Download nouvelle procedure sur l`encodage des declarations d accident sur

NOUVELLE PROCEDURE SUR L’ENCODAGE DES
DECLARATIONS D ACCIDENT SUR LE SITE EXTRANET D’ ETHIAS
APPLICABLE A PARTIR DU 01 JANVIER 2008
Le développement rapide des technologies telles que l'information et la
communication présente de nombreux avantages que notre assureur Ethias
veut mettre à disposition de votre club. Son objectif est de créer une
gestion actualisée, dynamique et transparente des dossiers et ainsi amener nos
affiliés à être plus proches de lui.
Dans un souci constant de mieux répondre à vos besoins et d'améliorer la
qualité des services, Ethias à créé EXTRANET, un instrument d'échanges
permanents au service des collectivités et des entreprises.
Outre l'accès à une banque de données sans cesse renouvelées, vous avez la
possibilité d'encoder les déclarations d'accident de vos sportifs par ce système.
Cette procédure accélère considérablement la transmission des informations
et donc la gestion des sinistres. Elle supprime également tout risque d'erreur
lié à un ré-encodage des données et évite les tentatives de fraude.
Un simple accès à INTERNET ouvre les portes à l'EXTRANET. Bien
entendu, le réseau n'est accessible qu'aux utilisateurs dûment accrédités par
Ethias. La connexion à ce système n'est possible qu'après vérification du
numéro d'identification et du mot de passe. A l’époque, chaque club a
obtenu de notre assureur des codes d’accès ainsi qu’une brochure explicative
sur l’encodage des déclarations via le site informatisé « Extranet ».
Nous vous rappelons que depuis le 1er janvier dernier les secrétaires des clubs
doivent encoder eux-mêmes, directement sur le site Extranet d’Ethias, les
déclarations relatives aux accidents survenus dans leur club.
Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore adhéré à ce système nous vous
rappelons ci-dessous la procédure à suivre.
Rendez-vous sur le site Internet d’Ethias www.ethias.be.
BIENVENUE CHEZ ETHIAS
( NOUVELLE PAGE D’ACCUEIL )
Pour entrer, cliquez sur "Entreprises" ou "Collectivités"
Vous arrivez alors sur la page suivante où vous devez cliquer sur "Extranet sécurisé"
Vous êtes maintenant sur Extranet
Attention, avant de passer à la page suivante, nous vous conseillons de créer un signet (via la
Rubrique "Favoris") qui vous permettra, lors de votre prochaine utilisation, d’appeler
rapidement le portail Extranet.
Vous devez maintenant cliquez sur "Accéder à l’Extranet "
Le système vous demande alors votre code d’identification et votre mot de passe.
Après avoir cliqué sur « Droit commun » vous obtenez une nouvelle page. Vous devez alors
aller dans la colonne de gauche et positionner votre curseur sur « Accidents Sportifs », le
système vous donne alors le choix de faire votre déclaration d’accident ou de consulter un
sinistre.
Pour la suite nous vous remercions de vous référer au mode d’emploi qui vous a été
communiqué à l’époque. Si vous n’êtes plus en possession de ce mode d’emploi vous pouvez
le consulter sur le site « Extranet » d’Ethias en allant sur « Documentation ».
Si vous ne possédez plus vos codes d’accès, vous pouvez envoyer un mail à [email protected]
qui vous répondra dans les meilleurs délais et qui restera à votre disposition pour toute autre
information complémentaire.