Download Application EPS en ligne – Mode d`emploi 1. Formulaires de saisie

Application EPS en ligne – Mode d’emploi
L’enquête en ligne est divisée en deux parties :
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les formulaires de saisie des données de l’établissement
la récupération d’une synthèse de ces données
Dans les deux cas un identifiant et un mot de passe sont nécessaires pour accéder aux outils.
1. Formulaires de saisie des données de l’établissement
L’accès à l’application en ligne se fait par l’adresse :
http://www.ac-versailles.fr/eps/enquete/
A. Identification
Les identifiants et mots de passe sont remis à zéro chaque année. Vous devez donc lors de la première
connexion utiliser le code RNE de l’établissement.
B. Mot de passe personnalisé
Nous vous conseillons, dès la première utilisation, d’enregistrer un mot de passe personnalisé qui se
substituera au mot de passe par défaut. L’identifiant, code RNE de l’établissement, en revanche restera
inchangé.
C. Saisie et sauvegarde des données
La saisie des données de l’établissement se fait à travers trois formulaires. Vous pouvez saisir vos données
en plusieurs fois, et les modifier.
Nous vous conseillons d’enregistrer régulièrement vos saisies en cours de session, vous pouvez revenir à
tout moment sur les questionnaires.
2. Synthèse des données
Vous pouvez récupérer un fichier comprenant la synthèse des données que vous avez saisies. Ces données
sont traitées et inscrites dans un fichier utilisable avec Excel.
Attention, ces synthèses ne sont pas traitées en temps réel, mais une fois par jour. Après avoir saisi les
données de votre établissement, nous vous conseillons d’attendre le lendemain pour récupérer votre
synthèse.
L’accès à l’application en ligne se fait par l’adresse :
http://www.ac-versailles.fr/eps/synthese/
A. Identification
Utilisez l’identifiant et le mot de passe utilisés pour l’application de saisie des données.
B. Génération du fichier de synthèse
Après authentification, vous êtes ensuite automatiquement redirigé vers une page qui « fabrique » à la volée
le fichier Excel. Ce traitement peut prendre plusieurs secondes.
C. Récupération du fichier
Un message vous invite ensuite à enregistrer le fichier sur votre disque dur. Un clic droit sur le lien vous
permet de l’enregistrer à l’emplacement de votre choix.
D. Lecture du fichier
Il vous suffit d’ouvrir le fichier récupéré dans Excel.
Remarque : il peut arriver que votre tableur affiche un avertissement de sécurité. Sachez que le fichier Excel
que vous avez récupéré ne contient pas de Macro. Ignorez ce message en cliquant sur Ok.