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NEW 企業内検索エンジン PRO-Search 見える、見 つ かる 素 早 く 閲 覧 、簡 単 に 検 索 企業内検索エンジン オフィスの生産性を大幅にアップ 企 業 内 検 索 エンジン 報告書や図面のデータ、製品の基礎データ、レシピなど… 通常、企業の経済活動と共に日々生み出される大量の知的財産は、 社内のネットワークの中に格納されていきます。 格納されたデータをいかに効率良く再利用できるかが 生産性を左右する重要な要素になってきています。 一旦、格納された過去の遺産をスムーズに未来へとつなぐことを期待されて PRO –Search はリリースされました。 新 方 式「見える」検 索 で 実 現 する 4 つのメリット ファイル内部を もれなく高 速 全 文 検 索 ファイル名による検索だけでなく、ファイルの中の 全文の検索に対応。さらに日付、作成者など 各種属性によって多機能な検索が可能です。 社 内の様々な ファイルが 検 索 対 象 Word、Excel といった普段、使用する頻度の高い Officeファイルの他、PDF や CAD、Photoshop など を検索することができます。 格 納 場 所 がひとめでわかる 全 体 像 が「見える」閲 覧 検 索 社内のフォルダツリーがそのまま表示されるエクス プローラライクな画面。閲覧したいフォルダを クリックするだけで中身を簡単に表示できます。 社内LANにつなぐだけ！ 社内 LAN 簡 単 導 入・簡 単 運 用 IP アドレスを取得して社内 LAN に接続するだけで 運用開始。既存のネットワークの運用ルールの サーバー 既存サーバー 変更は必要ありません。 2 3 企 業 内 検 索エンジン Concept データ量の増加する時代に対応した『 全文検索・閲覧ツール』 『ファイルを開かずに閲覧する』という新発想 それが企業内検索エンジン PRO-S ea rc h です プロ サーチ 企業の社内ネットワークには、研究データ、図面データ、外部への報告書…など 様々なデータが格納されています。一方で、 日々データが増え続けるネットワーク環境下では、 目的にあったデータを見つける難易度も年々あがってきています。 POINT 1 POINT 3 フォルダツリーが「見える」 データの詳細が「見える」 お 客 様 の 共 有ファイル サーバー内 のフォルダ 構 造を [ ディスカバリープレビュー ] リアル タイムにフォルダ ツリーとして表 示で きます 【一般的なファイル検索と言えば…】 アプリケーションソフトを 起 動し なくても 、 中 身を確 認 で きます ▲ 例えば… 無秩序に保存されている中から、ファイル名と 更新日時を頼りに… ▲ サンプルプロジェクト テスト登録 各種提出書類データ 設計資料サンプル 評価データ 03ー東京研究所 03ー東京工場 REACH 関連 過去検討案件 企画書 環境 客先報告書 月次報告 研究論文 見積 原価管理 材料評価 例えば… 似たようなファイル名の中から、検索機能を頼りに… ファイル名のすべてまたは一部 002 販売促進 2.ppt 247 KB 2009/04/08 8:48 004 販売促進 4.ppt 330 KB 2009/04/08 9:00 040 その他 6.xls 158 KB 2009/04/08 15:21 007 事業立案 1.ppt 306 KB 2009/04/08 17:32 評価データ 評価データ 材料評価 材料評価 評価データ XYステージ評価 XYステージ評価 Z 値再現性評価 （SET GO） .doc （マウスドラッグ） .ppt .xsl 評価レポート 材料評価 材料評価 品質評価監査表 .xdw 008 事業立案 2.ppt 332 KB 新規計画 生産計画 XYステージ評価 Z 値再現性評価 XYステージ評価 XYステージ評価 Z 値再現性評価 XYステージ評価 （SET GO） .jpg .pdf .jpg （SET GO） .psd （マウスドラッグ） .ai .xsl （マウスドラッグ） Z 値再現性評価 .dwg 評価データ 評価データ XYステージ評価 XYステージ評価 Z 値再現性評価 .eps .dxf （SET GO） .doc （マウスドラッグ） ▲ 例えば… ファイルの 見出しから検索… ▲ 例えば… エクスプローラの ツールバーを使って検索… POINT 企 業 が 扱うデータ量 は 増 加 する傾 向 にあり、一 説 には 年 間 5 0 ～ 6 0 ％ の 勢 いで 増 加し 、数 年 後 には 現 在 の 数 十 倍 になるとさえ言 わ れています。しかし 、現 在 世 の 中にある企 業 内 情 報 検 索 システムは 、 大 規 模で高額なもの が主 流 です。 2 データのサムネイルが 「見える」 【 導入のハードル が 低く】 【 誰 で も簡 単 に 扱 える】 【 本 格 的 な】検 索・閲 覧 ツール … データ量 の 増 加 にフレキシブル に 対 応 可 能 な I T ツール が 今 求 められています。 4 5 企 業 内 検 索エンジン 見るだ け、閲覧 するだ け ではない充 実 の 検 索 機 能 キーワードによる検 索と組み合 わ せ て より正 確によりはやく目的のファイルに 辿りつけます。 キーワード を入力するだけで全文検索 1 キ ーワードによる『 高 速 全 文 検 索 』が 可 能 。また１つ の 検 索 キ ーワードを 入 力 すると 同 時に過 去 に検 索したキーワードの 組 み 合わせを検 索 候 補として表 示します キーワード ＋フォルダツリーによる絞り込み ファイル名検索 表示されている共有ファイルサーバーのフォル ファイル 名を対 象 にキーワードで ダから絞り込むことで不要なファイルを飛ばし 検 索します て高 速に 絞り込むことが 可能です。 （複数選択 も可能） ハイライト表示 検 索 キ ー ワ ード の ヒットし た 箇 所 が ハ イライト表 示 されます 2 キーワード ＋拡張子による絞り込み どの形式のファイルかを覚えていれば、不 要な ファイルを表示せずにスピーディに絞り込むこと が可能です。詳細に覚えていなくても複数選択 での検索も可能です。 全テキストが対象 ファイル内検索機能 ファイ ル 名 だ け で なく、ファイ ル 内 の プレ ビュー 内 に 表 示されている すべての テキストが 検 索 対 象で す ファイル の 中 をキーワードで 検 索 3 キーワード ＋属性情報／お気に入り検索による絞り込み 日 付 や 作 成 者 、ファイル サイズ など ファイル 複数のファイルサーバーを横断検索 複数のファイルサーバーを対象とし、キーワード１つで横断検索。また、PRO-Search サーバーをネットワークに接続するだけの簡単導入 ですので、既存の運用ルールを全く変更することなくお使いいただけます。 に付 随 する 属 性 情 報 で の 絞り込 み や 頻 度 の 高い検 索条 件を 「 お 気 に入り」として登 録して の 検 索 も可 能 です。 検索 ACL ACL ACL ACL ACL ACL 高速サーチ PRO-Search サーバー 6 NEW ファイルサーバー、NAS 7 企 業 内 検 索エンジン 誰もが日常よく使 用 する汎 用 的 なファイルを瞬 時 に全 文 検 索 Microsoft Office ［ Word ］ ［ Excel ］ ［ PowerPoint ］ PDF／DocuWorks に対応 Word PDF／DocuWorks キーワードを含むページが 一発で開く 手に取るように閲覧できる ファイルを開くのに時間がかかるPD FやDocuWo rk s も 数百ページあるファイルであっても検索にヒットした最初 ダイレクトにファイル内部の閲覧が可能です。バインダー のページをプレビューします。ヒットしているページだけ ファイル（.xbd）にも対応しています。 を連続で見ることも可能です。分厚い取扱説明書や報告 書でも効率良く確認できます。 高速ページめくりが可能 Excel シートごとにプレビュー可能 シートごとの 閲 覧 もクリックだ け で 可 能 で す。まるで 社内の古い紙文書も電子化 ＋ PRO -Searchで簡単検索 ペーパーレス化のために市販の OCR ソフトや複合機・スキャナで文字認識を行い電子化する場合、 検索ツールがなければ大量の電子ファイルをひとつひとつ開かないと中身がわかりません… Excel で開いているかのような操作感で中身を確認する ことが可能です。集計データや取引先への見積書も自在 に閲覧できます。 step 1 紙文書を 読み込み step 2 PowerPoint キーワードを含む箇所を ハイライト表示 OCR ソフト 文字認識 変換 PDF step 3 PDF化 PDF デザイン性豊かなパワーポイントデータも、ファイル内部 まで確認できます。検索にヒットしたスライドは一発表示。 会 議で 使 用したスライド、お 客 様 へ の 提 案 書…そんな 資料がグラフィカルに目に飛び込んできます。 8 PRO-Search を 使うと！ ファイル名を気にしなくても、文書の中身で後から検 索できる！ 検 索で 情報を取り出せるので、必 要以上に複 雑な管理は不要！ 9 企 業 内 検 索エンジン 業 務 に関 連 するファイルに 特 化して全 文 検 索 CAD（ＤＸＦ／ＤＷＧ）のデータ閲覧機能 ※一 部グレードでは、オプションとなります。 選 べ る２つ のスタイル フル機能を備えた専用アプリケーション 検 索 だけでなく、様々な管 理 機 能も備えた専用アプリ CAD ケーションです。直接ファイルをコピーしたり、メールへ 過 去 に作 成した 図 面 デ ー タを もっと有 効 活 用 で き れ ファイル添付をしたりと、抜群の使い勝 手で 気持ちよく ば…との声にお応えしたのが PR O -S e a r c h シリーズの 使っていただけます。 C A D オプションです。活 用したい 図 面が素 早く見つか ボタンを1つクリックするだけの簡単設 定で、インストー るので、過去データの有 効 活用による効率 UP、出図ま ルには管理者権限も不要です。※ でのリードタイムの削減、客先からの問い合わせへのス ピードＵＰなど様々なシーンでお役に立てます。 拡 大縮小も自由。手に取るように詳細を確認できます。 ※ 事前に .Net Framework 2.0 がインストールされている必 要 があります。 Illustrator、Photoshopデータへの対応 ※一 部グレードでは、オプションとなります。 気軽に使えるWEBクライアント Adobe Illustrator Adobe Photoshop Internet E xplorer をはじめとする WEB ブラウザ でも 動 作 するように なりました 。インストール不 要 なので PC 環境にかかわらず 利用することができます。 Adob e Illus trator と Adob e Photoshopで作成され Adobe Photoshop たファイルに対応。全文検索はもちろん、ディスカバリー プレビューによってこれまで には 考えられ ない 速 度 で 専用アプリケーションでご 好 評 をいただ いている画 面 閲覧が可能です。それぞれのソフトだけでなく、汎 用的 構成をそのままに、検 索に機能をしぼることでストレス に使 用される EPS ファイルにも対応しています。 多様なデザインデータも、一覧性高く次々に閲覧できます。 なく使っていただけるよう作り込みました。 対応ブラウザ ● Internet E xplorer 6〜9（互換 表 示） ● Firefox 15 ● Safari 5 ※ブラウザによって機能に制限があります。 詳しくは営業担当までお問い合わせください。 10 11 企 業 内 検 索エンジン 『 パーソナルブックマーク』的ファイル 管 理 ※以下の機能は Windo ws アプリケーションの み 使 用できます。 「お気に入り」検索で効率的に管理 検索キーワードや検索拡張子など、検索条件を保存し、社内で共有することが可能です。 テキストのない画像ファイルや図面の管理に最適な「カスタムタグ機能」 テキスト情報のないファイルに任意のキーワード（タグ）をつけることができます。 カスタムタグ編集 検 索 条 件 に名 前をつ けて保 存 すると検 索 条 件 がリスト化されます。ショートカットを作って いるフォルダ、ファイル を 検 索してそ のままブックマ ークすれ ばショートカット一 覧も作 成 カスタムタグ を 付 けることで、フォル ダ 以 外で の 切り口でまとめ ることが で きるようになります。 できます。 「アラート機能」で最新情報を把握 『お気に入り』としてブックマークしている条件に該当するデータに 拡 張 子も格 納 場 所も異 なるファイルを任 意のキーワードにて関 連付けて管 理 することが 可能 。図面と部 品 表 の 紐 付け管 理やプロジェクト名で の関 連書 類の 一 括 管 理 が 可能です。 カスタムタグを使用したファイル管理例 CAD ファイルや画像、Word の文章といった拡張子の異なるものや 保存場所が異なるファイルを関連付けて一元管理できます。 追加、変更、更新があればアラートで通知もできます。 例） 『ジャスト』タグによる一括管理 仕向け先：ジャ スト CA D 画像 アラート通知 Wo r d 日々増え続けている情報をすべて整理していくのは困難です。アラート タグ付けは、フォルダ単位での一括 の設定をしておくだけで、優先順位の高い情報だけを選び抜いて教え タグ付けや、検 索結果に対して一括 てくれます。自動で書類が整理されていくだけでなく、思いもよらなかっ た情報が飛び込んでくることもあります。 で行うことが可能です ファイルの保管されているフォルダが異なってもタグで検索することが 可 能 12 13 企 業 内 検 索エンジン ■ 機能一覧 カテゴリ 機能分類 キーワード検索 サジェスト システム開発不要！ 社内 LAN に専用サーバーをつなぐだけ 絞り込み検索 メディアレスでクライアントアプリケーションをインストール。 ClickOnce により、PRO-Searchコントローラのインストールページをブラウザで開いて、クリックするだけでインストールが 完了します。 お気に入り共有 お気に入りインポート お気に入りエクスポート タグ編集 ファイル名表示 要約文表示 ファイルパス表示 面倒な設定は不要 【システムインストール済】 検索結果表示 クライアント向け機能 社内 LAN 検索結果操作 社内LANに つなぐだけ！ 表示形式切換 既存サーバー アクセス制御 サーバー ファイルプレビュー デスクバー 既存のアクセス権をそのまま継承 ファイル未読・既読管理※1 Ac tiveDirec tor yで管理されたアクセス権が、そのまま検索結果に反映されます。面倒な個別設 定や、ネットワーク上の アラート機能※1 印刷 設定変更は一切不要。ネットワークに接続した瞬間から、アクセス権を考慮した検索が実現できます。 認証 管理者向け機能 ローカルアクセス権 説明 ファイル内のテキストを対象に、 キーワードで全文検索します。 ファイル名を対象に、 キーワードで検索します。 キーワード入力に応じて、 検索結果が自動的に更新されます。 キーワードが存在するページを検索して表示します。 キーワード入力時に、 キーワードの履歴を表示・選択できます。 キーワード入力時に、 キーワードの関連語を表示・選択できます。 ファイルタイプを指定して、 検索結果の絞り込みができます。 ファイルの場所を指定して、 検索結果の絞り込みができます。 日付、 作成者、 サイズを指定して、 検索結果の絞り込みができます。 タグ(名前、 値)を指定して、 検索結果の絞り込みができます。 未読・既読状態を指定して、検索結果の絞り込みができます。 フラグが設定されているファイルのみの絞り込みができます。 お気に入り検索 検索補助 世界 初 機能 全文検索 ファイル名検索 インクリメンタル検索 ページ単位検索 履歴 関連語 ファイルタイプ絞り込み フォルダ絞り込み 属性絞り込み タグ絞り込み 未読・既読絞り込み フラグ絞り込み 検索ターゲット 解析機能 検索条件 （キーワード、絞り込み条件、 表示形式） を保存して絞り込み検索ができます。 また、 指定フォルダのファイルについて、 変更監視、 既読・未読状態の管理ができます。 （既存のテキスト） 作成したお気に入りはファイルとして保存することで、 他のユーザと共有することができます。 保存されたお気に入りファイルを読み込みます。 お気に入りに登録している条件を、外部ファイルとして保存します。 ファイルに対して、後からタグを追加できます。 タグをキーワードで検索したり、絞り込み条件で指定できます。 ファイル名を表示します。 ファイル内にあるキーワード付近のテキストを表示します。 ファイルの格納場所を表示します。 更新日時表示 ファイルの更新日時を表示します。 作成日時表示 サムネイル表示 キーワードハイライト ファイルを開く フォルダを開く 並べ替え ファイルの作成日時を表示します。 ファイルのサムネイル画像を表示します。 ファイル内テキスト表示において、 キーワードをハイライト表示します。 選択したファイルを、 関連づけられたアプリケーションで開きます。 選択したファイルが格納されているフォルダを開きます。 検索結果を並び替えます。 （ランク順、 ファイル名順、 サイズ順、 日時順） 画像＋テキスト 画像のみ サムネイルとファイル内テキストを検索結果として表示します。 サムネイルを検索結果として表示します。 テキストのみ 一覧 ファイル内テキストを検索結果として表示します。 検索結果に、 ファイル名、 更新日時、 サイズなどを一覧表示します。 アクセス権チェック ページ送り 拡大・縮小 プレビュー表示 ファイル内検索 デスクバーから検索 未読・既読状態表示 未読件数表示 未読・既読に設定 ファイル更新通知 印刷 ファイルサーバーのアクセス権を継承します。※1 プレビューのページを前後に送ることができます。 プレビューの拡大・縮小ができます。 プレビューを表示します。 プレビュー内に表示されたファイルの中を検索することができます。 デスクバーからキーワード検索することができます。 （サジェストも有効） 未読ファイルは、 ファイル名を太字で表示します。 お気に入り検索で、 未読件数を表示します。 ファイルの未読・既読状態を設定します。 お気に入り検索で設定した監視対象ファイルの更新を通知します。 選択したファイルを印刷します。 ログイン・ログアウト パスワード変更 検索ターゲット設定 インデックスルール設定 公開・非公開 ログファイルの出力 管理者パスワードを使用して、 管理者画面にログインできます。 管理者パスワードを変更できます。 検索のターゲットを指定できます。 インデックス化するファイルの条件を設定します。 検索対象を一時的に公開・非公開にできます。 インデックス作成のログファイルを出力できます。 ※1 ファイルシステムがNTFSである必要があります。 世界で初めて、Workgroup 環境においてもアクセス権の継承を実現しました。部署単位で構成した小規模なネットワーク や、ActiveDirectory の導入をされていないお客様でもアクセス権を考慮した検索が可能です。 複数コントローラ連携機能 ■ 対応ファイルタイプ ■ 検索ターゲット ファイルサーバー Windows Server 2000/2003/2008 Windows Storage Server 2003/2008 Sambaサーバー※1 ※1 NAS （ネットワーク接続型HDD） ※1 ファイル更新のリアルタイム監視はできません。一部の機種で接続できない場合があります。 複数のPRO-Searchが連携することによって、最大2000万ファイルもの大容量を扱うことができます。ファイル数の増加に 合わせて増設をしていけるので、常に規模とコストが釣り合った運用ができます。 ■ クライアント推奨動作環境 使用状況出力機能 PRO-Searchの使用状況をリアルタイムにログ出力します。いつ、誰が、どんなキーワードで検索したかすべてわかるように なっています。これを分析すれば今必要とされている情報、関心の高いキーワードを知ることができます。 OS Windows 7/Home Premium/ Professional/Enterprise/Ultimate Windows Vista Home Basic/Home Premium/Business/ Enterprise/Ultimate Windows XP Home/Professional SP1以降 Windows 2000 SP3以降※1 CPU Pentium4 1GHz以上 メモリ容量 512MB以上 推奨ハードディスク空き容量 1GB以上 ディスプレイ XGA （1024×768） 、 True Color24ビット以上 WEBブラウザ ※2 （WEBクライアント使用時） Internet Explorer 6∼9 （互換表示） Fire fox 15 Safari 5 ※3 ※3 ※1 一部の環境でインストールできない場合があります。 ※2 WEBクライアントでは一部機能が制限されます。詳細は営業担当までお問い合わせください。 ※3 ブラウザの仕様により、 一部機能が制限されます。詳細は営業担当までお問い合わせください。 ■ サーバー推奨動作環境 年間バージョンアップ＆保守サポート契約 ■ サポート期間内のソフトウェアバージョンアップ ■ 技術サポートサービス OS Windows Server 2003 R2 32bit ※ Windows Server 2008（32bit/64bit） Windows Server 2008 R2※ CPU Quad-Core Xeon 2.5GHz以上 メモリ容量 4GB以上 推奨ハードディスク空き容量 1TB以上 ディスプレイ XGA （1024×768） 、 True Color24ビット以上 アプリケーション名 拡張子 Word ※1 Excel ※1 PowerPoint ※1 Visio ※2 PDF Mail 画像ファイル doc、docx xls、xlsx ppt、pptx vsd pdf eml、msg jpg、jpeg、bmp、 tiff、png、gif DocuWorks ※3 Plain Text Rich Text HTML 一太郎 OpenOffice.org Open Document 圧縮ファイル Illustrator ※4 Photoshop ※4 xdw、xbd txt rtf htm、html jtd sxw、sxc、sxi、sxd odt、ods、odp、odg zip ai psd eps dwg dxf ̶ EPS (Encapsulated PostScript)※4 Auto CAD (Binary)※4 Auto CAD (Text) ※4 その他のファイル ファイル名 検索 〇 〇 〇 〇 〇 〇 全文検索 〇 〇 〇 〇 〇 〇 サムネイル 表示 〇 〇 〇 〇 〇 × プレビュー 表示 〇 〇 〇 〇 〇 × 〇 × 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 × 〇 〇 × 〇 〇 × 〇 ※5 〇 〇 〇 〇 〇 × 〇 〇 × 〇 ※5 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 × 〇 〇 × 〇 〇 × ※1 PRO-SearchサーバーにMicrosoft Office 2010 32bit板をインストールする必要があります。 ※2 PRO-SearchサーバーにMicrosoft Visio 2010 32bit板をインストールする必要があります。 ※3 PRO-SearchサーバーにDocuWorks 7.0以降をインストールする必要があります。 ※4 一部のグレードではオプションになります。 ※5 Illustrator バージョン9以降で、PDF互換で保存されたファイルが対象です。 ・Microsoft、Windows、Word、Excel、PowerPoint、Visio、Internet Explorer、Windows Server、 は、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。 ・AutoCAD、 DXFは、 米国Autodesk Incorporatedの米国およびその他の国における登録商標です。 ・Adobe、Adobe PDF、Adobe Reader、Acrobat、Illustrator、Photoshopは、Adobe Systems Incorporated（アドビシ ステムズ社） の商標または登録商標です。 ・その他、本書に記載されている製品名などの固有名詞は、各社の登録商標または商標です。 なお、本文中ではTM、Ⓡマー クは明記していません。 ※ 64bitOS上では、 32bit互換モード （WOW64） で動作します。 ■ インデックス ネットワーク簡単設定ツール／一括タグ付けツール／ファイル数診断ツール など、お客様の運用のお手伝いをする各種ツールも提供しております。 14 ファイル数 最大200万ファイル※ ※ ディスク使用量が80%を越えた場合、 参照頻度の低いPRO-Searchサーバー内の画像キャッシュ が自動的に削除され、 インデックスの作成を優先します。 15 「最新版を一発検索」 図面・文 書 管 理システム NEW 図面・文 書 管 理システム ■ 最新版の図面がすぐにわかる ■ 高速全文検索&ファイルを開かずに閲覧 ■ 紙の図面もラクラク管理 ■ 人数制限なし /簡単導入・簡単運用 「データつながる、広がる」 オール インワン 自動データ集計 装置 製品についての詳しい情報、 最新情報は http://just-enterprise.com/ 安全に関する注意 商品を安全にお使いいただくため、ご使用の 前に必ず「取扱説明書」をよくお読みください。 技術相談、お問い合わせ 法人専用インフォメーションセンター TEL：03 - 5324 -7655 東京支社 〒163-6017 新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー TEL:03 - 5324 -7655 NEW オールインワン 自動データ集計装置 名古屋 営 業 所 〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-23-13 名古屋大同生命ビル ■ 誰でも簡単データベース作成 TEL:052- 586 - 3020 ■ 簡単抽出・集計機能 大阪営業所 ■ データベース自動更新機能 〒532-0011 大阪市淀川区西中島6-1-1 新大阪プライムタワー ■ 人数制限なし /簡単導入・簡単運用 TEL:06 - 6390 - 8073 記載内容は、発売時点での弊社調べであり、 予告なく変更する場合があります。 2013年4月現在 PRO -Search - 01 ※記載された会社名、商品名は、各社の商標および登録商標です。
