade offerts aux enfants
Si vous souhaitez participer, merci d'envoyer un mail à
Sylvain (Raf) ou Stéphanie, selon le forum de votre
choix !
Août 2014
Stéphanie
< Brève & mail sur la liste des adhérents mi-août
Règlement des formations & de leurs
modalités de remboursement
Mise à jour de ce règlement pour tenir compte de la SAE
& notamment de la comptabilisation des encadrements en
SAE
Antoine
< Règlement validé par le comité & mis en ligne par
Antoine
Projet de convention entre le Club & la
Mairie de Gex, concernant l'utilisation & la
gestion du mur de Perdtemps
14/11/13
Projet de convention validé par le comité
Septembre
2014
Antoine & les encadrants
d'escalade
< organiser un groupe de travail à Perdtemps pour la
rentrée afin de mettre en œuvre cette convention
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Club Alpin Français du Pays de Gex
Sujet
Cours d'escalade avec Romain Isnart
Statut / Décision
Echéance
Septembre
Cours d'entrainement & de perfectionnement,
encadrés par Romain Isnart (BE escalade), proposés à 2014
la rentrée, aux adhérents (jeunes & adultes)
Responsable et Acteurs
Luisa
- sessions de 3 cours (20€)
- 8 à 12 grimpeurs par cours
- participation financière du Club
Groupe compétition escalade
Volonté du Club de créer un « groupe compétition
escalade », encadré par Romain Isnart & composé de
jeunes & d'adultes autonomes en escalade
???
Antoine & Yves
Août 2014
Luisa & Romain
- 2 entrainements par mois
- participation aux compétitions de la Coupe de l'Ain
Pas de chef de projet à ce jour. En attendant, projet
initié par Antoine & Yves
« Canyoning à Angon » le 23/08/2014
Sortie encadrée par Romain Isnart (BE canyoning) &
coordonnée par Luisa
Participation financière du Club
< Sortie validée par le comité
14/11/13
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Club Alpin Français du Pays de Gex
Sujet
Ecoles d'escalade Gex & Péron
Statut / Décision
Echéance
Responsable et Acteurs
Mêmes encadrants, mêmes horaires, mêmes tarifs
(Sarah souhaite co-encadrer le cours du jeudi à Gex,
à valider avec Jean-Michel
)
< toutes les infos en ligne à la rentrée
Communication autour du Club
Distribution des flyers du Club dans les offices de
tourisme à Divonne, Ferney, Gex & St-Genis
Bibliothèque
Budget épuisé, suite au renouvellement de cartes & à
l'achat de romans par Patricia & Jean-Jacques
Fin août 2014
Stéphanie
Juillet 2014
Patricia & Jean-Jacques
Rappel : seuls les encadrants peuvent emprunter les
cartes, ne pas oublier de remplir une fiche-emprunt
Les 140 ans de la FFCAM
Dominique Noirot, correspondant au Dauphiné
Libéré & ami du Club Alpin Pays de Gex, propose
d'écrire un article à cette occasion
Antoine
Dominique souhaite collecter quelques anecdotes
auprès des encadrants
< avis à celles & ceux qui veulent partager une de
leurs péripéties ou aventures !
14/11/13
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Club Alpin Français du Pays de Gex