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Download Kuvertiermaschine FPi 2000

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Transcript

FPi 2000
Operator Manual
English
Betriebsanleitung
Deutsch
TABLE OF CONTENTS
2
3
4
5
6
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8
9
Health, Safety and Environment ..................................................... 3
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Optical Mark Recognition OMR (option) ........................................ 34
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Maintenance ................................................................................. 39
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Fault finding ................................................................................. 40
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Specifications ............................................................................... 46
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ENGLISH
1
1
2
1.
1.1
HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT
Precautions and safety issues
Thoroughly read this operator manual, before using this machine.
According to the European Guideline for machine safety (EC98-37), this operator manual
must be available in the national language(s) of the country where the machine is
delivered.
Therefore, if you do not have an operator manual in your country’s language(s), contact
your authorized distributor.
Warnings
• Disconnect the mains supply before performing any maintenance.
ENGLISH
Safety precautions
• Only competent personnel should operate this machine.
If incompetent personnel do operate this machine, the manufacturer does not accept
responsibility for any resulting accidents or injuries.
• Only skilled persons, who are aware of the risks involved, may open the protective
covers.
For safety reasons, the machine will not function when the covers are open.
• Keep long hair, fingers, jewelry, etc. away from rotating and moving parts.
• The power connection must be easily accessible, preferably close to the machine.
• For safety reasons, it is essential that the machine is connected to a socket outlet that
has a protective earth connection.
• Over-current protection in the equipment also relies on the branch circuit protection
(max. 20 A).
• The following part(s) is (are) considered the equipment disconnect device(s):
- Power supply cord plug
Precaution
The general process of automated document handling can sometimes create a build up of
static electricity. Therefore we recommend that the following measures are taken to
reduce the side effects of any electrostatic charge.
• Make sure that you operate the system within the recommended temperature and
humidity conditions.
• Make use of antistatic mats where appropriate.
• If necessary, make use of an ionizer to reduce static charge build up in the room where
the system is located.
Please contact your supplier for further information.
3
Conventions
Warning
This symbol:
- identifies situations where improper use of the machine can result in
personal injury or permanent/catastrophic damage to the machine.
- indicates that the operator manual should be consulted.
Note
A note gives additional relevant information.
1.2
Country specific conditions
Denmark
In Denmark, certain types of Class 1 appliances may be provided with a plug that does not
provide an adequate earth connection when inserted into a Danish socket outlet.
Make sure the machine has a good functioning connection that has protective earthing.
(the Plug and socket outlet must match).
Japan
• Establish an earth connection before connecting the mains plug to the power supply.
• First disconnect the power supply before removing the earth connection.
Languages
This manual is also available in other languages. For more information please contact your
local supplier.
4
1.3
End of life
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2.
2.1
GENERAL
Denominations
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B
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G
D
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2.2
Functional description
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2.3
Display
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Note
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Note
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Caution
The display is covered with a thin plastic layer. To avoid permanent damage to the
display, do not allow sharp objects to come in contact with this display.
8
3.
3.1
OPERATING INSTRUCTIONS
Installation
Warning
You can severely damage the machine if it is connected to the incorrect power supply.
Before plugging in the machine, check if the local voltage is the same as the voltage
mentioned on the type plate.
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Preparation
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3.3
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Main Menu 3/3 screen
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11
3.4
Loading documents
Document orientation
one document
feeder swap
Address carrier in
upper feeder.
Face up and leading.
Address carrier in upper
linked pair feeders.
Face up and leading.
Address carrier in
upper feeder.
Face up and leading.
Address carrier in upper
feeder.
Face up and leading.
Address carrier face
down and trailing.
Address carrier in lower
linked pair feeders.
Face down and trailing.
Address carrier in lower
feeder.
Face down and trailing.
Address carrier in upper
feeder.
Face down and trailing.
two documents
document + enclosure
no fold
single fold
letter fold
double
parallel fold
zig-zag fold
Adjusting side guides
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12
Feeding documents
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3.5
ENGLISH
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Loading envelopes
Adjusting side guides
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C
B
A C D
Envelope separation
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13
Feeding envelopes
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3.6
Sealing envelopes
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Daily Mail
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Other menu options
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ENGLISH
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Note
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ENGLISH
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Job menu
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Supervisor menu
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4.
JOB PROGRAMMING
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Job menu
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Job Menu 1 screen
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4.2
Job information
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23
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Note
When linking two feeders, the program will automatically equal the number and format of
the documents in the selected feeders.
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26
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Fold settings
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27
Fold positions
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0+8/
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Note
The display will indicate when entered positions are out of range.
Optical Mark Recognition (OMR) settings (Option)
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Note
When the maximum number of sheets exceeds the programmed maximum number of
sheets in a set, the machine stops and error VT:134 will be displayed. After removing the
set and pressing the RESET button, the machine will start and repeat the process until an
insert or divert mark is encountered, error VT:135 (final set part) will be displayed.
Double Feed Control (DFC) settings
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ENGLISH
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ENGLISH
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31
5.
SUPERVISOR MENU
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System information
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System Info 1/2 screen
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System Info 2/2 screen
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Note
When the supervisor cannot solve an error, write
down the installed software versions and the last
error before contacting the supplier.
32
5.2
Options
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-+0)V'$%.+5)*+,-"
B+0)V'$%.+5)*+,-.'$%.%,'K8%/.(-*,C.8*&%,-%.&+/%-".
QI%-%.8*&%,-%.&+/%-S.)+C%)I%$.V*)I.)I%.*/%,)*0*&')*+,.
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8*&%,-%.&+/%-".
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33
6.
6.1
OPTICAL MARK RECOGNITION OMR (OPTION)
General
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6.2
Adjustments
Reading head position
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34
A
B
6.3
Document orientation
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Fold type
no fold
Type of documents
Loading positions
12
3
first page
single fold
address
OMR
OMR
stop
start
reading
reading
Double
parallel fold
ENGLISH
letter fold
Address carrier, face up and leading.
32
1
last page
(duplex printed)
zig-zag fold
address
OMR
OMR stop
start
reading
reading
6.4
Address carrier, face down and trailing.
OMR codes
Printing quality
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35
Minimum code/basic commands
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Start mark
Insert/accumulate
Note
In some cases, on customer request, the service organization can reverse the reading of
the basic commands. In this case, no mark is interpreted as an insert command, and a
mark has to be printed for the accumulate command.
Code Position and Free Area
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Length
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Line 1
8,5 mm
6,3 mm
Line 2
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Line 3
Line 4
Y 6.8*,%-.0$%%.-5'&%
8,5 mm
Line 5
D*,%./*-)',&%.;'1.K%.3S96.;;._M"!f`.)+.<S29.;;.
_M"6f`"
Line 6
4,2 mm
4,2 mm
Code width, character spacing and pitch
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36
Additional marks
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Y !.;'$UW.-%8%&)*E%.0%%/.0$+;.-)')*+,.3
Start mark
Insert/accumulate
Divert mark
Stop mark
Selective feed 1
Selective feed 2
Sequence check 4
Sequence check 2
Y !S.3.+$.2.;'$U-W.$%-5%&)*E%81.-%T(%,&%.&I%&U.
6S.3.',/.!
Sequence check 1
Y !.;'$UW.5'$*)1.&I%&U.;'$U._%E%,`
Safety mark
Parity (even parity)
ENGLISH
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Divert mark
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Stop mark
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Selective feed mark
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Sequence check
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Parity mark
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37
Safety mark
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Normal paper flow
Skewed paper flow
Start mark
Start mark
Safety mark
Safety mark
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reading direction
reading direction
Example
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or
mark printed
no mark printed
accumalate
insert
reading feeder 3
selective feeder 2
selective feeder 1
no selective feed
wanted, mark not
printed
selective feed
wanted, mark
printed
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38
Sheet 1 Sheet 2 Sheet 3 Sheet 4 Sheet 5 Sheet 6 Sheet 7 Sheet 8
7.
MAINTENANCE
Warnings
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Operator maintenance
Maintenance
frequency
Maintenance
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ENGLISH
7.1
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39
8.
8.1
FAULT FINDING
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• Technical errors
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Warning screen
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40
8.2
Clearing stoppages
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1
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3.Y.4+88')*,C.'$%'
2.Y.=+8/*,C.'$%'
6.Y.D+V%$.%,E%8+5%.)$'&U
2
3
ENGLISH
4
A
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&',.K%.+5%,%/._AS.B.',/.C`"
A.Y.Q+5.&+E%$.)+.$%'&I.)I%.0+8/*,CY.',/.0%%/*,C.'$%'"
B.Y.4+88')+$.58')%.)+.$%'&I.)I%.&+88')+$.'$%'"
C.Y.=$+,).&+E%$.)+.$%'&I.)I%.%,E%8+5%.)$'&U.',/.
*,-%$)%$.'$%'"
C
Lower envelope track
B
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9"
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C
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41
Folding area
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2"
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Feeding area
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!"
H5%,.)I%.)+5.&+E%$.A.K1.5(88*,C.(5.)I%.I',/8%"
3"
P%;+E%.)I%./+&(;%,)-.0$+;.)I%.0%%/*,C.'$%'"
2"
48+-%.)I%.)+5.&+E%$.A"
6"
#$%--.
.)+.$%-%).)I%.%$$+$.',/.$%-)'$).)I%.L+K"
Collating area
P%;+E%.-)+55'C%-.0$+;.)I%.&+88')*,C.'$%'.'-.0+88+V-W
!"
G+E%.)I%.&+88')+$.58')%.B./+V,"
3"
P%;+E%.)I%./+&(;%,)-.0$+;.)I%.&+88')+$.'$%'"
2"
G+E%.)I%.&+88')+$.58')%.B.(5.*,.5+-*)*+,"
6"
#$%--.
8.3
.)+.$%-%).)I%.%$$+$.',/.$%-)'$).)I%.L+K"
Operator troubleshooting
!"
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3"
Q$1.)+.-+8E%.)I%.5$+K8%;.K1.&+,-(8)*,C.)I%.)'K8%.K%8+V"
2"
BV*)&I.)I%.*,-%$)%$.H==.',/.HX.'C'*,S.)+.E%$*01.-1-)%;.+5%$')*+,"
6"
]I%,.)I%.%$$+$.-)*88.+&&($-.&+,)'&).1+($.-%$E*&%.+$C',*j')*+,"
Note
When contacting the service organization, you will also be asked for the last error
message and the software version of the installed software. To determine the software
version, see “System information” on page 32.
42
Possible cause
QI%.;'&I*,%.*-.
G'&I*,%.,+).
,+).-)'$)*,C.'0)%$. &+,,%&)%/.)+.;'*,-V*)&I*,C.HX
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ENGLISH
Symptom
Symptom
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See section
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45
ENGLISH
Symptom
9.
SPECIFICATIONS
9.1
Technical specifications
Type:
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Theoretical maximum
speed:
3MMM.*,-%$)-.5%$.I+($S./%5%,/*,C.+,.'558*&')*+,
Power consumption:
!MMo.O4.c.9M.\j.c.!"M.O;5!!9o.O4.c.<M.\j.c.!"M.O;532Mo.O4.c.9M.\j.c.""9.O;5-
Fuse
!MMc!!9.o.O4W.Q.9"M.OS.!39.o".Q*;%.8'CS.9"M.O;5-.$')%/.
&($$%,)S.!39.o
32M.o.O4W.Q.3S9.O.\S.39M.o".Q*;%.8'CS.3"9.O;5-.$')%/.&($$%,)S.
\*CI.K$%'U*,C.&'5'&*)1S.39Mo
Approvals:
7G4.4%$)*0*&')%.&+,0+$;.7G4Y:*$%&)*E%
=44.4%$)*0*&')%.&+,0+$;.6>4=PS.5'$).!9
4[.4%$)*0*&')%.&+,0+$;.@74.<MA9MY!
^D.D*-)%/.@"Q"7"._@,0+$;')*+,.Q%&I,+8+C1.7T(*5;%,)`S.&+,0+$;
^DY@74.<MA9MY!S.0*8%.7!92?M!
4+,0+$;.X7XY7XY@74.<MA9MY!.',/./%$*E')%-
9.2
Configuration dimensions
LengthW
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+,.&+E%$-
!!3M.;;
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!3<M.Y.!2<M.;; *,&8(/*,C.-)',/'$/.7Z*)._&')&I.)$'1`
!3MM.;;
*,&8(/*,C.-*/%.%Z*)
WidthW
6<M.;;
._)I%.+5)*+,'8.-*/%.%Z*).*-.AMY!A9.;;.+()-*/%.-*/%.&+E%$`
HeightW
96M.;;
!"9S.',/.3.-)')*+,-
<9M.;;
3"9.-)')*+,-
46
9.3
Other general specifications
Noise level
p>M./['._<?./['`
Power requirements
32Moc9M\j._E+8)'C%.)+8%$',&%W.k!MqcY!Mq`
!!9oc<M\j._E+8)'C%.)+8%$',&%W.k<qcY!Mq`
!MMoc9M\j._E+8)'C%.)+8%$',&%W.k<qcY!Mq`
Weight
]I+8%.-1-)%;W.<A.UC._!93.8K-`
9.4
Document specifications
Paper Quality
;*,*;(;.<M.C$c;r._!9.8K.K+,/`
;'Z*;(;.39M.C$c;r._<3"9.8K.K+,/`S.VI%,.0+8/%/.;'Z".!>M.
C$c;r._63"9.8K.K+,/`
[++U8%)-.(5.)+.'55$+Z*;')%81.!.;;._M"M6.*,&I`.)I*&U,%--S.
/%5%,/*,C.+,.-)*00,%--
Paper size
G*,*;(;.V*/)IW.!2M.;;._9"!s`
G'Z*;(;.V*/)IW.32<.;;._A"2s`S.VI%,.0+8/%/.;'Z".32M.
;;._A"!s`
G*,*;(;.8%,C)IW.AM.;;._2S9s`S.)I%.;*,*;(;./+&(;%,).
8%,C)I.(-%/.0+$.)I%.(55%$.0%%/%$.*-.!!9.;;._6"9s`
G'Z*;(;.8%,C)IW.29<.;;._!6s`
Folding capacity
;'Z".9.-I%%)-._;'Z".?M.C$c;r`
Envelope sizes.
B)',/'$/.[P7._[(-*,%--.P%581.7,E%8+5%-`
Envelope Quality
;*,*;(;.?M.C$c;r._3M.8K.K+,/`
;'Z*;(;!3M.C$c;r._2M.8K.K+,/`
47
ENGLISH
Operating temperature !M!4.Y.6M!4
9.5
Insert specifications
Minimum size
mm
A
B
C
D
E
F
G
!<M
AM
23
!M
!2M
?6
<M.Ccm
2
2"9
!"39
M"6
9"!
2"2
<M.Ccm
2
!<3
[Y23
29
OY!3uu
[Y<
3"9uuu
<"2?
[Y!"39
!"6
OYM"6>uu [YM"3
inches <"2
Maximum size* mm
36?
inches A">
M"!
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Term
Description
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49
ENGLISH
9.6
Term
Description
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51
ENGLISH
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Term
Description
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52
53
ENGLISH
54
INHALT
2
3
4
5
6
7
8
9
Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz ...................................... 3
1.1
Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise ............................ 3
1.2
Länderspezifische Bedingungen ................................................. 4
1.3
Ende der Lebensdauer ............................................................. 5
Allgemeines .................................................................................... 6
2.1
Benennungen ......................................................................... 6
2.2
Funktionsbeschreibung ............................................................. 7
2.3
Display .................................................................................. 8
Bedienungsanleitung ...................................................................... 9
3.1
Installation ............................................................................. 9
3.2
Vorbereitungen ....................................................................... 9
3.3
Starten ................................................................................. 10
3.4
Nachlegen von Dokumenten .................................................... 12
3.5
Nachlegen von Kuverts ........................................................... 13
3.6
Verschließen von Kuverts ........................................................ 14
3.7
Fill & Start ............................................................................. 15
3.8
Tagespost ............................................................................. 16
3.9
Weitere Menüoptionen ............................................................ 17
Jobs .............................................................................................. 21
4.1
Job-Menü .............................................................................. 21
4.2
Job-Info ................................................................................ 22
4.3
Job erstellen .......................................................................... 23
4.4
Job ändern ............................................................................ 30
4.5
Job kopieren .......................................................................... 31
4.6
Job löschen ........................................................................... 31
Supervisor-Menü .......................................................................... 32
5.1
Systeminformationen .............................................................. 32
5.2
Optionen ............................................................................... 33
OME-Eingabe (Option) .................................................................. 34
6.1
Allgemeines ........................................................................... 34
6.2
Einstellen der Maschine ........................................................... 34
6.3
Dokumentausrichtung ............................................................. 35
6.4
OME-Codes ............................................................................ 35
Wartung ....................................................................................... 39
7.1
Wartung durch den Bediener .................................................... 39
Fehlersuche .................................................................................. 40
8.1
Fehlermeldungen .................................................................... 40
8.2
Beheben von Staus ................................................................. 41
8.3
Problembehandlung durch den Bediener .................................... 42
Spezifikationen ............................................................................. 46
9.1
Technische Daten ................................................................... 46
9.2
Abmessungen ........................................................................ 46
9.3
Weitere allgemeine Spezifikationen ........................................... 47
9.4
Dokumentspezifikationen ........................................................ 47
9.5
Kuvertierspezifikationen .......................................................... 48
9.6
Terminologie .......................................................................... 49
DEUTSCH
1
1
2
1.
1.1
GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND UMWELTSCHUTZ
Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie die Maschine verwenden.
Gemäß der europäischen Maschinenrichtlinie (98/37/EG) ist die Bedienungsanleitung in
allen Landessprachen des Landes bereitzustellen, in das eine Maschine geliefert wird.
Sollte die Bedienungsanleitung in einer Landessprache Ihres Landes fehlen, wenden Sie
sich an die zuständige Vertretung.
Warnhinweis
• Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker.
Sicherheitsvorkehrungen
• Diese Maschine darf nur von geschultem Personal bedient werden.
Wird die Maschine von nicht geschultem Personal bedient, übernimmt der Hersteller
keinerlei Verantwortung für Unfälle oder Verletzungen.
• Die Schutzabdeckungen dürfen nur von erfahrenen Personen geöffnet werden, die sich
der damit verbundenen Risiken bewusst sind.
Aus Sicherheitsgründen funktioniert die Maschine mit geöffneten Abdeckungen nicht.
• Lange Haare, Finger, Schmuck usw. dürfen nicht in die Nähe von drehenden oder
beweglichen Maschinenteilen geraten.
• Der Stromanschluss sollte einfach zugänglich sein und sich vorzugsweise in der Nähe
der Maschine befinden.
• Aus Sicherheitsgründen muss die Maschine an eine geerdete Steckdose angeschlossen
werden.
• Die Sicherheit des Produkts ist auch abhängig von der Gebäudesicherung (max. 20A).
• Die Trennvorrichtung für das Gerät ist:
- Stecker des Stromkabels.
Vorsichtsmaßnahmen
DEUTSCH
Bei der Verarbeitung von Papier kann es zum Aufbau elektrostatischer Energie kommen.
Wir empfehlen Maßnahmen zur Reduzierung dieser Potentiale im Umfeld des
Maschinenstandortes:
• Tragen Sie Vorsorge für die Einhaltung der empfohlenen Temperatur und
Luftfeuchtigkeit.
• Reduzieren Sie mögliche Gefährdungen durch die Verwendung von elektrostatischen
Matten.
• Ionisatoren sind geeignet, um die Arbeitsräume gegen elektrostatische Aufladung zu
schützen.
Bei Fragen wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten des Kuvertiersystems.
3
Formatierungskonventionen
Warnhinweis
Dieses Symbol:
- kennzeichnet Situationen, in denen eine unsachgemäße Verwendung
der Maschine Verletzungen oder nicht behebbare Schäden an der
Maschine verursachen kann.
- weist darauf hin, dass im Bedienungshandbuch weitere Informationen
nachzulesen sind.
Hinweis
Hinweise enthalten relevante Zusatzinformationen.
1.2
Länderspezifische Bedingungen
Dänemark
In Dänemark können bestimmte Gerätetypen der Klasse 1 mit einem Stecker ohne
Erdungskontakt beim Anschluss an dänische Steckdosen ausgerüstet sein.
Stellen Sie sicher, dass die Maschine über einen funktionierenden Erdungskontakt verfügt.
(Stecker und Steckdose müssen füreinander geeignet sein.)
Japan
• Vor dem Anschluss an das Stromnetz muss ein Erdungskontakt hergestellt werden.
• Trennen Sie stets zuerst die Stromverbindung, bevor Sie den Erdungskontakt
unterbrechen.
Sprachen
Dieses Handbuch ist auch in anderen Sprachen verfügbar. Weitere Informationen erhalten
Sie bei Ihrem Händler vor Ort.
4
1.3
Ende der Lebensdauer
Die Europäische Union verfolgt mit ihrer Umweltpolitik insbesondere die Erhaltung, den
Schutz und die Verbesserung der Umweltqualität, den Schutz der Gesundheit und die
umsichtige und rationelle Nutzung natürlicher Ressourcen. Die Politik basiert auf dem
Vorsorgeprinzip und auf der Ergreifung von Vorsorgemaßnahmen, damit Umweltschäden
an ihrem Entstehungsort korrigiert werden.
Die getrennte Sammlung ist Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling
von Wertstoffen, die bei der Entsorgung elektrischer und elektronischer Geräte entstehen,
und notwendig zur Erreichung des hohen Standards im Gesundheits- und Umweltschutz,
den sich die Europäische Union zum Ziel gesetzt hat.
Insbesondere verlangen bestimmte Materialien und Komponenten von elektrischen und
elektronischen Altgeräten eine besondere Behandlung, da ihre unsachgemäße Behandlung
oder Entsorgung an Land, im Wasser oder in der Luft eine große Umwelt- und
Gesundheitsgefährdung darstellen würde.
Zur Erleichterung der Sammlung und Behandlung getrennt vom normalen Hausmüll sind
elektrische und elektronische Geräte mit dem folgenden Logo gekennzeichnet:
Nicht im Hausmüll entsorgen.
Verwenden Sie das beiliegende Rücksende- oder
Sammelsystem für elektrische
oder elektronische Wertstoffe.
Geräte, die nach dem
13. August 2005 produziert wurden.
DEUTSCH
Es ist gesetzlich verboten, Altgeräte außerhalb der zulässigen Entsorgungskanäle zu
entsorgen. Der Hersteller bittet Sie ebenfalls dringend, durch die aktive Teilnahme an
der Sammlung von Altgeräten zum Gemeinwohl und zu einer besseren Lebensqualität
für diese und zukünftige Generationen beizutragen.
Weitere Informationen zur ordnungsgemäßen Entsorgung dieses Produkts erhalten Sie
bei Ihrem Händler vor Ort.
5
2.
2.1
ALLGEMEINES
Benennungen
F
E
A
B
C
G
D
H
I
N
T
S
R
Q
P
O
M
J L K J
A
Kuvertablage
K
Fotozellen
B
Kuvertführung
L
Balg
C
Display mit Bedientasten
M
Entstörhebel
D
Lok
N
Wasserbehälter
E
Sperrgriff der Lok
O
Seitenabdeckung (geöffnet)
F
Dokumentzuführungen
P
Lineal
G
Sortierer
Q
Seitenführungs-regler
H
Sortierbereich
R
Seitenführungen des Kuvertmagazins
I
Stromanschluss, Hauptschalter
S
Separationsregler
J
Entstörregler
T
Kuvertstütze
6
2.2
Funktionsbeschreibung
Das System umfasst die folgenden Bereiche:
1
2
5
6
3
4
Dokumentzuführungen
Dokumente werden den gewählten Joboptionen
entsprechend aus den Zuführungen aufgenommen.
2
Sortierbereich
Die Dokumente werden im Sortierbereich gesammelt
und dann in den Falzbereich befördert.
3
Falzbereich
Im Falzbereich werden die Dokumente gemäß den
Spezifikationen des Jobs gefalzt.
4
Kuvertzuführung
Die Kuverts werden aufgenommen und an die
Kuvertierposition innerhalb der Maschine befördert.
5
Kuvertierer
Nachdem die gefalzten Dokumente in das Kuvert
eingelegt wurden, wird der Kleber am Kuvertverschluss
befeuchtet und das Kuvert verschlossen.
6
Bedienfeld
Die Programmierung und Bedienung der Maschine
erfolgen über das Bedienfeld. Das Bedienfeld enthält die
folgenden Bedienelemente: vier blaue Funktionstasten
für die Befehlseingabe, die Taste „Start/Stopp“ START
und
STOP
die Taste „Escape“ ESC . Siehe Abbildung.
DEUTSCH
1
7
2.3
Display
Die folgende Abbildung zeigt das Hauptdisplay:
A
START
STOP
C
ESC
B
• Mit den vier blauen Funktionstasten (A) durchlaufen Sie die verschiedenen Menüs
des Displays.
• Mit der Taste „Escape“
ESC
(B) verlassen Sie das aktuelle Menü.
• Mit der grünen Taste „Start/Stopp“
START
STOP
(C) starten oder beenden Sie Jobs.
Hinweis
In diesem Handbuch beschreibt der Begriff „wählen“ das Drücken der blauen
Funktionstaste neben dem gewünschten Befehl. Die Anweisung „Wählen Sie
bedeutet beispielsweise, dass Sie die Funktionstaste (A) neben dem Symbol
müssen. Siehe Abbildung oben.
“
drücken
Hinweis
Während die Maschine läuft, erscheint rechts unten im Display das Wort „Löschen“. Durch
Drücken von „Löschen” können Sie den Dokumentpfad löschen und die Maschine auf einen
neuen Job vorbereiten.
Achtung
Die Displayabdeckung besteht aus dünnem Plastik. Berühren Sie das Display nicht mit
scharfen Objekten, um permanente Schäden zu vermeiden.
8
3.
3.1
BEDIENUNGSANLEITUNG
Installation
Warnung
Die Maschine kann schweren Schaden nehmen, wenn sie an eine falsche Stromversorgung
angeschlossen wird. Überprüfen Sie daher, ob die lokale Spannung mit der Angabe auf
dem Typenschild übereinstimmt, bevor Sie die Maschine anschließen.
Einfallendes Licht kann die Lesbarkeit des Displays durch Spiegelungen beeinträchtigen.
Passen Sie ggf. die Position der Maschine an, um die Lesbarkeit für den Bediener zu
verbessern.
3.2
Vorbereitungen
Dokumentzufuhrablagen
1.
Dokumentzuführung leicht schräg halten, wie in
der Abbildung gezeigt
2.
Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage
unterhalb der beiden schwarzen Rollen
platzieren
3.
Dokumentzufuhrablage nach oben schieben
(dabei die schwarzen Rollen anheben), bis die
Zuführung „eingehakt“ werden kann
4.
Dokumentzufuhrablage auf die Maschine zu
bewegen und Haken über die Befestigungen
(auf beiden Seiten) schieben
5.
Die Dokumentzufuhrablage muss auf der
Maschine aufliegen
DEUTSCH
Bringen Sie die Dokumentzufuhrablagen in Position.
9
Führung und Kuvertablage
6.
Führung montieren, wie in der Abbildung gezeigt
7.
Kuvertablage in die Bohrungen unterhalb des
Kuvertmagazins einstecken
Abstand A sollte etwa das 1,5fache der
Kuverthöhe betragen.
A
3.3
Starten
1.
Maschine an die Stromversorgung anschließen
2.
Maschine mit dem Hauptschalter einschalten
Ein Menü zur Sprachauswahl wird angezeigt.
3.
Gewünschte Displaysprache auswählen
4.
Sie werden gefragt, ob die Sprachauswahl immer beim Einschalten der Maschine
angezeigt werden soll. Wählen Sie Ja oder Nein.
10
5.
drücken.
Hauptmenü 1/3 wird angezeigt.
Das Hauptmenü besteht aus drei Bildschirmen.
Wählen Sie rechts unten im Display
, um
Hauptmenü 2/3 anzuzeigen. Siehe Abbildung.
Hauptmenü 2/3
Wählen Sie
, um Hauptmenü 3/3 anzuzeigen.
Siehe Abbildung.
Hauptmenü 3/3
Wählen Sie
, um zum Hauptmenü 1/3
zurückzukehren.
DEUTSCH
Die Bildschirme und ihre Funktionen werden weiter
hinten in diesem Handbuch ausführlich beschrieben.
11
3.4
Nachlegen von Dokumenten
Dokumentausrichtung
Ein Formular
Magazinewechsel
Formular + Anlagen
Zwei Formulare
Kein Falz
Einfachfalz
Wickelfalz
Doppelte
Parallel falz
Anschreiben in obere
Einzugsablage.
Schriftseite nach oben
Kopfzeile vorne.
Anschreiben in die beiden
oberen Einzugsablagen.
Schriftseite nach oben
Kopfzeile vorne.
Anschreiben in obere
Einzugsablage.
Schriftseite nach oben
Kopfzeile vorne.
Anschreiben in obere
Einzugsablage.
Schriftseite nach oben
Kopfzeile vorne.
Anschreiben in untere
Einzugsablage.
Schriftseite nach unten
Kopfzeile hinten.
Anschreiben in obere
Einzugsablage.
Schriftseite nach unten
Kopfzeile hinten.
Zick-zack Falz
Anschreiben mit
Schriftseite nach unten
Kopfzeile hinten.
Anschreiben in beide unteren
Einzugsablagen.
Schriftseite nach unten
Kopfzeile hinten.
Anpassen der Seitenführungen
1.
Knopf B um eine halbe Drehung lösen
2.
Seitenführungen nach außen ziehen
3.
Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die
Seitenführungen legen
4.
Seitenführungen A und C so weit gegen die
Dokumente zusammenschieben, dass die
Dokumente gerade zwischen den Führungen
hindurchgleiten können
5.
A
C
B
Knopf B anziehen
Dokumentenseparation
Mit dem Begriff „Dokumentenseparation“ ist die Einstellung gemeint, die zum Trennen
des obersten Dokuments von den übrigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist.
Hierdurch wird verhindert, dass mehrere Dokumente gleichzeitig vom Stapel
aufgenommen werden. Da diese Maschine ausschließlich mit Automatikzuführungen
ausgestattet ist, erfolgt die Einstellung der Dokumentenseparation automatisch.
12
Dokumentenzufuhr
1.
Linke Seitenführung A nach unten kippen.
Die Zuführrolle wird angehoben.
2.
Einen Stapel Dokumente zwischen die
Seitenführungen legen
3.
Linke Seitenführung A nach oben kippen
A
3.5
Nachlegen von Kuverts
Anpassen der Seitenführungen
Seitenführungen C durch Drehen des Rändelrads D
so einstellen, dass die Kuverts:
- genau zwischen die Seitenführungen passen
- genug Spiel haben
HINWEIS
Bei einem zu großen Abstand zwischen den
Seitenführungen verschieben sich die Kuverts
beim Transport in die Maschine seitlich.
C
B
A C D
1.
Knopf A bis zum Anschlag nach links drehen
2.
Kuvert (mit geschlossener Lasche) zwischen die Maschinenrollen schieben und Knopf
A nach rechts drehen, bis beim Hineinschieben und Herausziehen des Umschlags ein
leichter Widerstand fühlbar ist
3.
Wenn der Widerstand zu stark ist, Knopf A nach links drehen, bis nur noch ein leichter
Widerstand fühlbar ist
13
DEUTSCH
Kuverttrennung
Zuführen von Kuverts
1.
Unterstes Kuvert zwischen die Rollen schieben
(Lasche nach unten und hinten, Unterseite des
Kuverts zeigt zur Maschine)
2.
Kuvertstapel auflockern und auf dem untersten
Kuvert ablegen
3.
Kuvertstütze B nach innen oder außen schieben,
so dass die Kuvertseite mit der Lasche um etwa
20 mm angehoben wird.
Kuvertstütze B so drehen, dass das Gewicht
der Kuverts auf beiden Seiten gleichmäßig
verteilt wird.
3.6
Verschließen von Kuverts
Schalten Sie das Verschließen von Kuverts EIN
oder AUS.
1.
Obere Abdeckung durch Ziehen des Handgriffs
öffnen
2.
Blauen Hebel A in Richtung
verschieben,
um das Verschließen von Kuverts auszuschalten,
oder in Richtung
einzuschalten
3.
, um die Funktion
Obere Abdeckung schließen
A
Wenn Sie die Verschlussfunktion für Kuverts
einschalten, muss der Verschlussflüssigkeitsbehälter
gefüllt werden.
4.
Vordere Abdeckung A öffnen
5.
Wasserbehälter B bis zur Maximalhöhe mit
Verschlussflüssigkeit füllen
6.
Vordere Abdeckung A schließen
B
Warten Sie etwa fünf Minuten, damit die Bürsten
die Flüssigkeit aufnehmen können, bevor Sie den
Job starten.
A
14
3.7
Fill & Start
Mit der Funktion Fill & Start werden alle Maschineneinstellungen automatisch
vorgenommen.
Wenn Sie Fill & Start starten, entnimmt die Maschine aus jeder gefüllten Zuführung
ein Blatt.
Die aufgenommenen Dokumente werden ggf. gefalzt und kuvertiert.
Verwenden von Fill & Start
1.
Kuverts nachlegen
2.
Im Verschlussflüssigkeitsbehälter muss
ausreichend Verschlussflüssigkeit vorhanden
sein. Wenn der Behälter gerade gefüllt wurde,
warten Sie etwa fünf Minuten, damit die Bürsten
die Flüssigkeit aufnehmen können. Siehe
„Verschließen von Kuverts“ auf Seite 14.
3.
Dokumente mit der Vorderseite nach oben und
vorwärts einlegen
4.
Im Hauptmenü 1/3
5.
Nach wenigen Sekunden wird der Bildschirm
Fill & Start angezeigt
6.
wählen, um ein gefalztes
Dokument in ein Kuvert einzulegen.
wählen
Mit dem Kuvert geschieht Folgendes:
- Es wird verschlossen, sofern diese Funktion
aktiviert wurde (siehe „Verschließen von
Kuverts“ auf Seite 14).
DEUTSCH
- Es wird in die Kuvertablage ausgeworfen und
kann überprüft werden.
Adressposition
1.
Adressposition relativ zum Adressfenster des Kuverts prüfen
2.
Die Adressposition ggf. durch Drücken von
3.
4.
oder
anpassen
drücken, um einen weiteren Testlauf durchzuführen
Adressposition erneut überprüfen und ggf. korrigieren
15
Starten des Jobs
START
• Taste „Start/Stopp“ STOP drücken, um den Job sofort zu starten (sobald die
Adressposition korrekt ist).
ESC
• Taste „Escape“
drücken, um zum Hauptmenü 1/3 zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern.
• Während die Maschine läuft, erscheint rechts unten im Display das Wort „Löschen“.
Wählen Sie „Löschen”, um den Dokumentpfad zu löschen und die Maschine auf einen
neuen Job vorzubereiten. Hauptmenü 1/3 wird angezeigt.
3.8
Tagespost
Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentensätzen, die nicht automatisch
verarbeitet werden können, ist die obere Zuführung mit einem Tagespostschalter
ausgestattet.
Wechseln Sie zur Tagespostfunktion:
1.
Job mit eingeschalteter Tagespostfunktion
auswählen oder ändern.
B
Die Tagespostfunktion ist am Symbol
erkennbar.
2.
Linke Seitenführung A der oberen Zuführung
nach unten kippen
3.
Der Tagespostschalter B ist nun sichtbar.
Schalter in Richtung
schieben, um die
Tagespostfunktion zu aktivieren.
4.
Linke Seitenführung A nach oben kippen
5.
A
Dokument oder Dokumentensatz in die
Zuführung einlegen.
Seitenführungen ggf. einstellen. Siehe „Anpassen der Seitenführungen“ auf Seite 12.
6.
Taste „Start/Stopp“ STOP drücken, um den Job zu starten.
Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert, wie im
gewählten Job definiert.
7.
Nächstes Dokument oder nächsten Dokumentensatz in die Zuführung einlegen.
Die Maschine läuft zur Verarbeitung des eingefügten Dokuments oder
Dokumentensatzes weiter.
8.
Sobald die Tagespost abgeschlossen ist, Taste „Start/Stopp“
Job zu beenden
9.
Linke Seitenführung A nach unten kippen
START
START
STOP
drücken, um den
10. Tagespostschalter in die Position „AUTO“ stellen, um die Tagespostfunktion
auszuschalten und die automatische Dokumentenseparation einzuschalten
16
3.9
Weitere Menüoptionen
Nach dem Starten der Maschine wird das
Hauptmenü 1/3 angezeigt.
Auf diesem Bildschirm werden die gewählte
Jobnummer und die Gesamtanzahl der mit diesem
Job verarbeiteten Kuverts angezeigt.
START
• Taste „Start/Stopp“ STOP drücken, um den Job zu
starten oder zu beenden
• Während die Maschine läuft, erscheint rechts
unten im Display das Wort „Löschen“. Wählen Sie
„Löschen”, um den Dokumentpfad zu löschen und
die Maschine auf einen neuen Job vorzubereiten.
Hauptmenü 1/3 wird angezeigt.
Job-Info
•
wählen, um alle relevanten Informationen
zum gewählten Job anzuzeigen.
Eine ausführliche Beschreibung dieses Bildschirms
finden Sie unter „Job-Info“ auf Seite 22.
ESC
• Taste „Escape“
drücken, um zum Hauptmenü
1/3 zurückzukehren
Job-Auswahlen
1.
2.
Mit Hilfe von
oder
Jobnummer auswählen
DEUTSCH
Wählen Sie im Hauptmenü 1/3
, um
einen anderen vordefinierten Job auszuwählen.
eine andere
wählen, um den gewählten Job zu
ESC
bestätigen, oder die Taste „Escape“
drücken, um diesen Bildschirm zu verlassen,
ohne den Job zu ändern.
17
Zähler
So setzen Sie den Zähler zurück:
1.
Im Hauptmenü 1/3
2/3 anzuzeigen
wählen, um Hauptmenü
2.
wählen, um den Zähler auf 0
zurückzusetzen.
START
- Taste „Start/Stopp“ STOP drücken, um den Job
zu starten oder zu beenden
- Während die Maschine läuft, erscheint rechts
unten im Display das Wort „Löschen“. Wählen Sie „Löschen”, um den Dokumentpfad
zu löschen und die Maschine auf einen neuen Job vorzubereiten.
Hauptmenü 1/3 wird angezeigt.
Kuvertierposition
Hinweis
Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps überprüft
werden.
Stellen Sie sicher, dass sich die Laschenfalzlinie
unterhalb der grünen Rolle B befindet. Ist dies nicht
der Fall, passen Sie die Kuvertierposition ggf.
wie folgt an:
A
B
C
D
18
1.
Im Hauptmenü 2/3 „Kuvertierposition“ wählen.
Der Bildschirm „Kuvertierposition“ wird
angezeigt.
2.
Mit Hilfe von
oder
die Kuvertierposition
nach links oder rechts anpassen
3.
drücken, um ein neues Kuvert an
der Kuvertierposition zu laden
4.
Adressposition erneut überprüfen und ggf.
korrigieren
5.
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen (Hauptmenü 2/3 wird
ESC
angezeigt), oder die Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen Bildschirm
zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu ändern
6.
Ggf. die Einstellung der Spreizfinger anpassen:
- Obere Abdeckung öffnen
- Äußere Finger D so einstellen, dass sie sich etwa 5–10 mm vom Kuvertrand
befinden
- Rändelräder C lösen
- Finger A so einstellen, dass die Spitze etwa 5 mm in das Kuvert ragt
- Rändelräder C wieder festziehen
Hauptmenü 3/3
• Im Hauptmenü 2/3
3/3 anzuzeigen
wählen, um Hauptmenü
DEUTSCH
Dieser Bildschirm enthält die folgenden
Informationen:
- die gewählte Jobnummer
- den Zähler mit der Gesamtanzahl der mit
diesem Job verarbeiteten Kuverts
19
Job-Menü
1.
Im Hauptmenü 3/3
das Job-Menü aufzurufen
wählen, um
In diesem Menü können Jobs erstellt, gelöscht
und/oder bearbeitet werden. Damit keine Jobs
bearbeitet oder gelöscht werden können, ohne
dass der Eigentümer des Jobs davon erfährt, ist
dieses Menü mit einem PIN-Code geschützt.
Das Job-Menü wird unter „Jobs“ auf Seite 21
beschrieben.
ESC
2.
Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern
3.
Taste „Escape“
drücken, um zum
Hauptmenü 1/3 zurückzukehren
ESC
Supervisor-Menü
1.
Im Hauptmenü 3/3
wählen,
um das Supervisor-Menü anzuzeigen
Dieses Menü ermöglicht den Zugriff auf die
Systemeinstellungen.
Der Zugriff auf das Supervisor-Menü ist daher
mit einem PIN-Code geschützt.
Das Supervisor-Menü wird unter „SupervisorMenü“ auf Seite 20 beschrieben.
ESC
2.
Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern
3.
Taste „Escape“
drücken, um zum
Hauptmenü 1/3 zurückzukehren
20
ESC
4.
JOBS
Hinweis
Die Anzahl der Zuführungen hängt von der Konfiguration in den Systemeinstellungen ab.
4.1
Job-Menü
Damit Jobs nicht unberechtigt geändert oder gelöscht werden können, ist das Job-Menü
mit einem PIN-Code geschützt. Das Job-Menü enthält 5 Funktionen (diese werden in den
folgenden Unterkapiteln beschrieben):
So rufen Sie das Job-Menü auf:
1.
Im Hauptmenü 3/3
wählen.
2.
Mit Hilfe der blauen Funktionstasten den PIN-Code 2324 eingeben
Das Job-Menü ist auf zwei Bildschirme aufgeteilt: Job-Menü 1 und Job-Menü 2.
Mit Hilfe von
wechseln Sie zwischen den beiden Bildschirmen.
Job-Menü 1
•
wählen, um Details zu einem Job anzuzeigen.
Siehe „Job-Info“ auf Seite 22. Der Zugriff auf
diese Informationen ist auch im Job-Menü 2
möglich.
•
wählen, um einen neuen Job zu
erstellen.
Siehe „Job erstellen“ auf Seite 23.
•
wählen, um einen Job zu ändern.
Siehe „Job ändern“ auf Seite 30.
•
wählen, um einen Job zu
kopieren. Der kopierte Job kann anschließend
bearbeitet werden. Mit dieser Funktion können Sie
einen neuen Job erstellen, der auf einem
vorhandenen Job basiert.
Siehe „Job kopieren“ auf Seite 31.
•
wählen, um einen nicht mehr
benötigten Job zu löschen.
Siehe „Job löschen“ auf Seite 31.
DEUTSCH
Job-Menü 2
ESC
Taste „Escape“
drücken, um zum Hauptmenü
1/3 zurückzukehren
21
4.2
Job-Info
Job-Info
Wählen Sie
, um alle relevanten Informationen
zum gewählten Job anzuzeigen.
Zeigt Informationen zur Kuvertgröße an
(ISO-Format oder Höhe in mm)
Zeigt den Falztyp an
3
2
1
Zeigt an, welche Zuführungen als Dokumentenquelle gewählt wurden
(schwarz bedeutet gewählt)
Das Optionsfeld
unter diesem Symbol gibt an, ob die Doppelblatterkennung
für die entsprechende Zuführung EIN (
) oder AUS (
) ist.
Die Nummer unter diesem Symbol gibt die Anzahl der Blätter an, die aus der
jeweiligen Zuführung aufzunehmen sind.
Das Symbol der Tagespostfunktion
Unter diesem Symbol wird das Dokumentformat in der entsprechenden
Zuführung angegeben (ISO-Norm oder Höhe in mm).
3
2
Dieses Zeichen zeigt an, dass die entsprechenden Zuführungen verbunden sind.
Dies bedeutet, dass das System automatisch beginnt, Dokumente aus der
zweiten Zuführung aufzunehmen, wenn die erste Zuführung leer ist.
Das Optionsfeld
unter diesem Symbol gibt an, ob die optische
Markierungserkennung (OME) für die gewählte Zuführung EIN (
AUS (
) oder
) ist.
Wählen Sie
, um die OME-Einstellungen für diesen Job anzuzeigen. Diese Option ist
nur verfügbar, wenn OME installiert und für diesen Job eingeschaltet wurde.
Drücken Sie die Taste „Escape“
22
ESC
, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
4.3
Job erstellen
• Im Job-Menü 1
wählen, um einen
neuen Job zu erstellen. Dieser Job muss mit einer
Jobnummer gespeichert werden. Auf dem
Bildschirm wird die niedrigste verfügbare
Jobnummer angezeigt.
•
oder
wählen, um ggf. eine höhere oder
niedrigere verfügbare Jobnummer auszuwählen
•
wählen, um die gewählte freie Jobnummer
zu bestätigen und den folgenden Bildschirm
anzuzeigen, oder die Taste „Escape“
zurückzukehren
ESC
drücken, um zum vorherigen Bildschirm
Job-Eingaben
Nach Auswahl von
wird der Bildschirm
„Job-Eingaben“ angezeigt.
Folgende Job-Einstellungen stehen zur Verfügung:
Kuverteingaben
Dokumenteingaben
Falzeingaben
OME-Eingaben (sofern installiert)
DBK-Eingaben
DEUTSCH
Job-Name
Alle Einstellungen werden auf den folgenden Seiten ausführlich beschrieben. Gehen Sie
auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“ folgendermaßen vor:
1.
Mit Hilfe von
oder
die erforderliche Job-Eingabe wählen. Um die ausgewählte
Job-Eingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt.
2.
Mit Hilfe von „Ändern“ die gewählte Job-Eingabe ändern
3.
Mit Hilfe von „Sichern“ den Job mit der angegebenen Jobnummer und den
ESC
festgelegten Einstellungen speichern, oder die Taste „Escape“
drücken, um zum
vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne den Job zu speichern
23
Kuverteingaben
Auf diesem Bildschirm werden die Eigenschaften der
verwendeten Kuverts eingegeben.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm „Kuverteingaben“
wird angezeigt.
•
wählen, um festzulegen, dass Kuverts mit
geschlossener Lasche in die Maschine geführt
werden
•
wählen, um den Job ohne Kuvertieren der
Dokumente zu definieren (keine Kuverts). Dies ist für Jobs nützlich, bei denen die
Dokumente lediglich sortiert und/oder gefalzt werden müssen.
•
oder
wählen, um die Abmessungen des Kuverts und/oder der Kuvertlasche
einzugeben. Je nach Installationseinstellungen können auch Kuverts nach ISO-Norm
oder Abmessungen in Zoll ausgewählt werden.
•
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder die Taste „Escape“
ESC
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu
ändern
Dokumenteingaben
Auf diesem Bildschirm können Sie Dokumentformate
und die Anzahl der Dokumente festlegen, die aus
den verschiedenen Zuführungen aufgenommen
werden müssen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm
„Dokumenteingaben“ wird angezeigt.
Die folgenden Dokumenteinstellungen sind
verfügbar:
Die Anzahl der Blätter pro Zuführung
Die Blattgröße pro Zuführung
Zuführungsverbindungseinstellungen
Tagesposteinstellungen
24
Gehen Sie auf dem Bildschirm „Dokumenteingaben“ folgendermaßen vor:
1.
Mit Hilfe von
oder
die erforderliche Dokumenteingabe wählen. Um die
ausgewählte Dokumenteingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt.
2.
Mit Hilfe von „Ändern“ die gewählte Eingabe ändern
3.
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder die Taste
ESC
„Escape“
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern
• Mit Hilfe von
die Anzahl der Blätter pro
Zuführung festlegen
- Mit Hilfe von „Ändern“ die Einstellungen
ändern. Der Bildschirm „Blätter“ wird
angezeigt.
- Mit Hilfe von „Zuführung“ die gewünschte
Zuführung auswählen (1, 2 oder 3).
Die Nummer der gewählten Zuführung
wird angezeigt.
- Mit Hilfe von
oder
die Anzahl der
Blätter eingeben, die aus der gewählten Zuführung aufgenommen werden soll.
Bei einer Blattanzahl von 0 wird die entsprechende Zuführung deaktiviert.
- Mit Hilfe von
wählen, um die Dokumenthöhe einzugeben
- Mit Hilfe von „Ändern“ die Einstellungen
ändern. Der Bildschirm „Blattlänge“ wird
angezeigt.
Die Höhe oder das ISO-Format des Dokuments
wird neben der entsprechenden Zuführung
angezeigt.
DEUTSCH
•
die geänderten Einstellungen bestätigen
- Mit Hilfe von „Zuführung“ die gewünschte
Zuführung auswählen (1, 2 oder 3).
Die Nummer der gewählten Zuführung
wird angezeigt.
- Mit Hilfe von
oder
die genauen Abmessungen des Dokuments eingeben
Die Abmessungen können je nach Installationseinstellungen in mm, Zoll oder als
standardmäßige ISO-Papierformate eingegeben werden.
Die Maschine lässt keine Eingabe außerhalb des technischen Bereichs zu.
25
Zuführung 3 (oberste Ablage) kann keine Dokumente verarbeiten, die kleiner sind als
115 mm, es sei denn, der optionale Zwischentransport wurde installiert. Wenn der
Zwischentransport installiert wurde, beträgt die Mindestdokumenthöhe 90 mm.
- Mit Hilfe von
die geänderten Einstellungen bestätigen
• „Verbindung“ wählen, um die beiden Zuführungen
zu verbinden oder zu trennen
Mit dieser Funktion können zwei nebeneinander
liegende Zuführungen mit denselben Dokumenten
gefüllt werden. Sobald die erste Zuführung leer ist,
wechselt das System automatisch zur zweiten
Zuführung.
- Mit Hilfe von „Ändern“ die Einstellungen
ändern. Der Bildschirm „Verbindung“ wird
angezeigt.
- Mit Hilfe der Nummern „1+2“ oder „2+3“ die
zu verbindenden Zuführungen auswählen
- „Verbindung“ wählen, um die gewählten Zuführungen zu verbinden oder zu trennen.
Zwischen den gewählten Zuführungen wird das Symbol
- Mit Hilfe von
angezeigt.
die geänderten Einstellungen bestätigen
Hinweis
Beim Verbinden von zwei Zuführungen übernimmt das Programm für die gewählten
Zuführungen automatisch dieselbe Anzahl und dasselbe Dokumentformat.
• Mit Hilfe von
die Tagespostfunktion aktivieren
bzw. deaktivieren.
Diese Funktion ermöglicht die Verarbeitung von
Dokumenten oder Dokumentensätzen, die nicht
automatisch verarbeitet werden können. Sie ist
nur für die obere Zuführung verfügbar.
(Siehe auch „Tagespost“ auf Seite 16.)
Die obere Zuführung wird automatisch
ausgewählt.
- Mit Hilfe von „EIN“ oder „AUS“ die
Tagespostfunktion aktivieren bzw.
deaktivieren.
Wenn die Funktion aktiviert ist, wird neben der obersten Ablage das Symbol
angezeigt.
- Mit Hilfe von
26
die geänderten Einstellungen bestätigen
Falzeingaben
Auf diesem Bildschirm können Sie die
Falzabmessungen anpassen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm „Falzeingaben“
wird angezeigt.
Folgende Falzeinstellungen stehen zur Verfügung:
Kein Falz (keine Einstellungen erforderlich)
Einfachfalz
Wickelfalz
Doppelparallelfalz
Zickzackfalz
Die gewählte Falzart wird auf dem Bildschirm „Job-Info“ angezeigt. Weitere Informationen
zu diesem Bildschirm finden Sie unter „Job-Info“ auf Seite 22.
• Mit Hilfe von
oder
die erforderliche Falzart wählen. Um die ausgewählte
Falzeingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt.
• Mit Hilfe von „Ändern“ die Falzpositionen anpassen. Der Bildschirm „Falzpositionen“ wird
angezeigt. Gehen Sie auf diesem Bildschirm folgendermaßen vor:
- Mit Hilfe von „Wähle“ die gepunktete Falzlinie wählen. Weitere Informationen finden
Sie in der nachfolgenden Tabelle.
oder
die genauen Abmessungen des Falzes eingeben
- Mit Hilfe von
die geänderten Einstellungen bestätigen. Der Bildschirm
„Falzeingaben“ wird erneut angezeigt.
•
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder die Taste „Escape“
ESC
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen
zu ändern
27
DEUTSCH
- Mit Hilfe von
Falzpositionen
Falzart
Position (min.)
Position (max.)
Einfachfalz
75 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 25 mm
Erster Falz
75 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 50 mm
Zweiter Falz
Position des ersten Falzes
plus 26 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 25 mm
Erster Falz
75 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 100 mm
Zweiter Falz
Position des ersten Falzes
plus 25 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 75 mm
75 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 51 mm
Position des ersten Falzes
plus 25 mm
Maximale Dokumentlänge
minus 25 mm
Wickelfalz
Zickzackfalz
Doppelparallelfalz Erster Falz
Zweiter Falz
Hinweis
Im Display erscheint ein Hinweis, wenn sich die eingegebenen Positionen außerhalb des
gültigen Bereichs befinden.
Optische Markierungserkennung (OME, Option)
Eine umfassende Beschreibung dieser Funktion
finden Sie in Kapitel „OME-Eingabe (Option)“ auf
Seite 34.
Auf diesem Bildschirm können Sie die OME-Funktion
ein- oder ausschalten und die Grundeinstellungen
für OME anpassen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm „OME 1“ wird
angezeigt.
• „Lesen EIN“ oder „Lesen AUS“ wählen, um OME
ein- oder auszuschalten
•
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder die Taste „Escape“
ESC
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen
zu ändern
Wenn Sie „Lesen AUS“ gewählt haben, wird der Bildschirm „Job-Eingaben“ erneut angezeigt.
Wenn Sie „Lesen EIN“ gewählt haben, wird der Bildschirm „OME 2“ angezeigt.
28
Gehen Sie auf diesem Bildschirm folgendermaßen vor:
• Mit Hilfe von
oder
die Position der ersten
Lesemarkierung auf dem Blatt eingeben
(gemessen von der Oberkante des Blattes).
•
wählen, um die maximale Blattanzahl im
Dokumentensatz einzugeben
•
wählen, um die geänderten Einstellungen
ESC
zu bestätigen, oder die Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen
zu ändern
Hinweis
Wenn die Blattanzahl die programmierte maximale Blattanzahl pro Satz übersteigt,
wird die Maschine angehalten und Fehler VT:134 ausgegeben. Entfernen Sie den
Dokumentensatz, und drücken Sie die RESET-Taste. Die Maschine wird wieder gestartet
und der Prozess wiederholt, bis ein Kuvertier- oder Umlenkzeichen gefunden wird.
Anschließend wird der Fehler VT:135 (Letztes Satzteil) ausgegeben.
DBK-Eingaben
Auf diesem Bildschirm können Sie die DBK-Eingaben
für die verschiedenen Zuführungen ein- oder
ausschalten.
DEUTSCH
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm „DBK-Eingaben“
wird angezeigt.
• Mit Hilfe von „Zuführung“ die gewünschte
Zuführung auswählen (1, 2 oder 3). Die Nummer
der gewählten Zuführung wird angezeigt.
• „EIN“ oder „AUS“ wählen, um die Doppelblattkontrolle ein- oder auszuschalten
Das Optionsfeld
neben der Zuführung zeigt an, ob die Doppelblattkontrolle ein- oder
ausgeschaltet ist.
EIN –
, oder AUS –
Wählen Sie
.
, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder drücken Sie
ESC
die Taste „Escape“
, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern
29
Job-Name
Der Job kann mit einem aussagekräftigen Namen
gespeichert werden, um die Wiedererkennung zu
erleichtern. Dieser Name wird während der
Jobauswahl im Hauptmenü angezeigt.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „Job-Eingaben“
und dann „Ändern“. Der Bildschirm „Job-Name“ wird
angezeigt.
• „Folgendes Zeichen“ wählen, um den Cursor an
die gewünschte Position zu bewegen (von links
nach rechts).
• Mit Hilfe von
angezeigt.
•
oder
das gewünschte Zeichen auswählen. Das Zeichen wird
wählen, um die geänderten Einstellungen zu bestätigen, oder die Taste „Escape“
ESC
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen
zu ändern
4.4
Job ändern
Mit dieser Funktion können Sie einen Job bearbeiten.
Wählen Sie im Job-Menü 1
. Der
Bildschirm „Job ändern“ wird angezeigt (siehe auch
„Hinweis Die Anzahl der Zuführungen hängt von der
Konfiguration in den Systemeinstellungen ab.“ auf
Seite 21).
1.
2.
Mit Hilfe von
oder
eine höhere oder
niedrigere Jobnummer wählen. Die gewählte
Jobnummer wird in dem schwarzen Rahmen
angezeigt.
wählen, um die gewählte Jobnummer zu bestätigen und zum folgenden
ESC
Bildschirm zu wechseln, oder die Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu ändern
Nachdem
betätigt wurde, wird der Bildschirm „Job-Eingaben“ für den
gewählten Job angezeigt.
Dieser Bildschirm wird im Kapitel „Job erstellen“ auf Seite 23 beschrieben.
30
4.5
Job kopieren
Mit dieser Funktion können Sie einen Job kopieren.
Wählen Sie im Job-Menü 2
. Der
Bildschirm „Job kopieren“ wird angezeigt (siehe auch
„Hinweis Die Anzahl der Zuführungen hängt von der
Konfiguration in den Systemeinstellungen ab.“ auf
Seite 21).
1.
„Von Job“
wählen, um den zu kopierenden
Job auszuwählen. Der gewählte Job wird in dem
schwarzen Rahmen angezeigt.
2.
wählen, um alle relevanten Informationen
über den zu kopierenden Job anzuzeigen.
Eine ausführliche Beschreibung dieses Bildschirms finden Sie unter „Job-Info“ auf
Seite 22.
3.
„Zu Job“
wählen, um den Job auszuwählen, in den kopiert werden soll.
Der gewählte Job wird in dem schwarzen Rahmen angezeigt.
Wenn keine freien Jobnummern verfügbar sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.
4.
wählen, um den Job zu kopieren (Job-Menü 2 wird erneut angezeigt), oder die
ESC
Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern.
4.6
Job löschen
Mit dieser Funktion können Sie einen Job löschen.
1.
Mit Hilfe von
oder
den zu löschenden
Job wählen. Der gewählte Job wird in dem
schwarzen Rahmen angezeigt.
2.
Ggf.
wählen, um alle relevanten
Informationen über den zu löschenden Job anzuzeigen.
Eine ausführliche Beschreibung dieses Bildschirms finden Sie unter „Job-Info“ auf
Seite 22.
3.
DEUTSCH
Wählen Sie im Job-Menü 2
. Der
Bildschirm „Job löschen“ wird angezeigt (siehe auch
„Hinweis Die Anzahl der Zuführungen hängt von der
Konfiguration in den Systemeinstellungen ab.“ auf
Seite 21).
wählen, um den Job zu löschen (Job-Menü 2 wird erneut angezeigt), oder die
ESC
Taste „Escape“
drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die
Einstellungen zu ändern.
31
5.
SUPERVISOR-MENÜ
Der Supervisor kann im Supervisor-Menü die Maschine überprüfen und konfigurieren.
1.
Im Hauptmenü 3/3
wählen
2.
PIN-Code 2324 eingeben, um das SupervisorMenü aufzurufen
In den folgenden Unterkapiteln werden die
Funktionen der angezeigten Schaltflächen
beschrieben:
Siehe „Systeminformationen“ auf
Seite 32.
Siehe „Optionen“ auf Seite 33.
ESC
Drücken Sie die Taste „Escape“
, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren,
ohne die Einstellungen zu ändern.
5.1
Systeminformationen
Die Systeminformationen sind auf zwei Bildschirme aufgeteilt: die Bildschirme
„Systeminfo 1/2“ und „Systeminfo 2/2“.
Mit Hilfe von
wechseln Sie zwischen den beiden Bildschirmen.
Systeminfo 1/2
Dieser Bildschirm enthält Informationen zu
folgenden Bereichen:
- Anzahl der Kuvertiervorgänge seit dem letzten
Service
- Letzte Fehlermeldung
Systeminfo 2/2
Auf diesem Bildschirm werden Informationen über
die verschiedenen Softwareversionen auf der
Maschine angezeigt.
Hinweis
Wenn der Supervisor möglicherweise auftretende
Probleme nicht selbst lösen kann, notieren Sie die
installierten Softwareversionen und die letzte
Fehlermeldung, bevor Sie sich an den Händler
wenden.
32
5.2
Optionen
Dieser Bildschirm enthält Informationen zu den
installierten Softwareoptionen.
Softwareoptionen werden mit Hilfe von Lizenzcodes
aktiviert. Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit
der Identifizierungsnummer der Maschine die
entsprechenden Optionen.
Weitere Informationen zu diesen Lizenzcodes
erhalten Sie bei Ihrem Händler.
1.
wählen, um weitere Softwareoptionen
zu aktivieren
2.
Den vom Händler erhaltenen Lizenzcode wie
folgt eingeben:
- Mit Hilfe von
oder
das gewünschte
Zeichen des Lizenzcodes auswählen. Das
Zeichen wird in dem schwarzen Rahmen
angezeigt.
- „Weiter“ wählen, um die nächste
Zeichenposition zu markieren
-
drücken, um den Lizenzschlüssel zu
bestätigen und zum Bildschirm „Optionen“
zurückzukehren
ESC
DEUTSCH
Drücken Sie die Taste „Escape“
, um zum Bildschirm „Optionen“ zurückzukehren,
ohne die Einstellungen zu ändern.
33
6.
6.1
OME-EINGABE (OPTION)
Allgemeines
Das Falz- und Kuvertiersystem kann mit optischer Markierungserkennung (OME)
ausgestattet werden. Hierbei liest das System spezielle Codes, die auf die Dokumente
aufgedruckt wurden. Diese Codes enthalten Informationen zur Verarbeitung der Blätter.
Die Blätter mit dem aufgedruckten Lesecode werden in die obere Zuführung (Nr. 3)
eingelegt. Je nach programmiertem Code können die anderen Zuführungen als selektive
Zuführungen für Beilagen verwendet werden.
Bei den ersten vier Falzarten steht die Adresse immer auf dem ersten Blatt des Satzes.
Bei einem Zickzackfalz muss die Adresse auf die letzte Seite des Satzes gedruckt werden.
Ein vollständiger Code wird auf jedes Blatt des Satzes gedruckt.
Der Code auf dem letzten Blatt des Satzes enthält die Kuvertieranweisungen. Auf den
anderen Blattseiten stehen die Sammelanweisungen. Wenn eine Paritätsüberprüfung
verwendet wird, erfolgt diese auf jedem Blatt. Wenn der Satz nur aus einer Seite besteht,
so ist dies die letzte Seite. Der Code muss auf jeder Seite an der gleichen Stelle
erscheinen, unabhängig von der tatsächlichen Codelänge.
Diese Option kann mit einem speziellen Lizenzcode aktiviert werden (siehe „Optionen“ auf
Seite 33).
6.2
Einstellen der Maschine
Position des Lesekopfs
Die horizontale Position des Lesekopfs muss so angepasst werden, dass sie mit der
Position der auf die Dokumente gedruckten Zeichen übereinstimmt. Zum Einstellen
des Lesekopfs gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Dokument mit Lesecode bei der ersten
Markierung falzen
2.
Obere Abdeckung öffnen
3.
Dokument mittig an das Lineal halten
4.
Lesekopf A verschieben, bis er sich genau in der
Mitte über den Lesemarkierungen befindet
5.
Papierführungen B entlang der
Dokumentenbreite unterteilen
6.
Beim Einrichten des Lesekopfs müssen einige
Papierführungen möglicherweise entfernt und
auf der anderen Seite des Lesekopfs wieder
eingesetzt werden.
34
A
B
6.3
Dokumentausrichtung
Schalten Sie die OME-Funktion ein, und legen Sie die Position der Lesemarkierungen
wie unter „ DBK-Eingaben“ auf Seite 29 beschrieben fest.
Dokumentausrichtung:
Falzart
Kein Falz
Formularart
Ladungspositionen
12
3
Erste seite
Einfachfalz
Wickelfalz
Adresse
Beginn der
OMR-Lesung
Ende der
OMR-Lesung
Doppelte
Parallel Falz
Adressenseite nach oben,
Kopfzeile vorne.
32
1
Letze seite
(doppelt gedruckt)
Zick-Zack-Falz
Adresse
Beginn der
Ende der
OMR-Lesung
OMR-Lesung
6.4
Adressenseite nach unten,
Kopfzeile hinten.
OME-Codes
Druckqualität
• Markierungen sollten in schwarz gedruckt sein.
• Die Markierungen müssen auf jedem Blatt an der gleichen Stelle gedruckt werden.
• Bei Matrixdruckern werden gedruckte Zeichen in Near Letter Quality (NLQ) bevorzugt,
um ein Höchstmaß an Schwärze zu erzielen (Doppeldruck).
• Achten Sie auf den Hintergrund. Farbveränderungen auf dem Formular, ein HintergrundDesign, Logos oder eine Kopie auf der Rückseite des Blattes können durchschlagen und
vom Lesekopf gelesen werden. Dies kann die OME-Funktion beeinträchtigen.
• Überprüfen Sie vor dem Druck das Farbband oder die Tonerqualität.
35
DEUTSCH
• Markierungen auf dem gleichen Blatt müssen die gleiche Stärke aufweisen.
Mindestcode/Grundbefehle
Der Mindestcode ist eine Markierung in einer Zeile
(Kuvertierung). Aus Gründen der Zuverlässigkeit
wird jedoch empfohlen, mindestens 2 Markierungen
zu verwenden.
Die erste Zeile ist die Startmarkierung.
Eine Markierung auf der zweiten Zeile bedeutet
Kuvertieren. Keine Markierung auf der zweiten Zeile
bedeutet Sammeln.
Hinweis
Auf Kundenwunsch kann in Einzelfällen das Lesen der Grundbefehle vom Kundendienst
umgekehrt werden. In diesem Fall wird für den Kuvertierbefehl keine Markierung
gedruckt, während für den Sammelbefehl eine Markierung erforderlich ist.
Codeposition und Freiraum
Der Code muss mindestens 15 mm (0,59 Zoll) vom oberen Rand und 30 mm (1,18 Zoll)
vom unteren Rand des Blatts entfernt sein. Standardmäßig wird für die erste Markierung
von oben der Wert 100 mm (3,9 Zoll) festgelegt. Von der linken und rechten Seite müssen
7 mm (0,28 Zoll) freigelassen werden.
Der Code muss auf jeder Seite an derselben Position angezeigt werden und eine
konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen.
Länge
Oberhalb der ersten und unterhalb der letzten
Markierung muss ein Bereich von 8,5 mm frei
gehalten werden. Das bedeutet, dass der
Mindestcodebereich aus 6 Zeilen besteht:
- 2 Zeilen zum Drucken der (Grund-)Befehle
- 4 Zeilen Freiraum
Der Zeilenabstand kann zwischen 2,54 mm und
6,35 mm betragen.
Codebreite, Zeichenabstand und Zeichenbreite
Der Codebereich muss mindestens 7 Zeichen breit sein (von links nach rechts):
- 2 Zeichen Freiraum (4,2 mm)
- Spurmarkierung (3 Zeichen oder 6,3 mm)
- 2 Zeichen Freiraum
Der Schriftgrad kann 10 oder 12 Pt betragen.
Die Spurmarkierung kann mittels Unterstrich (_) mit einer Dicke von mindestens
0,2 mm angebracht werden.
36
Zusatzmarkierungen
Wenn mehr Funktionen des Kuvertiersystems
gesteuert werden sollen, sind weitere Markierungen
erforderlich.
Die folgenden zusätzlichen Funktionen sind über
Softwareoptionen möglich:
- Umlenkzeichen
- Stoppzeichen
- 1 Markierung: selektive Zufuhr von Station 1
- 1 Markierung: selektive Zufuhr von Station 2
- 1, 2 oder 3 Markierungen: jeweils
Sequenzprüfung 4, 2 und 1
- 1 Markierung: Markierung zur Paritätsprüfung
(gerade)
- 1 Markierung: Sicherheitsmarkierung
Allgemeine Anmerkungen:
- Die Markierungen müssen immer in der oben genannten Reihenfolge verwendet
werden.
- Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben, wenn
eine Funktion entfernt wird.
- Der gewählte Code muss für das gesamte Material verwendet werden, das mit der
OME-Funktion verarbeitet werden soll.
- Die Länge des Codes und die Markierungsdefinition sind eine
Kundendiensteinstellung.
- Andere Markierungen/Funktionen sind mit Spezialcodes (Flex-Codes) möglich.
Umlenkzeichen
DEUTSCH
Die Maschine wird angehalten. Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer..
Drücken Sie „Reset“, und starten Sie den Vorgang neu.
Stoppzeichen
Die Maschine wird angehalten. Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer..
Drücken Sie „Reset“, und starten Sie den Vorgang neu.
Markierung für selektive Zufuhr
Die Maschine führt eine Beilage selektiv zu, wenn ein entsprechender Befehl
übergeben wird.
Sequenzprüfung
Blätter eines Stapels können in eine falsche Reihenfolge geraten oder verloren gehen.
Diese Fehler werden mit der Sequenzprüfung erkannt.
Jedes Blatt besitzt einen Binärcode als Teil des Lesecodes.
37
Paritätsmarkierung
Der Lesecode kann überprüft werden, indem eine Paritätsmarkierung hinzugefügt wird.
Wenn der OME2-Code verwendet wird, muss die Summe der Markierungen gerade sein.
Sicherheitszeichen
Die Sicherheitsmarkierung bietet zusätzliche
Sicherheit. Bei schief laufendem Papier kann der
Lesekopf den Lesecode möglicherweise teilweise
nicht erfassen. Ist dies der Fall, wird ein Fehlercode
ausgegeben, wenn die Sicherheitsmarkierung nicht
gelesen worden ist.
Die Sicherheitsmarkierung zeigt außerdem das Ende
des Lesecodes an.
Diese Markierung muss auf dem Dokument immer
vorhanden sein, wenn es als OME-Code aktiviert
wurde.
Beispiel
Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel.
In diesem Beispiel ist Zuführstation 3 die
Leserzuführung. Die Zuführstationen 1 und 2
wurden als selektive Zuführungen gewählt.
Dieses Beispiel umfasst einen Satz mit acht Blättern
und zwei selektiven Zuführungen (Station 2 und 1)
sowie drei Sequenzprüfungsmarkierungen.
• Die erste Position wird für die Startmarkierung
verwendet, die auf allen Blättern gedruckt
werden muss.
• Die zweite Markierungsposition wird für den
Kuvertier-/Sammelbefehl verwendet. Die
Markierung wird auf das letzte Blatt des Satzes
gedruckt (Kuvertieren erforderlich).
• Die Positionen 3 und 4 sind für die selektive
Zuführung von Station 2 und 1 reserviert. Durch
Drucken einer Markierung an Position 3 kann die
selektive Zuführung von Station 2 veranlasst
werden. Durch Drucken einer Markierung an
Position 4 wird die selektive Zuführung von
Station 1 veranlasst.
• Die Positionen 5, 6 und 7 werden für Sequenzprüfungsmarkierungen verwendet.
38
7.
WARTUNG
Warnhinweis
• Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker.
Vom Benutzer dürfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung
genannten Wartungsmaßnahmen vorgenommen werden. Alle weiter
gehenden Maßnahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu
überlassen.
Wenden Sie sich bitte an die zuständige Vertretung.
7.1
Wartung durch den Bediener
Wartungshäufigkeit Wartung
Täglich
• Überprüfen der Systemfunktionen
• Instandhaltung durch Entfernen von Staub, Papierresten usw.
• Ggf. Reinigen des Verschlusstischs und der Gummirollen mit
einem feuchten Tuch ohne Zusatz von Reinigungsmitteln
Wöchentlich
• Reinigen verschmutzter oder verklebter Verschlussbürsten.
Im Lieferumfang ist ein zusätzlicher Bürstensatz enthalten.
Während ein Bürstensatz verwendet wird, sollte der andere
in Wasser eingeweicht werden. So ist stets ein sauberer
Bürstensatz verfügbar.
Ziehen Sie die Bürsten einzeln vom Bürstenhalter ab.
Stecken Sie die Bürsten wieder auf, wobei die Stifte auf den
Bürsten in die entsprechenden Löcher im Bürstenhalter
einrasten müssen.
• Überprüfen und ggf. Austauschen des Anfeuchtfilzes.
Reinigen Sie den Anfeuchtfilz und den Wasserbehälter, wenn
diese verschmutzt oder verklebt sind.
Bei Bedarf
• Bei Warnmeldungen über staubige Fotozellen müssen die
Fotozellen im Umschlag- oder Dokumentpfad mit dem hinter
der Seitenabdeckung verstauten Balg gereinigt werden.
Stecken Sie den Balg in die Öffnung, und drücken Sie ihn einige
Male fest zusammen, um den Staub von der Fotozelle zu
entfernen. Wiederholen Sie diesen Vorgang an der Öffnung für
die Umschlaglaschen-Fotozelle.
• Zum Reinigen der Ausgangssensoren (Fotozellen) verwenden
Sie einen leicht feuchten Baumwolllappen.
Unterer Sensor: Führen Sie den feuchten Lappen in die
vorgesehene Öffnung und reinigen Sie die Fotozelle durch
drehen des Lappens.
Oberer Sensor: Führen Sie den feuchten Lappen in die
vorgesehene Öffnung und reinigen Sie die Fotozelle durch
drehen des Lappens.
39
DEUTSCH
• Reinigen der Zuführ- und Kuvertierrollen nach Anweisung
des Kundendiensttechnikers
8.
8.1
FEHLERSUCHE
Fehlermeldungen
Bei einem Fehler wird der Fehlerbildschirm
angezeigt. Dieser Bildschirm enthält Folgendes:
- Fehlermeldung
- Lösungsvorschlag
- Fehlerposition in der Maschine
Wählen Sie
, um weitere Informationen zu dem
Fehler sowie mögliche Vorkehrungen gegen das
erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen.
Nachdem Sie den Fehler behoben haben, wählen
Sie
, um den Fehler zurückzusetzen
(der Fehlerbildschirm wird geschlossen).
Besondere Fehler
• Lesefehler (wenn die optische Markierungserkennung aktiviert ist)
Das Dokument wird im Sortierbereich gestoppt. Der Bediener muss die Dokumente
aus dem Sortierbereich entfernen und den Satz manuell beenden!
• Technische Fehler
Im Display erscheint eine Fehlermeldung. Ein solcher Fehler kann nicht vom
Bedienungspersonal, sondern nur vom Kundendienst behoben werden.
Warnbildschirm
Wenn eine Abdeckung geöffnet wird, erscheint im Display ein Warnbildschirm mit der Meldung
„Abdeckung offen“ und der vorgeschlagenen Lösung „Abdeckung schließen“. Ein schwarzer
Pfeil oder eine schwarze Zuführung zeigen an, wo das Problem aufgetreten ist.
40
8.2
Beheben von Staus
In folgenden Bereichen können Staus auftreten:
1
1 - Zuführbereich
2 - Sortierbereich
3 - Falzbereich
4 - Untere Kuvertführung
2
3
4
A
Zum Beheben von Staus lassen sich drei Bereiche
des Systems öffnen (A, B und C).
A – Obere Abdeckung für den Zugang zum
Falzbereich und Zuführbereich.
B – Sortierplatte für den Zugang zum Sortierbereich
C – Vordere Abdeckung für den Zugang zu
Kuvertführung und Kuvertierbereich
C
B
Untere Kuvertführung
1.
Seitenabdeckung C öffnen
2.
Linken Hebel D nach unten und links gedrückt
halten und Kuverts aus der unteren
Kuvertführung entnehmen
3.
Hebel D loslassen
4.
Ggf. die Kuverts und Dokumente durch Drehen
des blauen Knopfs E im Uhrzeigersinn manuell
weiter transportieren
5.
6.
7.
Blauen Knopf F im Uhrzeigersinn drehen, um
Kuverts manuell durch die untere Kuvertführung
zu transportieren
E
F
D
C
Seitenabdeckung schließen
drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten
41
DEUTSCH
Gehen Sie zum Entfernen der Kuverts
folgendermaßen vor:
Falzbereich
Gehen Sie zum Beheben von Staus im Falzbereich folgendermaßen vor:
1.
Handgriff nach oben ziehen, um die obere Abdeckung A zu öffnen
2.
Dokumente aus Falzbereich entnehmen
3.
Obere Abdeckung A schließen
4.
drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten
Zuführbereich
Gehen Sie zum Beheben von Staus im Zuführbereich folgendermaßen vor:
1.
Handgriff nach oben ziehen, um die obere Abdeckung A zu öffnen
2.
Dokumente aus Zuführbereich entnehmen
3.
Obere Abdeckung A schließen
4.
drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten
Sortierbereich
Gehen Sie zum Beheben von Staus im Sortierbereich folgendermaßen vor:
1.
Sortierplatte B nach unten schieben
2.
Dokumente aus Sortierbereich entnehmen
3.
Sortierplatte B wieder nach oben in die ursprüngliche Position schieben
4.
8.3
drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten
Problembehandlung durch den Bediener
1.
Zuerst den Fehler notieren
2.
Problemlösung anhand der folgenden Tabelle versuchen
3.
Kuvertierer aus- und wieder einschalten, um den Systembetrieb zu überprüfen
4.
Sollte der Fehler immer noch auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst
Hinweis
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten
Fehlermeldung und der Version der installierten Software gefragt. Informationen dazu,
wie Sie die Softwareversion ermitteln, finden Sie unter „Systeminformationen“ auf
Seite 32.
42
Symptom
Mögliche Ursache
Abhilfemaßnahme
Handbuchabschnitt
Die Maschine
wird nach dem
Einschalten nicht
gestartet.
Maschine ist nicht ans
Stromnetz
angeschlossen.
Maschine ans
Stromnetz
anschließen
-
Sicherung ist
durchgebrannt.
Sicherung unter dem Hauptschalter
ersetzen
Eine Abdeckung ist
geöffnet.
Abdeckung schließen Kuverteinzugseinstell
ungen überprüfen.
Kuverts richtig in das
Magazin einlegen.
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
Kuverts den
Spezifikationen
entsprechend
aufbewahren
Kuvertspezifikationen
Kuverttyp entspricht
nicht den
Spezifikationen oder
den Job-Eingaben.
Den Spezifikationen
entsprechende
Kuverts verwenden
„Kuverteingaben“ auf
Seite 24
Es werden zwei
Kuverts auf
einmal
eingezogen.
Die Kuvertseparation
ist nicht richtig
eingestellt.
Separationseinstellun „Nachlegen von
gen überprüfen und Kuverts“ auf Seite 13
ggf. anpassen
Kuverts werden
schief
eingezogen.
Seitenführungen des
Magazins sind zu weit
eingestellt.
Seitenführungen
überprüfen und ggf.
anpassen
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
Kuverts werden
unregelmäßig
eingezogen.
Magazin ist fast leer.
Magazin auffüllen
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
Separation ist zu eng
eingestellt.
Separationseinstellun „Nachlegen von
gen überprüfen und Kuverts“ auf Seite 13
ggf. anpassen
Seitenführungen sind
zu eng eingestellt.
Seitenführungen
überprüfen und ggf.
anpassen
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
Kuvertstütze ist nicht
korrekt eingestellt.
Kuvertstütze neu
einsetzen
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
Kuverts liegen nicht
Kuverts überprüfen
ordentlich im Magazin. und ggf. korrekt
einlegen
„Kuverteingaben“ auf
Seite 24
„Technische Daten“ auf
Seite 46
„Nachlegen von
Kuverts“ auf Seite 13
DEUTSCH
Maschine stoppt Kuverts werden falsch
herum im Magazin
mit Kuvert in
Kuvertierposition gestapelt.
(Lasche nicht
geöffnet).
Kuvertlasche klebt
fest.
43
Symptom
Mögliche Ursache
Lasche ist
zerknittert und
manchmal nicht
geöffnet.
„Technische Daten“ auf
Kuvert entspricht nicht Spezifikationen
den Spezifikationen.
überprüfen und ggf. Seite 46
Kuverts austauschen Kuvertspezifikationen
Maschine stoppt
während des
Kuvertierens
(Stau an der
Füllstation).
Handbuchabschnitt
Kuverts den
Spezifikationen
entsprechend
aufbewahren
Kuvertspezifikationen
Kuvertlasche ist wellig. Unsachgemäße
Lagerung oder
Herstellung der
Kuverts
Kuvertspezifikationen
Kuvertlasche klebt
fest.
Separation ist zu eng
eingestellt.
Finger schieben
sich auf das
Kuvert.
Abhilfemaßnahme
Separationseinstellun „Nachlegen von
gen überprüfen und Kuverts“ auf Seite 13
ggf. anpassen
Finger ragen zu weit in Fingerposition
das Kuvert hinein.
überprüfen und ggf.
anpassen
„Kuvertierposition“ auf
Seite 18
Kuvert stoppt zu früh.
Kuvertanschlagsposit „Kuvertierposition“ auf
Seite 18
ion überprüfen und
ggf. anpassen
Falsche
Fingereinstellung
Fingerposition
überprüfen und ggf.
anpassen
Kuvertiertes Dokument Falzeingaben
überprüfen
ist zu lang für das
Kuvert.
„Kuvertierposition“ auf
Seite 18
„Dokumenteingaben“
auf Seite 24
Kuvertöffnung ist nicht Kuvertspezifikationen Kuvertspezifikationen
korrekt.
überprüfen
„Technische Daten“ auf
Seite 46
44
Kuvert ist innen
verklebt.
Fehlerhafte Kuverts
entfernen
-
Kuvertfenster ist nicht
richtig eingeklebt.
Fehlerhafte Kuverts
entfernen
-
Symptom
Mögliche Ursache
Abhilfemaßnahme
Handbuchabschnitt
Lasche wird
nicht
ausreichend
angefeuchtet.
Wasserfüllstand ist zu
niedrig.
Wasserfüllstand
prüfen und ggf.
auffüllen
„Verschließen von
Kuverts“ auf Seite 14
Anfeuchtbürsten sind
ausgetrocknet.
„Verschließen von
Bürsten überprüfen
und ggf. durch
Kuverts“ auf Seite 14
eingeweichten
„Wartung“ auf Seite 39
Reservesatz ersetzen
Anfeuchtbürsten sind
verschmutzt.
Bürsten überprüfen
und ggf. reinigen
Anfeuchtfilz ist
ausgetrocknet.
Anfeuchtfilz
überprüfen, ggf.
Wasserbehälter
nachfüllen
„Verschließen von
Kuverts“ auf Seite 14
Anfeuchtfilz ist
verschmutzt.
Anfeuchtfilz
überprüfen und ggf.
reinigen
„Wartung“ auf Seite 39
Anfeuchtbürsten sind
nicht aktiv.
Anfeuchtbürsten
aktivieren
„Verschließen von
Kuverts“ auf Seite 14
Kuvertiertes Dokument Falzeinstellungen
ist zu groß.
überprüfen und ggf.
anpassen
„Dokumenteingaben“
auf Seite 24
Dokument wird nicht
weit genug kuvertiert.
Kuvertanschlagsund Fingerposition
überprüfen
„Kuvertierposition“ auf
Seite 18
Zuführung füllen
„Nachlegen von
Dokumenten“ auf
Seite 12
Kein
Zuführung ist leer.
Dokumenteinzug
Dokumente
werden schief
eingezogen.
Separation ist zu weit
eingestellt.
Separation anpassen „Dokumentenseparation“
auf Seite 12
Seitenführungen sind
zu eng eingestellt.
Seitenführungen
anpassen
„Anpassen der
Seitenführungen“ auf
Seite 12
Seitenführungen sind
zu weit eingestellt.
Seitenführungen
anpassen
„Anpassen der
Seitenführungen“ auf
Seite 12
DEUTSCH
Kuvert wird nicht
ordnungsgemäß
gefüllt oder
Lasche nicht
richtig
geschlossen.
„Wartung“ auf Seite 39
45
9.
SPEZIFIKATIONEN
9.1
Technische Daten
Typ:
Kuvertiermaschine für mittlere Einsatzhäufigkeit in Büros
Theoretische
Höchstgeschwindigkeit:
2.000 Kuvertiervorgänge pro Stunde, je nach Anwendung
Stromverbrauch:
100 V AC/50 Hz/3,0 A
115 V AC/60 Hz/3,0 A
230 V AC/50 Hz/1,5 A
100/115 V AC: T 5,0 A, 125 V. Trägheit, Nennstrom
5,0 A, 125 V
Sicherung
230 V AC: T 2,5 A H, 250 V. Trägheit, Nennstrom 2,5 A,
hohe Abschaltleistung, 250 V
EMV-Zertifizierung gemäß EMV-Richtlinie
Zulassungen:
FCC-Zertifizierung gemäß 47CFR, Teil 15
CB-Zertifizierung gemäß IEC 60950-1
UL Listed Prüfzeichen gemäß
UL-IEC 60950-1, Datei E153801
Gemäß NEN-EN-IEC 60950-1 und Ableitungen
9.2
Abmessungen
765 mm
(Abdeckungen)
1.120 mm
einschließlich Magazin (90 mm) und Sortierbereich/
Dokumentenmagazine (265 mm)
1.260–1.360 mm
einschließlich Standardausgang (Kuvertablage)
1.200 mm
einschließlich Seitenausgang
Breite:
460 mm
(optionaler Seitenausgang um 90–195 mm außerhalb
der Seitenabdeckung)
Höhe:
540 mm
1,5 and 2 Stationen
650 mm
2,5 Stationen
Länge:
46
9.3
Weitere allgemeine Spezifikationen
Geräuschemission
<70 dBa (68 dBa)
Betriebstemperatur
10 !C–40 !C
Spannungsbedarf
230 V/50 Hz (Spannungstoleranz: +10 %/-10 %)
115 V/60 Hz (Spannungstoleranz: +6 %/-10 %)
100 V/50 Hz (Spannungstoleranz: +6 %/-10 %)
Gewicht
Gesamtsystem: 69 kg
9.4
Dokumentspezifikationen
Papierqualität
mindestens 60 g/m²
höchstens 250 g/m², gefalzt max. 170 g/m²
Broschüren bis zu einer Dicke von 1 mm, je nach Festigkeit
Papierformat
Mindestbreite: 130 mm
Höchstbreite: 236 mm, gefalzt max. 230 mm
Mindestlänge: 90 mm, für die obere Zuführung mindestens
115 mm
Höchstlänge: 356 mm
Falzkapazität
max. 5 Blätter (max. 80 g/m²)
Kuvertformate
Standardrückumschläge
Kuvertqualität
mindestens 80 g/m²
DEUTSCH
max. 120 g/m²
47
9.5
Kuvertierspezifikationen
Mindestgröße
Höchstgröße*
A
B
C
D
E
F
mm
160
90
32
10
130
84
Zoll
6,3
3,5
1,25
0,4
5,1
3,3
mm
248
162
B-32
35
A-12**
B-6
Zoll
9,7
6,38
B-1.25
1,4
A-0,47** B-0,2
G
60 g/m
2
60 g/m
2
2,5***
0,1
*
Die maximalen Kuvertierspezifikationen basieren auf einzelnen Blättern. Wenn
mehrere Blätter verarbeitet werden, ist je nach Anwendung mehr Platz im Kuvert
erforderlich.
**
Bei einer Stärke des kuvertierten Dokuments von mehr als 1 mm: A-15 mm
/ A-0,6 Zoll
*** Broschüren bis zu einer Dicke von 1 mm, je nach Festigkeit
Anmerkungen:
• Die Spezifikationen für die Papierhandhabungseinrichtungen sind häufig großzügiger als
die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente. Die angegebenen Umgebungsbedingungen
werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschränkt.
• Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von
20 °C und einer relativen Luftfeuchte von 50 %. Bei Temperaturunterschieden zwischen
Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der
Verwendung in der Nähe der Maschine aufbewahrt werden.
• Schichtpapier kann einen verstärkten Verschleiß der Gummiteile verursachen. Der in
dieser Maschine verwendete Gummi bietet beste Beständigkeit bei Material von Wiggins
Teape.
48
Terminologie
Begriff
Beschreibung
Adressträger
Der Adressträger ist das Dokument, auf dem sich die Adresse des
Empfängers der Briefsendung befindet. Der Adressträger kann
aus einem oder mehreren Blättern bestehen, von denen sich
mindestens auf dem ersten Blatt die Adresse befinden muss.
Die Adresse muss auch nach dem Hinzufügen von Beilagen und
dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben. Falztyp und
Kuverttyp müssen so gewählt werden, dass die Adresse im
Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist. Bei persönlichen
Sendungen ist immer ein Adressträger vorhanden, sofern das
Bedrucken von Kuverts nicht unterstützt wird. Im Normalfall
gibt es einen Adressträger.
Adressposition
Die Position der Adresse auf dem
Adressträger, gemessen von der linken
oberen Ecke. Die Adressposition besteht
aus einer horizontalen x-Koordinate, einer
vertikalen y-Koordinate, der horizontalen
Breite w und der vertikalen Höhe h.
Rückumschlag
Ein Kuvert, das für Rückantworten vom Empfänger mit
ausgehenden Briefsendungen versandt wird.
C-Falz
siehe Wickelfalz
Löschen
Die Funktion eines Kuvertiersystems, mit der alle aktuellen
Briefsendungen abgeschlossen werden, so dass der
Dokumentpfad leer ist.
Tagespost
Die Funktion eines Kuvertiersystems zum manuellen Zuführen
einzelner Briefsendungen in das System, die anschließend
kuvertiert werden. Optional können je nach Einstellungen
weitere Beilagen hinzugefügt und die Briefsendung gefalzt
werden. Diese Funktion ist für kleinere Sendungsmengen mit
unterschiedlicher Zusammensetzung vorgesehen.
Dokument
Ein Dokument ist einer der Bestandteile einer Briefsendung.
Ein Dokument kann aus einem Blatt oder mehreren Blättern
bestehen. Dokumente können in Adressträger und Beilagen
unterteilt werden. Bei persönlichen Sendungen gibt es stets
einen Adressträger und optional eine gewisse Zahl von Beilagen.
Dokumentensatz
Der Dokumentensatz ist die physische Zusammenstellung von
Adressträger und Beilage(n), die gerade im Kuvertiersystem
zusammengeführt werden. Der Dokumentensatz wird während
der Produktion fertig gestellt und anschließend kuvertiert. Die
Anzahl der Beilagen kann zwischen 0 und der durch die Anzahl
der verfügbaren Zuführungen vorgegebenen Höchstgrenze
liegen. Nachdem der Dokumentensatz in ein Kuvert eingefügt
wurde, wird er Briefsendung genannt.
49
DEUTSCH
9.6
Begriff
Beschreibung
Doppelblattkontrolle
(DBK)
Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle,
welche die Dicke eines Blatts misst, um sicherzustellen, dass das
Kuvertiersystem nicht fälschlicherweise mehr Blätter aufnimmt
als vorgesehen. Die DBK-Fotozellen befinden sich auf den
Zuführungen (Doppelblatterkennung). Derzeit führt die DBK auf
den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch,
was bedeutet, dass die Blattdicke in mehreren Zyklen „erlernt“
werden muss.
Die Dokumentlänge wird ebenfalls gemessen, um teilweise
überlappende Blätter zu erkennen.
Doppelparallelfalz
Beim Doppelparallelfalz wird das Dokument zunächst zur Hälfte
und dann nochmals zur Hälfte gefalzt. Die folgende Abbildung
zeigt diesen Falztyp. Die Position der beiden Falze kann
eingestellt werden.
Kuvert
Das Kuvert ist die Verpackung einer Briefsendung.
Fensterumschläge sind Kuverts mit einem durchsichtigen
Bereich, durch den die Adresse auf dem Adressträger lesbar ist.
Neben den normalen Fensterumschlägen, die oben geschlossen
werden, gibt es auch solche, bei denen sich die Verschlusslasche
unten befindet.
Vorderseite nach unten Eine Situation, bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach unten
in die Dokumentzuführung eingelegt wird.
Vorderseite nach unten Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten
und vorn
und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung
eingelegt wird.
Vorderseite nach unten Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten
und hinten
und dem Fuß zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung
eingelegt wird.
Vorderseite nach oben
Eine Situation, bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach oben in
die Dokumentzuführung eingelegt wird.
Vorderseite nach oben
und vorn
Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben
und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung
eingelegt wird.
Vorderseite nach oben
und hinten
Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben
und dem Fuß zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung
eingelegt wird.
Zuführung
Ein Modul zum Zuführen von Dokumenten in das Kuvertiersystem.
Die Zuführung trennt Dokumente einzeln vom Dokumentenstapel
in der Zufuhrablage.
50
Begriff
Beschreibung
Zuführungsverbindung Die Möglichkeit, in zwei Zuführungen denselben Dokumenttyp
zu laden, so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten
Zuführung umschaltet, wenn die erste leer ist, und umgekehrt.
In der Zwischenzeit kann die leere Zuführung nachgefüllt
werden, so dass das Kuvertiersystem ohne Unterbrechung zum
Nachfüllen der Zuführungen betrieben werden kann.
Zufuhrablage
Der Teil der Zuführung, in dem sich der Dokumentenstapel
befindet.
Flexcode-OME
Ein OME-Code, bei dem die Bedeutung der OME-Markierungen
für einen spezifischen Kunden individuell programmiert werden
kann. Wird in der Regel zur Unterstützung der OME-Codes
anderer Hersteller verwendet.
Kuvertierung
• Kuvertierung bezeichnet das Einfügen eines
Dokumentensatzes in ein Kuvert.
• Im englischen Sprachraum kann unter der Bezeichnung
„insert“ auch ein kurzes, ungefalztes Dokument verstanden
werden, im Allgemeinen eine Beilage.
Kuvertierer
Das Modul, in dem der Dokumentensatz in das Kuvert eingefügt,
das Kuvert verschlossen und ggf. zugeklebt wird.
Kuvertiersystem
Das System aller an der Kuvertierfunktion beteiligten Module
(Sammeln des Dokumentensatzes, Falzen und Kuvertieren),
die zentral kontrolliert werden.
Job
Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen,
die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten
Zeitpunkt und für einen bestimmten Zweck produziert wurde.
Er umfasst Folgendes:
• die für die Produktion verwendete Jobdefinition
Job-Zähler
Ein Zähler, der die Anzahl der im Rahmen eines Jobs
produzierten Briefsendungen erfasst.
Wickelfalz
Ein Falztyp, bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt
wird, dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen.
Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Die Position der
beiden Falze kann eingestellt werden.
DEUTSCH
• Informationen zur Stapelgröße
Synonym: C-Falz
Verbinden
siehe Zuführungsverbindung
51
Begriff
Beschreibung
Fill & Start
Funktion eines Kuvertiersystems, bei der durch Messen der
Dokument- und Kuvertgröße automatisch die Jobeinstellungen
festgestellt werden. Aus allen geladenen Zuführungen wird ein
Blatt aufgenommen. Anhand der maximalen Dokumentlänge
(gleichzeitig die Länge des Dokumentensatzes) und der Länge
des Kuverts wird der Falztyp bestimmt.
Fill & Start-Job
Ein Job, der mit der Fill & Start-Funktionalität erstellt wurde.
Mehrfacheinzug
Funktion eines Kuvertiersystems, mit der mehrere Blätter aus
einer Zuführung aufgenommen werden.
OME
Standardmäßige OME-Codedefinition mit einer Spur.
OME-Codedefinition
Gibt die Anzahl der verwendeten Lesemarkierungen und die
jeweils zugeordnete Funktionalität an (also, wie jede
Lesemarkierung zu interpretieren ist).
Bediener
Die Person, von der das Kuvertiersystem bedient wird.
Die optische Markierungserkennung ist dafür vorgesehen,
Optische
Markierungserkennung gedruckte Codes zu lesen und zu interpretieren. Bei den Codes
handelt es sich um mindestens eine schwarze Markierung, die
(OME)
von einem Dokument gelesen wird. Anhand der Markierungen
bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung
eines Satzes.
Lesefehler
Ein Zustand, in dem das System die OME-Lesemarkierungen
nicht zuverlässig von einem Blatt lesen oder interpretieren
konnte.
Lesemarkierungen
Markierungen mit Anweisungen zur Fertigstellung, mit denen
Dokumente versehen werden und die von einem OME-Lesekopf
gelesen und gemäß der verwendeten OME-Codedefinition
ausgewertet werden können.
Kundendiensttechniker Ein Techniker, der vor Ort Systemprobleme behebt. Neben der
Problembehandlung sind Kundendiensttechniker auch für die
Durchführung der Routinewartung verantwortlich.
Einfachfalz
Bei diesem Falztyp wird das Dokument bzw. der Satz einmal
gefalzt. Die Falzposition kann eingestellt werden. Die folgende
Abbildung zeigt diesen Falztyp.
Stoppzähler
Ein Zähler, der die Anzahl der zu füllenden Kuverts vorgibt.
Nachdem die vorgegebene Anzahl von Kuverts gefüllt wurde,
hält das System an (auch während eines Löschvorgangs).
Supervisor
Für den technischen Zustand der Maschine verantwortliche Person.
In der Regel hat der Supervisor Zugang zu Programmierfunktionen,
die für normale Benutzer nicht zugänglich sind.
52
Begriff
Beschreibung
Testlauf
Ein Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des
Kuvertiersystems:
• Überprüfen und Einstellen der Kuvertanschlagsposition
• Überprüfen der Falzeinstellungen für einen Satz
• Überprüfen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster
Ablage
Enthält einen Papierstapel für einen Drucker oder Kuvertierer.
Das Papier wird der Maschine zur weiteren Verarbeitung
zugeführt.
Vertikaler Transport
Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuführungen und
dem Sortierer.
Z-Falz
Beim Z-Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt, dass sich
jedes der Dokumentenden auf einer anderen Seite des gefalzten
Dokuments befindet. So entsteht die charakteristische Z-Form.
Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Die Position der
beiden Falze kann eingestellt werden.
DEUTSCH
Synonym: Zickzackfalz
53
54
*2894334F*
4894334F/C1 09/05/2012

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