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CAPITOLO 6 FUNZIONI DI GESTIONE DI COPIE E DOCUMENTI
4 Controllo dei documenti memorizzati e modifica dei relativi
nomi
Per verificare il nome dei documenti memorizzati, le dimensioni dei
documenti originali o la data e l’ora di memorizzazione nella sezione di
stampa in sinergia oppure per stampare la prima pagina di un
documento selezionato per un controllo visivo, attenersi alla procedura
riportata di seguito. È possibile utilizzare la procedura anche per
modificare il nome dei documenti.
1
NOTE
• Se per accedere alla sezione prescelta è necessaria l’immissione di
una password, verrà visualizzata la schermata di immissione della
password.
Utilizzare la tastiera per immettere la password registrata e premere il
tasto “Invio”.
Stop
Inserire password
Premere il tasto [Document Management]. Verrà visualizzata
la schermata “Gestione documenti”.
Password
(invia tasti-#)
********
Canc.
Invio
007 Nome riquadro ABCDEFG
• Per informazioni sulla registrazione di una password, consultare “7
Registrazione di una password per una sezione” a pagina 6-14.
4
Selezionare i documenti che si desidera controllare, quindi
premere il tasto “Contr/rev. detagli”. Verrà visualizzata la
schermata “Contr/rev. detagli”.
Fine
Box editing
007 Box ABCDEFGHIJK
2
Premere il tasto “Stampa documento” o il tasto “Box Editing”
sotto “Box stampa unione”. Verrà visualizzata la schermata in
cui è possibile scegliere la sezione di stampa in sinergia.
Su
Lavoro005
1
WED 15:32
Lavoro004
1
WED 15:33
Lavoro003
1
WED 15:34
Lavoro002
1
WED 15:35
Lavoro001
1
WED 15:37
Giù
Ordine
indicaz.
Canc tutti
dati riqu.
Contr/rev.
detagli
Password
box
Cancella
001/005
Seleziona funzione.
Gestione documenti - Box stampa unione
25/10/'01 19:20
Fine
Gestione documenti
Box archiv. Lavoro
Box stampa unione
Foramto box
NOTA
Registri
del docum.
Stampa doc
documento
Box
Editing
3
Registri
del docum.
Stampa doc
documento
Box
Editing
Registri
formato
È possibile modificare l’ordine di visualizzazione dei documenti
memorizzati. È sufficiente premere il tasto “Ordine indicaz”, quindi il tasto
“Selez. per data” o “Selez. per Nome”, a seconda delle esigenze.
Box
Editing
Premere sulla sezione di stampa in sinergia che contiene i
documenti da stampare oppure immetterne il numero
utilizzando la tastiera. Quindi premere il tasto “Invio”. Verrà
visualizzata la schermata “Stampa documento” o la
schermata “Box editting”, a seconda della selezione operata.
5
Cancella
Box editing
Selezionare box N˚.
001 ABCD_0000001 006 UVWX_0000006
011 QRST_0000105 016 MNOP_0200104
Box N˚.
(con tas.-#)
Controllare le informazioni visualizzate.
Per stampare la prima pagina dei documenti selezionati,
premere il tasto “Testa stampa”.
Per modificare il nome dei documenti selezionati, premere il
tasto “Cambiare nome doc.” e immettere il nuovo nome.
Chiuso
Contr./riesam. Dettagli
002 EFGH_0000002 007 ABCD_0000101 012 UVWX_0000106 017 QRST_0200105
003
IJKL_0200003 008 EFGH_0000102
004 MNOP_0000004 009
IJKL_0000103
005 QRST_0000005 010 MNOP_0000104
013 ABCD_0200101 018 UVWX_0200106
Item
Nome ut.
Nome doc.to
F.to registraz.ne
Set. Direz. orig.
Pagina #
Sorgente di input
Risoluzione
Registraz. Dati
014 EFGH_0200102 019 ABCD_0500101
015
IJKL_0200103 020 EFGH_0500102
1/ 5
Invio
Gestione documenti - Box stampa unione
Dettagli
-------------------Lavoro006
A4
Bordo post
1
Copia
1200dpi
'25/10/01 14:39
Cambiare
nome doc.
Testa
stampa
Gestione documenti - Box stampa unione - Box editing
NOTA
Per informazioni sull’immissione di caratteri, consultare la sezione
“Immissione di caratteri” a pagina 7-48.
6-11