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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 カイゼン 紙 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 実施計画進行管理 紙 ５年 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 紙 １年 電子 １０年 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 個別フォルダー 郵便切手等受払簿 ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 黄 白 平成26年度ファイル基準表 1/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 １年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 紙 １年 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 紙 １年 継 公有財産記録簿 紙 - 継 備品台帳 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 継 行政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 行政情報検索目録 危機管理 赤 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 防災訓練 財産 青 備品管理全般 2/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 職員録 紙 - 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 紙 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 主管課研修 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Q＆A 人事異動 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 継 勤務情報システムマニュアル 研修 赤 3/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 研修 赤 給与 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 所属内研修計画・実施 継 給与の手引 昇給決定通知 4/23 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 予算執行 赤 継 財務会計システム操作マニュアル 紙 - 契約 青 継 契約事務の手引き 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 ５年 登録業者の変更等通知（建設工事等・物品・小規模） 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引き コピー代現金出納簿 5/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 議会 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 １年 議会全般 赤 市議会だよりさいたま 議案 青 臨時会議案 電子 一般質問・委員会 黄 代表・一般質問通告書 電子 １年未満 6/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 公民館全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 浦和区公民館事務取扱資料 紙 ３年 公民館利用要綱・案内 紙 １年 大東公民館利用の手引き 紙 １年 継 さいたま市ヘルスプラン２１ 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 ３年 継 公民館要覧 紙 - 継 生涯学習推進計画 紙 - 継 公共施設予約システム再構築 紙 - 紙 １年 電子 - FM浦和 紙 １年 安全衛生委員会・安全衛生点検 紙 １年 口座振替申込書 紙 １年 個別フォルダー 公民館総合補償制度 継 インクカートリッジ里帰りプロジェクト 浦和区公民館事故報告 教育要覧 継 サーババックアップ 公民館予算執行 赤 7/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 公民館予算執行 地球温暖化対策 会議 コンプライアンス 色 赤 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 謝金支払内訳書 紙 ５年 見積書・納品書 紙 １年 謝金支払調書 紙 ５年 紙 - 地球温暖化対策実行計画 通知・照会 紙 １年 ＺｅｎｃｈｏＡｃｔｉｏｎ 紙 １年 浦和区公民館会議日程 紙 １年 館長会議資料 ４∼７月 紙 ３年 館長会議資料 ８∼１１月 紙 ３年 館長会議資料 １２∼３月 紙 ３年 セルフチェックシート 紙 １年 通知・照会・依頼 紙 １年 個別フォルダー 継 さいたま市地球温暖化対策実行計画 8/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド システム全般 公共施設予約システム 生涯学習情報システム 色 白 青 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 システム 色 媒体 種別 保存 期間 システム全般 紙 １年 共通認証システム 紙 １年 ICTリーダ 紙 １年 継 利用者向け操作マニュアル 紙 - 継 職員向け機能操作マニュアル 紙 - システム再構築 紙 １年 移行検証 紙 １年 継 様式・規則 紙 - 継 操作マニュアル 紙 - 紙 １年 個別フォルダー システム移行 ホームページ 緑 継 ホームページ作成支援システム 紙 - 情報端末・Sネット 白 継 情報端末利用マニュアル 紙 - 継 Sネット操作マニュアル 紙 - 継 情報セキュリティ 紙 - 継 取扱説明書 紙 - 市民開放端末 赤 9/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 市民開放端末 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 システム 色 媒体 種別 保存 期間 利用申込書 紙 １年 利用状況月次報告 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 利用規定 10/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 施設管理全般 管理業務委託 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 管理業務 色 媒体 種別 保存 期間 施設管理全般 紙 １年 光熱水費請求書 紙 １年 継 建設図面 紙 - 自動ドア 紙 １年 施設機械警備 紙 １年 トイレ 紙 １年 清掃 紙 １年 コピー機 紙 １年 修繕 紙 １年 管理業務委託契約書 紙 １年 予定表・出勤表・名簿・連絡網 紙 １年 管理業務報告書 紙 １年 個別フォルダー 消防 黄 防火管理者 紙 ３年 備品管理全般 緑 備品購入 紙 １年 11/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 施設 備品 取扱説明書 取扱い説明書 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 取扱説明書 色 媒体 種別 保存 期間 継 自動ドア/取扱説明書 紙 - 継 非常放送説明書 紙 - 継 トイレ設備/取扱説明書 紙 - 継 音響/取扱説明書 紙 - 継 音響以外電器/取扱説明書 紙 - 継 電話・ファックス/取扱説明書 紙 - 継 物品/取扱説明書 紙 - 継 ガス・ストーブ/取扱説明書 紙 - 継 ＡＥＤ/保証書・取扱説明書 紙 - 継 テレビ・ビデオ/取扱説明書 紙 - 継 プリンター 活用ガイド 紙 - 継 ラミネーター取扱説明書・クリーニングペーパー・キャリアシート 紙 - 継 リソグラフ／取扱説明書・保証書 紙 - 個別フォルダー 12/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 地域業務全般 運営協議委員会 地域団体 色 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 地域業務 色 媒体 種別 保存 期間 地域業務全般 紙 １年 継 宅配食事サービス 紙 - 未来くるワーク体験 紙 １年 生活科学習 紙 １年 浦和区絵画展 紙 １年 地域諸団体 紙 １年 継 会則・名簿 紙 - 第1回（総会） 紙 ３年 第2回（反省会） 紙 ３年 会計監査 紙 ５年 地域文化振興費出納簿・領収証 紙 ５年 小学校 紙 １年 中学校 紙 １年 自治会 紙 １年 社会福祉協議会 紙 １年 個別フォルダー 13/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 地域団体 色 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 地域業務 色 媒体 種別 保存 期間 育成会 紙 １年 大東あさひ会（老人会） 紙 １年 個別フォルダー 14/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 利用登録団体 システム外予約 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 貸館業務 色 媒体 種別 保存 期間 公民館利用団体登録申請書 紙 ５年 グループ代表者会議 紙 １年 退会申請書 紙 ３年 利用団体登録についての通知 紙 １年 グループ一覧表 紙 １年 特別利用申請書 紙 １年 保守点検（ワックス清掃等の日程） 紙 １年 当日利用申請書 紙 １年 個別フォルダー 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 利用報告 赤 利用報告書 紙 １年未満 2015/04/01 スポーツ安全保険 青 団体スポ−ツ保険マニュアル 紙 １年未満 2015/04/01 15/23 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 大東公民館館報 他公民館館報 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 館報 色 媒体 種別 保存 期間 大東公民館館報 紙 ３０年 公民館報掲載依頼 紙 １年 ４月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ５月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ６月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ７月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ８月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ９月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 １０月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 １１月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 １２月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 １月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ２月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 ３月分／他館館報 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 16/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 講座全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 講座 色 媒体 種別 保存 期間 講座全般 紙 ３年 事業計画・年間事業方針 紙 ３年 事業報告・アンケート報告 紙 ３年 継 講座・文化祭・他写真ファイル 電子 - 紙 １年 紙 - 子育てサロンぽっかぽか 紙 ３年 子育てサロン「ベビーマッサージ」 紙 ３年 サロンスペシャル 七夕まつり 紙 ３年 サロンスペシャル チャレンジひろば 紙 ３年 サロンスペシャル クリスマス会 紙 ３年 サロンサポーター 紙 １年 サロン打合せ会資料 紙 １年 サロンサポーター研修会 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 講座資料（ビデオ） 継 口座振替申込書 子育てサロン 赤 継 27年度講座 17/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 高齢者健康体操教室／シニア健康体 操教室 青 高齢者学級／生きがい健康づくり教 室 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 講座 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 公民館介護予防事業／ヨガ教室 紙 ３年 公民館介護予防事業／軽体操教室 紙 ３年 公民館介護予防事業／やまびこ学級（全般） 紙 ３年 紙 - 公民館介護予防事業／やまびこ学級（各カリキュラム） 紙 ３年 公民館介護予防事業／指圧・マッサージ教室 紙 ３年 個別フォルダー 継 27年度講座 継 27年度講座 特別指定講座 緑 人権講座 紙 ３年 課題別講座 白 夏休み子ども公民館 紙 ３年 紙 - 小中学校家庭教育学級 紙 ３年 親の学習事業 紙 ３年 古典文学講座 紙 ３年 歴史講座 紙 ３年 張子の干支作り 紙 ３年 継 27年度講座 一般講座 青 18/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 一般講座 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 講座 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 食育講座 紙 ３年 園芸教室 さくら草の寄せ植え 紙 ３年 園芸教室 さくら草 観賞会 紙 ３年 個別フォルダー 継 27年度講座 19/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 文化祭全般 文化祭 文化祭 囲碁大会 作品展示発表 舞台発表 色 黄 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 文化祭 色 媒体 種別 保存 期間 文化祭全般 紙 ３年 文化祭会計報告 紙 ３年 作品展示部門 実行委員会会議資料 紙 ３年 軽食・地元野菜・模擬店 紙 ３年 作品展示会 紙 ３年 作品展示申込書 紙 １年 舞台発表会 紙 ３年 舞台発表部門 実行委員会資料 紙 ３年 舞台発表申込書 紙 １年 囲碁大会申込書 紙 １年 個別フォルダー 20/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 通知・照会・依頼 全般 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 通知・照会・依頼 色 媒体 種別 保存 期間 照会・回答 全般（４月） 紙 １年 照会・回答 全般（５月） 紙 １年 照会・回答 全般（６月） 紙 １年 照会・回答 全般（７月） 紙 １年 照会・回答 全般（８月） 紙 １年 照会・回答 全般（９月） 紙 １年 照会・回答 全般（１０月） 紙 １年 照会・回答 全般（１１月） 紙 １年 照会・回答 全般（１２月） 紙 １年 照会・回答 全般（１月） 紙 １年 照会・回答 全般（２月） 紙 １年 照会・回答 全般（３月） 紙 １年 選挙管理委員会 紙 １年 監査事務局 通知・照会 紙 １年 社会教育調査 紙 ３年 個別フォルダー 照会・通知 21/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知 全般 緑 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 通知・照会・依頼 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 １年 岸町公民館 通知 紙 １年 生涯学習総合センター 通知 紙 １年 教育委員会通知 紙 １年 個別フォルダー 埼玉県 国 教育委員会 通知・照会 緑 通知 通知 さいたま市 通知・照会 白 通知全般 紙 １年未満 講座・事業についての照会 赤 事業/通知・照会 紙 １年 「まなベル」掲載原稿の通知・照会 紙 １年 22/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 名簿全般 講師名簿 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/大東公民館 継続 名簿 色 媒体 種別 保存 期間 継 自治会名簿 紙 - 継 民生委員・児童委員名簿 紙 - 継 人権教育啓発講師名簿 紙 - 継 彩の国環境大学リスト 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 子育てアドバイザー名簿 継 食育ボランティア名簿 その他講師 23/23 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
