Download Wiley Microsoft Office 2007 Simplified

Table of Contents
Part I: Office Features
AL
1
Office Basics
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
RI
Start and Exit Office Applications
TE
Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Work with the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Find Customizing Options
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MA
Customize the Quick Access Toolbar
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Find Help with Office
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
D
Turn Off Live Preview
Acquiring and Storing Digital Images
Working with Files
Start a New File
Save a File
CO
2
PY
RI
GH
TE
Diagnose Office Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Open an Existing File
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Close a File
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Print a File
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cut, Copy, and Paste Data
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
View Multiple Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
k
ic
cl
3
Office Internet and Graphics Tools
Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Draw AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Insert Clip Art
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
View Clip Art with the Clip Organizer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Insert a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Insert a WordArt Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Move and Resize an Object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Rotate and Flip Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Crop a Picture
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Arrange Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Control Text Wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Recolor a Picture
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Add SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Part II: Word
4
Home
Adding Text
Shapes
Illustrations
Change Word’s Views
Type and Edit Text
New Document
- Word
Insert
Page Layout Referenc
es Mailings Review
Cover Page
View
Blank Page
Page Break
Hyperlink
Table Picture
Bookmark
# Header
Clip Art
Pages
A Chart
Footer
Tables
Cross-reference
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Select Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Move and Copy Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Insert Quick Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Apply a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Links
Page Number
Header & Footer
Quick Parts
Equation
Word Art
Symbol
Drop Cap
Text
Symbols
Table of Contents
5
Formatting Text
Add Basic Formatting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Use the Mini Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Change the Font
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
20 A
Add Color to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 New
Align Text
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
ab
A
I
tion
celebra y join
Apply Color Shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
r famil
u
o
y
Highlight Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Copy Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 30?
Set Character Spacing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Clear Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Indent Text
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Set Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Create Bulleted or Numbered Lists
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Set Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Format with Styles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
6
Working with Tables
Insert a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
3
2
1
Li
Lithium
6.941
Insert a Quick Table
Draw a Table
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Insert an Excel Spreadsheet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Sodium
22.989770
Potassium
39.0983
37
Select Table Cells
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Adjust the Column Width or Row Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Delete Columns or Rows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Merge Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
2
8
1
Na
K
Rb
um
Rubidi
78
85.46
55
Cs
87
Fr
ium5
Cess
9054
132.
m
nciu
Fra
(223)
2
2
Be
Beryllium
9.012182
11
19
4
2
8
8
1
12
20
Ca
Calcium
40.078
38
2
8
18
8
1
Sr
m
Strontiu
87.62
56
2
8
18
18
8
1
2
8
32
18
8
1
2
8
2
Be
Beryllium
9.012182
Ba
m
Bariu7
137.32
88
Ra
ium
R ad)
(226
2
8
8
2
2
8
18
8
2
2
8
18
18
8
2
2
8
18
32
18
8
2
Split Table Cells
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Apply Table Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Change Cell Alignment
Reposition a Table
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Resize a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
3
Na
K
Potassium
39.0983
20
Ca
2
8
8
1
Calcium
40.078
2
8
8
2
2
38
8
18
m 8
Strontiu
2
Sr
2
8
18
8
87.62
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Create Columns
2
8
2
Be
Beryllium
9.012182
Business
Themes
Adding Extra Touches
Add Borders
Beryllium
9.012182
Sodium
22.989770
19
2
2
Be
12
2
8
1
11
Rb
Assign a Theme
4
Lithium
6.941
37
7
2
1
Li
Charts
s
Theme
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Add Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
ct
Abstra s
e
Them
Giddyup
Insert Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Insert Footnotes and Endnotes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Insert Page Numbers and Page Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
elty
es
m
e
h
T
8
Reviewing and Printing Documents
Find and Replace Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Check Spelling and Grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Work with AutoCorrect
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Use the Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Check Your Document for Hidden or Personal Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Track and Review Document Changes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
E-mail a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Change Paper Size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Print an Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Dom Casual
Nuev
ColorViv
es a
Them
San
d
Brush
Comic
Book
N
Table of Contents
Part III: Excel
9
Building Spreadsheets
Enter Cell Data
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Select Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Faster Data Entry with AutoFill
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Delete Columns and Rows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Resize Columns and Rows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Turn On Text Wrapping
CELL NUMBE
R 31
Grand Tota
l:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Center Data Across Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Freeze a Column or Row
Remove Data or Cells
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
10
Worksheet Basics
Assign Worksheet Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Delete a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Add a Worksheet
Move a Worksheet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Copy a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Format the Worksheet Tab Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 B 1 TAB 2
Find and Replace Data
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Sort Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Filter Data with AutoFilter
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Insert a Comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Track and Review Workbook Changes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Change Page Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
TAB 3
11
Working with Formulas and Functions
Understanding Formulas
Create Formulas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Define a Range Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Reference Ranges in Formulas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Reference Cells from Other Worksheets
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Apply Absolute and Relative Cell References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Understanding Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Apply a Function
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Total Cells with AutoSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Audit a Worksheet for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
12
Formatting Worksheets
Change Number Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Change the Font and Size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Increase or Decrease Decimals
Change Data Color
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Adjust the Cell Alignment
Control Data Orientation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Copy Cell Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Add Borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Format Data with Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Assign Conditional Formatting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
O
EngLe L
H
ame is
n
y ra
m
Sales
Table of Contents
13
Working with Charts
Create a Chart
70%
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
50%
Move and Resize Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Change the Chart Type
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Change the Chart Style
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
20%
Change the Chart Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
%
%
15 %
35 %
Format Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
10
Add Axis Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
40
Add Gridlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Change the Chart Data
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Part IV: PowerPoint
14
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TextPlaceho
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Text
Presentation Basics
Create a Presentation with a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Build a Blank Presentation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Change PowerPoint Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Change the Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Change the Text Style
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Change the Text Alignment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Assign a Theme
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Change the Slide Layout
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Add a New Text Object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Add Clip Art to a Slide
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Add a Chart to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Add a Table to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Move a Slide Object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Resize a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
16
Assembling a Slide Show
Insert and Delete Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Reorganize Slides
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Define Slide Transitions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Add Animation Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Insert a Media Clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Record Narration
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Set Up a Slide Show
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
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Change the Font and Size
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Add and Edit Slide Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
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15
Table of Contents
17
My Presenta
t tiion
Presenting a Slide Show
Rehearse a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Package Your Presentation on a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
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Create Speaker Notes
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Run a Slide Show
Part V: Access
18
NAME
Database Basics
Understanding Database Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
Create a Blank Database
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29 Eas
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Mark rn Rd.
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L.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Create a Database Based on a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
ADDRE
SS
Joe B.
30 W
19
Adding Data Using Tables
Create a New Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Create a Table with a Table Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Change Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Add a Field
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289
Hide a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
35264
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
Delete a Record
S.
75
75
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
John
555
Move a Field
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
20
Adding Data Using Forms
Create a Form Using a Wizard
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
Create a Quick Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Navigate Records
Delete a Record
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
Change Form Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Move a Field
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Add a Field
FORM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Change the Field Formatting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Apply a Quick Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309
21
Finding and Querying Data
Sort Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Filter Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Perform a Simple Query
Create a Report
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Microsoft Access
Table of Contents
Part VI: Outlook
22
Organizing with Outlook
View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Schedule an Appointment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
Schedule an Event
1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Plan a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Create a New Contact
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Create a New Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Add a Note
JULY
2
Tom Schroeder 7
6
5
9 am - Noon
10
11
12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Organize Outlook Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Perform an Instant Search
Customize the To-Do Bar
15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343
23
E-mailing with Outlook
Compose and Send a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Read an Incoming Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
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Control the Reading Pane
MAIL
Reply to or Forward a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Add a Sender to Your Address Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Delete a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
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Attach a File to a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352A
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Clean Up the Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354 12 -SSutrbjinecgt:mG uient:
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Create a Message Rule
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Part VII: Publisher
24
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Publisher Basics
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Zoom In and Out
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Add a New Text Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371
Add a Picture to a Publication
Add Clip Art to a Publication
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374
25
Fine-Tune a Publication
Change the Text Font and Size
Change the Text Style
ouse
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377
Change Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378
Change Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380
Add a Border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381
Move a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382
Resize a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383
Connect Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384
Edit the Background Page
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386
Add a Design Gallery Object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388
Use the Content Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390
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