Download DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN

DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE
RIESGOS DE TRABAJO A PRESENTAR EN VENTANILLA 2013
CONTENIDO
1
Introducción
2
2
3
Consideraciones Técnicas para descargar y ejecutar el programa para la
Generación de la Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de
Trabajo
2
Instalación del programa en tu equipo
3
4
Instrucciones de Operación
5
5
Layout para la carga de registros masivos. opción “Importar Casos”
16
1
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
1. Introducción.
El presente documento tiene como propósito brindarle al sector patronal la orientación sobre los
pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo programa para la elaboración de la
Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, que se encuentra disponible
para descargarse a través de la página del IMSS www.imss.gob.mx. Este nuevo programa realiza
dos acciones básicas para el cumplimento del trámite en cuestión:

Generación del nuevo archivo electrónico: A partir de 2013, se ha implementado la
funcionalidad para la generación de un archivo con extensión .SRT que permitirá simplificar el
manejo interno que se da a la información que usted presenta ante el IMSS. Con ello, se
evitarán errores en la captura, eliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la
manipulación de los datos.

Impresión de los formatos: CLEM-22 y CLEM-22A con los datos de su Determinación para
acuse de recepción del trámite.
Tanto el archivo .SRT como los formatos (CLEM-22 y CLEM-22A), deberán presentarse en la
ventanilla de Afiliación de la Subdelegación que le corresponda durante el mes de febrero.
2. Consideraciones Técnicas para descargar y ejecutar el programa para la Generación de la
Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo
Para un correcto funcionamiento de este programa debe tener instalado en su equipo de cómputo:

Sistema Operativo Windows, en cualquiera de las siguientes versiones:
Windows XP (service Pack 3)
Windows Vista
Windows 7

Internet Explorer 6 o version superior

Microsoft Office – Excel 2003 o version superior

Adobe Reader 9 o version superior

Framework 4.0 instalado

SQLSERVER COMPACT 3.5 (en caso de no contar con el, puede descargarlo desde la
página del IMSS www.imss.gob.mx. En esta página se encuentra la versión de 32 y 64 Bits,
descargue la versión de acuerdo a su sistema operativo)
2
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
Este programa NO es compatible con ninguna versión de OpenOffice, por lo que no se
recomienda utilizarlo, ya que los resultados de cálculo pueden ser incorrectos.
3. Instalación del programa en el equipo
1.
Ingrese a la página www.imss.gob.mx y busque la sección de descargar y seleccione el
archivo Determinacíon.zip
2.
Debe descomprimir
“Determinación.msi”
3.
De clic en el icono del instalador “Determinacion.msi”
4.
De clic en “Siguiente”:
5.
De clic en “Siguiente”:
la
carpeta
“Determinación.zip”.
Aquí
encontrará
el
archivo
3
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
6.
Espere a que el programa cargue los archivos
7.
De clic en “Cerrar”:
4
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
8.
Busque
en
el
escritorio
el
icono
de
Acceso
directo
del
programa
“Determinacion_IMSS_2013” para ingresar la información de su empresa para el Cálculo de
la determinación de la Prima.
4. Instrucciones de Operación
a) Una vez descargado y guardado el archivo “Determinación RT_2012_V1.0.xls” en su equipo, genere una
copia del mismo para conservar la versión original, a la copia que genere cámbiele el nombre por uno
mediante el cual identifique a quien corresponda la información que va a alimentar, se sugiere que use el
número de registro patronal. vez instalado el programa “Determinación_IMSS_2013.exe” en
su equipo, se deberá ejecutar para capturar la información que se solicita en cada
pantalla. Al final, deberá generar el archivo electrónico (.SRT) y la impresión de los
formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso como se detalla a continuación:
Ejemplo: Y549999510.xls
b) Abra el archivo dando doble clic y se abrirá en automático en Microsoft® Excel.. el escritorio de su
equipo, localice el icono que identifica el programa y de doble clic sobre él.
5
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
c) Al abrir el archivo, el sistema le mostrará un aviso donde se le recordará que al concluir con la captura
de la información de su Determinación, no debe pasar por alto generar el archivo con extensión SRT
para presentarlo junto con dos ejemplares del formato impreso en la ventanilla de afiliación de la oficina
administrativa que le corresponda. Para continuar de clic en el botón “Aceptar” como se indica en la
siguiente pantalla:
4.1.
Registro de Información
4.1.1. En la primera pantalla ingrese los Datos Generales de la Empresa:









Registro Patronal y Digito Verificador
Registro Federal de Contribuyentes sin homoclave
Indique si la empresa cuenta con un sistema de administración y seguridad en el trabajo
acreditado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Nombre de la empresa, domicilio y actividad económica
Clase y fracción de la empresa.
Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000).
Número de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo (2 enteros y cinco decimales).
Indique si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo.
Nombre del Patrón, sujeto obligado o Representante Legal
6
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.2. Concluyendo el registro de los datos de su Empresa de clic en el botón “Guardar”.
4.1.3. El programa le indicará en una ventana emergente que se ha guardado la información, dé
clic en Aceptar.
7
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.4. Aparecerá un nuevo mensaje indicándole que se ha actualizado la información.
4.1.5. En caso de que sus trabajadores hayan presentado siniestralidad en el ejercicio de
revisión, proceda a registrar los riesgos de trabajo ocurridos a estos. Para ello, puede dar
clic en el botón “Capturar Relación de Casos” que lo llevará de manera automática a la
sección ‘DATOS RELACIÓN DE CASOS’ :
4.1.6. Se deberá registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de los
trabajadores de la empresa, llenando todos los valores correspondientes de esta sección:







Número de Seguridad social y Digito Verificador
Clave Única de Registro de Población
Nombre del Asegurado
Recaídas o Revaluaciones
Fechas del Inicio y Término del Accidente o enfermedad de Trabajo
Tipo de Riesgo
Días Subsidiados
8
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos


4.1.7.
Porcentaje de Incapacidad
Defunción
Al concluir el llenado de los campos relacionados con el RTT, se dará clic en el botón
“Guardar Caso” para que sea grabada la información en el cálculo.
4.1.8. Al finalizar la captura de los RTT, verificar la información en la pestaña “Relación de
Casos”. Esta hoja contiene todos los casos de RTT capturados por la empresa (CLEM22A).
9
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
Si se detectan valores capturados de forma incorrecta, podrá eliminar el registro que
contiene el error, a través de la opción “Eliminar registro” o podrá “Eliminar Todos los
Casos” en caso de requerir eliminar toda la relación.
4.1.9. Regrese a la pestaña “Registro de Casos de Riesgos de trabajo Terminados y dar clic en
“Imprimir Relación de casos”
Se activará una barra de espera y al concluir ésta se emitirá un mensaje que indica: “El
formato de la Relación de Casos (CLEM-22A) fue guardado en C:\DPSRT2013, ¡No
olvide presentarlos en ventanilla! De “Aceptar”:
10
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.10. En forma automática, el programa guardará el formato de la Relación de Casos (Clem22A) con el nombre del Registro Patronal.
11
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.11. Imprimir el Formato de Relación de Casos “CLEM-22ª
4.1.12. IMPORTANTE: Después de imprimir el formato debe dar clic en el botón “Regresar
Datos de Carátula” ya que debe generar el cálculo junto con el archivo .SRT y la
Carátula
4.1.13. En la pantalla “Datos generales de la Empresa” de clic en “Cálculo Determinación” para
realizar el cálculo de la Determinación:
12
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.14. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos proporcionados para realizar el cálculo y con
la cual se emitirá el formato, Dar clic en el botón “Imprime Carátula y Genera Archivo
.SRT”
4.1.15. Se activará una barra de espera y al concluir ésta se emitirá un mensaje que indica: “El
formato de la carátula (CLEM-22) fue guardado en C:\dpsrt2013 junto con el archivo
.SRT, ¡No olvide presentarlos en ventanilla!
4.1.16. En forma automática, el programa guarda los archivos .SRT y la carátula (formato
Clem22), ambos con el nombre del Registro Patronal.
13
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.17. Se deberá copiar (guardar) el archivo con extensión ‘SRT’ en una unidad extraíble (USB) o
en un Disco Compacto
NOTA: El archivo no se recibirá en disco de 3 ½ (disquete).
4.1.18. Imprimir el Formato de Carátula “CLEM-22A” el cual debe ser entregado con dos
ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A (en su caso), en la ventanilla
de afiliación de la oficina administrativa que le corresponda.
Para finalizar y salir del programa, de clic en el botón “Regresar a Datos de Carátula” y
posteriormente en el botón de Salir en la primera pantalla.
14
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
4.1.19. Con la acción anterior, tendrá disponibles los tres archivos generados durante el proceso
en la carpeta C:\DPSRT2013.
¡NO OLVIDE QUE DEBE PRESENTAR EN LA VENTANILLA DE LA SUBDELEGACIÓN, EL
ARCHIVO .SRT Y LA IMPRESIÓN EN ORIGINAL Y COPIA DE LOS FORMATOS CLEM-22
Y CLEM-22A!
15
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
5. Layout para la carga de registros masivos. opción “Importar Casos”
Opción sugerida para Registros Patronales con un número alto de Registros de Casos de Riesgo de
Trabajo Terminados
Para la carga y almacenamiento del archivo, se hace necesario contar en los equipos que se
destinen para la generación del mismo, con un programa (puede ser EXCEL) que permita
almacenar o crear archivos con la terminación CSV.
5.1.
Para la generación del archivo, se requiere contar con un programa (puede ser EXCEL)
que permita almacenar o crear archivos con la terminación CSV.
5.2.
El programa soporta los formatos CSV (recomendado) y TXT. El formato CSV (comma
separated values) les da la posibilidad de olvidarse de las posiciones y simplemente seguir
el orden de la guía, ya que al final de la columna insertara una coma de forma automática
(siempre y cuando guarden su archivo con esa definición, en lugar de XLSX).
5.3.
El formato para la carga de dicha información debe ser como se relaciona a continuación:
No.
Campo
Tipo campo
Longitud
Observaciones / Validaciones
1
Número de
Seguridad
Social (NSS)
Numérico
10
Sólo admite números y tiene que
estar completo (10
posiciones)
2
Clave Única de
Registro de
Población
Alfanumérico
18
Poner el CURP del trabajador.
3
Apellido Paterno
Alfanumérico
17
Apellido paterno del trabajador.
4
Apellido Materno
Alfanumérico
17
Apellido materno del trabajador.
5
Nombres
Alfanumérico
16
Nombre o nombres del
trabajador.
6
Recaída
Alfanumérico
1
En caso de tratarse de una
recaída poner * en el
campo.
7
Año Inicial de
Incapacidad
Numérico
4
En formato AAAA
8
Mes Inicial de
Incapacidad
Numérico
2
En formato MM
9
Día Inicial de
Incapacidad
Numérico
2
En formato DD
16
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
10
Tipo de Riesgo
Numérico
1
Sólo existen 2 opciones: 1 para
accidentes de trabajo y 3
para enfermedades de
trabajo
11
Días subsidiados
Numérico
3
Número de días de incapacidad
12
Porcentaje de
incapacidad
permanente
Numérico
3
El campo soporta sólo números
enteros.
13
Año de Alta (final)
Numérico
4
En formato AAAA
14
Mes de Alta (final)
Numérico
2
En formato MM
15
Día de Alta (final)
Numérico
2
En formato DD
16
Digito Verificador
Numérico
1
El digito final de NSS, sí se
desconoce se puede poner
0.
5.4.
Ejemplo de cómo guardar el formato Excel en CSV
17
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
5.5.
Después de Registrar todos los datos generales de la Empresa y dar Clic en el botón de
Guardar, puede cargar el archivo creado para cargas masivas (con las características
antes mencionada) dando clic en el botón “Importar Casos”
18
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
19
DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
5.6.
El programa le informará que el archivo fue cargado con éxito, posteriormente debe seguir
los pasos del apartado C del presente manual para generar el cálculo, obtener y guardar
el archivo con extensión .SRT, en una unidad extraíble (USB) o en un Disco
Compacto, para ser entregado con dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y
CLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que le
corresponda.
20