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Dialog4223_25XL.book Page 1 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Teléfonos de sistema para el Sistema de comunicación MD110
Modo D4
Guía del usuario
Gráfica de la portada
Disponga la gráfica directamente en la página, no se
preocupe de colocarla de acuerdo al flujo del texto.
Seleccione Gráficos > Propiedades y realice las
siguientes configuraciones:
?
•
Ancho: 15,4 cm (¡Importante!)
•
Altura: 11,2 cm (Puede ser más pequeño)
•
Superior: 5,3 cm (¡Importante!)
•
Lado izquierdo: -0,3 cm (¡Importante!)
Dialog4223_25XL.book Page 2 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
XL/LZT 103 68 R2B
© Ericsson Enterprise AB 2004
Dialog4223_25XL.book Page 3 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Tabla de contenido
Tabla de contenido
Bienvenida ....................................................... 5
Descripción ...................................................... 7
Posición libre (opcional) .................................. 30
Llamadas entrantes ........................................ 31
Llamadas salientes ......................................... 35
Durante las llamadas ...................................... 52
Llamadas con contador ................................. 59
Desvío de llamada .......................................... 62
Información de ausencia (opcional) ................. 76
Mensajes ....................................................... 79
Funciones grupales ........................................ 85
Otras funciones útiles ..................................... 89
Configuración ............................................... 100
Accesorios ................................................... 118
Instalación .................................................... 125
Solución de problemas ................................. 134
Glosario ....................................................... 137
Índice ........................................................... 139
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
3
Dialog4223_25XL.book Page 4 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Tabla de contenido
4
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 5 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Bienvenida
Bienvenida
Bienvenido a la guía del usuario para los teléfonos de sistema
Dialog 4223 Professional y Dialog 4225 Vision del sistema de
comunicación Ericsson MD110, modo D4. Éste es un sistema de
comunicación comercial de vanguardia. Su conjunto de funciones
y facilidades mejora de manera efectiva las comunicaciones en
prácticamente todo tipo de organizaciones.
Existe una línea de teléfonos diseñada para usarla fácilmente en
cualquier situación y así aprovechar al máximo éstas funciones y
facilidades avanzadas.
Las descripciones de las funciones que no incluyen hablar mediante
el auricular, se describen de manera descolgada, a menos que se
indique lo contrario. En lugar de presionar la tecla de borrar, siempre
puede colgar el auricular.
Algunos mercados utilizan distintos códigos para ciertas funciones.
En esta guía se describen todas las funciones usando el código
más común.
La guía del usuario describe las facilidades de los teléfonos de
sistema Dialog 4223 Professional y Dialog 4225 Vision tal como
vienen programados de fábrica al momento de su entrega. Puede
haber algunas diferencias en la forma en que viene programado su
teléfono. Si necesita más información, consulte a su administrador
del sistema.
Puede descargar la versión más nueva de esta guía del usuario
desde: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Si desea practicar el manejo del teléfono, revise “Capacitación de
Ericsson Enterprise para usuarios finales de teléfonos”, que se
encuentra disponible en: http://ericsson.tripnet.se/learngatestore/
courses/EndUser/Usertool/index.htm.
Para comenzar a practicar, seleccione la opción “eLearning de
Ericsson Enterprise” y luego seleccione su tipo de teléfono.
Nota: Dialog 4223 Professional y Dialog 4225 Vision son
teléfonos de sistema, es decir, sólo se pueden utilizar en
una central telefónica privada Ericsson que admita este tipo
de teléfonos.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
5
Dialog4223_25XL.book Page 6 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Bienvenida
Derecho de autor
Todos los derechos reservados. Está prohibido reproducir, almacenar
en sistemas de recuperación o transmitir en alguna forma o por
algún medio alguna llamada de esta publicación, ya sea electrónico,
mecánico, fotocopia, grabación u otros, sin la autorización previa
por escrito de la editorial, salvo que cumpla con los siguientes
términos.
Cuando esta publicación está disponible en un medio de Ericsson,
Ericsson entrega su consentimiento para bajar e imprimir copias
del contenido entregado en este archivo sólo para uso privado y no
para su redistribución. Ninguna parte de esta publicación podrá ser
alterada, modificada ni utilizada con fines comerciales. Ericsson no
será responsable por ningún daño que surja debido al uso de una
publicación alterada o modificada ilegalmente.
Garantía
ERICSSON NO OTORGA NINGÚN TIPO DE GARANTÍA EN
RELACIÓN CON ESTE MATERIAL, LO QUE INCLUYE, PERO
NO SE LIMITA A, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y
ADECUACIÓN IMPLÍCITAS PARA UN FIN ESPECÍFICO. Ericsson
no será responsable por los errores que éste contenga ni por los
daños incidentales o indirectos relacionados con la entrega, rendimiento o uso de este material.
Declaración de conformidad
Por este medio, Ericsson Enterprise AB, declara que este teléfono
cumple con los requisitos esenciales y con otras disposiciones
pertinentes de la norma europea R&TTE 1999/5/CE.
Los detalles se pueden encontrar en: http://www.ericsson.com/sdoc.
6
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 7 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Descripción
Dialog 4223 Professional
1
2
13
5b
3
4
5
14
Consulta
12
11
10
6
Línea 2
Línea 1
8
9
17
7
16
16
15
1
Pantalla
Consulte la sección “Información en pantalla” en la página 17.
2
Teclas de menú de pantalla
Las funciones dependen del estado del tráfico. Cuando se le pida
“(vea la pantalla)”, presione la tecla que se requiere para acceder a
la función.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
7
Dialog4223_25XL.book Page 8 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
3
Rellamada
Para indicar/activar Rellamada. Consulte la sección “Cuando
recibe un tono de ocupado” en la página 40. El administrador del
sistema puede quitar o trasladar esta función a otra tecla de función
programable.
4
Desvío de llamada (Sígueme)
Para indicar/activar y desactivar Desvío de llamada (Sígueme).
Consulte la sección “Desvío de llamada” en la página 62. El administrador del sistema puede quitar o trasladar esta función a otra
tecla de función programable.
5
Teclas de función programables
Para programar números o funciones, consulte la sección
“Programación de las teclas de función” en la página 100.
Nota: La tecla marcada con una “b” también se usa para
programar una melodía, consulte la sección “Timbrado de
melodía” en la página 110.
8
6
Línea de acceso triple
Para el manejo de llamadas. Las Líneas 1 y 2 están disponibles
tanto para llamadas entrantes como para llamadas salientes. La
Consulta se puede utilizar sólo para llamadas salientes.
7
Micrófono
Se utiliza para conversar mediante la función de manos libres.
8
Borrar
Para desconectar llamadas o salir de una función. Siempre se
puede presionar en lugar de colgar el auricular.
9
Tecla para auricular
Para atender llamadas con el auricular y activar Preconfiguración
con auricular. Consulte la sección “Auricular (opcional)” en la
página 119.
10
Encendido/apagado del altavoz
a. Para activar la conversación con el manos libres. Consulte la
sección “Durante las llamadas” en la página 52.
b. Para activar Preconfiguración con altavoz. Consulte la sección
“Preconfiguración con auricular” en la página 120.
11
Mudo
a. Para encender o apagar el micrófono durante una llamada.
Consulte la sección “Mudo” en la página 53.
b. Para apagar el tono de timbre en estado libre o cuando está
sonando. Consulte las secciones “Tono de timbre silenciado”
en la página 109 y “Timbrado silencioso” en la página 110.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
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Descripción
12
Control de volumen
Para cambiar el volumen. Consulte la sección “Configuración” en la
página 100.
13
Altavoz
14
Microteléfono
Por norma, viene con una función para prótesis auditiva. Para conectar un microteléfono adicional, consulte la sección “Accesorios” en
la página 118.
Observe que: El auricular puede atraer y retener objetos
metálicos pequeños en la zona del audífono.
15
Lengüeta extraíble para guía fácil (opcional)
Consulte la sección “Lengüeta extraíble (opcional)” en la página 122.
16
Panel de teclas
Incluye 17 teclas programables. Se pueden conectar hasta cuatro
paneles. Consulte la sección “Panel de teclas” en la página 118.
Utilice el Designation Card Manager (Administrador de tarjetas de
designación) para crear e imprimir sus propias tarjetas de designación para el panel de teclas, consulte a continuación.
17
Tarjeta de designación
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designación) para crear
e imprimir sus propias tarjetas de designación. DCM se incluye en
el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
9
Dialog4223_25XL.book Page 10 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Información del modo D4
El teléfono Dialog 4223 Professional se puede conectar a la central
en dos modos diferentes (interfaces de usuario), el modo D3 o el
modo D4. Existe una guía del usuario para cada modo.
Para saber el modo de su teléfono, revise el lado derecho de la
segunda fila de la pantalla (vea la imagen), cuando el teléfono se
encuentre en estado libre:
•
No se muestra ningún número de extensión (es decir está en
blanco): su teléfono usa el modo D4. Esta es la guía correcta.
•
Se muestra el número de extensión: su teléfono usa el modo D3.
Esta no es la guía correcta, descargue la guía del usuario desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Brown James
Ausencia
2222 11:06
Cuenta
Autoridad
28 Ago 2003
más...
Nota: Esta guía del usuario no es válida para Dialog 4223
Professional en el modo D3.
10
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 11 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Dialog 4225 Vision
1
3
8
6
7
16
4
5
b
8
8
17
2
Consulta
14
13
9
15
12
Línea 2
Línea 1
11
20
10
19
19
18
1
Pantalla
Consulte la sección “Información en pantalla” en la página 17.
2
Teclas de menú de pantalla
Las funciones dependen del estado del tráfico. Cuando se le pida
“(vea la pantalla)”, presione la tecla que se requiere para acceder a
la función.
3
Tecla de navegación izquierda
Para navegar un paso a la izquierda en el menú superior. Consulte
la sección “Información en pantalla” en la página 17.
4
Home
Para volver a la posición de inicio (estado libre), cuando navegue
por el menú superior. Consulte la sección “Información en pantalla”
en la página 17.
5
Tecla de navegación derecha
Para navegar un paso a la derecha en el menú superior. Consulte la
sección “Información en pantalla” en la página 17.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
11
Dialog4223_25XL.book Page 12 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
6
Rellamada
Para indicar/activar Rellamada. Consulte la sección “Cuando
recibe un tono de ocupado” en la página 40. El administrador del
sistema puede quitar o trasladar esta función a otra tecla de
función programable.
7
Desvío de llamada (Sígueme)
Para indicar/activar y desactivar Desvío de llamada (Sígueme).
Consulte la sección “Desvío de llamada” en la página 62. El administrador del sistema puede quitar o trasladar esta función a otra
tecla de función programable.
8
Teclas de función programables
Para programar números o funciones, consulte la sección
“Programación de las teclas de función” en la página 100.
Nota: La tecla marcada con una “b” también se usa para
programar una melodía, consulte la sección “Timbrado de
melodía” en la página 110.
9
12
Línea de acceso triple
Para el manejo de llamadas. Las Líneas 1 y 2 están disponibles
tanto para llamadas entrantes como para llamadas salientes. La
Consulta se puede utilizar sólo para llamadas salientes.
10
Micrófono
Se utiliza para conversar mediante la función de manos libres.
11
Borrar
Para desconectar llamadas o salir de una función. Siempre se
puede presionar en lugar de colgar el auricular.
12
Tecla para auricular
Para atender llamadas con el auricular y activar Preconfiguración
con auricular. Consulte la sección “Auricular (opcional)” en la
página 119.
13
Encendido/apagado del altavoz
a. Para activar la conversación con el manos libres. Consulte la
sección “Durante las llamadas” en la página 52.
b. Para activar Preconfiguración con altavoz. Consulte la sección
“Preconfiguración con auricular” en la página 120.
14
Mudo
a. Para encender o apagar el micrófono durante una llamada.
Consulte la sección “Mudo” en la página 53.
b. Para apagar el tono de timbre en estado libre o cuando está
sonando. Consulte las secciones “Tono de timbre silenciado”
en la página 109 y “Timbrado silencioso” en la página 110.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 13 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
15
Control de volumen
Para cambiar el volumen. Consulte la sección “Configuración” en la
página 100.
16
Altavoz
17
Microteléfono
Por norma, viene con una función para prótesis auditiva. Para conectar un microteléfono adicional, consulte la sección “Accesorios” en
la página 118.
Observe que: El auricular puede atraer y retener objetos
metálicos pequeños en la zona del audífono.
18
Lengüeta extraíble para guía fácil (opcional)
Consulte la sección “Lengüeta extraíble (opcional)” en la página 122.
19
Panel de teclas
Incluye 17 teclas programables. Se pueden conectar hasta cuatro
paneles. Consulte la sección “Panel de teclas” en la página 118.
Utilice el Designation Card Manager (Administrador de tarjetas de
designación) para crear e imprimir sus propias tarjetas de designación para el panel de teclas, consulte a continuación.
20
Tarjeta de designación
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designación) para crear
e imprimir sus propias tarjetas de designación. DCM se incluye en
el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
13
Dialog4223_25XL.book Page 14 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
14
Indicaciones de luces
Luz apagada
La función no está activa.
Luz permanente
La función está activa o la línea de
representación múltiple está ocupada.
Luz que parpadea
lentamente
La línea (o la función ) se encuentra En
Retensión.
Luz que parpadea
rápidamente
Una llamada entrante.
Luz que se apaga
durante períodos cortos
Una llamada en curso.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 15 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Tonos y señales
Los siguientes tonos y señales son enviados desde la central hacia
su teléfono.
Características de los tonos
Los tonos que aparecen en esta sección son los más utilizados en
todo el mundo. Muchos mercados utilizan un tono distinto para
una o más situaciones.
Tono de invitación a marcar
Tono de invitación a marcar
especial
Tono de timbrado o tono
defila en espera
Tono de ocupado
Tono de congestión
Tono de número inaccesible
Tono de llamada en espera
Tono de intrusión
Tono de conferencia
cada 15 segundos (para todas las llamadas)
Tono de verificación
Tono de advertencia,
ruta costosa
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
15
Dialog4223_25XL.book Page 16 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Señales de timbrado
Las tres distintas Señales de timbrado le informan el tipo de
llamada entrante. Las señales que aparecen en esta sección son
las más utilizadas en todo el mundo. Muchos mercados utilizan
señales que han sido adaptadas a las normas locales. Si recibe
una señal que no aparezca descrita aquí o que no pueda
identificar, pregunte a su administrador del sistema.
Señal de timbrado interno
Señal de timbrado externo
Señal de rellamada
(recordatorio de Rellamada)
16
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 17 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Información en pantalla
La pantalla le entrega información de retroalimentación como fecha
y hora, estado del tráfico y números de teléfono conectados. Las
siguientes pantallas muestran ejemplos de los distintos estados en
los que se puede encontrar su teléfono.
Notas:
El orden en que se muestre la fecha depende del sistema.
Todos los nombres y números que se presentan en las
pantallas de esta guía del usuario son ejemplos.
Cuando una información termine con tres puntos (...), significa que
el sistema está trabajando o esperando que usted ingrese una acción.
Cuando una información termine con un signo de exclamación (!)
significa que no hay más acciones posibles.
Su teléfono posee una pantalla. El número de filas y de caracteres
por fila depende del tamaño del caracter y de la fuente. Cuando la
pantalla muestre una lista o cuando el teléfono se encuentre en un
modo de configuración, el campo en medio de la pantalla se adapta
para ajustarse a cada situación.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
17
Dialog4223_25XL.book Page 18 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Menú superior (Dialog 4225 Vision)
El menú superior se encuentra dentro del cuadro negro que se
encuentra a continuación.
Program
Ap telef
Ausencia
Listllam
Cuenta
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
2222
Autoridad
más...
Los siguientes textos y símbolos principales se pueden mostrar
en el menú superior de la pantalla (consulte también la sección
“Estructura del menú de Dialog 4225 Vision” en la página 28):
Program
Accesar al menú Program.
Consulte la sección “Configuración” en la página 100.
Ap telef
Accesar al menú Ap telef.
Consulte las secciones “Configuración” en la página 100,
“Accesorios” en la página 118 y “Solución de problemas” en
la página 134.
Listllam
Accesar al menú Listllam.
Consulte la sección “Lista de llamadas (opcional)” en la página 97.
Posición de inicio (estado libre).
Agenda
Mensajes
Accesar al menú Agenda.
Consulte la sección “Marcar por Agenda (opcional)” en la página 45.
Accesar al menú Mensajes.
Consulte la sección “Mensajes” en la página 79.
Indicador de posición (elemento seleccionado del menú
superior).
18
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 19 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Símbolos de pantalla
Los siguientes símbolos se pueden mostrar en la pantalla en los
estados de tráfico (ejemplos de pantalla).
Dialog 4223 Professional:
Brown James
2222 11:06
28 Ago 2003
Sígueme a 3333
Listllam
Agenda
Sindesvío
más...
Dialog 4225 Vision:
Program
Ap telef
Listllam
Smith Bob >Dcto
Nelson Lord
Retrollam
Llambusc
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
5555 2222
Temp
Llamada desviada.
Indica que la llamada está desviada a otra extensión diferente a la
marcada. Consulte la sección “Desvío de llamada” en la página 62.
>
Prefijo antes del tipo de llamada desviada (directa o sígueme).
Consulte la sección “Desvío de llamada” en la página 62.
Mensaje.
Indica un mensaje en espera. Consulte la sección “Mensajes” en la
página 79.
Bloqueo del teléfono.
Indica que el teléfono se encuentra bloqueado para llamadas no
autorizadas. Se debe usar un código de autorización para realizar
llamadas. Consulte la sección “Autorización” en la página 48.
Preconfiguración con diadema.
Indica que el teléfono está configurado para que las llamadas
entrantes y salientes se conecten al auricular cuando conteste o
realice llamadas sin levantar el microteléfono. Consulte la sección
“Auricular (opcional)” en la página 119.
Apagar timbre.
Indica que el tono de timbre se encuentra apagado. Consulte la
sección “Timbrado silencioso” en la página 110.
Barra de nivel de volumen.
Indica el volumen del tono de timbre en estado libre o sonando o
el volumen del altavoz o de la pieza para el oído en modo de voz.
Para Dialog 4223 Professional, el símbolo se muestra durante
algunos segundos cuando se presiona una tecla de volumen.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
19
Dialog4223_25XL.book Page 20 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Los siguientes símbolos se pueden mostrar en los menús superiores
u otras listas en pantalla (ejemplo del menú Listllam).
Dialog 4223 Professional:
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
más...
Dialog 4225 Vision:
Program Ap telef Listllam
Agenda
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
0012115171 15:11 22 Ago 2003
Carter Jim 7777 14:06 21 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
Mensajes
más...
Llamada perdida.
Indica una llamada entrante perdida revisada.
Llamada entrante.
Indica una llamada entrante contestada.
Llamada saliente.
Indica una llamada saliente.
Indicador de barra.
Indica la parte que se muestra de toda la lista y la ubicación de esa
parte en la lista completa.
Smith Bob
20
Cuadro de selección.
Indica el objeto que se va a llamar o seleccionar de la lista.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 21 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Teléfono libre (estado libre)
Dialog 4223 Professional:
Cuando el teléfono esté en reposo, la fila superior mostrará información general y su número de extensión. La fila inferior presenta
los encabezados para las teclas de función del menú. En el ejemplo
que aparece a continuación, el número de extensión de James
Brown es 2222.
Nota: Un nombre demasiado largo sobrescribe el número.
Brown James
Ausencia
2222 11:06
Cuenta
28 Ago 2003
Autoridad
más...
Dialog 4225 Vision:
Cuando el teléfono se encuentre libre, la pantalla muestra el menú
superior. Bajo el menú superior; se muestra a la derecha la hora,
fecha, el nombre y su número de extensión. Debajo de la línea, se
muestran los encabezados de las teclas del menú de pantalla. En
el ejemplo que aparece a continuación, el número de extensión de
James Brown es 2222.
Program
Ap telef
Ausencia
Listllam
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
2222
Cuenta
Autoridad
más...
Llamada saliente
Dialog 4223 Professional:
Cuando realice una llamada saliente en el teléfono, se muestran
la información de tráfico y el nombre y el número marcado (si se
encuentran disponibles).
Llamanencu...
11:06
28 Ago 2003
Smith Bob
Retrollam
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
3333
Llambusc
Temp
21
Dialog4223_25XL.book Page 22 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Si el teléfono de la persona a la cual se llama se encuentra desviado,
se muestran el icono de llamada desviada, el nombre de la extensión
que contesta (el número cuando no se encuentre disponible) y el
tipo de desvío.
Smith Bob >Dcto
11:06
28 Ago 2003
Nelson Lord
Retrollam
5555
Llambusc
Temp
La llamada a Smith se desvía directamente a Nelson (5555).
Dialog 4225 Vision:
Cuando realiza una llamada saliente en su teléfono, se muestra la
información de estado libre. Debajo del menú superior se muestran
la información del tráfico y el nombre (si se encuentra disponible) y
número que se marcó.
Program Ap telef
Llamanencu...
Listllam
Smith Bob
Retrollam
Llambusc
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
5555 2222
Temp
Si el teléfono de la persona a la cual se llama se encuentra desviado,
se muestran debajo del menú superior el icono de llamada desviada,
el nombre de la extensión que contesta (el número cuando no se
encuentre disponible) y el tipo de desvío.
Program
Ap telef
Listllam
Smith Bob >Dcto
Nelson Lord
Retrollam
Llambusc
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
5555 2222
Temp
La llamada a Smith se desvía directamente a Nelson (5555).
22
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 23 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Llamada entrante
Dialog 4223 Professional:
Cuando reciba una llamada entrante, el número de la extensión de
la persona que llama parpadea (también se muestra el nombre si
se encuentra disponible). Si no se encuentra disponible el número
de una llamada externa, la pantalla muestra Externa en lugar del
número (parpadeando).
11:06
Smith Bob
Ausencia
28 Ago 2003
3333
Cuenta
Autoridad
más...
Si llaman desde una extensión desviada, se muestran el icono de
llamada desviada, el nombre de la persona a la cual se llama (cuando
no se encuentre disponible ningún nombre), el tipo de desvío y el
nombre y número de la persona que llama (parpadeando).
Smith Bob >Dcto
11:06
Carter Jim
Ausencia
28 Ago 2003
5555
Cuenta
Autoridad
más...
Carter (4444) ha llamado a Smith y la llamada se desvía directamente
a usted.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
23
Dialog4223_25XL.book Page 24 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Dialog 4225 Vision:
Cuando recibe una llamada entrante, se muestra la información
de estado libre. Bajo el menú superior, parpadea el número de la
extensión de la persona que llama (también se muestra el nombre
si se encuentra disponible). Si no se encuentra disponible el número
de una llamada externa, la pantalla muestra Externa en lugar del
número (parpadeando).
Program Ap telef
Smith Bob
Ausencia
Listllam
Cuenta
Agenda Mensajes
3333 11:06
28 Ago 2003
Brown James
2222
Autoridad
más...
Si llaman desde una extensión desviada, se muestran debajo del
menú superior el icono de llamada desviada, el nombre de la
persona a la cual se llama (el número cuando no se encuentre
disponible ningún nombre), el tipo de desvío y el nombre y número
de la persona que llama (parpadeando).
Program
Ap telef
Listllam
Smith Bob >Dcto
Ausencia
Agenda
Mensajes
Jim Carter
Cuenta
Autoridad
4444
más...
Carter (4444) ha llamado a Smith y la llamada se desvía directamente
a usted.
24
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 25 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Teclas de menú de pantalla
Los siguientes textos se pueden mostrar para las teclas del menú
de pantalla:
+/</>
Abrir
Activar
Agenda
Agrmiembr
Ausencia
Autoridad
Back*
Borrar
Borrar
Busc
Ajustar el contraste de la
pantalla
Mover el cursor al
programar melodías
Desbloquear el teléfono
Descon
Desconexión
Detalles
Activar
Exit*
Infcosto
Mostar los detalles del objeto
encuadrado
Introduzca un espacio cuando
escriba los nombres
Salir del menú de la pantalla
Accesar a Agenda telefónica
(Dialog 4223 Professional)
Agregar miembro a una
conferencia
Manejar ausencia/desvío de
llamada
Código de autorización
Volver al menú anterior
Reiniciar el cálculo del
tiempo
Borrar un elemento
Búsqueda
CancelDND
Captgrupo
Cancelar No molestar
Capturallam
Cerr
Captura de llamadas
Change*
Conec
Cambiar una configuración
Conectar
Conf/Transf
Conectar
Conferenci
Cuenta
Desactivar
Captura de llamadas de
grupo
Bloquear el teléfono
Conectar
Obtener otra línea para
conferencia o transferencia
Conectar un miembro de
conferencia
Código de cuenta
Desactivar
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Espac
Ingr
Inic/Parar
Intrusión
Listllam
Llambusc
Llamesp
Marcar
más...
Mf
Mosfecha
Mosmenú
Mostemp
n Perdida
Nomolestar
Oculmenú
Prev
Program
Program*
Muestra la información del
costo
Ingresar valores
Iniciar/Parar los cálculos del
tiempo
Intrusión
Accesar a Lista de llamadas
(Dialog 4223 Professional)
Buscapersonas
Llamada en espera
Llamar al número que aparece
en la pantalla
Más opciones de menú
Marcar durante una llamada
conectada (Pulsar tonos de
tecla, DTMF)
Mostrar fecha
Mostrar las designaciones de
teclas de menú
Mostrar el temporizador
Nº de llamadas perdidas en la
lista de llamadas
No molestar.
Ocultar las designaciones de
teclas de menú
Subir
Programar
Ingresar a Programar melody
mode
25
Dialog4223_25XL.book Page 26 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Rastllama
Rastreo de llamada
maliciosa
Remarcación del último
número
Poner la llamada en
retención común
Volver al menú anterior
Selecc
Retrollam
Salir
Save*
Rellamada
Temp
Transf
Volver
Save&Exit*
Guardar configuración y
salir del menú
Remarcar
Retcomún
Retro
26
Salir del menú de la pantalla
Guardar configuración
Sigu
Sigu
Sindesvío
Seleccionar elemento de una
lista
Desplazarse abajo
Muestra el siguiente número
registrado
Cancelar ausencia/desvío de
llamada
Aparece el cálculo del tiempo
Ejecutar una transferencia
Volver a las teclas de menú
anteriores
*Siempre aparece en inglés
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 27 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Estructura del menú de Dialog 4223 Professional
Es la estructura de cada uno de los menús que se puede seleccionar
desde el menú libre. Cuando navegue por los menús, el menú
seleccionado se marca con un cuadro negro.
Teclas del menú de pantalla en estado libre
n Perdida*
Listllam
Agenda
Lista de llam
Llam no contestadas
Llam salientes
Llam entrantes
Explicaciones
*Sólo aparecen cuando hay llamadas perdidas.
n = Número de llamadas perdidas.
más...
Ausencia
Cuenta
Autoridad
Cerr/Abrir
Conec/Descon
Temp
Remarcar
Selecc perfil
Desvío directo a nnnn**
Sígueme
Razón ausencia
Sígueme externo
No molestar
Desv si no contesta nnnn**
Desv en ocupado nnnn**
Program
Tecla modo progr:
PropTim:
Programación de las
teclas de función***
Ap telef
Oculmenú/
Mosmenú
Contraste de la pant
Program melodía
Indicac de firmware
Preconfig con auric
Modo de prueba local
Config unidad Opc
Config nivel de volu
**Se muestra el número actual.
***No es muestra el texto en la pantalla.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
27
Dialog4223_25XL.book Page 28 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Estructura del menú de Dialog 4225 Vision
Es la estructura de cada uno de los menús que se puede seleccionar
desde el menú libre. Cuando navegue por los menús, el menú
seleccionado se marca con un cuadro negro.
Menú superior
Program
Ap telef
Program de teclas
Contraste de la pant
Program melodía
Indicac de firmware
Preconfig con auric
Modo de prueba local
Config unidad Opc
Config nivel de volu
Tecla modo progr:
PropTim:
Programación de las
teclas de función***
Listllam
Agenda
Mensajes
Directorio central
Mensaje en
espera
Lista de llam
Llam no contestadas
Llam salientes
Llam entrantes
Teclas del menú de pantalla en estado libre
n Perdida*
Explicaciones
*Sólo aparecen cuando hay llamadas perdidas.
n = Número de llamadas perdidas.
**Se muestra el número actual.
***No es muestra el texto en la pantalla.
Inicio. Volver a la posición de inicio, cuando
navegue por el menú superior.
28
Ausencia
Cuenta
Selecc perfil
Desvío directo a nnnn**
Sígueme
Razón ausencia
Sígueme externo
No molestar
Desv si no contesta nnnn**
Desv en ocupado nnnn**
más...
Autoridad
Cerr/Abrir
Conec/Descon
Temp
Remarcar
Oculmenú/
Mosmenú
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 29 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Descripción
Idioma de pantalla (opcional)
Puede seleccionar uno de los siguientes idiomas para mostrar la
información en el teléfono.
Dígitos 0 al 9 = código de idioma:
0 Inglés
1 Francés 2 Alemán
3 Español 4 Italiano
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________
Nota: En forma predeterminada, los dígitos 5 al 9 están
programados para inglés. Para cambiarlos localmente a
otros idiomas.
*08*
(0–9)
#í
Para seleccionar un idioma:
Marque.
Ingrese el código de idioma.
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
29
Dialog4223_25XL.book Page 30 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Posición libre (opcional)
Posición libre (opcional)
La función Posición libre (Free Seating) se utiliza para personas que
tienen un número de extensión en la oficina, pero que no tienen un
aparato telefónico propio. Por ejemplo, los trabajadores de oficina
con horario flexible, aquellas personas que trabajan principalmente
fuera de la oficina, etc. Como usuario de esta función y al trabajar
en la oficina, usted se conecta en forma libre a cualquier aparato
telefónico que se le asigne temporalmente usando su número de
extensión y su funcionalidad de sistema.
*11*
z*
z#
í
#11#
í
30
Para darse de alta
Marque.
Ingrese el código de autorización y presione.
Ingrese el número de teléfono y presione.
Presione para finalizar el procedimiento.
La pantalla mostrará su número de teléfono.
Para desdarse de alta
Marque.
Presione para finalizar el procedimiento.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 31 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas entrantes
Llamadas entrantes
Contestar llamadas
Una señal de timbrado y una luz parpadeante indican una llamada
entrante.
En la Línea 1
u
Por lo general, usted recibirá las llamadas por la Línea 1.
u
ÖÔ
En cualquier otra tecla de línea
Línea
Línea
ÖÔ
í
Levante el microteléfono.
Levante el microteléfono.
Presione la tecla de línea que parpadea.
Manos libres
Presione la tecla de línea que parpadea.
Usted se comunica con la persona que llama a través del altavoz y
el micrófono.
Presione para finalizar una llamada con la función de manos
libres.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
31
Dialog4223_25XL.book Page 32 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas entrantes
En otra extensión
uz
Usted puede contestar una llamada en un teléfono ubicado en otra
habitación:
Llame a la extensión que está sonando.
Tono de ocupado.
Ocup
11:06
28 Ago 2003
Smith Bob
Retrollam
Program
Ocup
3333
Llambusc
Ap telef
Capturallam
Listllam
Smith Bob
Retrollam
Llambusc
más...
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
3333 2222
Capturallam
más...
Nota: Las imágenes de la pantalla pueden ser distintas a
la de la anterior.
Capturallam
Presione para contestar (vea la pantalla).
Si Capturallam no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
8
Nota: También puede presionar o Aparcar/capturar
(tecla de función que usted debe programar previamente).
32
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 33 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas entrantes
Conteste una segunda llamada durante
una llamada en curso
Aceptar 2a Ilamada
Ô
Si su teléfono está programado con una tecla Libre para segunda
llamada, puede recibir otra llamada, si esta función se encuentra
activada.
Presione para activar/desactivar.
Cuando esta función está activa, se enciende la luz.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Línea 2
Línea 1
ÖÔ
ÖÔ
í
Tiene una llamada en curso en la Línea 1, cuando la Línea 2
parpadea para indicar una nueva llamada entrante:
Presione para contestar.
La primera llamada queda En Retensión.
Presione para volver a la primera llamada.
La segunda llamada queda En Retensión. Está conectado a la
primera persona que llama.
Presione para terminar la llamada conectada.
Llamada en espera
Si la persona que llama ha activado Llamada en espera, puede
recibir una segunda llamada aún cuando la función Aceptar 2ª
llamada no esté activada.
Línea
í
ÖÔ
Para contestar la llamada en espera:
Presione para terminar la llamada conectada.
El teléfono sonará para anunciar la llamada en espera.
Presione la tecla de la línea que parpadea para recibir la
llamada nueva.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
33
Dialog4223_25XL.book Page 34 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas entrantes
No molestar, DND
Cuando activa la función DND, no se informan las llamadas
realizadas a su extensión. Las llamadas salientes se pueden
realizar como de costumbre.
Nomolestar
Presione para activar o desactivar la función DND (vea la
pantalla),
Si Nomolestar no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
o
Ausencia
Sigu o Prev
presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar No molestar (vea la pantalla).
Activar
Presione (vea la pantalla).
Salir
Presione (vea la pantalla).
Cancelar:
Sindesvío
Presione (vea la pantalla).
Notas:
Si su teléfono está programado con la función “Desvío de
múltiples directorios y No molesten” (pregunte al administrador del sistema), se solicita y cancela la función DND en
forma simultánea en todas las líneas.
Usted también puede presionar Nomo (tecla de función
programada previamente por el administrador del sistema)
o seguir los siguientes procedimientos:
* 2 7 # y presione la tecla de
Para desactivar, marque # 2 7 # y presione la tecla de
liberación.
Para activar, marque
liberación.
34
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 35 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Llamadas salientes
Realizar llamadas
u
Levante el auricular y prosiga según el tipo de llamada:
z
Llamadas internas
0
Llamadas externas
z
d í
o
Cómo realizar llamadas internas y externas:
Marque el número de la extensión.
Presione el o los dígitos para obtener una línea externa.
Tono de marcación.
0 00
Nota: El o los dígitos particulares que se utilizan en su
oficina, por ejemplo, ó
.
Marque el número externo.
Vuelva a colgar el auricular o presione para terminar la
llamada.
Nota: Si recibe tono defila en espera cuando marque el o
los dígitos para obtener una línea externa (en el sistema se
utiliza la función opcional Ruta de menor costo), siga
esperando. Una vez que la línea quede libre, recibirá Tono
de invitación a marcar. Si escucha el tono de advertencia,
la línea seleccionada está marcada como “Expensive”.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
35
Dialog4223_25XL.book Page 36 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Manos libres
z
í
Con el auricular colgado:
Marque el número.
Usted está conectado mediante el altavoz y el micrófono.
Presione para finalizar una llamada con la función de manos
libres.
Nota: Puede realizar llamadas de manera más rápida
usando los números de Marcación rápida comunes y
usando las teclas de función programadas por usted.
Consulte la sección “Marcación rápida” en la página 44.
Restricción de presentación de números
Si no desea que aparezca su nombre y número en el teléfono de la
persona a la cual llama, utilice el siguiente procedimiento.
Notas:
Esta función se puede bloquear para utilizarla en su extensión
(programada por su administrador del sistema).
*42#
z
36
La restricción de presentación del número sólo es válida
para la llamada en curso, es decir, tiene que repetir el
procedimiento la próxima vez que lo desee usar.
Marque y espere un nuevo tono de marcación.
Marque el número.
En lugar de su nombre y número, la pantalla del teléfono al cual se
llama muestra Anónimo.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 37 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Línea externa individual
*0*
z#
z
Para realizar una llamada a una línea externa específica:
Marque.
Marque el número de la línea externa individual y presione.
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y el
número externo.
Remarcar llamadas desde Lista de
llamadas
Para manejar la Lista de llamadas, consulte la sección “Lista de
llamadas (opcional)” en la página 97.
Dialog 4223 Professional
Listllam
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar la lista que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla),
La imagen que aparece a continuación es un ejemplo de la apariencia
de la pantalla cuando se selecciona la Lista de llamadas completa.
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
más...
o use el método abreviado directamente a la lista de llamadas
no contestadas,
n Perdida
presione (vea la pantalla).
n = Número de llamadas perdidas.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
37
Dialog4223_25XL.book Page 38 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Sigu o Prev
Marcar
Å
Sigu o Prev
Selecc
Presione para encuadrar un número de teléfono (vea la
pantalla).
Presione para llamar al número de teléfono encuadrado (vea
la pantalla).
Dialog 4225 Vision
Seleccione Listllam en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar la lista que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla),
La imagen que aparece a continuación es un ejemplo de la apariencia
de la pantalla cuando se selecciona la Lista de llamadas completa.
Program Ap telef Listllam
Agenda Mensajes
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
0012115171 15:11 22 Ago 2003
Carter Jim 7777 14:06 21 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
más...
o use el método abreviado directamente a la lista de llamadas
no contestadas,
n Perdida
Sigu o Prev
Marcar
38
presione (vea la pantalla).
n = Número de llamadas perdidas.
Presione para encuadrar un número de teléfono (vea la
pantalla).
Presione para llamar al número de teléfono encuadrado (vea
la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 39 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Remarcar el último número externo
u
Remarcar
Cuando inicie una llamada externa, el sistema grabará automáticamente todos los dígitos marcados, sin considerar si la llamada se
concretó o no.
Levante el microteléfono.
Presione para repetir el número guardado (vea la pantalla).
Si Remarcar no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Se remarca automáticamente el último número externo.
***
Nota: Usted también puede marcar
o presionar
Remarcación del último número (tecla de función que usted
debe programar previamente).
Guardar un número externo
Cuando realice una llamada externa, puede guardar el número
para poder remarcar el mismo número fácilmente. Se borrará todo
número guardado previamente.
Ulti
Ô
u
Ô
Ulti
Para guardar un número externo:
Presione después de finalizar la llamada.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Remarcar un número
Levante el microteléfono.
Presione para remarcar el número.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
39
Dialog4223_25XL.book Page 40 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Cuando recibe un tono de ocupado
Si llama a una extensión y recibe un tono de ocupado o no obtiene
respuesta o bien todas las líneas externas están ocupadas, puede
utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
Rellamada
Si la extensión llamada está ocupada o no obtiene respuesta:
Retrollam
d
u
Presione (vea la pantalla).
Puede demorar un par de segundos antes de que se ejecute el
procedimiento. Si Retrollam no se muestra, presione más...
hasta que aparezca.
6
Nota: También puede presionar o Rellamada (tecla de
función que usted debe programar previamente).
Vuelva a colgar el microteléfono para finalizar el procedimiento.
Se le devolverá la llamada (señal de timbrado de rellamada) cuando
la llamada en curso termine o la próxima vez que termine una nueva
llamada. Debe contestar en un plazo de ocho segundos, de lo
contrario se cancelará el servicio de Rellamada. Mientras espera la
Rellamada, puede realizar y recibir llamadas de manera normal.
Levante el microteléfono cuando se le devuelva la llamada.
El sistema llama a la extensión.
Nota: Las Rellamadas se pueden activar en varias extensiones al mismo tiempo. La función Rellamada de las líneas
adicionales volverá a llamar a la Línea 1.
40
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 41 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Si todas las líneas externas están ocupadas (después de marcar el
o los dígitos para obtener una línea):
Retrollam
z#
d
u
Presione (vea la pantalla).
Si Retrollam no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
6
Nota: También puede presionar o Rellamada (tecla de
función que usted debe programar previamente).
Marque el número externo y presione.
Vuelva a colgar el microteléfono para finalizar el procedimiento.
Cuando una línea externa quede libre, le llamará de vuelta (señal de
timbrado de rellamada). Debe contestar en un plazo de ocho
segundos, de lo contrario se cancelará el servicio de Rellamada.
Mientras espera la Rellamada, puede realizar y recibir llamadas de
manera normal.
Levante el microteléfono cuando se le devuelva la llamada.
El sistema llama al número externo.
Nota: En una línea externa ocupada sólo se puede activar
una Retrollamada. La función Rellamada de las líneas
adicionales volverá a llamar a la Línea 1.
#37* z
#í
#37#
í
Cancelar una Rellamada
Marque e ingrese el número de la extensión.
Nota: Para cancelar una Rellamada en una línea externa
específica, marque el o los dígitos para obtener una línea en
lugar del número de la extensión.
Presione.
Cancelar todas las Rellamadas
Marque.
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
41
Dialog4223_25XL.book Page 42 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Activar Llamada en espera
Si desea comunicarse en forma urgente con una línea externa o
extensión ocupada, puede notificar a ésta mediante la señal de
Llamada en espera.
Llamesp
Presione (vea la pantalla).
Si Llamesp no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
5
Nota: También puede presionar o Lamada en espera
(tecla de función que usted debe programar previamente).
Mantenga el auricular descolgado. Cuando la extensión o la línea
externa a la que llama quede libre, se llamará a ésta automáticamente.
Nota: La función Llamada en espera se podría bloquear
para utilizarla en su extensión (programada por su administrador del sistema). Si no se habilita la Llamada en espera,
seguirá recibiendo un tono de ocupado.
Intrusión en una extensión ocupada
Puede intervenir una llamada en curso en una extensión ocupada.
Intrusión
Presione.
Si Intrusión no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
4
Nota: También puede presionar o Intrusión (tecla de
función que usted debe programar previamente).
Antes de ejecutar la Intrusión, se envía un tono de advertencia a las
llamadas que participan en la llamada en curso. Se establece una
llamada de tres personas y se escucha un tono de advertencia.
Nota: El tono de advertencia se podría desactivar para
su sistema. La función Intrusión se podría bloquear para
utilizarla en su extensión (programada por su administrador
del sistema). Si no se habilita la Intrusión, seguirá recibiendo
un tono de ocupado.
42
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 43 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Intrusión en una línea externa ocupada
*44* z
#z
Intrusión
Puede intervenir una llamada en curso en una línea externa
ocupada.
Marque e ingrese el número de línea externa individual.
Presione el o los dígitos para obtener una línea externa.
Tono de ocupado.
Presione.
Si Intrusión no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
4
Nota: También puede presionar o Intrusión (tecla de
función que usted debe programar previamente).
Antes de ejecutar la Intrusión, se envía un tono de advertencia a las
llamadas que participan en la llamada en curso. Se establece una
llamada de tres personas y se escucha un tono de advertencia.
Nota: El tono de advertencia se podría desactivar para su
sistema. La función Intrusión se podría bloquear para
utilizarla en su extensión (programada por su administrador
del sistema). Si no se habilita la Intrusión, seguirá recibiendo
un tono de ocupado.
Hacer caso omiso
*60* z
#
Si se permite esta función desde su extensión, puede hacer caso
omiso de un Desvío de llamada, Sígueme o información de
Ausencia activado en una extensión específica.
Marque e ingrese el número de la extensión.
Presione y espere la respuesta.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
43
Dialog4223_25XL.book Page 44 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Marcación rápida
Números de Marcación rápida comunes
uz
Al usar números de Marcación rápida comunes, puede realizar
llamadas con sólo presionar algunas teclas. Los números de
Marcación rápida comunes se componen de 1 a 5 dígitos que se
almacenan en la central (por su administrador del sistema).
Levante el auricular y marque el número de Marcación rápida
común.
Números de Marcación rápida individuales
Puede programar hasta diez números telefónicos que utilice con
frecuencia en las teclas de los dígitos 0 al 9 y utilizarlos como
números de Marcación rápida individuales (si se permite esta
función).
** ( 0 – 9 )
*51* ( 0 – 9 )
*z
#í
44
Para usar:
Marque y presione el dígito correspondiente.
Para programar y modificar los números de Marcación rápida
individuales:
Marque y presione el dígito seleccionado.
Presione y marque el número de teléfono.
Presione.
*
Nota: El número programado puede estar formado por un
máximo de 20 dígitos más , lo que indica el segundo Tono
de invitación a marcar de la red pública.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 45 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
#51* ( 0 – 9 )
#í
#51#
í
Para borrar un número programado:
Marque y presione el dígito seleccionado.
Presione.
Para borrar todos los números programados:
Marque.
Presione.
Marcar usando una tecla de función
Head office
Ô
Tanto las funciones como los números de teléfono se pueden
programar mediante una tecla de función. Para programar una
tecla, consulte la sección “Programación de las teclas de función”
en la página 100.
Presione la tecla de función.
Esta tecla de función la programa previamente usted.
Marcar por Agenda (opcional)
Mediante el Directorio Telefónico Integrado, puede buscar un
nombre, grupo, operadora, etc. a través de su pantalla y llamar a
la persona o grupo que desee usando la tecla de función situada
debajo de la pantalla.
En Dialog 4223 Professional:
Agenda
Presione para ingresar a la Agenda telefónica (vea la pantalla).
Continúe con cualquiera de las opciones de la Agenda.
Ç
Selecc
En Dialog 4225 Vision:
Seleccione Agenda en el menú superior (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Continúe con cualquiera de las opciones de la Agenda.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
45
Dialog4223_25XL.book Page 46 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Opciones de la Agenda:
Borrar
Presione para borrar el último caracter que se ingresó (vea la
pantalla).
Espac
Presione para ingresar un espacio (vea la pantalla).
Busc
Presione para buscar usando los caracteres que se
ingresaron (vea la pantalla).
Salir
Presione para volver al menú anterior (vea la pantalla).
Utilice el teclado para ingresar los caracteres del nombre. Los
caracteres ubicados arriba de las teclas muestran la tecla que
debe presionar.
Ejemplo:
Seleccione caracteres presionando los dígitos repetidamente.
El cursor se mueve automáticamente cuando deja de presionar.
ABC
DEF
Presione un dígito.
1 vez
resultado A
2 veces resultado B
3 veces resultado C
Cuando el tipo solicitado aparezca en la pantalla, espere que el
cursor se mueva a la posición siguiente.
El nombre debe ingresarse de la siguiente forma:
Apellido – Espacio – Nombre.
No es necesario ingresar todos los caracteres, sólo los que necesite
para acercarse tanto como sea posible al nombre requerido al
comienzo de la búsqueda.
Nota: Si quiere especificar el nombre de la persona, debe
ingresar al apellido completo antes de poder ingresar un
espacio.
46
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 47 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Ejemplo:
7777
6
444
Para buscar a Bob Smith:
Presione para la S.
Presione para la M.
Presione para la I.
La pantalla muestra:
Brown James
2222 11:06
28 Ago 2003
SMI
Borrar
Program
Espac
Ap telef
Busc
Listllam
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
2222
SMI
Borrar
Busc
Salir
Espac
Busc
Salir
Presione para buscar (vea la pantalla).
Si SMI fue suficiente para encontrar a Bob Smith, la pantalla
mostrará:
Smith Bob 3333
Smith John 3434
Marcar
Prev
Program Ap telef Listllam
Sanders Anne 1234
Smith Bob 3333
Smith John 3434
Swanson Kate 3654
Marcar
Prev
Sigu
más...
Agenda
Sigu
Mensajes
más...
Si SMI ofrece un nombre parecido a Bob Smith, por ejemplo, Ann
Smith, baje hasta encontrar el nombre solicitado.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
47
Dialog4223_25XL.book Page 48 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Marcar
Presione para llamar al nombre encuadrado (vea la pantalla).
Prev
Presione para subir por la lista de nombres (vea la pantalla).
Sigu
Presione para subir por la lista de nombres (vea la pantalla).
más...
Detalles
Salir
Retro
Volver
Presione para mostrar más opciones (vea la pantalla).
Presione para mostrar información adicional del directorio (si
se encuentra disponible) para el nombre enmarcado (vea la
pantalla).
Presione para salir del menú Agenda (vea la pantalla).
Presione para volver e ingresar un nombre nuevo (vea la
pantalla).
Presione para volver a las opciones de las teclas del menú
anterior (vea la pantalla).
La pantalla informará si ningún nombre coincide con su búsqueda
y mostrará el nombre que precede alfabéticamente al nombre que
ingresó.
Autorización
Privacidad de datos
La privacidad de datos le permite realizar una llamada sin interrupciones, es decir, sin Intrusión. Esta función se cancela automáticamente cuando la llamada finaliza.
u
*41# z
48
Para solicitar:
Levante el microteléfono.
Marque e ingrese el número.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 49 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Código de autorización, común (opcional)
Si se le asigna el uso de un código de autorización común (los
dígitos 1 al 7) puede cambiar temporalmente cualquier teléfono
utilizado dentro de la central al nivel de autoridad asociado a este
código. Puede utilizar el código sólo para una llamada o bien
puede abrir el teléfono a algunas llamadas y bloquearlo cuando
deje de utilizar el teléfono.
Para usar para una sola llamada:
Autoridad
z Ingr
z
Presione (vea la pantalla).
Si Autoridad no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
y presione .
* 7 2 *, ingrese el código
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y el
número externo.
Para abrir una extensión para algunas llamadas:
Abrir
z Ingr
Presione (vea la pantalla).
Si Abrir no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
y presione .
# 7 3 *, ingrese el código
Para bloquear una extensión:
Cerr
z Ingr
Presione (vea la pantalla).
Si Cerr no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
y presione .
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
* 7 3 *, ingrese el código
49
Dialog4223_25XL.book Page 50 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Código de autorización, individual (opcional)
Si se le asignó un código de autorización individual (los dígitos 1 al 7,
asociados a su propia extensión) puede bloquear su propia extensión
a un nivel de autoridad común, por ejemplo, cuando se encuentra
fuera de la oficina. También puede cambiar temporalmente cualquier otro teléfono utilizado dentro de la central al mismo nivel de
autoridad que tiene en su propio teléfono. El código individual se
puede cambiar a partir de su propia extensión.
Para bloquear su teléfono:
Cerr
z Ingr
Presione (vea la pantalla).
Si Cerr no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
presione .
* 7 6 *, ingrese el código y
Para realizar llamadas con su nivel de autoridad cuando el teléfono
está bloqueado:
Autoridad
z Ingr
z
50
Presione (vea la pantalla).
Si Autoridad no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
presione .
* 7 5 *, ingrese el código y
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y el
número externo.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 51 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas salientes
Para abrir su teléfono:
Abrir
z Ingr
Presione (vea la pantalla).
Si Abrir no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Ingrese el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de verificación.
#
Nota: También puede marcar
y presione .
# 7 6 *, ingrese el código
*75*
z*
z#
z
Para asignar su propio nivel de autoridad a otro teléfono:
*74*
z*
z#
Para cambiar su código de autorización individual:
Marque.
Ingrese el código de autorización y presione.
Tono de verificación.
Marque su propio número de extensión y presione.
Tono de verificación.
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y el
número externo.
Marque.
Ingrese el código de autorización antiguo y presione.
Ingrese el código de autorización nuevo y presione.
Tono de verificación.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
51
Dialog4223_25XL.book Page 52 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Durante las llamadas
Escucha en grupo (por altavoz)
Esta función permite que otras personas que estén en la habitación
escuchen la conversación telefónica. Usted habla mediante el auricular mientras se escucha la voz de la otra persona en el altavoz.
Â
Durante una llamada en curso:
Presione para cambiar entre el altavoz y el auricular.
Cuando la luz de la tecla está encendida, se escucha la voz de la
otra persona en el altavoz.
Nota: Usted puede ajustar el volumen. Consulte la sección
“Configuración” en la página 100.
52
d
Desde el altavoz al manos libres
uÂ
í
Desde el manos libres al altavoz
Cuelgue el microteléfono.
Conversación con un manos libres.
Levante el microteléfono y presione.
Presione para terminar la llamada.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 53 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Âd
í
u
É
Manos libres
Presione y vuelva a colocar el auricular.
Conversación con un manos libres.
Presione para terminar la llamada.
Desde el manos libres al auricular
Levante el microteléfono.
Conversación a través de diadema.
Mudo
Presione para encender o apagar el micrófono.
Cuando la luz está encendida, la persona en la línea no puede oír lo
que se dice en la habitación.
Consulta
Consulta
Ô
z
Línea 1
í
ÖÔ
Usted tiene una conexión de voz en la Línea 1 y desea hacer una
Consulta a una llamada interna o externa.
Presione.
La primera llamada queda En Retención (Línea 1 parpadea lentamente).
Nota: También puede presionar Línea 2.
Llamar a la tercera persona.
Cuando contesta la otra llamada, usted puede cambiar entre las
llamadas (Regresar), transferir la llamada, crear una conferencia y
terminar una de las llamadas.
Presione para terminar la llamada de Consulta.
Se desconecta la tercera persona.
Presione para regresar a la primera llamada.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
53
Dialog4223_25XL.book Page 54 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Regresar
Línea 1
Consulta
ÖÔ
ÖÔ
í
La luz de la tecla de línea parpadea para la llamada En Retensión.
Presione para retener la tercera parte.
Se conecta la primera llamada.
Presione para retener la primera llamada.
Se conecta la tercera persona.
Nota: También puede presionar Línea 2 si ha iniciado la
Consulta en Línea 2.
Presione para terminar la llamada conectada.
Transferir
Tiene una llamada en curso y desea transferir la llamada a otra
extensión.
Conf/Transf
z
Transf
Presione (vea la pantalla).
Nota: También puede presionar Consulta o la tecla de una
línea libre.
Llamar a la tercera persona.
Presione antes o después de la respuesta (vea la pantalla).
Se transfiere la llamada en curso.
Nota: Si tiene retenida más de una llamada, se transfiere
la última llamada que se retuvo. Si la extensión marcada se
encuentra ocupada o si no se permite la transferencia, su
teléfono volverá a sonar.
54
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 55 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Conferencia
Con este procedimiento usted puede incluir hasta siete llamadas
en una conferencia. Sólo el líder de la conferencia (es decir, la
persona que inicia la conferencia) puede admitir participantes.
Durante la conferencia se escuchará un tono cada 15 segundos.
Nota: Puede que el tono de conferencia no esté habilitado
para su sistema.
Usted tiene una conversación en curso (Línea 1) y desea establecer
una conferencia telefónica. Usted se convertirá en el líder de la
conferencia.
Conf/Transf
z
Conferenci
Presione (vea la pantalla).
Nota: También puede presionar Línea 2 o Consulta.
Llamar a la tercera persona.
Espere la respuesta.
Presione para establecer una conferencia (vea la pantalla).
3
Nota: También puede presionar o Conferencia (tecla de
función que usted debe programar previamente).
d
Repita este procedimiento para agregar más miembros a la
conferencia.
Vuelva a colocar el auricular para salir de la conferencia.
Nota: Se escucha una ráfaga de tono cada vez que un
participante ingresa o sale de la conferencia. Cuando el
líder de la conferencia sale de ella, ésta continuará con las
otras personas que ingresaron. La conversación cambia a
una conexión normal de dos personas cuando sólo quedan
dos personas.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
55
Dialog4223_25XL.book Page 56 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Retención de llamada
Usted puede dejar temporalmente En Retensión la llamada en
curso. Se pueden reanudar las llamadas en retención en su propio
teléfono o en otro.
Línea
ÕÔ d
ÖÔ
Línea
Individual
Presione la tecla de línea de la llamada en curso y vuelva a
colocar el microteléfono.
La luz de la tecla parpadea lentamente.
Presione la tecla de línea que parpadea para reanudar la
llamada.
Común
Retcomún
d
Línea
56
ÖÔ
Presione (vea la pantalla).
Si Retcomún no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
8
Nota: También puede presionar o Aparcar/capturar
(tecla de función que usted debe programar previamente).
Cuelgue el microteléfono.
La luz de la tecla parpadea lentamente. Si se representa de manera
múltiple su número en otros teléfonos, la luz de la tecla que representa a su número parpadea lentamente en aquellos teléfonos.
Para reanudar la llamada en su propia extensión:
Presione la tecla de línea que parpadea.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 57 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
z
Capturallam
Para reanudar la llamada en otra extensión:
Llame a la extensión donde se retuvo la llamada.
Presione (vea la pantalla).
Si Capturallam no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
8
Notas:
También puede presionar o Aparcar/capturar (tecla de
función que usted debe programar previamente).
Si se representa su número de manera múltiple en el teléfono, también puede presionar la tecla que representa a su
número.
Enviar el código de identidad de la persona
que llama al transferir una llamada
Al transferir una llamada, usted puede enviar el número o código
de identidad de la persona que llama a la pantalla del receptor.
Usted tiene una conexión de voz con una llamada externa en la
Línea 1.
Conf/Transf
*77*
z#
z
Transf
Presione para poner la llamada en retención (vea la pantalla).
Nota: También puede presionar Línea 2 o Consulta.
Marque.
Marque el número o código de identidad de la persona que
llama y presione.
Llamar a la tercera persona.
Presione antes o después de la respuesta (vea la pantalla).
Se transfiere la llamada en curso con el número o código de
identidad de la persona que llama.
Nota: Usted puede utilizar esta función sólo si el teléfono
del receptor está programado para manejar códigos de
identidad.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
57
Dialog4223_25XL.book Page 58 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Durante las llamadas
Marcación durante una llamada
conectada
Al llamar a teleservicios interactivos, por ejemplo, a bancos de teléfono, usted necesita utilizar las señales de multifrecuencia de tono
dual (DTMF, por sus siglas en inglés). Si aún no se ha programado
su central para convertir automáticamente los dígitos ingresados
en señales DTMF, usted necesita activar la función durante la
llamada.
Mf
z
Durante una llamada en curso.
Presione (vea la pantalla) y marque los dígitos que se requiere.
Los dígitos ingresados se transfieren en forma de señales DTMF.
Nota: También puede presionar
se requieran.
58
9 y marcar los dígitos que
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 59 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas con contador
Llamadas con contador
Información del costo
En la pantalla se puede mostrar la información del costo de la
llamada en moneda local
Costo
3,25
11:06
28 Ago 2003
R. Towers
Mf
0012345678
Infcosto
Program
Ap telef
Conf/Transf
Listllam
Costo
Agenda Mensajes
11:06
28 Ago 2003
Brown James
0012345678 2222
3,25
R. Towers
Mf
Infcosto
más...
Infcosto
Conf/Transf
más...
Presione para mostrar o esconder la indicación de coste (vea
la pantalla).
Si Infcosto no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Nota: La indicación de costo se muestra automáticamente
en pantalla para todas las llamadas cargadas cuando está
activada la función.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
59
Dialog4223_25XL.book Page 60 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas con contador
Duración de la llamada (Temporizador)
El tiempo transcurrido de su llamada se puede medir manual (modo
predeterminado) o automáticamente. Para cambiara a Temporizador
automático, comuníquese con su administrador de sistema.
Temporizador manual
El temporizador se puede activar cuando su teléfono está listo para
marcar (cuando se escuche el tono de invitación), durante una
llamada saliente o cuando tiene una conexión de voz.
Nota: Dependiendo del sistema, también es posible
activar el temporizador manual cuando su teléfono esté en
estado libre.
Temp
Presione para activar la función Duración de llamada (vea la
pantalla).
Si Temp no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
La pantalla muestra:
11:06
R. Towers
Inic
Program
Borrar
Ap telef
Mosfecha
Listllam
R. Towers
Inic
00:00
0012345678
Borrar
Salir
Agenda Mensajes
11:06
00:00
Brown James
0012345678 2222
Mosfecha
Salir
La funciones de las teclas que se encuentran disponibles durante
el modo Duración de llamada son:
Inic
Presione para empezar la medición de tiempo (vea la pantalla).
Aparece el tiempo trascurrido.
Borrar
Presione para borrar la medición de tiempo (vea la pantalla).
Mosfecha
Salir
60
Presione para ver la fecha (véase la pantalla).
Presione para salir de la función Duración de llamada (vea la
pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 61 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Llamadas con contador
Parar
Mostemp
Presione para parar la medición de tiempo (vea la pantalla).
Presione para mostrar la medición de tiempo (vea la pantalla).
Temporizador automático
El temporizador de inicia automáticamente cuando contesta la
persona a la cual se llama y se detiene automáticamente cuando
se termina la llamada. Se miden las llamadas entrantes y salientes.
Si realiza consultas, conferencias o si deja llamadas en retención,
etc. durante la llamada, el temporizador no se detiene, es decir, el
tiempo que se mide es el tiempo total desde que contesta la primera
persona a la cual se llama, hasta que se termina la llamada a la
última persona conectada.
Nota: El temporizador muestra el tiempo transcurrido
desde la última llamada hasta que se contesta una llamada
nueva. Por lo tanto, siempre anote el tiempo una vez que se
termine una llamada.
Temp
Presione para mostrar la función Duración de llamada (vea la
pantalla).
Si Temp no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
La pantalla muestra:
11:06
R. Towers
00:00
0012345678
Mosfecha
Program
Ap telef
R. Towers
Listllam
Salir
Agenda Mensajes
11:06
00:00
Brown James
0012345678 2222
Mosfecha
Salir
La funciones de las teclas que se encuentran disponibles durante
el modo Duración de llamada son:
Mosfecha
Presione para ver la fecha (véase la pantalla).
Salir
Presione para salir de la función Duración de llamada (vea la
pantalla).
Mostemp
Presione para mostrar la medición de tiempo (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
61
Dialog4223_25XL.book Page 62 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Desvío de llamada
Desvío
Si no quiere que se le interrumpa o no estará en la oficina, puede
desviar las llamadas de su extensión a una posición de respuesta
programada previamente. Durante el desvío, escuchará un Tono de
invitación a marcar especial y la luz de desvío indicará que se ha
desviado su línea de acceso triple. Usted puede seguir realizando
llamadas como de costumbre.
El desvío puede ser directo, en la posición donde no contesta, en la
posición ocupada o en otra instalación de servicio de información.
Nota: Si su teléfono está programado con la función
“Desvío de múltiples directorios y No molestar” (pregunte
a su administrador del sistema), se solicita y cancela la
función de Desvío de llamada en forma simultánea en todas
las líneas.
62
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 63 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Solicite el desvío directo desde su propia extensión
La llamada se desvía a una posición individual o hasta tres posiciones
de respuesta comunes predeterminadas (dependiendo del tipo de
llamada entrante). Programada por su administrador del sistema.
Desvío
Ô
Nota: También se puede solicitar y cancelar el desvío
desde la posición de respuesta; para ello utilice el mismo
procedimiento que en la sección “Sígueme interno” en la
página 66.
Presione,
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema. Si solicita el desvío con el
auricular descolgado o el altavoz encendido, presione la
tecla de desvío dos veces.
o
Ausencia
presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Sigu o Prev
Presione para encuadrar Desvío directo a nnnn (vea la
pantalla).
(nnnn = número de la posición que contesta, por ej., la operadora.)
Activar
Presione (vea la pantalla).
Salir
Presione (vea la pantalla).
*21#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para activar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Desvío
ÕÔ
Cancele el desvío directo desde su propia extensión
Presione,
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
o
Sindesvío
presione (vea la pantalla).
#21#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
63
Dialog4223_25XL.book Page 64 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Desvío cuando no contesta
Solicitar:
Ausencia
Sigu o Prev
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar Desv si no contesta nnnn:
Inactivo (vea la pantalla).
(nnnn = número de la posición que contesta, por ej., la operadora.)
Activar
Salir
Presione (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La llamada entrante se desvía tras 3 señales.
*211#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para activar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Cancelar:
Ausencia
Sigu o Prev
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar Desv si no contesta nnnn:
Activo (vea la pantalla).
(nnnn = número de la posición que contesta, por ej., la operadora.)
Desactivar
Presione (vea la pantalla).
Salir
Presione (vea la pantalla).
#211#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
64
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 65 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Desvío cuando la persona que llama recibe un tono de
ocupado
Solicitar:
Ausencia
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Sigu o Prev
Presione para encuadrar Desv en ocupado nnnn: Inactiva
(vea la pantalla).
(nnnn = número de la posición que contesta, por ej., la operadora.)
Activar
Presione (vea la pantalla).
Salir
Presione (vea la pantalla).
*212#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para activar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Cancelar:
Ausencia
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Sigu o Prev
Presione para encuadrar Desv en ocupado nnnn: Activa
(vea la pantalla).
(nnnn = número de la posición que contesta, por ej., la operadora.)
Desactivar
Presione (vea la pantalla).
Salir
Presione (vea la pantalla).
#212#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
65
Dialog4223_25XL.book Page 66 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
*218# í
#218# í
Desvío a buscapersonas
Marque y presione para solicitar.
Nota: Cuando se ha desactivado Sígueme desde un teléfono común y corriente, usted puede volver a desviar las
llamadas al buscapersonas desde la posición de respuesta
temporal al agregar y el número de su extensión al procedimiento, es decir, marque
el número de su extensión
y presione la tecla de liberación.
* *218*
#
Marque y presione para cancelar.
Sígueme interno
Se desvían todas las llamadas de su extensión a otra extensión de
su elección (dentro de la red privada). La luz de Sígueme indica que
ha activado esta función. Durante Sígueme, el teléfono aún se puede
usar para llamadas salientes y escuchará un tono de marcación
especial cuando levante el microteléfono.
Nota: Si su teléfono está programado con la función
“Desvío de múltiples directorios y No molesten” (pregunte
al administrador del sistema), se solicita y cancela la función
Sígueme interno en forma simultánea en todas las líneas.
Solicite desde su propia extensión
Ausencia
Sigu o Prev
Selecc
z
Ingr
66
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar Sígueme (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Marque el número de la posición de respuesta.
Presione (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 67 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
*21* #
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para activar: marque
, marque el número de la
posición de respuesta, presione y la tecla de liberación
o
levante el microteléfono, presione la tecla de desvío (tecla
de función programada previamente por el administrador
del sistema), marque el número de la posición de respuesta,
presione nuevamente la tecla de desvío y cuelgue el microteléfono.
Desvío
ÕÔ
Cancele desde su propia extensión
Presione,
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
o
Sindesvío
presione (vea la pantalla).
#21#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Redireccione desde la posición de respuesta
Si se mueve desde una posición de respuesta a otra, puede
redireccionar el Sígueme desde esa nueva posición.
*21* z
*z
#í
Nota: Se debe solicitar Sígueme interno desde su propia
extensión antes de redireccionar desde la posición de
respuesta.
Marque e ingrese el número de su propia extensión.
Presione e ingrese el número de desvío.
Presione para redireccionar.
Se desvían las llamadas a la posición de respuesta.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
67
Dialog4223_25XL.book Page 68 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
#21* z
#í
Cancele desde la posición de respuesta
Marque e ingrese el número de su propia extensión.
Presione.
Sígueme externo
Si se autoriza Sígueme externo, puede desviar las llamadas de su
extensión a un número externo de su elección. La luz de Sígueme
indica que ha activado esta función. Durante Sígueme, el teléfono
aún se puede usar para llamadas salientes y escuchará un tono de
marcación especial cuando levante el microteléfono.
Solicitar
Ausencia
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Sigu o Prev
Presione para encuadrar Sígueme externo (vea la pantalla).
Selecc
z
Ingr
Presione (vea la pantalla).
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y
marque el número externo.
Presione (vea la pantalla).
*22#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para activar: marque
, ingrese el o los dígitos para
obtener una línea externa, ingrese el número externo y
presione y la tecla de liberación.
#
68
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 69 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Desvío
ÕÔ
Cancelar
Presione,
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
o
Sindesvío
presione (vea la pantalla).
#22#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
Número personal (opcional)
Con esta función, a usted se le puede encontrar en su número de
teléfono normal de la oficina, aún cuando se encuentre en otra
habitación, fuera de la oficina o en casa, etc.
Dependiendo de la funcionalidad del sistema telefónico de su oficina,
usted puede tener un sólo perfil de búsqueda individual o puede
escoger entre cinco perfiles de búsqueda individuales.
Se puede diseñar un perfil de búsqueda que se ajuste a la situación,
es decir, en la oficina, cuando esté de viaje, en el hogar, etc. En un
perfil se pueden utilizar los números de teléfono externos o
internos.
Según lo solicite, su administrador del sistema puede programar
o modificar los perfiles de búsqueda. Consulte la sección “Para
diseñar y solicitar sus perfiles de búsqueda” en la página 72.
Cuando se activa la función, se transfieren las llamadas entrantes a
diferentes teléfonos o a los servicios de equipos de respaldo en el
orden que usted elija. Si una posición de respuesta en el perfil está
ocupada, se puede transferir la llamada a otra posición definida
previamente en el perfil, por ejemplo, en el correo de voz o un
colega. Puede activar la función desde su propio teléfono de oficina
o cuando no está en ella mediante la función Acceso directo al
sistema, DISA (Direct Inward System Access).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
69
Dialog4223_25XL.book Page 70 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Para activar o cambiar a otro perfil de su teléfono de
oficina
Ausencia
Sigu o Prev
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar Selecc perfil (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar el perfil que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el perfil seleccionado.
Notas:
También puede usar el siguiente procedimiento para activar:
marque
, ingrese el dígito del perfil de búsqueda
(1 a 5), presione y presione la tecla de liberación.
* 1 0 *#
También puede activar/cancelar otro perfil al programar una
tecla de función/perfil de búsqueda (las teclas de función
deben ser asignadas previamente por el administrador del
sistema). Cuando se activa el perfil de búsqueda, la luz de
la tecla se enciende. Consulte la sección “Configuración”
en la página 100.
Cuando se incluye a otra persona en el perfil activado, un
colega o una operadora, etc., siempre recuerde informarle
de su ausencia. Si se incluye un buzón de voz en el perfil
activado, actualice siempre su saludo con la información de
ausencia.
Para cancelar desde su teléfono de oficina
Ausencia
Sigu o Prev
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para encuadrar Selecc perfil (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Sin perfil (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
#10#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento para
cancelar: marque
y presione la tecla de liberación.
70
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 71 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Para activar o cambiar a otro perfil de un teléfono externo
z
*75*
z*
z#
*10*
z*
(1–5)
#d
#
*
El teléfono externo debe tener marcación por botones con la tecla
numeral ( ) y asterisco ( ) o un teléfono móvil adaptado para pulsos
de tono de marcación (DTMF).
Llame la función DISA de su oficina.
Tono de marcación.
Marque.
Ingrese el código de autorización y presione.
Marque su propio número de extensión y presione.
Tono de marcación.
Marque.
Marque el número de su propia extensión y presione.
Presione el dígito de perfil de búsqueda.
Presione y vuelva a colocar el auricular.
Nota: Cuando se incluye a otra persona en el perfil activado, un colega o una operadora, etc., siempre recuerde
informarle de su ausencia. Si se incluye un buzón de voz en
el perfil activado, actualice siempre su saludo con la información de ausencia.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
71
Dialog4223_25XL.book Page 72 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Para cancelar desde un teléfono externo
z
*75*
z*
z#
#10*
z#
d
#
*
El teléfono externo debe tener marcación por botones con la tecla
numeral ( ) y asterisco ( ) o un teléfono móvil adaptado para pulsos
de tono de marcación (DTMF).
Llame la función DISA de su oficina.
Tono de marcación.
Marque.
Marque el código de autorización y presione.
Marque su propio número de extensión y presione.
Tono de marcación.
Marque.
Marque su propio número de extensión y presione.
Cuelgue el microteléfono.
Para diseñar y solicitar sus perfiles de búsqueda
Los perfiles de búsqueda los instala o cambia su administrador
del sistema. A fin de configurar sus perfiles, copie el formulario
de configuración, llénelo con los perfiles nuevos o cambiados y
entrégueselo a su administrador del sistema.
Nota: Si se conecta una aplicación de manejo de perfiles
a su sistema, puede editar los perfiles a través de su Intranet.
Consulte las instrucciones separadas para la aplicación.
72
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 73 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Notas importantes al momento de diseñar sus perfiles de búsqueda:
•
Evite tiempos de timbrado de más de 45 segundos para sus
perfiles.
Por lo general, la persona que llama cuelga luego de 3 a
6 señales de timbrado. Si necesita un tiempo de timbrado
mayor, el tiempo máximo es 60 segundos.
•
Considere el tiempo que necesita para reaccionar y contestar
en cada posición de respuesta en su perfil.
Puede que necesite hasta 15 segundos para reaccionar y
contestar una llamada en un teléfono ubicado en un escritorio
o inalámbrico y 20 a 25 segundos para un teléfono móvil.
•
Debe haber una posición de respuesta al final de cada perfil
(Correo de voz o operadora/secretaria).
Si no es así, puede que las llamadas terminen sin recibir
respuesta.
•
Considere lo que sucedería cuando usted se encuentre
ocupando un teléfono.
Las opciones disponibles son:
•
–
Activar Aceptar 2º llamada (si se encuentra disponible)
–
Desvío al correo de voz
–
Desvío a la operadora
Si se utiliza una máquina contestadora, un fax u otro contestador
como posición de respuesta primaria, se podría interrumpir la
búsqueda.
Desconecte el contestador o diseñe los tiempos de timbrado
de manera que no afecten la búsqueda.
•
Si su sistema admite solamente un perfil personal, diséñelo sólo
con las 2 o 3 posiciones que utilice con más frecuencia.
Si agrega más números, existe el riego de que la persona que
llama cuelgue antes que se llame a la última posición.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
73
Dialog4223_25XL.book Page 74 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
•
Si su sistema admite 1 a 5 perfiles personales, diseñe los distintos
perfiles para que se ajusten a las posiciones que utiliza con más
frecuencia.
Asegúrese de que utilice el menor número de posiciones de
respuesta posibles para cada perfil. Ejemplos de perfil:
–
En la oficina
–
En su casa
–
De viaje
–
Ausente/no contactable
Ejemplo:
Cómo llenar su formulario de configuración para los perfiles de
búsqueda:
Perfil 1
En la oficina
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
1
Escritorio
1234
10
2
Inalámbrico
5234
15
3
Buzón de voz
*Ejemplos: Escritorio, inalámbrico, móvil, externo, buzón de voz, operadora, etc.
Perfil 2
74
En casa
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
1
Externo
222222
20
2
Móvil
0706666666
25
3
Buzón de voz
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 75 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Desvío de llamada
Formulario de configuración para perfiles
de búsqueda
Nombre:
Departamento:
Número de teléfono:
Cuenta:
Perfil 1
..........................
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
1
2
3
4
*Ejemplos: Escritorio, inalámbrico, móvil, externo, buzón de voz, operadora, etc.
Perfil 2
..........................
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
Número de
teléfono
Tiempo de timbrado
(segundos)
1
2
3
4
Perfil 3
..........................
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
1
2
3
4
Perfil 4
..........................
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
1
2
3
4
Perfil 5
..........................
Solicitud de
búsqueda
Tipo de teléfono o
posición de respuesta*
1
2
3
4
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
75
Dialog4223_25XL.book Page 76 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Información de ausencia (opcional)
Información de ausencia (opcional)
La información de ausencia se utiliza para decir a las personas que
llaman la razón por la que usted está ausente y cuándo va a volver.
Si está autorizado, también puede ingresar la información de ausencia
a otra extensión desde la suya. Durante el modo de información de
ausencia, el teléfono aún se puede usar para llamadas salientes y
se escuchará un tono de marcación especial cuando levante el
microteléfono.
Solicitar
Ausencia
Presione (vea la pantalla).
Si Ausencia no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Sigu o Prev
Presione para encuadrar Razón ausencia (vea la pantalla).
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
76
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar el motivo que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Cuando no se necesite hora o fecha de regreso, la pantalla muestra
el motivo seleccionado y la información de desvío.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 77 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Información de ausencia (opcional)
0915
Cuando se solicita una hora o fecha de regreso:
Ingrese la fecha (mmd) o la hora (hhmm) de su regreso.
(El ejemplo muestra “Vuelvo el 15 de septiembre”.)
Nota: El orden en que se establece la fecha depende del
sistema.
Ingr
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el motivo seleccionado, la hora o la fecha de
regreso y la información de desvío.
*23*
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para solicitar: marque
, ingrese el código de
ausencia (0–9), ingrese la hora o fecha de regreso (si se
exige), presione y presione la tecla de liberación. El
código de ausencia depende del sistema. Comuníquese
con su administrador del sistema en cuanto a los códigos
de ausencia disponibles.
#
Cancelar
Sindesvío
Presione (vea la pantalla).
#23#
Nota: También puede usar el siguiente procedimiento
para cancelar: marque
y presione la tecla de
liberación.
*230*
z*
(0–9)
*0915
#í
Solicitud para otra extensión
Marque.
Marque el número de extensión y presione.
Ingrese el código de ausencia.
Presione e ingrese la fecha u hora de regreso de la otra
persona.
Presione.
La pantalla de la extensión de la otra persona muestra el motivo y
si se ha ingresado, la hora o fecha de su regreso.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
77
Dialog4223_25XL.book Page 78 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Información de ausencia (opcional)
#230*
z#
í
78
Cancelar otra extensión
Marque.
Marque el número de extensión y presione.
Nota: Si se recibe un Tono de invitación a marcar especial,
se requiere el código de autorización para la otra extensión.
Agregue el código y presione antes de presionar la tecla
de liberación.
#
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 79 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Mensajes
Mensaje en espera manual (MMW)
Si la extensión al que se llama no contesta, puede iniciar una
indicación de mensaje en espera a esa extensión (si se autoriza
esta función). Si existe un mensaje de espera, se enciende la luz
de la tecla Mensaje y escuchará un tono de marcación especial
después de levantar el auricular.
Mensaje
ÕÔ
Contestar
Presione.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Se inicia una llamada a la extensión que solicitó el Mensaje en
espera.
Verificar la parte que solicitó MMW
Dialog 4223 Professional:
Program
Selecc
Mensaje
Ô
Presione (vea la pantalla).
Si Program no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Se muestra el número que solicitó el Mensaje en espera en la
pantalla.
Salir
Presione para terminar el procedimiento (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
79
Dialog4223_25XL.book Page 80 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Å
Selecc
Mensaje
Ô
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Program en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para seleccionar Program de teclas (vea la
pantalla).
Presione.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Se muestra el número que solicitó el Mensaje en espera en la
pantalla.
Salir
#31#
í
Presione para terminar el procedimiento (vea la pantalla).
Cancele MMW en su propia extensión
Marque.
Presione.
Solicite MMW a otra extensión
80
*31*
z
#í
En estado libre:
#31*
z
#í
Cancele MMW a otra extensión
Marque.
Marque el número de la extensión.
Presione.
La tecla de Mensaje en espera se ilumina en la extensión llamada.
Marque.
Marque el número de la extensión.
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 81 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Mensaje en espera (opcional)
Si se asigna esta función y si se desvía su teléfono a una computadora de intervención, una tecla de función (programada por su
administrador del sistema) parpadeará cuando existan mensajes
grabados para usted en la computadora. Se imprimirán los
mensajes en una impresora conectada a la computadora.
Mensaje
ÕÔ
Para imprimir mensajes
Presione.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
La pantalla mostrará la identidad de la computadora y el número
de mensajes grabados para usted.
#91#*
Si encuentra que la notificación de Mensaje en espera es molesta o
desea apagar la notificación:
Marque.
Tono de reconocimiento.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
81
Dialog4223_25XL.book Page 82 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Buzón de voz (opcional)
Esta función de buzón de voz integrado le permite dejar un mensaje
de voz a la persona que llama cuando usted no puede contestar
llamadas, por ejemplo, cuando está fuera de la oficina, en una
reunión, etc. La persona que llama puede entonces dejar un
mensaje en el buzón. Cuando vuelva a la oficina, puede ingresar
a su buzón y escuchar los mensajes recibidos.
Puede escoger desviar al buzón todas las llamadas entrantes, las
llamadas cuando no contesta o las llamadas cuando su teléfono
esté ocupado.
Si usa la función de número personal, se recomienda que programe
el buzón de voz como la última posición de respuesta para todos
los perfiles de búsqueda.
Cuando ingrese a su buzón, escuchará instrucciones grabadas
acerca de cómo manejar el escuchar, grabar, almacenar y borrar
los mensajes y cómo cambiar su código de seguridad.
Para activar y desactivar su buzón
Para todas las llamadas entrantes:
Consulte “Desvío” en la página 62 (código de la función 21). Use el
número del sistema de buzón de voz como “número de posición
de respuesta”.
Cuando las llamadas entrantes no obtienen respuesta:
Consulte “Desvío” en la página 62 cuando no contesta (código de
función 211).
Cuando las llamadas entrantes reciben un tono de ocupado:
Consulte “Desvío” en la página 62 cuando la persona que llama
recibe un tono de ocupado (código de la función 212).
82
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 83 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Para ingresar al buzón
z
Desde el teléfono de su oficina:
z
Si se le pide que ingrese su código de seguridad:
z
#
z
z
z
#
z
z
Marque el número del sistema de buzón de voz.
Nota: Si una tecla de función está programada para su
buzón y si la luz de la tecla está encendida o parpadea
(= está recibiendo un mensaje nuevo), también puede
presionar esta tecla. En Dialog 4225 Vision, usted también
puede ingresar al menú principal Mensajes y presionar
Selecc (vea la pantalla).
Ingrese su código de seguridad.
Código de entrega = el número de su extensión.
Desde otro teléfono:
Marque el número del sistema de buzón de voz.
Si se le pide que ingrese su código de seguridad (el teléfono utilizado
tiene un buzón propio):
Presione.
Marque el número de su buzón.
(Normalmente el número de extensión de su oficina.)
Ingrese su código de seguridad (si se exige).
Para ingresar al buzón de otra persona
Marque el número del sistema de buzón de voz.
Si se le pide que ingrese su código de seguridad (el teléfono utilizado
tiene un buzón propio):
Presione.
Marque el número del buzón.
(Normalmente el número de extensión de la oficina de la otra persona.)
Ingrese el código de seguridad de la otra persona (si se exige).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
83
Dialog4223_25XL.book Page 84 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Mensajes
Para manejar el buzón
La información registrada en la línea le informa el número de mensajes
nuevos y grabados. Si usted tiene demasiados mensajes grabados,
primero se le pedirá que elimine los mensajes guardados.
Las instrucciones grabadas le pedirán que presione diferentes dígitos
para escuchar los mensajes de las personas que han llamado, grabar
sus propios saludos, cambiar su contraseña o salir de su buzón, etc.
El siguiente diagrama le proporciona una visión general del sistema
de buzón y los dígitos que se usan.
84
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 85 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Funciones grupales
Funciones grupales
Captura de llamadas de grupo
Las personas que trabajan en equipo pueden solicitar a su administrador del sistema que programe sus teléfonos para formar grupos
de captura de llamadas.
En un grupo de captura de llamadas, cualquier miembro puede
contestar cualquier llamada individual para los miembros del grupo.
Captgrupo
Presione para contestar (vea la pantalla).
Si Captgrupo no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
8
Notas:
También puede presionar .
Un grupo de captura de llamadas puede servir de
alternativa para otro grupo. Las llamadas para el grupo
alternativo sólo se pueden contestar cuando no haya
llamadas para su propio grupo.
Grupo de timbre común
Las llamadas se señalizan con un timbrado común.
Captgrupo
Presione para contestar (vea la pantalla).
Si Captgrupo no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
8
Nota: También puede presionar .
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
85
Dialog4223_25XL.book Page 86 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Funciones grupales
Grupo de búsqueda
Un número de Grupo de búsqueda interno es un número de
directorio común para un grupo de extensiones. Las llamadas al
grupo se indicarán en una extensión libre del grupo.
Cuando salga temporalmente del grupo, el teléfono queda
inhabilitado para llamadas entrantes.
*21* z
#í
#21#
í
86
Para salir temporalmente del grupo
Marque e ingrese el número de su propia extensión.
Presione.
Para reingresar al grupo
Marque.
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 87 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Funciones grupales
*24*
z*
z
#í
#24*
z
#í
Si usted se encuentra autorizado, puede desviar todas las llamadas
a su grupo a otra extensión u otro grupo:
Marque.
Marque el número del grupo al que será desviado y presione.
Marque el número de extensión de la nueva posición de
respuesta.
Presione.
Para cancelar el desvío.
Marque.
Marque el número del grupo que ha sido desviado.
Presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
87
Dialog4223_25XL.book Page 88 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Funciones grupales
No molestar de grupo
Si su extensión está definida como una extensión maestra
(programada por su administrador del sistema), usted puede
marcar un grupo de extensiones como No molestar de grupo.
El grupo puede ser derivado por usted.
88
*25* z
#
í
Para solicitar:
#25* z
#í
Para cancelar:
*60* z
#
Para Hacer caso omiso del:
Marque e ingrese el número del grupo.
Presione.
Tono de invitación a marcar especial.
Presione.
Marque e ingrese el número del grupo.
Presione.
Marque e ingrese el número de la extensión.
Presione.
La llamada se realiza a la extensión del grupo especificada.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 89 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Otras funciones útiles
Código de cuenta (opcional)
Esta función se usa para cargar una llamada a un número de cuenta
o para evitar que se realicen llamadas no autorizadas desde su
teléfono. El código de cuenta puede tener de 1 a 15 dígitos.
Cuenta
z Ingr
z
Presione (vea la pantalla).
Si Cuenta no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Marque el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de marcación.
*61*
#
Nota: También puede utilizar el siguiente procedimiento:
marque
, ingrese el código de cuenta y presione .
Marque el o los dígitos para obtener una línea externa y el
número externo.
Llamada externa en curso
Línea
ÕÔ
Cuenta
z Ingr
Línea
ÖÔ
Cuando se usa para cargar una llamada, también es posible
conectar una llamada externa en curso a un código de cuenta.
Durante la llamada:
Presione la tecla de la línea llamada en curso para retener la
llamada.
Presione (vea la pantalla).
Si Cuenta no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Marque el código de autorización y presione (vea la pantalla).
Tono de marcación.
*61*
#
Nota: También puede utilizar el siguiente procedimiento:
marque
, ingrese el código de cuenta y presione .
Presione la tecla de línea que parpadea para la llamada
retenida.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
89
Dialog4223_25XL.book Page 90 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Conexión de voz inmediata
Usted contesta automáticamente una llamada sin levantar el
auricular y sin presionar ninguna tecla. La función puede estar
permanentemente activa o activada mediante el uso de una tecla
de función (programada por su administrador del sistema).
Permanentemente activa
Programe la opción de timbre con “Conexión de voz inmediata con
una señal de timbrado”, opción 6 de la tecla de Línea. Consulte la
sección “Programación de tonos de timbre” en la página 104.
Respuesta
automática
Ô
Activada mediante una tecla de función
Presione para solicitar o cancelar.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
La llamada entrante se señala con una señal de timbrado. Usted
puede usar esta función cuando la luz de la tecla esté encendida.
90
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 91 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Desactivación general
Las siguientes funciones se pueden cancelar simultáneamente:
#001#
í
•
Rellamada (se cancelan todas las rellamadas)
•
Desvío/Sígueme interno y externo
•
Mensaje en espera manual/desvío de mensajes
•
No molestar
Solicitar
Marque.
Presione.
Servicio nocturno
Cuando la central se encuentra en el modo Servicio nocturno,
todas las llamadas entrantes para la operadora son transferidas a
una extensión o un grupo de extensiones definidas. La central se
encuentra equipada con tres modos diferentes de Servicio nocturno:
Servicio nocturno común
Todas las llamadas entrantes para la operadora son transferidas a
una extensión específica. Conteste la llamada de manera normal.
Servicio nocturno individual
Todas las llamadas externas para la operadora son transferidas a
una extensión específica. Conteste la llamada de manera normal.
Servicio nocturno universal
Todas las llamadas entrantes para la operadora son transferidas a
un dispositivo de señalización universal, por ejemplo, el timbrado
común. Conteste la llamada como se describe en la sección
“Grupo de timbre común” en la página 85.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
91
Dialog4223_25XL.book Page 92 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Línea directa
Esta función la programa su administrador de sistema.
Línea directa con retardo
Cuando se levante el auricular del teléfono de la línea directa con
retardo o cuando se presione la tecla de línea, se inicia un temporizador. Si no se presiona ningún dígito antes de que se acabe el
tiempo, automáticamente se genera una llamada a una extensión
o línea externa específica Si se presiona un dígito antes de que se
acabe el tiempo, el teléfono funciona como un teléfono común y
corriente.
Línea directa
Es la misma función descrita anteriormente, pero sin retardo. Sólo
las llamadas de línea directa se pueden hacer desde esta línea. Se
puede utilizar por ejemplo como teléfono de alarma, portero, etc.
Extensión de alarma
Su administrador del sistema puede programar una extensión
como una extensión de alarma. Una llamada a una extensión de
alarma obtiene intrusión automática si la extensión se encuentra
ocupada. Hasta siete llamadas se pueden conectar en el mismo
momento.
Modo de emergencia
En el caso de que ocurra una emergencia, la operadora puede
programar la central al modo de emergencia, durante el cual sólo
se permite realizar llamadas a las extensiones programadas
previamente. Si a su extensión no se le asigna esta categoría y
trata de realizar una llamada, no recibirá un tono de marcación.
92
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 93 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Comunicación de datos
Su teléfono se puede utilizar junto con una computadora como un
terminal integrado de voz y datos. Pregúntele a su administrador
del sistema si usted necesita esta función.
Número de directorio adicional
Se le pueden asignar (programado por su administrador del sistema)
uno o más números de directorio adicionales (líneas) en las teclas
de función libres.
Para contestar, realizar llamadas y usar las funciones de las líneas
de directorio adicionales, use el mismo procedimiento utilizado
para la Línea de acceso triple, si no se especifica otra cosa. Sin
embargo, tiene que presionar la tecla de línea adicional después de
levantar el auricular.
Ejemplo:
u
Ô
Línea adicional
z
Para realizar una llamada a una línea de directorio adicional:
Levante el microteléfono.
Presione.
Nota: Tecla de función programada previamente por el
administrador del sistema.
Marque el número de la extensión.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
93
Dialog4223_25XL.book Page 94 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Número de directorio de representación
múltiple
Su número de extensión se puede programar en una tecla dedicada
de otros teléfonos del sistema, es decir, su número está “representado” en estos teléfonos. El número de extensión de terceros también
puede ser “representado” en su teléfono.
Nota: Esta función tiene que ser programada por su
administrador del sistema.
El tipo de manejo de llamadas representadas de manera múltiple
depende de la programación del teléfono. Comuníquese con el
administrador de su sistema para obtener está información. Lo
siguiente es generalmente aplicable:
Llamadas entrantes
Se puede contestar la llamada entrante (indicada por la luz de la tecla
parpadeante, la información de la persona que llama y/o la señal de
timbrado) en cualquiera de los teléfonos en los que el número es
representado.
Llamadas salientes
La tecla dedicada se puede utilizar para llamar a la extensión programada.
Rastreo de llamada maliciosa
Si lo molestan llamadas entrantes externas fastidiosas o maliciosas,
usted puede solicitar el rastreo del número al proveedor de red.
Usted puede recurrir al rastreo durante o después de una conversación en curso. La línea externa se puede retener por un período
de tiempo limitado.
94
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 95 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Solicitar
Durante una llamada en curso:
Rastllama
Presione (vea la pantalla).
Si Rastllama no se muestra, presione más... hasta que
aparezca.
Nota: También puede presionar Mali. Rastreo de llamada
(tecla de función programada previamente por su administrador del sistema).
El sistema reconoce con diferentes tonos si la solicitud de rastreo
fue aceptada o rechazada.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
95
Dialog4223_25XL.book Page 96 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
DISA = Acceso directo al sistema (opcional)
Si se le asigna usar esta función y está trabajando externamente,
usted puede llamar a su oficina y obtener acceso a una línea
externa para realizar llamadas de negocios. La llamada de negocio
será cargada al número de extensión de su oficina o a un número
de cuenta. A usted sólo se le cobrará la llamada a la oficina.
#
*
El teléfono externo debe tener marcación por botones con la tecla
numeral ( ) y asterisco ( ) o un teléfono móvil adaptado para pulsos
de tono de marcación (DTMF).
Después de completar la llamada DISA usted debe colgar antes de
realizar una nueva llamada DISA.
Existen procedimientos diferentes, dependiendo del tipo de código
de autorización o del momento en que se usa un código de cuenta.
96
z
*72*
z#
z
Con código de autorización común
z
*75*
z*
z#
z
Con código de autorización individual
Llame la función DISA de su oficina.
Tono de marcación.
Marque.
Marque el código de autorización y presione.
Tono de marcación.
Marque el número externo.
Llame la función DISA de su oficina.
Tono de marcación.
Marque.
Marque el código de autorización y presione.
Marque su propio número de extensión y presione.
Tono de marcación.
Marque el número externo.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 97 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Lista de llamadas (opcional)
Con esta función se registrarán las llamadas hacia y desde su
teléfono. Mediante el uso de las teclas del menú de pantalla que
se encuentran debajo de ésta, usted puede explorar la Lista de
llamadas, realizar llamadas a números de la lista y eliminar números
de la lista.
Puede escoger explorar la lista de todas las llamadas completas
o las listas específicas de llamadas no contestadas, salientes y
entrantes. Cuando se guarden nuevas llamadas no contestadas
en la lista, se muestra n Perdida en la pantalla (n = número de
llamadas perdidas).
Su teléfono debe estar en reposo y desbloqueado para explorar la
Lista de llamadas.
Para accesar a la Lista de llamadas
Dialog 4223 Professional:
Listllam
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar la lista que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla),
Se muestra la lista que se requiere, consulte la sección “Opciones
de la Lista de llamadas” en la página 98.
o use el método abreviado directamente a la lista de llamadas
no contestadas,
n Perdida
presione (vea la pantalla).
n = Número de llamadas perdidas.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
97
Dialog4223_25XL.book Page 98 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Å
Sigu o Prev
Selecc
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Listllam en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar la lista que se requiera (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla),
Se muestra la lista que se requiere, consulte la sección “Opciones
de la Lista de llamadas” en la página 98.
o use el método abreviado directamente a la lista de llamadas
no contestadas,
n Perdida
presione (vea la pantalla).
n = Número de llamadas perdidas.
Opciones de la Lista de llamadas
Marcar
Sigu o Prev
98
Presione para llamar al número de teléfono encuadrado (vea
la pantalla).
Presione para encuadrar un número de teléfono en la lista
(vea la pantalla).
más...
Presione para mostrar más opciones (vea la pantalla).
Borrar
Presione para borrar la llamada encuadrada (vea la pantalla).
Volver
Presione para volver a las opciones de las teclas del menú
anterior (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 99 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Otras funciones útiles
Ejemplo de la Lista de llamadas completa:
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
más...
Program Ap telef Listllam
Agenda
Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003
0012115171 15:11 22 Ago 2003
Carter Jim 7777 14:06 21 Ago 2003
Marcar
Prev
Sigu
Mensajes
más...
El contenido de la Lista de llamadas es (de izquierda a derecha):
– Símbolo de tipo de llamada. Consulte la explicación que se
encuentra a continuación.
–
Nombre de la persona que llama/a la cual se llama, por ej.,
“J Gilmour”.
–
Número de teléfono de la persona que llama/a la cual se
llama, por ej., “5467”.
–
Hora de la llamada, por ej., “10:48:00 am”.
–
Fecha de la llamada.
–
Indicador de barra. Indica la parte que se muestra de toda
la lista y la ubicación de esa parte en la lista completa.
Se muestran los siguientes símbolos de llamada:
Llamada perdida.
Indica una llamada entrante perdida revisada.
Llamada entrante.
Indica una llamada entrante contestada.
Llamada saliente.
Indica una llamada saliente.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
99
Dialog4223_25XL.book Page 100 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Configuración
Programación de las teclas de función
Las funciones y los números de teléfono usados frecuentemente se
pueden programar en las teclas de función para tener un acceso
más fácil. Cuando quiera usar la función, sólo presione la tecla.
Algunas funciones deben ser previamente programadas por su
administrador del sistema. Tanto los números de teléfono como los
códigos de función se pueden programar mediante una tecla de
función.
Ingresar al modo de programación
Dialog 4223 Professional:
Program
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Program no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Continúe con “Programar o cambiar una función”.
Å
Selecc
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Program en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para seleccionar Program de teclas (vea la
pantalla).
Continúe con “Programar o cambiar una función”.
100
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 101 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Ô
z
Programar o cambiar una función
Presione la tecla para programar o cambiar.
Notas:
Si la tecla ya está programada, el número o la función
aparecerá en pantalla. Si no desea cambiar la función
programada, presione Salir para salir del menú sin guardar
los cambios.
Para borrar una función programada, presione la tecla de
liberación y presione Salir para salir del menú.
Ingrese el número de teléfono o un código de función de
acuerdo con la lista de la sección “Funciones y datos
requeridos”.
Notas:
Si se ingresa un número equivocado, presione la tecla de
liberación para borrarlo y luego ingrese el número nuevamente.
ÕÔ
Salir
Puede continuar programando otra tecla de función (repita
desde “Presione la tecla para programar o cambiar”).
Vuelva a presionar la tecla de función.
Presione para terminar la programación (vea la pantalla).
Retire la cubierta transparente y escriba el nombre de la función o
el número telefónico al lado de la tecla.
Notas:
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designación) para
crear e imprimir sus propias tarjetas de designación. DCM
se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede
descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su
distribuidor autorizado de Ericsson Enterprise.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
101
Dialog4223_25XL.book Page 102 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Funciones y datos requeridos
Función
Código de la función o número asociado
El más
común
Finlandia Francia
Suecia
Captura de llamadas
Grupo
Individual
Llamada en
espera
Retención de
llamada, común
Conferencia
Marcar por tecla
de función
Intrusión en una
extensión ocupada
Remarcar el último
número externo
Número personal
(número de la lista)
102
8
Nº +
5
8
3
8
4
Nº +
6
6
4
4
6
Nº +
4
6
6
Número de extensión
4
***
(1–5)
**0
8
8
**0
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 103 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Funciones que necesitan ser programada por su administrador del
sistema:
•
Aceptar 2a llamada
•
Listas de perfiles de
búsqueda y asignación
previa de las teclas de
función para el número
personal.
•
Conexión de voz
inmediata*
•
Mensaje en espera manual
•
Desvío*
•
No molestar*
•
Enlace de intercomunicación dedicado
•
Rastreo de llamada
maliciosa
•
Línea externa
•
Registro de nombre y
número
•
Línea externa individual
•
Rellamada*
•
Líneas adicionales
•
Representación múltiple
*La función puede ser programada por usted
Cuando la función sea programada por usted, usted no obtendrá
una función de activación. En lugar de eso usted tendrá una tecla
de activación y otra de desactivación. La luz de la tecla no indicará
que la función esté activada.
Cuando la función sea programada por su administrador del
sistema usted obtendrá una función de activación y la luz de la
tecla indicará que la función esté activada.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
103
Dialog4223_25XL.book Page 104 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Programación de tonos de timbre
Usted tiene 6 Señales de timbrado programables en su teléfono.
Las diferentes señales se pueden programar en líneas, líneas
adicionales y líneas de representación múltiple.
Ingresar al modo de programación
Dialog 4223 Professional:
Program
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Program no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Continúe con “Programar o cambiar una señal de timbrado”.
Å
Selecc
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Program en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para seleccionar Program de teclas (vea la
pantalla).
Continúe con “Programar o cambiar una señal de timbrado”.
104
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 105 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Ô
Línea 1
(
Línea 1
0–6)
ÕÔ
Salir
Programar o cambiar una señal de timbrado
Presione la tecla de línea que corresponda.
Se muestra un dígito (0 a 6) en la pantalla.
Nota: Si no desea cambiar la señal de timbrado programada, presione Salir para salir del menú sin guardar
los cambios.
Seleccione la señal de timbrado de la lista que se encuentra
a continuación.
0 = Silencioso.
1 = Señal de timbrado periódica.
2 = Señal de timbrado periódica con retardo.
3 = Una señal de timbrado silenciada.
4 = Una señal de timbrado con retardo silenciada.
5 = Conexión de voz inmediata con una señal de timbrado
controlada por una tecla de función.
6 = Conexión de voz inmediata con una señal de timbrado.
Nota: Las opciones 5 y 6 no se encuentran disponibles
para las líneas de representación múltiple.
Presione.
Presione para terminar la programación (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
105
Dialog4223_25XL.book Page 106 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Programación del tipo de tono de la señal
de timbrado
Existen 10 diferentes caracteres de tono de señal de timbrado
programables en su teléfono, cada uno corresponde a un dígito
entre 0 y 9.
Nota: Si utiliza melodías para indicar las llamadas
entrantes, esto reemplazará al tipo de tono. Consulte la
sección “Timbrado de melodía” en la página 110.
Dialog 4223 Professional:
Program
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Se muestra el carácter de tono actual.
(
Presione el dígito correspondiente.
El teléfono suena con el tipo escogido.
0–9)
Salir
Å
Selecc
(
0–9)
Salir
106
Presione (vea la pantalla).
Si Program no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para terminar la programación (vea la pantalla).
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Program en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para seleccionar Program de teclas (vea la
pantalla).
Se muestra el carácter de tono actual.
Presione el dígito correspondiente.
El teléfono suena con el tipo escogido.
Presione para terminar la programación (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 107 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Volumen del altavoz y del auricular
ì
d
ì
uÂ
Use las teclas de volumen para cambiar el volumen de diadema o
del altavoz durante una llamada. Ajuste el volumen de audio del
auricular cuando el auricular esté descolgado. Ajuste el volumen
del altavoz cuando se escuche el Tono de invitación a marcar por
el altavoz o durante una llamada de manos libres.
Presione para cambiar el volumen.
Se graba el nivel de volumen del auricular y del altavoz.
Para ajustar el volumen durante Escucha en grupo:
Cuelgue el auricular.
Presione para cambiar el volumen.
Se graba el nivel de volumen del auricular y del altavoz.
Levante el microteléfono y presione.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
107
Dialog4223_25XL.book Page 108 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Amplificación adicional del volumen del nivel de sonido
del microteléfono/auricular
Para personas con impedimentos auditivos, el volumen de audio
del auricular se puede amplificar aún más. Para cambiar el nivel:
Nota: Un cambio de nivel también afecta a una diadema
conectada a la salida de diadema.
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Config nivel de volu (vea la
pantalla).
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Se escucha una señal de tono y la pantalla muestra la configuración
actual. La luz de la tecla Línea 1 también indica la configuración
actual; luz de la tecla apagada = nivel estándar, luz de la tecla
encendida = se aumenta el nivel.
Change
Presione para cambiar el nivel de volumen (vea la pantalla).
La pantalla muestra la configuración nueva. La luz de la tecla
Línea 1 también indica la configuración nueva como se describió
anteriormente.
Exit
108
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione para terminar la configuración (vea la pantalla).
Cuando se ha escogido amplificación adicional, la luz de la tecla de
la Línea 1 se apaga.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 109 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Å
Sigu o Prev
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Config nivel de volu (vea la
pantalla).
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Se escucha una señal de tono y la pantalla muestra la configuración
actual. La luz de la tecla Línea 1 también indica la configuración
actual; luz de la tecla apagada = nivel estándar, luz de la tecla
encendida = se aumenta el nivel.
Change
Presione para cambiar el nivel de volumen (vea la pantalla).
La pantalla muestra la configuración nueva. La luz de la tecla
Línea 1 también indica la configuración nueva como se describió
anteriormente.
Exit
Presione para terminar la configuración (vea la pantalla).
Cuando se ha escogido amplificación adicional, la luz de la tecla de
la Línea 1 se apaga.
Volumen de señal de timbrado
ì
Utilice las teclas de volumen para ajustar el volumen de la señal de
timbrado cuando el teléfono esté en estado libre o sonando. El
volumen ajustado ha sido grabado.
Presione para cambiar el volumen.
Tono de timbre silenciado
É
Usted puede suprimir la señal de timbrado de una llamada entrante.
Presione para suprimir la señal de timbrado.
Se apaga la señal de timbrado para la llamada actual y el teléfono
se configura automáticamente en timbrado silencioso (consulte la
siguiente información).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
109
Dialog4223_25XL.book Page 110 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Timbrado silencioso
Si usted no quiere que lo interrumpan con la señal de timbrado
pero aún quiere contestar una llamada entrante, puede apagar la
señal de timbrado. Las llamadas entrantes se indican sólo con una
luz parpadeante y con la información en pantalla.
É
Cuando el teléfono se encuentra en estado libre o cuando suena:
Presione para apagar la señal de timbrado.
Se encienden la luz de la tecla Mudo y el símbolo de timbre
apagado para indicar timbrado silencioso. La señal de timbrado se
encenderá automáticamente la próxima vez que usted levante el
auricular o presione cualquier tecla.
Timbrado de melodía
Si usted desea reemplazar la señal de timbrado con melodías
personalizadas cuando suene su teléfono, puede programar una
melodía para indicar una llamada interna, otra para una llamada
externa y otra diferente para indicar una rellamada.
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Program melodía (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Continúe con la sección “Modo de melodía”.
110
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 111 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Å
Sigu o Prev
Selecc
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Program melodía (vea la pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Continúe con la sección “Modo de melodía”.
Modo de melodía
La pantalla muestra Melody Mode y su existe una melodía
guardada y activada para las llamadas internas (Línea 1), las
llamadas externas (Línea 2) o para las rellamadas (Consulta), se
enciende la luz de la tecla correspondiente.
En Melody mode usted puede:
Exit
•
Programar melodías nuevas
•
Editar o eliminar las melodías grabadas
•
Activar o desactivar las melodías grabadas
Presione si desea salir de melody mode (vea la pantalla).
Nota: Si usted no presiona ninguna tecla dentro de
30 segundos, melody mode será cancelado automáticamente.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
111
Dialog4223_25XL.book Page 112 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Programar una melodía nueva, editar o eliminar una
melodía actual
Program
Línea 1
Línea 2
Consulta
Ô
Ô
Ô
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra Program Melody. También se enciende
la luz de la tecla de función que se encuentre más arriba (para
Dialog 4225 la tecla que se encuentre má arriba y a la izquierda),
lo que indica el modo programación.
Presione la tecla para el tipo de llamada solicitada:
Si existe una melodía actual, se reproduce la melodía y se muestran
las últimas 19 notas o señales.
Presione para llamadas internas,
o
presione para llamadas externas,
o
presione para rellamadas.
Para editar la melodía actual:
< o >
í
Presione para mover el cursor a la derecha de la posición que
se va a editar (vea la pantalla).
Presione para borrar la nota a la izquierda del cursor.
Manténgalo presionado para borrar todas las notas.
Para ingresar una melodía nueva o notas nuevas, consulte la sección
“Para ingresar notas” en la página 115.
Línea
112
ÖÔ
Para guardar la melodía actual:
Presione la tecla de la línea que parpadea (Línea 1 o Línea 2
o Consulta).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 113 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Si no desea continuar para programar o borrar una melodía para
otra línea:
Back
Presione para volver al menú anterior (vea la pantalla).
Notas:
No se ha activado la melodía, consulte la sección “Activar o
desactivar una melodía grabada” en la página 114.
Si no se presiona ninguna tecla dentro de 30 segundos, se
almacenarán automáticamente todas las notas o cambios
que se hayan ingresado y el teléfono vuelve a estado libre.
Línea
í
ÖÔ
Para borrar la melodía actual:
Presione y mantenga hasta que no se muestren notas.
Presione la tecla de la línea que parpadea (Línea 1 o Línea 2
o Consulta).
Si no desea continuar para programar o borrar una melodía para
otra línea:
Back
Presione para volver al menú anterior (vea la pantalla).
Nota: Si no se presiona ninguna tecla dentro de
30 segundos, se almacenará automáticamente el cambio
y el teléfono vuelve a estado libre.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
113
Dialog4223_25XL.book Page 114 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Activar o desactivar una melodía grabada
Una melodía grabada tiene que ser activada en Melody mode para
escucharla cuando reciba una llamada entrante.
Línea
Ô
Para activar (en Melody mode):
Presione la tecla para el tipo de llamada que se solicita
(Línea 1 o Línea 2 o Consulta).
La luz de la tecla correspondiente se enciende:
Tecla Línea 1 = Llamadas internas
Tecla Línea 2 = Llamadas externas
Tecla Consulta = Rellamadas
Nota: Si quiere regresar a una señal de timbrado común,
pero mantener la melodía grabada, sólo presione nuevamente la tecla para el tipo de llamada solicitada. Cuando se
apaga la luz de la tecla, se desactiva la melodía grabada.
Exit
114
Presione para salir de melody mode (vea la pantalla).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 115 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Para ingresar notas
En melody mode, se usa el teclado para ingresar notas, pausas, etc.
Se puede programar un máximo de 40 notas para las llamadas
entrantes y 20 notas para volver a llamar.
Así es como se usan las teclas:
Presione para insertar notas (1 a 9).
*
0
#
< o >
Â
í
Nota: Si presiona brevemente crea una nota breve, si
presiona largargamente crea un tono largo (mostrado con
una letra mayúscula), +c y +d representan la octava más
alta.
Presione para insertar una pausa breve (p).
Mantenga apretado para obtener una pausa larga (P). Repita para
obtener una pausa más larga (pp...p).
Presione para obtener una octava más alta para la nota
insertada.
Adelante de la nota se muestra A+ para indicar la octava más alta.
Ejemplo: 30 para obtener +e
Presione para aumentar o disminuir el tono de la nota
insertada.
Presione una vez para tono agudo, dos veces para tono bajo y tres
veces para obtener un tono normal.
Presione para mover el cursor hacia la izquierda o hacia la
derecha (vea la pantalla).
Presione para escuchar las notas ingresadas.
Presione para borrar la nota a la izquierda del cursor.
Manténgalo presionado para borrar todas las notas.
Ejemplo de melodía:
Tema de James Bond programado para llamadas internas:
C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G
Ingrese las notas.
Dígito gris = presión larga.
#
Nota: La tecla se presiona (para obtener un tono agudo
o bajo) después de la nota, pero se muestra antes de la
nota.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
115
Dialog4223_25XL.book Page 116 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Cuando se ingresan las primeras 19 posiciones, la pantalla mostrará
(sólo se pueden mostrar las últimas 19 posiciones ingresadas):
Program Intern
CddDDppCCCC#d#d#D#D<
<
>
Back
Program Intern
CddDDppCCCC#d#d#D#D<
<
>
Back
Cuando se ingresan todas las notas, la pantalla mostrará (sólo se
pueden mostrar las últimas 19 posiciones ingresadas):
Program Intern
#D#DppDDDbAGppppGFG<
<
>
Back
Program Intern
#D#DppDDDbAGppppGFG<
<
##
>
Back
Nota: A bemol (la bemol) (
A) se muestra como bA, es
decir, b se usa para mostrar la nota b (sí) y el símbolo de
bemol.
116
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 117 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Configuración
Contraste de la pantalla
Puede ajustar el contraste de la pantalla.
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
-o+
Save&Exit
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Contraste de la pant (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Presione repetidamente para ajustar el contraste (vea la
pantalla).
Presione para guardar la configuración y salir del menú (vea
la pantalla).
Nota: Para salir del menú sin guardar los cambios,
presione Save&Exit antes de presionar alguna de la
teclas de ajuste.
Å
Sigu o Prev
Selecc
-o+
Save&Exit
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Contraste de la pant (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
Presione repetidamente para ajustar el contraste (vea la
pantalla).
Presione para guardar la configuración y salir del menú (vea
la pantalla).
Nota: Para salir del menú sin guardar los cambios,
presione Save&Exit antes de presionar alguna de la
teclas de ajuste.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
117
Dialog4223_25XL.book Page 118 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Accesorios
Panel de teclas
El teléfono se puede equipar con 1 a 4 paneles de teclas adicionales
(del tipo DBY 419 01). Cada panel de teclas ofrece 17 teclas
adicionales para grabar los números de teléfono y las funciones
que usted usa de manera más frecuente y para supervisar las
extensiones. Para información sobre cómo instalar el panel de
teclas, consulte la sección “Instalación” en la página 125.
Utilice el DCM (Designation Card Manager) para crear e imprimir sus
propias tarjetas de designación del panel de teclas. DCM se incluye
en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
118
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 119 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Auricular (opcional)
Para obtener información sobre la instalación del auricular, consulte
la sección “Instalación” en la página 125.
Las siguientes funciones de diadema se encuentran disponibles.
Í
í
Íz
í
u
Í
d
Contestar llamadas
Presione para contestar.
Se enciende la luz de la tecla de auricular.
Nota: Cuando se configura el teléfono para Headset
Preset, usted también puede presionar la tecla de la línea
parpadeante para contestar la llamada. Consulte la sección
“Preconfiguración con auricular” en la página 120.
Presione para finalizar una llamada por auricular.
Realizar llamadas
Presione y marque el número.
Se enciende la luz de la tecla de auricular.
Nota: Cuando se configura el teléfono para Headset
Preset, usted también puede marcar el número directamente si presionar la tecla de diadema o presionar una
tecla de línea en lugar de la tecla de diadema. Consulte la
sección “Preconfiguración con auricular” en la página 120.
Presione para finalizar la llamada.
Desde la diadema al auricular
Levante el microteléfono.
Desde el auricular a la diadema
Presione.
Se enciende la luz de la tecla de auricular.
Cuelgue el auricular.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
119
Dialog4223_25XL.book Page 120 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Â
Diadema con Escucha en grupo (por altavoz)
Â
Desde la diadema al manos libres
ÏÍ
Í
Presione para activar entre diadema con o sin Escucha en
grupo.
Cuando se enciende la luz de la tecla de altavoz, la función Escucha
en grupo está activa.
Presione.
La luz de la tecla de altavoz se enciende.
Presione.
Desde el manos libres a la diadema
Presione.
Se enciende la luz de la tecla de auricular.
Preconfiguración con auricular
En forma predeterminada, el teléfono está configurado para que
las llamadas sean conectadas al altavoz cuando usted conteste
o realice llamadas al presionar una tecla de línea, lo que se llama
Loudspeaker Preset. Además cuando usted marque el número sin
levantar el auricular, la llamada es conectada automáticamente al
altavoz.
Cuando utilice una diadema para el teléfono, usted puede cambiar la
configuración para que las llamadas sean conectadas a la diadema,
lo que se llama Headset Preset. En el modo Preconfiguración con
auricular puede realizar llamadas con el auricular al presionar directamente los dígitos (marcación directa). También puede contestar
las llamadas con el auricular al presionar una tecla de línea.
Notas:
Independientemente del tipo de preconfiguración, cuando
levante el auricular, la llamada siempre estará conectada al
auricular.
Además, el manos libres y el altavoz funcionan como de
costumbre, es decir cuando se presiona la tecla del altavoz.
La activación y cancelación de Headset Preset sólo se
puede realizar cuando el teléfono se encuentra en modo de
reposo.
120
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 121 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Í
Para activar Headset Preset:
Presione y mantenga presionado por lo menos durante
4 segundos.
Se escucha una señal de tono de reconocimiento corta y se muestra
en la pantalla el símbolo de Preconfiguración con auricular.
Nota: También puede activar la Preconfiguración con
auricular a través del menú Ap telef.
Â
Para cancelar Headset Preset:
Presione y mantenga presionado por lo menos durante
4 segundos.
Se escucha una señal de tono de reconocimiento corta y se muestra
en la pantalla el símbolo de Preconfiguración con auricular apagado.
Nota: También puede cancelar la Preconfiguración con
auricular a través del menú Ap telef.
Volumen de diadema
ì
ÏÍ
ì
ÍÂ
Durante una llamada, use las teclas de volumen para cambiar el
volumen del auricular.
Presione para cambiar el volumen.
El nivel de volumen de diadema configurado es grabado.
Para ajustar el volumen del altavoz del teléfono durante la Escucha
de grupo:
Presione.
Presione para cambiar el volumen.
Se graba el nivel de volumen del altavoz.
Presione.
Para personas con impedimentos auditivos, el nivel de volumen del
auricular se puede amplificar aún más. Use el mismo procedimiento
que se describe en la sección“Volumen del altavoz y del auricular”
en la página 107.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
121
Dialog4223_25XL.book Page 122 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Microteléfono adicional (opcional)
El auricular adicional se usa en paralelo con el auricular común y
corriente para permitir que otra persona escuche una llamada en
curso. El auricular adicional se encuentra conectado a la salida de
diadema debajo del teléfono, consulte la sección “Instalación” en la
página 125.
Í
Es posible cambiar entre la persona que habla y la persona que
escucha.
Presione para cambiar entre la persona que habla y escucha.
Lengüeta extraíble (opcional)
La lengueta extraíble se usa para crear una lista de números de
teléfono personales y se instala debajo del teléfono. Para obtener
información de la instalación de la lengüeta extraíble, consulte la
sección “Instalación” en la página 125.
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designación) para crear e
imprimir su propia tarjeta para la lengüeta extraíble. DCM se incluye
en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
122
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 123 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Unidad opcional (opcional)
La unidad opcional DBY 420 01/1 es un accesorio opcional que se
debe instalar debajo de su aparato telefónico. La unidad se usa
para conectar un timbre adicional fuera de la habitación o una luz
de indicación de ocupado fuera de la puerta.
Para revisar o configurar el timbre adicional o señal de
ocupado de la unidad opcional
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Línea 2
Línea 2
Línea 2
Ô
ÕÔ
ÖÔ
Exit
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Config unidad Opc (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La luz de la tecla Línea 2 indica la configuración de la unidad
opcional: Apagada = Timbre adicional, Encendida = Luz de
indicación de ocupado, Parpadeando = Combinación de timbre
adicional y luz de ocupado.
Presione para cambiar a indicación de ocupado
o
presione para cambiar a timbre adicional e indicación de
ocupado
o
presione para cambiar a timbre adicional.
Presione para guardar la configuración y salir (vea la pantalla).
Nota: Si no presiona Exit, el teléfono vuelve automáticamente a estado libre cerca de 30 minutos después que se
haya presionado la última tecla.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
123
Dialog4223_25XL.book Page 124 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Accesorios
Å
Sigu o Prev
Selecc
Ô
ÕÔ
ÖÔ
Línea 2
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Config unidad Opc (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La luz de la tecla Línea 2 indica la configuración de la unidad
opcional: Apagada = Timbre adicional, encendida = luz de
indicación de ocupado, Parpadeando = Combinación de timbre
adicional y luz de ocupado.
Presione para cambiar a indicación de ocupado
o
Línea 2
presione para cambiar a timbre adicional e indicación de
ocupado
o
Línea 2
Exit
presione para cambiar a timbre adicional.
Presione para guardar la configuración y salir (vea la pantalla).
Nota: Si no presiona Exit, el teléfono vuelve automáticamente a estado libre cerca de 30 minutos después que se
haya presionado la última tecla.
124
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 125 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instalación
Instale los cables
Cable del auricular a la izquierda
Cable del auricular a la derecha
Puede conectar el cable del auricular a la muesca ubicada bajo el
teléfono. El cable que va a la central debe estar conectado en
“LINE” y el cable del microteléfono tiene que estar conectado en
“HANDSET”.
Cambio de cables
Para retirar un cable, utilice un desatornillador para desbloquear el
tope.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
125
Dialog4223_25XL.book Page 126 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instale los soportes y adapte el teléfono
Posición alta
Presione para fijar
los soportes
Posición baja
Suelte para retirar
los soportes
Pantalla inclinable
Ángulo ajustable
126
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 127 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instalación de la tarjeta
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designación) para crear
e imprimir sus propias tarjetas de designación. DCM se incluye en
el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
Dialog 4223 Professional:
Dialog 4225 Vision:
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
127
Dialog4223_25XL.book Page 128 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instale los paneles de teclas
128
1
Adjunte la unidad del panel de tecla.
2
Presione fuerte donde están apuntando las flechas hasta
que escuche el sonido “Clic”.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 129 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
3
Use un desatornillador y presione fuerte en la parte
inferior del orificio, hasta que escuche un sonido débil.
4
Instale los soportes como se muestra en la imagen
“Instalación de soportes”.
Nota: Todos los paneles de teclas deben ser del tipo
DBY 419 01.
Instalación de soportes (1 a 4 paneles de teclas)
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
129
Dialog4223_25XL.book Page 130 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instalación de la tarjeta
Utilice el DCM (Designation Card Manager) para crear e imprimir sus
propias tarjetas de designación del panel de teclas. DCM se incluye
en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Para obtener mayor información, comuníquese con su distribuidor
autorizado de Ericsson Enterprise.
130
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 131 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Instale la hoja separable (opcional)
1
Retire la película protectora de los rieles guías.
2
Coloque los rieles guías en la parte inferior del teléfono,
teniendo en cuenta la dirección de la esquina “cortada”.
3
Inserte la hoja separable.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
131
Dialog4223_25XL.book Page 132 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Montaje en pared
El teléfono se puede montar en pared sin utilizar una consola especial.
Es útil, por ejemplo, en salas de conferencias o áreas públicas.
Utilice un desatornillador para retirar el gancho del
auricular.
2
Invierta el gancho e inserte.
3
Utilice un desatornillador para retirar las dos cubiertas de
plástico.
4
Perfore orificios en la pared de acuerdo a las medidas.
100 mm
1
9.5 mm
Ø 9–10 mm
Ø máximo 5,5 mm
5
132
Coloque tornillos conforme a las medidas e incorpore el
teléfono.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 133 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Instalación
Ubicación del teléfono
No exponga el teléfono a la luz solar directa por períodos
prolongados. No exponga su teléfono al calor y humedad
excesivos.
Limpieza
Limpie el teléfono sólo con un paño suave remojado en agua. El
uso de jabón o cualquier otro material de limpieza puede decolorar
o dañar el teléfono.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
133
Dialog4223_25XL.book Page 134 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Solución de problemas
Solución de problemas
Si el teléfono no funciona, usted puede realizar una autoprueba al
teléfono para verificar si la falla es causada por el teléfono o por el
sistema. También puede revisar de manera separada el estado de
revisión de firmware del teléfono.
Para realizar una autoprueba al teléfono
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Modo de prueba local (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el estado de revisión de firmware y Selftest
OK por algunos segundos. Si algo sale mal, aparece un mensaje de
falla. Informe al administrador del sistema sobre el mensaje de falla.
Todas las luces de las teclas del teléfono y de los paneles de teclas
adicionales que estén conectados deben estar encendidas durante
la autoprueba para indicar que cada luz de tecla funciona de
manera adecuada.
Después de algunos segundos se revisa la pantalla (la pantalla se
oscurece completamente). La pantalla funciona de manera adecuada
si no aparecen puntos o líneas de color claro. El marco claro
alrededor de la pantalla debe aparecer.
Exit
Presione la tecla del menú de pantalla que está más a la
izquierda para salir (vea la pantalla).
(Aunque el texto no es visible cuando la pantalla se coloca de color
negro, la función de salida todavía está en esa tecla del menú).
Nota: Si no presiona Exit, la autoprueba finaliza automáticamente después de 30 segundos.
134
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 135 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Solución de problemas
Å
Sigu o Prev
Selecc
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Modo de prueba local (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el estado de revisión de firmware y Selftest
OK por algunos segundos. Si algo sale mal, aparece un mensaje de
falla. Informe al administrador del sistema sobre el mensaje de falla.
Todas las luces de las teclas del teléfono y de los paneles de teclas
adicionales que estén conectados deben estar encendidas durante
la autoprueba para indicar que cada luz de tecla funciona de manera
adecuada.
Después de algunos segundos se revisa la pantalla (la pantalla se
oscurece completamente). La pantalla funciona de manera adecuada
si no aparecen puntos o líneas de color claro. El marco claro alrededor
de la pantalla debe aparecer.
Exit
Presione la tecla del menú de pantalla que está más a la
izquierda para salir (vea la pantalla).
(Aunque el texto no es visible cuando la pantalla se coloca de color
negro, la función de salida todavía está en esa tecla del menú.)
Nota: Si no presiona Exit, la autoprueba finaliza automáticamente después de 30 segundos.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
135
Dialog4223_25XL.book Page 136 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Solución de problemas
Para revisar el estado de revisión de firmware
Cuando el administrador del sistema le pregunte por el estado de
revisión de firmware del teléfono:
Dialog 4223 Professional:
Ap telef
Selecc
Sigu o Prev
Selecc
Exit
Presione (vea la pantalla).
Si Ap telef no se muestra, presione más... hasta que aparezca.
Presione (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Indicac de firmware (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el estado de revisión de firmware del teléfono.
Presione para salir (vea la pantalla).
Nota: Si no presiona Exit, la revisión finaliza automáticamente después de 30 segundos.
Å
Sigu o Prev
Selecc
Exit
Dialog 4225 Vision:
Seleccione Ap telef en el menú superior (vea la pantalla).
Presione para encuadrar Indicac de firmware (vea la
pantalla).
Presione (vea la pantalla).
La pantalla muestra el estado de revisión de firmware del teléfono.
Presione para salir (vea la pantalla).
Nota: Si no presiona Exit, la revisión finaliza automáticamente después de 30 segundos.
136
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 137 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Glosario
Glosario
Central
Conmutador. Su sistema de conmutación telefónica, ej.
Sistema de Comunicación MD110.
Estado de tráfico
Los diferentes estados en los que está su teléfono, por
ejemplo llamando, timbrando, desviado, etc.
Línea de acceso triple
Nombre colectivo para la Línea 1, Línea 2 y líneas de Consulta.
La Línea 1 y Línea 2 forman parte de su número de extensión
y ambas están disponibles para llamadas entrantes y salientes.
La Consulta se puede utilizar sólo para llamadas salientes.
Líneas adicionales
A su teléfono se le pueden asignar uno o más números de
extensión adicionales que se programan en las teclas de
función libre.
Modo en reposo
Es el estado en que está el teléfono cuando nada está activado,
por ejemplo no está llamando, timbrando, desviado, etc.
Número de marcación
rápida
Número corto o abreviado, se utiliza para marcar más rápido
los números a los que se llama frecuentemente.
Supervisión
Su número de extensión se puede representar en una tecla de
función en otra extensión (dos o más).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
137
Dialog4223_25XL.book Page 138 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Glosario
138
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 139 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Índice
Índice
A
Accesorios 118
Auricular adicional 122
Diadema 119
Lengueta extraíble 122
Panel de teclas 118
Unidad opcional 123
Aceptar 2ª llamada 33
Auricular adicional 122
Autoridad 48
B
Bienvenida 5
Buzón 84
Buzón de voz 82
C
Captura de llamadas de grupo 85
Comunicación de datos 93
Conexión de voz inmediata 90
Conferencia 55
Configuraciones 100
Funciones y datos requeridos 102
Programación de las funciones 100
Programación de Señales de timbrado 104
Programación del tipo de tono de la señal
de timbrado 106
Señal de timbrado silenciada 109
Timbrado de melodía 110
Timbrado silencioso 110
Volumen de señal de timbrado 109
Volumen del altavoz y del auricular 107
Consulta 53
Contestar llamadas 31
Control del volumen 107
Copyright 6
Cuando recibe un tono de ocupado 40
Código de autorización, común 49
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Código de autorización, individual 50
Código de cuenta 89
D
Declaración de conformidad 6, 10
Dejar la llamada En Retensión 56
Desactivación general 91
Descripción 7
Dialog 4223 Professional 7
Dialog 4225 Vision 11
Idioma de la pantalla 29
Indicaciones de luces 14
Información del modo D4 10
Información en pantalla 17
Teclas de menú de pantalla 25
Tonos y señales 15
Desvío 62
Diadema 119
DISA = Acceso directo al sistema 96
Duración de la llamada (Temporizador) 60
Durante las llamadas 52
Altavoz al manos libres 52
Conferencia 55
Consulta 53
Encendido y apagado del micrófono 53
Enviar el código de identidad de la persona
que llama 57
Escucha en grupo (por altavoz) 52
Manos libres 53
Manos libres al altavoz 52
Marcación durante una llamada
conectada 58
Retener 56
Transferencia 54
E
Enviar el código de identidad de la persona que
llama al transferir una llamada 57
139
Dialog4223_25XL.book Page 140 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Índice
Escucha en grupo (por altavoz) 52
Extensión de alarma 92
F
Formulario de configuración para perfiles de
búsqueda 75
Funciones grupales 85
Funciones y datos requeridos 102
G
Garantía 6
Glosario 137
Grupo de búsqueda 86
Grupo de timbrado común 85
Guardar un número externo 39
H
Hacer caso omiso 43
I
Idioma 29
Indicaciones de luces 14
Información de ausencia 76
Información del costo 59
Información del modo D4 10
Información en pantalla 17
Instalación 125
Intrusión 42
L
Lengueta extraíble 122
Lista de llamadas 97
Línea directa 92
Línea externa individual 37
LL
Llamada en espera 42
Llamadas con contador 59
Llamadas entrantes 31
Contestar una segunda llamada 33
En cualquier otra tecla de línea 31
En la Línea 1 31
En otra extensión 32
Manos libres 31
No molestar, DND 34
Llamadas salientes 35
Autoridad 48
Cuando recibe un tono de ocupado 40
Guardar un número externo 39
140
Hacer caso omiso 43
Intrusión 42
Línea externa individual 37
Llamada en espera 42
Llamadas externas 35
Llamadas internas 35
Manos libres 36
Marcación rápida 44
Rellamada 40
Remarcación del último número externo 39
Remarcar llamadas desde Lista de
llamadas 37
Restricción de presentación de
números 36
M
Manos libres 53
Marcación durante una llamada conectada 58
Marcación por nombre 45
Marcación rápida 44
Marcar usando una tecla de función 45
Mensaje en espera 81
Mensaje en espera manual (MMW) 79
Mensajes 79
Buzón de voz 82
Mensaje en espera 81
Mensaje en espera manual (MMW) 79
Mensajes internos 79
Modo de emergencia 92
Mudo 53
N
No molestar de grupo 88
No molestar, DND 34
Número de directorio adicional 93
Número de directorio de representación
múltiple 94
Número personal 69
Números cortos 44
Números de Marcación rápida comunes 44
Números de Marcación rápida individuales 44
O
Otras funciones útiles 89
P
Panel de teclas 118
Posición libre 30
Privacidad de datos 48
Programación de las funciones 100
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Dialog4223_25XL.book Page 141 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
Índice
Programación de Señales de timbrado 104
Programación del tipo de tono de la señal de
timbrado 106
R
Rastreo de llamada maliciosa 94
Realizar llamadas 35
Regresar 54
Rellamada 40
Remarcación del último número externo 39
Remarcar llamadas desde Lista de llamadas 37
Remarcar un número 39
Restricción de presentación de números 36
Retener 56
S
Señal de timbrado silenciada 109
Señales de timbrado 16
Señales DTMF 58
Servicio nocturno 91
Solución de problemas 134
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Sígueme externo 68
Sígueme interno 66
T
Teclas de menú de pantalla 25
Temporizador 60
Timbrado de melodía 110
Timbrado silencioso 110
Tonos y señales 15
Transferencia 54
Transferencia de llamada 62
Desvío 62
Número personal 69
Sígueme externo 68
Sígueme interno 66
U
Unidad opcional 123
V
Volumen de señal de timbrado 109
Volumen del altavoz y del auricular 107
141
Dialog4223_25XL.book Page 142 Wednesday, March 23, 2005 1:54 PM
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