Download SHOTSTRACKER - Florida SHOTS Users

SHOTStracker
Una actualización de Inmunización de Florida SHOTS
VOLUMEN 6, EDICIÓN 1
En esta edición:
¡Aproveche al Máximo su
Rastreo de Vacunas!
I-Tendencias en la Red
¡Aproveche al Máximo su Rastreo de Vacunas!
Florida SHOTS está creciendo y expandiéndose
en alcance, servicios y capacidades. En el último
Usted lo Dijo
Los 10 Más Destacados
¿Sabía que…?
Consejos Técnicos
¡Bienvenido a bordo!
Usuarios del Software
Medenet
Cargue-Actualice
año, Florida SHOTS ha introducido un blog, un
pedido para vacunación H1N1, y mucho más.
1. INGRESO
Pantalla de Ingreso
s 52,
nin.csp
https://www.flshots.com/flshots/sig
STE52,ASUS
s 0ARAUNINGRESORÈPIDOAGREGUEE
Explorer.
“Favoritos” en Internet
ingresar exactamente
s Las contraseñas se deben
AMOSQUELAS
COMOFUERONCREADAS2ECOMEND LAYQUETENGA
CONTRASE×ASSECREENENMAYÞSCU
mayúsculas CAPS
la computadora en función
LOCK al ingresar.
Florida SHOTS™
Como el año comienza, nos gustaría compartir
todas las formas en que estamos comprometidos
para ayudarle a maximizar las herramientas de
rastreo de vacunas con Florida SHOTS.
CONSEJOS PRÁCTICOS
¿Cómo ingresar?
(ID de ingreso para la
s Organization Login ID
es un identificador único
organización): El OID
por el Departamento
asignado a su organización
(DOH).
de Salud de la Florida
de usuario): El nombre
s User Name (Nombre
alfanumérico
de usuario es un identificador
ELAIDENTIDAD
ÞNICOQUEINFORMAALSISTEMASOBR
la organización del
del usuario dentro de
de Salud asigna
proveedor. El Departamento
administrador del
el nombre de usuario del
puede agregar o
sitio, y luego el administrador
(Florida SHOTS
eliminar usuarios adicionales.
OUSTEDPODRÈ
CREARÈAUTOMÈTICAMENTEESOS)$QUEELIJA
REEMPLAZARESOSNOMBRESCONLOS
de
activación
la
Con
s Password (Contraseña):
de Salud o su
su cuenta, el Departamento
NTRASE×APARA
ADMINISTRADORLOCALLEDARÈNUNACO
acceder al sistema.
-
DIRÈQUE
0ORRAZONESDESEGURIDADSELEPE
del acceso inicial.
cambie la contraseña luego
un mínimo de
tener
Las contraseñas deben
Información
de
Contacto
y son
distinguen mayúsculas
siete caracteres,
confidenciales.
30 días.
Se deben cambiar cada
- www.flshots.com
luego de dos
- Si su contraseña no funciona
la función “Forgot your password?”
intentos,
Mesa
deuse
ayuda
gratuita:para resetearla.
(“¿Olvidó su contraseña?”)
877-888-SHOT
(7468)
ingreso
Lunesdeatres
viernes,
tofallidos,
5 P.M.sehora del este
intentos8deA.M.
Luego
ARIOQUEUN
BLOQUEARÈLACUENTAYSERÈNECES DMINISTRADOR
DESBLOQUEE%LA
ADMINISTRADORLA
Bajo “Customer Support” (“AtenciónASINDIVIDUALES
al cliente”) en la barra lateral del menú
LOCALPODRÈDESBLOQUEARLASCUENT ELLOSHAYAN
del registro, se puede
encontrar la guía completa de usuario y entrenamiento
DELOSMIEMBROSDEPERSONALQUE
Ahora
organización.
de suimprimir
basado
enalalaweb.
Puede
una copia de la guía de usuario como
cuenta
agregado
de la cuenta
administrador local
referencia.
gratuito basado
en la web disponible las 24 horas.
bien, si el Entrenamiento
UCONTRASE×A
ESTÈBLOQUEADODEBERÈRESETEARS SHOTS
de Florida
o llamar a mesa de ayuda
ESUCUENTA
AQUEDESBLOQUE
DIRECTAMENTEPAR
CONSEJOS PRÁCTICOS
1
Si necesita una capacitación a fondo o algunos
consejos rápidos, tenemos una variedad de
recursos útiles para ayudarle, incluyendo 24/7
entrenamiento por la Red, guía para el usuario,
Herramientas como el blog de Florida SHOTS y la Guía de
Consejos Rápidos proporcionan respuestas inmediatas a las
preguntas de los usuarios.
un blog y un foro en la Red para los usuarios
Nuestros módulos de capacitación le darán
de Florida SHOTS. Como siempre, todas las
instrucciones paso a paso y todas las explicaciones
herramientas, entrenamiento por la Red,
gráficas: desde el ingreso de datos, llamadas de
y ayuda para el usuario son gratuitos.
recordatorio, hasta la evaluación de los niveles de
vacunación en su oficina.
Inscripción a Florida SHOTS
Intercambio de Información
entre asociados
Entrenamiento por la Red: El entrenamiento
Guía del Usuario: Lo que desee saber acerca
de Florida SHOTS por la Red está siempre
de Florida SHOTS lo puede encontrar en la Guía
disponible solamente con acceder a su cuenta y
del Usuario de Florida SHOTS, que se encuentra
seleccionarlo en el menú de Servicio al Cliente.
disponible en la Red.
Vea página 2 Tendencias en LA RED
ASISTENCIA a USUARIOs:
BlOG Florida SHOTS:
Encuentre las últimas noticias
sobre inmunización y las
actualizaciones del sistema de
archivo. www.flshotsusers.com/blog
Usted lo Dijo
La Entrevista
Siempre es bueno saber lo que
dicen otros que están inscritos
en Florida SHOTS sobre el
programa. Así que en cada edición que vamos a
compartir con usted, incluiremos lo que algunos
de nuestros principales usuarios piensan sobre
FORO Florida SHOTS:
nuestro sistema de archivo. Esta entrevista
Conéctese con otros usuarios
y obtenga respuestas a sus
preguntas más frecuentes.
se realizó con Yolanda Pizarro, de Pediatric
Professional Associates en Miami.
www.flshotsusers.com/forum
¿Qué es lo que más le gusta a su oficina de
nuestro sistema de archivo?
Servicio de Ayuda:
El fácil acceso a los formularios 680. Usamos
Asistencia gratuita disponible.
8 a.m. – 5 p.m. Hora del Este
Lunes – Viernes
esta herramienta constantemente.
(877) 888-SHOT
Bin A-11, 4052 Bald Cypress Way
Tallahassee, FL 32399-1719
FAX (850) 412-8501
E-MAIL [email protected]
www.flshots.com
DE IZQUIERDA A DERECHA: Crystal Lorenzo, Belkis Guardiola,
Alina Moraga, Rosa Villarreal Natalie Miller and Nicole Lara
forma rápida y fácil para nuestros pacientes, sin
tener que buscar en nuestros archivos.
Si la oficina de otro doctor llamara y le
preguntara si deben inscribirse en el sistema
de archivo, ¿qué le diría?
Que es sencillo y fácil de usar. ¡Nos encanta!
¿Qué es lo que más le gusta para sus
pacientes de nuestro sistema de archivo?
Después de la visita de cada paciente
La accesibilidad a los archivos de vacunación.
base de datos es accesible y está actualizada
Podemos conseguir registros de vacunación de
en todo momento.
actualizamos los registros de sus vacunas; esta
Para obtener más información acerca de cómo puede participar, por favor
llame a la oficina de inscripción de Florida SHOTS al (877) 888-SHOT
1
1-Tendencias en LA RED
¿Sabía que…?
de la página 1
Piense en esta guía como la enciclopedia de Florida
datos, cuentas inactivas, actualizaciones, y
SHOTS. A la Guía del Usuario se puede acceder a
capacitación. Visite www.flshotsusers.com/blog
través del menú de Servicio al Cliente, una vez que
para leer más.
haya ingresado a su cuenta. Cada vez que el
Como siempre, todas las
herramientas, capacitación por
la Red, y el servicio de ayuda
al usuario son gratuitos.
sistema de Florida SHOTS es actualizado o la
funcionalidad ampliada, la Guía del Usuario se
actualiza para cubrir estos cambios.
Guía de Consejos Rápidos: Disponible
Nuestra popular Guía de
Consejos Rápidos ahora está
disponible en español.
Versiones en español y en
inglés pueden descargarse en
www.flshots.com/training. La Guía
de Consejos Prácticos proporciona una
explicación inmediata a las preguntas
más frecuentes sobre el uso del
sistema de archivo.
en inglés y en español, la Guía de Consejos
Rápidos de Florida SHOTS es una referencia
Foro: Obtenga consejos de otros usuarios en el
útil para responder sus inquietudes. Los temas
foro de Florida SHOTS. Charle sobre resumen
incluyen: el ingreso a la página web, contraseña
de informes, certificación electrónica de los
olvidada, el menú principal, el ingreso de las
formularios 680, la incorporación de Florida
vacunas en el sistema de archivo, los formularios
SHOTS en sus actividades diarias, y cualquier
680, y la adición y eliminación de personal. Esta
otra cosa en su mente. Regístrese (gratis, por
guía está disponible en formato pdf en
supuesto) en www.flshotsusers.com/forum
www.flshots.com, en la página de capacitación.
y empiece a charlar hoy mismo.
Blog: El blog de Florida SHOTS es un recurso
Servicio de Ayuda al Usuario: Llame al
actualizado permanentemente con información
(877) 888-SHOT de lunes a viernes de
útil sobre el sistema de archivo. Los temas
8:00 a.m. – 5:00 p.m. hora deL Este para
tratados incluyen noticias de actualidad sobre
asistencia con cualquier pregunta o inquietud
los beneficios, las tarjetas azules, ingreso de
sobre Florida SHOTS.
Los 10 Más Destacados
Principales usuarios diarios
Nos gustaría felicitar a las siguientes oficinas por ingresar a nuestra tabla de los “10 Más Destacados
por el Uso Diario” del 22 de enero 2010. ¡Gracias por su apoyo al sistema de archivo!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Los socios tradicionales:
A Plus Home Health Care, Inc.—Lantana
Pediatric Associates of Sarasota
Pediatric Professional Associates—Miami
Lakeside Pediatrics—Lakeland
Family Health Centers of SWF—Ft. Meyers
Socios de carga:
7. Walgreens—Statewide
8. Mollen Immunization Clinics II—Statewide
9. Minute Clinic—Statewide
10. Pediatric Associates—Lauderdale Lakes
11. Vaxcare—Orlando
Ponga SHOTS.
Archive SH TS.
Menos de la mitad de la población adolescente se aplica la vacuna
meningocócica y todavía menos adolescentes completan su serie de VPH.
Vacune a todos sus pacientes adolescentes y salvaguarde sus registros en
Florida SHOTS. Desde el nacimiento hasta la edad adulta, Florida SHOTS
archiva la historia completa de las inmunizaciones.
Consejos técnicos
Estoy pensando en inscribirme
en Florida SHOTS, pero yo no
sé si tengo tiempo para
ingresar un gran número de
registros de nuestros pacientes ya
existentes. ¿Existe una manera más
eficiente para ingresar estos registros?
P
R
La forma más rápida es a
través de la carga de datos,
que permite enviar los registros
históricos de su software actual
y cargarlos en grupo en nuestro
sistema de archivo. Pero si su oficina
no puede cargar datos en este
momento, ¡no se preocupe! Tenga en
cuenta que muchos proveedores del
cuidado de la salud usan Florida
SHOTS, y los archivos existentes de
sus pacientes ya pudieran estar en el
sistema y listos para ser actualizados
con las vacunas nuevas que fueron
proporcionadas por su oficina.
Algunas oficinas se enfocan
principalmente en las edades para el
ingreso de datos, por ejemplo de 0 a
2 años de edad, ya que estos niños y
niñas reciben vacunas más
frecuentemente y actualizan los
formularios DH 680.
Usted también quisiera obtener el
expediente médico de los niños que
tienen citas para el día siguiente e
ingresar y actualizar sus archivos de
vacunas en Florida SHOTS, de forma
que usted estará listo cuando el
paciente llegue.
La forma más rápida y sencilla de
ingresar vacunas suministradas con
anterioridad es en la pantalla de
entrada de historial de vacunas.
Luego, señale los archivos que se han
ingresado con una etiqueta de Florida
SHOTS “Estoy registrado”, de modo
que usted sepa que el archivo ya está
en Florida SHOTS y solo necesitaría
actualizar el archivo con las vacunas
que se pusieron en el día.
2
­
The Florida Department of Health Bureau of Immunization
Bin A-11, 4052 Bald Cypress Way
Tallahassee, FL 32399-1719
¡Bienvenido a bordo!
Participante de Carga de Datos
Cargue-Actualice
50 M
¿Puede creerlo?
Hemos llegado a los
DE IZQUIERDA A DERECHA: Jerry, Sarah, Jim, Gwenda, Robbie, Tammy, Casey, Katie, Joey, Cole
Aquí en Florida SHOTS le damo una
cordial bienvenida a todas las nuevas
oficinas que recientemente se han
inscrito. En esta edición estaremos destacando a
Usuarios del Software
Medenet:
un miembro que por largo tiempo ha hecho uso de
Si su oficina usa el software Medenet,
Florida SHOTS, quien es un nuevo usuario de la
usted puede implementar la carga de
carga de datos de Medenet.
información. Se logra de esta manera:
Cole Schrimsher, Director de Operaciones en VaxCare
Corporation, en Orlando, recientemente compartió con
nosotros acerca de su experiencia con la carga de datos.
1. Contacte ya sea a Charles Gaudreau
“Primero oímos sobre la carga de datos de Florida
SHOTS a través de nuestros vínculos con las coaliciones
de inmunización y los programas de inmunización de
las escuelas y el Departamento de Salud. Nos
entusiasmó la idea porque creemos que las vacunas
desempeñan un papel vital en la salud y el bienestar.
Florida SHOTS es un recurso excepcional que facilita y
promueve un mayor nivel de participación en la
inmunización contra las enfermedades infecciosas.
en Medenet para ordenar la interfaz
Florida SHOTS no sólo mejora nuestra atención al
paciente, pero también representa las mejores prácticas
en materia de inmunización. Se benefician los
proveedores de atención de la salud mediante la mejora
en la precisión y la puntualidad de los archivos de
inmunización”.
(727-823-2188, cgaudreau1@
medenet.net) o a Ericka Merrill
(727-823-2188, [email protected])
de inmunización de Florida SHOTS.
2. Contacte a Holly Graff, Especialista
50 millones de
registros que han sido
procesados en nuestro
sistema de archivo a través
de la carga de datos, un
proceso que transfiere
información de vacunas de
archivos electrónicos
actuales y los envía al
sistema de archivo de
Florida SHOTS.
¿Interesado en aprender más
de Implementación de Florida
acerca de cómo su sistema de
SHOTS, llamando al 904-755-5167,
administración o el software
o [email protected] para
EMR puede ser configurado para
llenar los formularios que le
cargar información de vacunas
permitirán recibir un sitio ftp seguro
en nuestro sistema de archivo?
de Florida SHOTS.
Vaya a la página 4 del boletín de
La información de
noticias para ver cuáles
las vacunas será
empresas de software están
ingresada diaria
participando actualmente, o
y automáticamente
llame al (877) 888-SHOT para
en Florida SHOTS.
más información.
3
| Sí, por favor póngase en contacto conmigo para programar una visita
con un coordinador regional para inscribirme en Florida SHOTS.
| Inscríbame para copias electrónicas de rastreo de SHOTS.
EMAIL 1:
_______________________________________
EMAIL 2:
_______________________________________
Nombre de Contacto:__________________________________________________
Nombre de la Oficina:__________________________________________________
Dirección:______________________________________________________________
Ciudad:_________________________________________________________________
Condado_ ______________________ Código Postal:________________________
Teléfono:_ _________________________________ Fax:________________________
Email:_ _________________________________________________________________
NL:V6:I1
Florida SHOTS
Inscripción.
Rápido. Fácil. Gratis.
¡Inscríbase hoy!
Llene esta tarjeta de información
y envíenosla por correo. Por favor,
incluya estampilla.
Llame al (877) 888-SHOT,
o envíe un email a “help desk” a
[email protected] , si desea más
información.
¡Muchas opciones para
inscribirse, y todas son
GRATUITAS!
PRSRT STD
U.S. POSTAGE
PAID
JACKSONVILLE, FL
PERMIT NO. 877
The Florida Department of Health Bureau of Immunization
Bin A-11, 4052 Bald Cypress Way
Tallahassee, FL 32399-1719
Ahora disponible en la Red:
Un sencillo formulario de inscripción
www.flshots.com
Intercambio de Información de Asociados
Estas empresas de software han creado capacidades de intercambio de datos entre Florida SHOTS
y sus EMR (Sistema Electrónico de Historiales Médicos, por sus siglas en inglés), sistema de
administración del consultorio médico, o su software de facturación. ¡Agradecemos su colaboración!
Allscripts
Aprima (formerly iMedica)
Athena Health
Automated Medical Systems
AutoMedicWorks
CollaborateMD/Claimgear
Doc-tor.com
eClinicalWorks
Eclipsys (formerly Bond Technologies)
Electronic Healthcare Systems (EHS)
e-MDs
EncounterPRO (JMJ Technologies)
Greenway Medical Technologies
i2i Systems
Integratis_STIX
IOS Solutions
MDFlow Systems
Medappz
Medenet
Medicat
MediTab
Misys
NCG Medical (Perfect Care)
NextGen
Office Ally
Office Practicum
Practice Partner—McKesson
Pulse Systems
Sage
Sevocity
SynaMed
TriMed Technologies
(Expert Practice Manager)
VacTrack
VipaHealth Solutions
(SmartEMR)
Visionary
Workflow
Amazing Charts*
BizMatics*
Cerner*
Doctors Access*
edgeMED*
GE Medical*
*en desarrollo
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