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Manual do Utilizador
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Software de Gestão de Colecções
Programa Desenvolvido por Softwhere
www.softwhere.com.pt
Manual do Utilizador
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Manual Software GESCOLECÇÕES
Formulário de Login
Utilizador : Administrador
Password: 123
Ficha da Moeda
Neste formulário poderá criar uma base de dados de moedas apresentando a sua descrição e
características.
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Funcionalidades da barra de ferramentas do Software referentes à moeda :
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|< (primeiro registo)
< (registo anterior)
> (registo seguinte)
>| (último registo)
Novo – Inserir um novo registo
Editar – Editar a Ficha da Moeda em que está posicionado
Guardar – Guardar as alterações efectuadas na Ficha da Moeda
Cancelar – Cancelar as alterações efectuadas na Ficha da Moeda
Eliminar – Eliminar a Ficha da Moeda em que está posicionado
Ficha da Moeda – Descrição Geral da Moeda
Esta ficha contém os dados gerais da moeda tais como “Descrição”, “N.º de Inserção (na colecção
pessoal)”, ”Cor”, ”Formato”,”Ano”, ”Época”, ”Código”, ”Cód. Universal”, ”Peso”, ”Espessura”,
”Dimensão”, ”Foto frente e verso”, ”Metal”, “País”, “Colecção”, “Complemento”, “Valor da cunhagem”,
“Nome dos valores da cunhagem”e “Observações”.
Dados da Moeda
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Na parte inferior da Ficha da Moeda temos a área de “Dados da Moeda”. Nesta área poderá definir qual
o conjunto de moedas com correspondência à descrição definida na área anterior. Para o efeito basta
recorrer à barra de ferramentas na parte inferior do Formulário seleccionar uma das seguintes opções:
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|< (primeiro registo)
< (registo anterior)
> (registo seguinte)
>| (último registo)
Novo – Introduzir um novo registo
Editar – Editar os dados da moeda na qual está posicionado
Guardar – Guardar as alterações efectuadas
Cancelar – Cancelar as alterações efectuadas
Eliminar – Eliminar registo
Ficha de Contactos
Neste formulário poderá criar uma base de dados de contactos do Ramo da Numismática com os
seguintes dados “Nome”,”Morada”,”Código Postal”, “Localidade”, “Naturalidade”,”Profissão”,”Contacto
de E-mail”,”Contactos” e “Notas”. A barra de ferramentas na parte inferior desempenha as mesmas
funções que as anteriores mas no que diz respeito ao contacto em se está posicionado.
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Formulário de Filtro de dados
Neste formulário poderá efectuar filtros de moedas por “formato”, “época”, “metal”, “país” ,
“colecção”, “complemento” e por “ano”.
De seguida poderá imprimir os dados filtrados, clicando no botão imprimir que se encontra na barra
inferior do software.
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Formulário de Configurações – Utilizadores
Neste formulário poderá introduzir novos utilizadores de sistema e definir as permissões, bem como
alterar as passwords dos diferentes utilizadores.
Formulário de Configurações - Tabelas
Este formulário permite formatar as Tabelas do Software definindo ou editando as categorias referentes
às diferentes tabelas de classificação da moeda.
Um exemplo prático para a configuração de Tabelas: seleccionando a tabela – METAL.
Terá como opções as seguintes categorias: Bronze, Prata e Ouro. Vamos supor que possui moedas de
Zinco, Estanho, Níquel e de Prata com aureola de Ouro. Deverá seguir os seguintes passos:
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1º - Seleccionar a opção “NOVO”;
2º - Colocar o cursor na coluna descrição;
3º - Finalizar clicando em “GUARDAR” ou “CANCELAR” de acordo com a sua opção.
Cópias de Segurança - Afim de salvaguardar todos os seus dados é recomendado
que faça copias de seguranças periódicas do ficheiro “bd.gdb” que se encontra na
pasta de instalação do GesColecções, bem como da pasta imagens que contém
todas as imagens anexadas na ficha da moeda .