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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES
TÉCNICAS PARTICULARES
APLICACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL
SEGURIDAD CIRCULACIÓN
Aplicación Gestión Documental Seguridad Circulación. PPTP
1
ÍNDICE
1.- OBJETO DEL PLIEGO DE PRESC RIPCIONES TÉCNICAS
PARTICULARES
2.- RELACIONES
ENTRE
ETS
Y
EL
CONTRATISTA.
DEFINICIONES
3.- ANTECEDENTES
4.- DESCRIPC IÓN DE LOS TRABAJOS
5.- EQUIPO DE TRABAJO
6.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
7.- VALORACIÓN Y ABONO DE LOS TRABAJOS REALIZ ADOS
8.- PRECIOS UNITARIOS
9.- PRESUPUEST O DEL CONTRATO
10.- FORMA DE ADJU DICACIÓN
11.- PROPIEDAD INTELECTUAL
12.- POLÍTICA DE SEGURIDAD
13.- ACREDITACIÓN DE LA EMPRESA
ANEXOS
ANEXO I .-
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓM ICA
ANEXO II a IV.- DI SEÑO FUNCIONAL
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2
1.-
OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PARTICULARES
El o bj et o d e e st e p l ieg o e s el d e e st a b l e c e r l as c on d i ci on es p a ra
l a c on t rat aci ón d el D es a rr ol l o e Im p l an t aci ó n d e l a ap l i caci ón d e
g e st i ón d o cu m en t al d e S eg u ri d ad en l a Ci rcu l a ci ón d e E T S.
2.-
RELACIONES
ENTRE
ETS
Y
EL
CONTRAT ISTA.
DEFINICIONES
A l os e f e ct os d e fi j a r l as r el aci on es c on t ra ct u al e s s e d efi n e n l as
si g u i en t es fi g u r as j u rí d i cas :
- PR OP IE D AD .-
Eu s k al
Tr en b i d e
Sa r e a,
En t e
Pú b l i co
d el
ET S- R F V
que
G ob i e rn o V as c o .
- R E SP O NSA B L E
DEL
C ON TR AT O .-
T é c n i co
de
su p e r vi sa rá l a co r r e ct a ej ec u ci ó n , aj u st e a l a p l ani fi caci ó n y
c on t en i d o
de
c on d i ci on e s
an e x o s
los
que
que
lo
t ra b aj o s
se
c on t rat ad o s
r ec o g en
a c om p añ an
en
y
e st e
el
al
l i ci t ad o r
p l i eg o,
p li eg o
en
l as
d o cu m en to s
de
c on d i ci o n e s
g en e r al e s.
- CO N TR A T IS TA. -
Li c i t ad o r
Adj u d i cat a ri o ,
p er s on a
n at u ral
o
j u rí d i ca q u e ad q u i ri r á e sa co n d i ci ón a l a fi r m a d el C on t r at o .
- D EL E G AD O
DEL
C O NT R A T IS TA .-
T é c n i co
d e si g n ad o
por
el
Co n t rat i st a p a r a h a c e rs e c ar g o d e l a c o o rd i n aci ón t é cn i ca d e
l os t rab aj os y r ep r e s en t a r a é st e f r en t e a ET S. To d o el eq u i p o
d el
C on t r at i st a
d e p en d er á
d el
D el e g ad o
q u i en
i n fo r ma rá
d i re ct am en t e y cu a n t as v ec e s s e a r e q u e ri d o al R e sp on s a b l e
d el C on t rat o .
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3
3.-
ANTECEDENTES
El
D ep a rt a m en t o
de
S eg u ri d ad
en
la
Ci r cu l aci ón
el abo r a
y
m an ej a u n el e vad o v ol u m en d e d o cu m e n t aci ón r el a ci onad a con
su t rab aj o:
In f o rm e s
de
i n ve s t i g aci ón
de
a cci d e n t e s
e
i n ci d en t es
( v ol u m en a n u al a p r o xi m ad o d e 40 i n fo r m e s)
In f o rm e s d e i n sp e c ci on e s ( v ol u m en a n u al ap r o xi m ad o d e
300 i n fo r m es )
Au d i t o ri as d e S eg u ri d ad
R e c om en d a ci on e s
de
S eg u ri d a d
d e ri vad as
de
i n f o rm e s ,
au d i t o ri as y e m i t i das p or o t ro s D ep a rt a m en t o s o p o r e l
Op e ra d o r.
Do cu m en t a ci ón r el a ci on a d a c on Pa s o s a Ni v el ( 150 a rch i v os
ap ro xi m ad am en t e
c on
r ep o r t aj e
f o t o g rá fi c o s,
d o cu m en t a ci ón E x c el , d o cu m e n t a ci ón en f o rm at o W or d y
p d f) .
T od a e st a d o cu m en t aci ón s e g e st i o n a m an u al m e n t e, e mp l e a n d o
f or m at o s Ex c el p a r a l a re al i z aci ón d e su s eg u i m i en t o , c on l a
d i fi cu l t ad y fal t a d e ag i li d ad q u e el l o su p on e .
La n ec e si d ad d e ag i li z ar l a el ab o ra ci ón d e i n f or m e s a sí c om o d e
g e st i on a r
y
r eal i z ar
r e c om en d aci on es
un
s eg u i m i en t o
d e ri vad a s
de
los
ad ecu ad o
m i sm o s
de
t od as
m o t i va r on
en
l as
su
m o m en t o l a el ab o ra ci ón d e u n d i s eñ o f u n ci on al p a ra l a g e st i ón
d o cu m en t al .
El
desarrollo
e
implantación
de
dicho
diseño
es
el
objeto
de
la
presente contratación.
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4
4.-
DESCRIPC IÓN DE LOS TRABAJOS
El al can c e d e e st e p r o y ec t o s e d i vi d e l as t a r ea s a so ci ad a s a l o s
p r o c e so s en cu e st i ó n :
Pr e p a ra ci ón d el en t o rn o
D es a rr ol l o d e l a n u e va a p l i caci ón e In t eg ra ci ón c on el
r e st o d e ap l i caci on e s
Val i d aci ón d e l o s u s u ari o s
Val i d aci ón t é cn i c a
Pa s o a p r o d u c ci ón
Man t en i m i en t o
F o rm a ci ón d e l o s u s u ari o s
F o rm a ci ón a l o s m a n t en e d o r e s d e l a a p l i caci ón ( fu n ci on al
y t é cn i c a)
4. 1.
Pr ep a r a ci ó n d e l E nt or n o
E st a t a r ea i m p l i ca la p r e p a ra ci ón d el e n t o rn o t e cn ol óg i c o p a ra
c om en z a r el d e sa r r o ll o d e l a n u e va ap l i c aci ón .
Se r e al i z ará l a d efi n i ci ón d el en t o rn o t e cn ol óg i c o d e d es a r r ol l o,
s ep a r ad o d el en t o rn o d e p ro d u cci ón , q u e p e rm i t a e st ab l e c e r d os
en t o rn o s i n d ep en d i e n t e s .
Si b i en l a p re p a ra ci ón d el en t o rn o s e r e al i z ará en l a s o fi ci n as d e
E TS , u n a v ez p r ep ar ad o el m i sm o , l a e m p r e sa d e s ar r ol l ad or a
t en d r á a c c es o p a ra p r og r am a r e i n st al ar l a n u ev a apl i caci ó n en
el en t or n o d e d e sa r r ol l o d es d e su s o fi c i n as, ad a p t án d o s e a l os
r eq u i si t o s d e a c c es o d e sd e el e xt e ri o r d e ET S.
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5
La
d efi n i ci ón
de
r eq u i si t os
t e cn ol óg i c os
para
el
ent o r n o
de
d e sa r r ol l o y p r od u c ci ón e i n st al a ci ón d el en t o rn o s e r e al i z ará
j u n t o al ár e a d e si st em a s d e E TS .
En e st a f as e s e c on f i g u ra rá el a cc e s o r e m ot o e n l os o r d en a d o r e s
cl i en t e .
El si st em a op e rat i v o y l a i n fra e st ru ct u ra d e h a rd wa r e e st ar án a
ca rg o d e ET S.
4. 2.
De s a rr o l lo d e l a nu e v a ap l ic a c ió n e In te g r ac ió n co n el
re s to d e a pl i c ac io ne s
El d es a rr ol l o d e l a ap l i caci ón d e b e rá c u m p l i r el d i se ñ o fu n ci on al
d e E TS y a r ec og i d o en l o s si g u i en t e s an e x os d el p r es en t e p l i eg o
d e c on d i ci on e s:
An e x o 2: An ál i si s fu n ci on al
An e x o 3: P r o c e so d e G est i ón d o cu m en t al
An e x o 4: R eq u i si t os t é cn i co s
La em p r e sa a dj u d i c at a ri a r eal i z ar á el d e sa r r ol l o d e l a ap l i caci ón
en su s o fi ci n as p u d i en d o t en e r d e s p l az a r s e a l as o fi ci n as d e E TS
si ET S l o r eq u i e r e .
Di ch o d i s eñ o i n cl u y e l a i n t eg r a ci ón d e l a n u eva ap l i ca ci ó n d e
i n ci d en ci a s c on l as ap l i caci on e s d e fi n i d as en el Ane x o 5 d e
r eq u i si t o s t é cn i c os :
La
o
G e st i ón d e i n ci d en ci as d e P M ( G IE)
o
IN TR A G E S
i n t e g r a ci ón
i n cl u y e
la
p r ep ar a c i ón
de
e xt ra ct o r es
y
c on fi g u ra ci ón d e o rí g en e s d e d at o s q u e t en g an q u e re al i z ars e en
l as i n t e r fa s e s.
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6
L os si st em as a i n t e g r ar p u e d en r eq u e ri r m od i fi ca ci on e s t éc n i cas
p a ra ag r eg a r y p r e p a ra r l os n u e v o s o r í g en e s d e d a t os . Di ch a s
m o d i fi ca ci on es s e l l e va rán a cab o p o r l a em p r es a adj u d i c at ari a .
La e m p r es a d e sa r r ol l ad o ra d e b er á i m p l an t a r en c o o rdi n a ci ó n c on
el á r ea d e si st e m a s d e E TS l a c on fi g u ra ci ón d e l a cap a d e b as e s
d e d at os y ap l i caci ó n , a sí co m o el r e st o d el so ft wa r e n e c e sa ri o
p a ra l a ap l i ca ci ón .
4. 3.
V a l id a ci ó n f un c io n a l d e lo s u s u a ri o s
La v al i d aci ón d e l a ap l i caci ón s e r e al iz ar á s ob r e el en t o r n o d e
d e sa r r ol l o.
L os
u s u ari o s
t r ab aj a ran
en
d i ch o
en t o rn o
p ar a
r eal i z ar l a s p ru eb as n e c e sa ri as , y p u d i én d o s e c r ea r u n en t o rn o
d e p ru eb as si s e c r e e c on v en i en t e .
Du ran t e d i ch o p e ri o d o , s e r eal i z arán su c esi v as d em ost ra ci o n e s y
s esi on es
de
f o r m aci ón
a
los
u su a ri o s
y
se
r e q u e ri rá
el
cu m p l i m i en t o d el d i s eñ o fu n ci on al e xi st en t e .
Se r eq u i e r e u n p r o c ed i m i en t o s en ci l l o y l o m as au t om at i z ad o
p o si b l e, q u e p er m i t a t r a sp a sa r l o s d at o s y c on fi g u ra ci on e s d e u n
en t o rn o a ot r o.
4. 4.
V a l id a ci ó n té c ni c a
Se val i d a l o s si g u i e n t e s en t r eg a b l e s:
Sop o rt e
d i g i t al
de
t od o
el
s o ft w a r e
n e c es a ri o,
i n cl u i d o
Man u al d e i n st al aci ón y d e c on t i n u i d ad d e n eg oci o.
S e t r at a
ac r ed i t a ci ón d e l i c e n ci am i en t o p a r a E T S.
d e u n p r o c ed i m i en t o q u e d e s c ri b a t od o s l o s p a s o s n ec e s ari o
p a ra i n st al a r l a ap l ica ci ón d e sd e c e r o ,
p u e st a en m a r ch a l a
ap l i caci ón si su f r e al g u n a c aí d a y r e cu p e r aci ón d e l as c op i as
d e s eg u ri d ad .
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7
Man u al d e u su a ri o : m an u al d e u su a ri o en f o rm a t o d i gi t al e
i m p r es o .
Do cu m en t a ci ón d e l a a p l i caci ón y C ód i g o fu en t e .
4 .5 . Pa s o a p ro d ucc i ón :
El t ra sp a s o a p ro d u c ci ón l o r e al i z a in t eg r al m en t e el á r ea d e
si st em as d e ET S, s i g u i en d o el d o cu m e n t o d e i n s t al aci ón y el
s oft wa r e su m i n i st r a d o .
Se d eb e d o cu m en t a r u n p l an d e con t i n u i d ad d e l a ap li caci ó n q u e
p e r m i t e an t e u n d e sa st r e , l a re cu p e r aci ón d el s e rvi d o r en el
m en o r t i e m p o p osi b l e y d e l a m an e ra m ás si m p l e p o si b l e.
4. 6.
Fo rm a c ió n d e lo s us u a r io s
La f o rm aci ón a l o s u su a ri o s s e r e al i z a d u ran t e t od o el d e s ar r ol l o
d el p r o y e ct o.
Se t r at a d e f o rm aci ón p r e s en ci al y s e o rg an i z ar á p or p e rfi l e s d e
ap l i caci ón ( p e r fi l d e ad m i n i st ra d o r, p e r f il d e si st em a s, p e r fi l d e
u su a ri o c on s u l t o r…)
4. 7.
G a r an t í a
Du ran t e u n añ o a p art i r d el a ct a d e r ec ep ci ón d e l os t r ab a j o s, el
Co n su l t o r s e r e sp on sab i l i z ará d e l a g a ra n t í a d e l a h e rr am i en t a.
Se en t i en d e p o r g a ran t í a l a re s ol u ci ón d e a q u el l as i n ci d e n ci as
c o rr e ct i v as
que
su rj an
debido
a
que
la
fu n ci on al i d ad
de
la
ap l i caci ón n o c oi n ci d e c on el d i s eñ o fu n ci on al v al i d ad o , o d eb i d o
a
c aí d as
de
la
a p l i caci ón
p r o vo c ad as
por
una
i n st al aci ón
e r r ón ea .
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8
5.
EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo durante el proyecto se deberá presentar de
forma detallada, e incluirá como mínimo:
Jefe de proyecto
Analista programador
Programadores
Administrador de sistema
6.
PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
El p l az o d e ej e cu ci ón d e l o s t rab aj os e s d e 5 M E S ES . A m o d o
e st i m at i v o, s e h a d i st ri b u i d o l i n eal m en t e d e l a si gu i en t e f or m a:
Jefe de proyecto – Analista funcional
(180 horas)
Analista programador (920 horas)
Equipo de Programadores (1650 horas)
7.-
VALORACIÓN Y ABONO DE LOS TRABAJOS REALIZ ADOS
La
val o r aci ó n
y
a b on o
de
l os
t rab aj o s
r eal i z ad os
p or
el
Co n su l t o r s e e f e ct u ar á p o r c e r t i fi caci on e s m en su al es en fu n ci ón
d e l o s av an c es d e l o s t r ab a j o s .
8.-
PRECIOS UNITARIOS
L os c on cu rs an t e s fi j ar án l os p r e ci o s u n i t ari os q u e s e d et al lan a
c on t i n u aci ón q u e s e rán d e ap l i caci ón
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p ar a su
ab on o e n l as
9
c o rr e sp on d i en t e s
c e rt i fi ca ci on e s ,
no
su f ri en d o
va ri a ci ón
por
c on c e p t o al g u n o :
De sc r i pc ió n d e l a ta r e a
Pr ec i o u n it a r io , s i n I V A
Je f e d e p r o y e ct o
An al i st a P r og ram ad o r
Eq u i p o d e P r og ra m a d o r e s
Se r án p o r cu en t a d el Adj u d i c at a ri o l o s g a st os d e t od o t i p o q u e
s e o ri g i n en en r el a ci ón c on l o s t rab aj os obj et o d e e st a of e rt a.
E TS
p od rá
e xi g i r
al
Adj u d i cat a ri o
l as
co r r e sp on d i ent e s
h om ol o g a ci on e s d el p e r s on al q u e i n t e r v en g a en l o s t ra b aj o s q u e
s e l e s en c o m i en d a, aval ad o s p or t i t u l ac i ón o e xp e ri en ci a, c on el
fi n d e q u e su ab on o c or r e sp on d a c on l a cat eg o rí a o fe rt a d a o
d e m an d ad a .
9.-
PRESUPUEST O DEL CONTRATO
El p re su p u es t o m á x i m o d e l i ci t aci ón d el p r e s en t e C on cu r s o e s
d e 1 03. 000 ,0 0€ , si n IV A.
Cad a o f e rt an t e cal cu l ar á el P r e su p u e st o d e l a Pr e st aci ón d e
Se r vi ci o s a p l i can d o l os p r eci o s d et al l ad o s en el a pa rt a d o 8 d el
p r e s en t e p l i eg o.
El
p r e su p u e st o
E st án d a r ,
ad em á s
p l at a f o r m a
i n cl u i rá
s ob r e
la
la
que
li cen ci a
de
d eb e rá
Sh a r e p oi n t
r e al i z ar s e
el
d e sa r r ol l o d e l a ap l ica ci ón d e G est i ón D o cu m en t al .
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10
La t a b l a a p r e s en t a r s e r á l a si g u i en t e:
Medición en
Descripción tarea
horas
Precio
Precio total,
unitario
sin IVA
hora,
sin IVA
180
Jefe de proyecto
920
Analista Programador
1650
Equipo
Programadores
T O T A L P R E S T A C IÓ N S E R V IC I O , s i n IV A
L I C E N C IA S H A R E P O IN T E S T Á N D A R , s i n IV A
(SQL,
Sharepoint
actualizadores,
Estandar,
4
50
usuarios
usuarios
gestor
de
contenidos/Permisos, 5 usuarios externos)
PRESUPUESTO FINAL OFERTA (Prestación del servicio
+ Licencia SharePoint Estándar), sin IVA
El P r e su p u e st o r e su l t an t e s e rá r efl ej ad o p o r el o f ert an t e en l a
Pr o p osi ci ón
E c on ó m i ca
( AN E X O
I)
y
t en d rá
el
ca rá ct er
de
Pr e su p u es t o Má xi m o d el C on t r at o.
Aplicación Gestión Documental Seguridad Circulación. PPTP
11
A e f e ct o s d e h om o g en ei z aci ón d e o f e rt as s e rá el q u e s e v al or e
d e a cu e rd o co n el p u n t o 1 5 3 ) d e l a ca r át u l a.
L os o f e rt an t es , d e acu e rd o c on el p u n t o 4 .9 d el Pl i eg o , p od rá n
o f er t a r ot ra d i st ri b u ci ón d e l o s t rab aj os , si e m p r e q u e el i m p o rt e
t ot al
de
Li ci t aci ón .
la
Si
m i sm a
el
no
im p or t e
su p e r e
t ot al
el
de
Pr e su p u es t o
d i ch a
Má xi m o
d i st ri b u ci ón
de
r e su l t a
m en o r q u e l a o b t en i d a d e a p l i car l a t a b l a adj u n t a, s e r á v al o ra d o
c om o u n a m ej o ra .
10.- FORMA DE ADJU DICACIÓN
La
adj u d i ca ci ón
del
Con t r at o
r e ca e r á
en
la
p ro p u est a
m ás
v en t aj o sa en c on j u n t o , ec on ó m i ca y t é cn i ca m en t e, d e a c u e rd o
c on l os cri t e ri o s fi j ad os en el ap art ad o 15 d e l a ca rát u l a d el
p r e s en t e p l i eg o.
11.- PROPIEDAD INTELECTUAL
El adj u d i cat ari o r e c on o c e l o s d er e ch o s d e P r op i e d ad In t el e ct u al
d el cl i en t e s ob r e t o d o el d e sa r r ol l o, c e d i en d o t od os l os d e r e ch os
de
e xp l ot aci ón
y
p r op i ed ad
de
l os
m i sm os .
( r ep r od u c ci ón ,
d i st ri b u ci ón , c om u n i caci ón p ú b l i ca y t ran s f o rm a ci ón s ob r e el
r e su l t ad o d el d es a r r ol l o a fa vo r d el cl i en t e) .
La t i t u l ari d ad d el d e sa r r ol l o af e ct a n o s ól o al p r od u ct o fi n al d e
l a m i sm a , si n o al c on j u n t o d e t ra b aj o s, b o c et os , e sq u e m a s,
d o cu m en t os p r e vi o s , d i ag ram as d e fl u j o y, en c on j u nt o , t od o s y
cad a
uno
de
l os
t r ab aj o s
su sc e p t i b l es
de
ser
o bj et o
de
p r op i ed ad i n t el ec t u a l e i n d u st ri al r e al i z ad o s p a ra el d e sa r r ol l o.
El
p r e st a d o r
g a ra n t i z a
al
cli en t e
que
el
d e sa r r ol l o
es
ab s ol u t a m en t e o ri g in al y q u e cu en t a c on l a t ot al i d ad d e l o s
Aplicación Gestión Documental Seguridad Circulación. PPTP
12
d e r e ch o s d e p r op i e d ad i n t el e ct u al s ob r e el m i s m o, hab i en d o
si d o
c om p l et a m en t e
r eal i z ad o
p or
él ,
por
lo
que
p u ed e
g a ran t i z a r q u e t od o el s of t w ar e y l as h e r ra m i en t a s u t i li z ad as n o
vu l n e ran
ninguna
n o rm at i va ,
c on t r at o ,
d e r e ch o ,
i n t er é s
o
p r op i ed ad d e t e r c e r o s.
12.- POLITICA DE SEGURIDAD
El d e sa r r ol l o, l a i m p l an t aci ón y l a p a ra m e t ri z a ci ón d el p r o d u ct o
fi n al d eb e r á cu m p l i r l a p ol í t i ca d e s eg u ri d ad d e E TS b a sa d a en
l os e st án d ar e s d e l a IS O 2 7001 .
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ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
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ANEXO I.- MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D.
...................................................................................................
....,
con
domicilio
e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ,
...............................................
y
pr o v i s t o
calle,
de
D.N.I.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e n n o m b r e p r o pi o ( o e n r e p r e s e n t a c i ó n ) d e l a
empresa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
domicilio
en
con
...........
calle
..........................................................................,
C . I. F .
.................................... y teléfono de contacto ...........
DECLARO
1.
Que conozco el Pliego de Condiciones que debe regir el contrato de LA
CONTRATACIÓN
APLICACIÓN
DEL
DE
DESARROLLO
GESTIÓN
E
IMPLANTACIÓN
DOCUMENTAL
DE
DE
LA
SEGURIDAD
CIRCULACIÓN ETS que expresamente asumo y acato en su totalidad.
2.
Que, en relación con los trabajos objeto de la presente oferta, me
comprometo a su realización por un Presupuesto (IVA excluido) de (en
l e t r a y e n c i f r a ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . e u r o s , y p o r u n
plazo de ejecución de cinco (5) meses.
En
el
precio
mencionado
deben
entenderse
todos
los
conceptos,
incluyendo los impuestos (IVA excluido), gastos, tasas y arbitrios de
c u a l q u i e r e s f e r a f i s c a l a s í c o m o e l b e n e f i c i o i n d u st r i a l d e l C o n t r a t i s t a .
En ........................., a ................... de .......................... de 2014
Fdo.:
D . N . I.
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