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92 Manual do Usuário Tornar este(s) ramal(is) um ramal multi-usuário (para que qualquer usuário cadastrado no sistema possa utilizá-lo para fazer ligações externas com sua senha particular): # 1 + SENHA (bip) + 40 + ✳ N0 do RAMAL ✳ + 2 + # (bip) Cancelar qualquer relacionamento de um ou mais ramal com os usuários Nesta programação o ramal comporta-se com um ramal comum e as ligações externas podem ser feitas sem a necessidade de senhas particulares: # 1 + SENHA (bip) + 40 + ✳ N0 do RAMAL ✳ + 0 + # (bip) Observação: esta programação poderá ser feita num único ramal, faixa de ramais, grupo de ramais ou todos os ramais. Exemplo: caso a empresa seja divida em departamentos (comercial, financeiro, produção, P&D, etc), podem-se criar grupos de ramais para cada setor e dar à estes uma senha particular para fazer o controle das ligações por departamentos e não especificamente por usuários. UTILIZANDO AS SENHAS PARTICULARES: Para acessar uma linha externa através de senha com o travamento desativado: para o caso em que houve o destravamento dos ramais relacionados como monousuário ou multi-usuário, os mesmos poderão usar a linha normalmente sem a senha, desde que tenham a categoria para a mesma. Caso desejem utilizar senha, proceder conforme mostrado a seguir: ✳ + 69 + CÓDIGO + SENHA(4) + (tom de linha interno). Digitar a FUNÇÃO DESEJADA..... (“0” ou rota especial ou rota executiva). Ao discar o código e senha do usuário, o mesmo receberá novamente o tom de linha interno, podendo digitar a função desejada (exemplo: “0”, rota especial ou rota executiva). Exemplo: para fazer um ligação utilizando a rota especial com o usuário “03” com senha “4321”: ✳ + 69 + 03 + 4321 (tom de linha interno) ✳ + 81 + NÚMERO EXTERNO Existem várias maneiras de se fazer uma ligação externa numa Central HDL, entre elas pela rota “0”, rota especial, rota executiva, memória do último número digitado, as agendas e a busca tronco. Entre estas, a mais amplamente utilizada é a rota “0”. Em virtude disto, o sistema de senhas particulares facilita as ligações através da rota “0” mas mesmo assim permite que outras operações com troncos possam ser feitas com a senha particular. Funções Para fazer uma ligação utilizando a Rota “0”: 0 + SENHA (4 dígitos) + NÚMERO EXTERNO Deve-se digitar a senha do usuário deste ramal, aguardar o tom de linha externo e depois discar o número externo desejado. Observação: esta facilidade pode ser utilizada para ramais multi-usuários também. Para executar as outras operações com troncos: neste caso, o usuário possui senha, está num ramal associado como mono ou multiusuário e deseja utilizar rota especial, rota executiva, agenda, memória do último número digitado, busca do tronco, ou qualquer outra função que acesse a linha: ✳ + 69 + CÓDIGO + SENHA(4) + (tom de linha interno) Digitar a FUNÇÃO DESEJADA..... Ao discar o código e senha do usuário, o mesmo receberá novamente o tom de linha interno, podendo digitar a função desejada (exemplo: rota especial). Observação: através do código “*69” qualquer ramal, mesmo que não relacionado à um usuário, poderá efetuar ligações com a senha particular. Exemplo: para fazer um ligação utilizando a rota especial com o usuário “03” com senha “4321”: ✳ + 69 + 03 + 4321 (tom de linha interno) ✳ + 81 + NÚMERO EXTERNO Bilhetagem de Senhas Particulares: quando o sistema de bilhetagem é utilizado com senhas particulares , será impresso no bilhete da ligação além do número do ramal que efetuou a ligação, o seu código de usuário: Formato do bilhete impresso: Tronco Ramal Número Hora “bilhetes normais (padrão)” 02 201 1234567890 05:37:30 “bilhetes com senha particular” 03 201 1234567890 02 05:37:49 04 202 1234567890 01 05:38:17 Duração Data 00:00:02 03/01/06 00:00:03 03/01/06 00:00:03 03/01/06 Pode-se observar nestes dois exemplos como irão ser impressos os códigos dos usuários que efetuaram as ligações. SENHA DE ACESSO EXTERNO: Esta senha é utilizada para ligação e programação remota. Para cadastrar a senha de acesso externo : # 1 + SENHA (bip) + 10 + _ _ _ _ (Senha de Acesso Externo) + _ _ _ _ (Confirmação) + # (bip) Para cancelar o acesso externo (padrão): # 1 + SENHA (bip) + 10 + 0 + # (bip)