Download Instalación de Flujo de trabajo

Transcript
Microsoft Dynamics GP
®
Guía de instalación de Flujo de trabajo
versión 10.0
Copyright
Copyright ©2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.
El cumplimiento de todas las leyes de copyright aplicables es responsabilidad del usuario. Sin
limitación de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento
puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación, ni transmitirse
de ninguna forma o en ningún medio (electrónico, mecánico, mediante fotocopia o grabación,
etc.), ni con ningún propósito, sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation.
No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcionó con
este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso
interno.
Marcas comerciales
Microsoft, Microsoft Dynamics, Internet Explorer, Outlook, SharePoint, Windows, y Windows
Server son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de
sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. FairCom y c-tree Plus son marcas
comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y otros países.
Todos los nombres de compañías y productos reales mencionados en el presente documento
pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas, en los Estados Unidos y/o en
otros países, de sus respectivos propietarios.
A menos que se exprese lo contrario, las compañías, organizaciones, productos, nombres de
dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos
descritos en este documento son ficticios. Su relación con cualquier producto, nombre de
dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o evento real es pura
coincidencia.
Propiedad intelectual
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de
copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente
documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de
Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes,
marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual.
Limitación de garantía
Microsoft Corporation renuncia a toda garantía relativa al código de ejemplo proporcionado en la
presente documentación, incluidas las garantías de comerciabilidad e idoneidad para fines
particulares.
Limitación de
responsabilidad
El contenido del presente documento se proporciona sólo para su uso informativo, está sujeto a
cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft
Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ningún error
o inexactitud que pueda aparecer en esta documentación. Ni Microsoft Corporation ni ninguna
otra parte involucrada en la creación, producción o distribución de esta documentación podrá ser
responsabilizada de ningún daño indirecto, fortuito, especial, puntual o consecuente, incluida,
pero no limitada a, cualquier pérdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de
esta documentación o del código de ejemplo.
Contrato de licencia
El uso de este producto está cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto
de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft
Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canadá) o al +1-701-281-6500.
Fecha de publicación
Junio de 2008
Contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 2
Contenido de este manual ...........................................................................................................................2
Símbolos y convenciones .............................................................................................................................3
Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP .........................................................................................3
Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo ............................................................................4
Envíenos sus comentarios de la documentación......................................................................................5
Parte 1: Procedimientos iniciales .................................................................................. 8
Capítulo 1: Información general sobre la instalación ........................................ 9
¿Qué es Flujo de trabajo? .............................................................................................................................9
Cómo interactúan los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo......................................................10
Instalación de componentes de Flujo de trabajo ....................................................................................12
Lista de comprobación de instalación......................................................................................................12
Capítulo 2: Configuraciones de implementación ................................................ 13
Configuración de servidor único..............................................................................................................13
Configuración de servidor Web aparte....................................................................................................14
Configuración de servidores Web múltiples...........................................................................................15
Capítulo 3: Requisitos de red ................................................................................................. 17
Requisitos del entorno de red ...................................................................................................................17
Protocolo ......................................................................................................................................................17
Dominio........................................................................................................................................................17
Parte 2: Preparación del servidor de componentes
de oficina ..................................................................................................................................................... 20
Capítulo 4: Configuración de SQL Server ................................................................... 21
Ordenación...................................................................................................................................................21
Métodos de autenticación..........................................................................................................................21
Autenticación de modo mixto...................................................................................................................22
Capítulo 5: Configuración de Microsoft Dynamics GP .................................. 23
Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft Dynamics GP........................................................23
Utilidades de Microsoft Dynamics GP ....................................................................................................23
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
i
C O N T E N I D O
Parte 3: Preparación del servidor Web ............................................................... 26
Capítulo 6: Software requerido ............................................................................................ 27
Sistema operativo para servidores ...........................................................................................................27
Microsoft .NET Framework 2.0.................................................................................................................27
Internet Information Services (IIS) y ASP.NET.......................................................................................27
extensiones de servicio Web ASP.NET 2.0...............................................................................................28
Secure Sockets Layer (SSL) ........................................................................................................................28
Microsoft .NET Framework 3.0.................................................................................................................29
Microsoft Data Access Components (MDAC) ........................................................................................29
Servicios Web para Microsoft Dynamics GP...........................................................................................29
Office SharePoint Server ............................................................................................................................29
Capítulo 7: Configuración de Office SharePoint Server ............................... 31
Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server ......................................................................31
Instalar Office SharePoint Server..............................................................................................................32
Ejecutar el asistente de configuración de SharePoint Products and Technologies............................32
Instalar revisiones .......................................................................................................................................34
Iniciar servicios............................................................................................................................................34
Crear una aplicación Web para el prestador de servicios compartidos ..............................................35
Crear el prestador de servicios compartidos ..........................................................................................36
Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP ................................................................37
Crear una aplicación Web para Flujo de trabajo (opcional)..................................................................38
Configurar un nombre principal de servicios.........................................................................................39
Definir una ruta administrada (opcional) ...............................................................................................39
Parte 4: Instalación de Flujo de trabajo ............................................................ 42
Capítulo 8: Antes de la instalación ................................................................................... 43
Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalar......................................................................43
Iniciar servicios............................................................................................................................................43
Capítulo 9: Instalación .................................................................................................................. 45
Instalar Flujo de trabajo .............................................................................................................................45
Verificar la instalación ................................................................................................................................49
Configurar las opciones de correo electrónico saliente .........................................................................49
Configurar mapeos de acceso alternativos .............................................................................................50
Configurar el sistema de Flujo de trabajo................................................................................................51
Capítulo 10: Mantenimiento .................................................................................................... 53
Reparar archivos de Flujo de trabajo .......................................................................................................53
Quitar Flujo de trabajo ...............................................................................................................................54
Índice ................................................................................................................................................................. 55
ii
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
INTRODUCCIÓN
Introducción
Utilice el presente manual para instalar Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics®
GP. Consulte la información de introducción sobre los recursos disponibles; luego,
utilice la Lista de comprobación de instalación en la página 12 como guía de instalación
de Flujo de trabajo.
Compruebe si existen instrucciones actualizadas.
La presente información entró en vigencia en mayo de 2008. Es posible que este
manual se actualice cuando exista información nueva disponible. Consulte el sitio
Web de documentación de Microsoft Dynamics GP (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222) si necesita la documentación más actualizada.
La introducción se divide en las secciones siguientes:
•
•
•
•
•
Contenido de este manual
Símbolos y convenciones
Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP
Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo
Envíenos sus comentarios de la documentación
Contenido de este manual
Este manual brinda instrucciones detalladas para instalar Flujo de trabajo para
Microsoft Dynamics GP. Incluye las siguientes partes:
2
G U Í A
D E
•
Parte 1, Procedimientos iniciales, brinda información general del proceso de
instalación y describe las configuraciones de implementación compatibles.
•
Parte 2, Preparación del servidor de componentes de oficina, describe cómo
configurar Microsoft® SQL Server® y Microsoft Dynamics GP en el servidor de
componentes de oficina.
•
Parte 3, Preparación del servidor Web, enumera el software requerido que
deberá instalar en el servidor Web y explica cómo configurar Microsoft Office
SharePoint® Server 2007.
•
Parte 4, Instalación de Flujo de trabajo, proporciona los pasos que se deben
seguir al ejecutar el asistente para la instalación de Flujo de trabajo.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
I N T R O D U C C I Ó N
Símbolos y convenciones
Este manual utiliza los símbolos siguientes para resaltar ciertos tipos de
información.
Símbolo
Descripción
El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, accesos
directos y sugerencias.
El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe
prestar especial atención al completar las tareas.
En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a
secciones, a la exploración y a otro tipo de información.
Convención
Descripción
Instalar Flujo de
trabajo
El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un
procedimiento.
Archivo > Imprimir
El símbolo (>) indica una secuencia de acciones, como hacer
clic en elementos de un menú o de una barra de herramientas,
o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica
que debe ir al menú Archivo y hacer clic en Imprimir.
Negrita
El estilo Negrita indica los nombres de campos, fichas, menús,
comandos, botones y el texto que debe escribir.
Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP
El menú Ayuda en Microsoft Dynamics GP le proporciona acceso a los recursos de
asistencia de su equipo, así como los de la Web. Los siguientes recursos están
disponibles desde el menú Ayuda.
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y
muestra el tema de “contenido” principal. Para examinar una tabla de contenido
más detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del
panel de exploración Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido
están dispuestos por módulo. Si el contenido de un componente activo incluye el
tema “Archivos de ayuda adicionales”, haga clic en los vínculos para ver los
archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales.
Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice,
haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploración y
escriba la palabra clave que desea buscar.
Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuación,
seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
Índice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, con la
ficha Índice. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese
momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
3
IN TR ODU CCIÓ N
Acerca de esta ventana
Muestra información general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados y
descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el vínculo
correspondiente en el tema. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda
acerca de la ventana actual.
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que está visualizando tiene una ventana
de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera está abierta, puede
elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Mostrar campos requeridos
Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. Para poder
guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir información en los campos
obligatorios. Para cambiar el modo en que se resaltan los campos requeridos, haga
clic en menu Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Configuración >
Preferencias de usuario > Mostrar, y especifique in color y un estilo de tipo
distintos.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden
imprimir o ver.
Cursos de orientación
Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos
básicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se
encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft
Dynamics GP desde la última versión.
Microsoft Dynamics GP en línea
Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al
usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en
un plan de soporte pago.
Opciones de comentarios de clientes
Brinda información sobre cómo participar en el Programa de mejora de la
experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento
de los servicios y el software de Microsoft.
Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo
Cuando se instala el sistema Flujo de trabajo, se crea un sitio Web de Flujo de
trabajo. Este sitio Web está hecho en Office SharePoint Server y se puede acceder a él
con Microsoft Internet Explorer®.
Cuando hace clic en el icono de Ayuda de la página Web de Flujo de trabajo, se
visualiza el tema de ayuda pertinente a esa página. Puede usar el campo de
búsqueda de la página de ayuda para buscar información. También puede hacer clic
en el botón con el icono de Inicio para explorar el contenido de la Ayuda.
4
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
I N T R O D U C C I Ó N
Envíenos sus comentarios de la documentación
Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la
documentación de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias específicas o
encuentra errores en este manual, envíenos sus comentarios por correo electrónico a
la siguiente dirección: [email protected].
Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft, otorga permiso a dicha compañía para utilizarlas
libremente.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
5
6
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
PARTE 1: PROCEDIMIENTOS INICIALES
Parte 1: Procedimientos iniciales
Esta parte de la documentación brinda información general del proceso de
instalación y describe las configuraciones de implementación compatibles. Se
incluyen los siguientes capítulos:
8
G U Í A
D E
•
Capítulo 1, “Información general sobre la instalación,” describe brevemente el
sistema de Flujo de trabajo y proporciona una lista de comprobación de
instalación.
•
Capítulo 2, “Configuraciones de implementación,” ilustra las configuraciones
de implementación compatibles y proporciona vínculos a la información de
requisitos del sistema.
•
Capítulo 3, “Requisitos de red,” contiene información acerca de los requisitos
de red que se deben cumplir antes de instalar Flujo de trabajo.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 1:
Información general sobre la
instalación
Este capítulo describe brevemente el sistema de Flujo de trabajo y proporciona una
lista de comprobación de instalación.
Se incluyen las siguientes secciones:
•
•
•
•
¿Qué es Flujo de trabajo?
Cómo interactúan los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo
Instalación de componentes de Flujo de trabajo
Lista de comprobación de instalación
¿Qué es Flujo de trabajo?
Flujo de trabajo es un sistema que usted puede instalar para usar con Microsoft
Dynamics GP. El sistema Flujo de trabajo le proporciona la funcionalidad que
necesita para crear flujos de trabajo individuales o procesos de aprobación.
Un flujo de trabajo es el proceso de aprobación de un documento o lote. Un flujo de
trabajo define el modo en que un documento o lote “fluye” a través del sistema para
mostrar quién debe aprobarlo y las condiciones necesarias para dicha aprobación.
Por ejemplo: consideremos la siguiente ilustración de un flujo de trabajo para la
aprobación de una orden de compra. Este flujo de trabajo muestra quién debe
aprobar las órdenes de compra y las condiciones que se requieren para la
aprobación. Por ejemplo: supongamos que Sam envía una orden de compra por
$2.000. En esta situación, la orden de compra debe ser aprobada por Frank. Si Sam
enviase una orden de compra por $8.000, ésta deberá ser aprobada tanto por Frank
como por Sue.
Consulte la Guía del Administrador de Flujo de trabajo para obtener más
información acerca de la configuración y el uso del sistema de Flujo de trabajo. La
Guía del Administrador de Flujo de trabajo está disponible en el DVD de Microsoft
Dynamics GP y en el sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
9
PA RTE
1
P R O C E D I M I EN T O S
I N I C I A L E S
Cómo interactúan los usuarios con el sistema de Flujo
de trabajo
Los usuarios pueden interactuar con el sistema de Flujo de trabajo a través de
Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Microsoft
Office Outlook® 2007 Professional Edition, Microsoft Office Outlook 2007
Enterprise Edition o Microsoft Office Outlook 2007 Ultimate Edition.
Microsoft Dynamics GP 10.0
La funcionalidad de Flujo de trabajo está disponible en muchas áreas de Microsoft
Dynamics GP. Por ejemplo: la ventana Entrada de órdenes de compra permite que
un usuario envíe órdenes de compra para su aprobación. Esta ventana tiene una
barra de mensajes y un panel de histórico. La barra de mensajes muestra el estado
del documento y tiene botones para aprobar o rechazar el documento. El panel de
histórico muestra información acerca de las acciones previas realizadas sobre el
documento.
Barra de
mensajes
Panel de
histórico
10
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U LO
1
I N F O R M A C I Ó N
G E N E R A L
S O B R E
L A
I N S T A LA C I Ó N
Office SharePoint Server 2007
Cuando se instala el sistema Flujo de trabajo, se crea un sitio Web de Flujo de
trabajo. El sitio Web está hecho en Office SharePoint Server y se puede acceder a él
con Internet Explorer. Los administradores y gerentes de Flujo de trabajo pueden
utilizar este sitio Web para configurar el sistema de Flujo de trabajo, crear flujos de
trabajo individuales y generar reportes. Los usuarios pueden usar este sitio Web
para aprobar documentos y lotes asignados a ellos.
Sitio Web de Flujo
de trabajo
Outlook 2007
Cuando se asigna un documento o lote a un usuario para que lo apruebe, se puede
enviar un mensaje de correo electrónico a dicho usuario. El mensaje de correo
electrónico despliega información acerca del documento o lote y cuenta con un
botón Editar esta tarea. Cuando el usuario hace clic en este botón, aparece una
ventana en la que el usuario podrá aprobar o rechazar el documento o lote.
Haga clic en Editar
esta tarea para
aprobar o rechazar el
documento o lote.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
11
PA RTE
1
P R O C E D I M I EN T O S
I N I C I A L E S
Instalación de componentes de Flujo de trabajo
Cuando instale o actualice Microsoft Dynamics GP 10.0, los componentes de Flujo
de trabajo se instalan automáticamente en sus equipos servidor y cliente de
Microsoft Dynamics GP.
Debe instalar los componentes de Flujo de trabajo en un servidor Web con Office
SharePoint Server. Este manual brinda instrucciones para instalar los componentes
de Flujo de trabajo en el servidor Web.
Lista de comprobación de instalación
Para instalar Flujo de trabajo, complete las siguientes tareas en el orden que se
muestra.
Tarea
Para obtener más información, consulte...
1. Compruebe si existen instrucciones actualizadas.
La información de este manual entró en vigencia en agosto de 2007. Es
posible que el manual se actualice cuando exista información nueva
disponible. Consulte si existe una versión actualizada de este manual en el
sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP.
Sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222)
2. Seleccione una configuración de implementación.
Seleccione si desea instalar Flujo de trabajo en configuración de servidor
único, aparte o múltiple.
Capítulo 2, “Configuraciones de implementación”
3. Asegúrese de que sus equipos cumplan con los requisitos.
Asegúrese de que sus equipos cumplan con los requisitos de hardware y
software.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236
4. Asegúrese de que su red cumpla con los requisitos.
Asegúrese de que su red cumpla con los requisitos especificados y de
utilizar el protocolo de red requerido.
Capítulo 3, “Requisitos de red”
5. Instale y configure SQL Server.
Instale y configure SQL Server en su servidor de componentes de oficina.
Capítulo 4, “Configuración de SQL Server”
6. Instale y configure Microsoft Dynamics GP.
Instale y configure Microsoft Dynamics GP en su servidor de componentes
de oficina.
Capítulo 5, “Configuración de Microsoft Dynamics GP”
7. Instale el software requerido en su servidor Web.
Instale software requerido en su servidor Web, como Web Services for
Microsoft Dynamics GP y Office SharePoint Server.
Capítulo 6, “Software requerido”
8. Configure Office SharePoint Server.
Configure Office SharePoint Server para ser usado con Flujo de trabajo.
Capítulo 7, “Configuración de Office SharePoint Server”
9. Prepare la instalación de Flujo de trabajo.
Verifique que posee los derechos para ejecutar el asistente de instalación de
Flujo de trabajo y que se ejecuten los servicios requeridos.
Capítulo 8, “Antes de la instalación”
10. Instale Flujo de trabajo en su servidor Web.
Ejecute el asistente de instalación de Flujo de trabajo en su servidor Web.
Capítulo 9, “Instalación”
Sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP
11. Configure el sistema de Flujo de trabajo.
Configure el sistema de Flujo de trabajo y cree flujos de trabajo individuales. (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222)
Para obtener instrucciones, consulte la Guía del Administrador de Flujo de
trabajo, disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el sitio Web de
documentación de Microsoft Dynamics GP.
12
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 2:
Configuraciones de implementación
El sistema de Flujo de trabajo se puede implementar con tres configuraciones
diferentes. Las siguientes secciones describen las configuraciones y proporcionan
vínculos a la información de requisitos del sistema.
•
•
•
Configuración de servidor único
Configuración de servidor Web aparte
Configuración de servidores Web múltiples
Configuración de servidor único
En una configuración de servidor único, todos los componentes necesarios del lado
del servidor (como Microsoft Dynamics GP, Web Services for Microsoft Dynamics
GP, Office SharePoint Server y Flujo de trabajo) se instalan en un solo servidor.
Se recomienda esta configuración sólo con propósitos de prueba y demostración. Esta
configuración no brinda el mejor nivel de seguridad ni de rendimiento.
Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuración, asegúrese de que los
equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
13
PA RTE
1
P R O C E D I M I EN T O S
I N I C I A L E S
Configuración de servidor Web aparte
La configuración de servidor Web aparte consta de dos servidores. El servidor de
los componentes de oficina es el host de sus bases de datos Microsoft Dynamics GP
y Office SharePoint Server. El servidor Web es el host de servicios Web de Microsoft
Dynamics GP, Office SharePoint Server y Flujo de trabajo.
Esta configuración brinda un mejor nivel de seguridad y rendimiento que la
configuración de servidor único.
Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuración, asegúrese de que los
equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
14
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U L O
2
C O N F I G U R A C I O N E S
D E
I M P L EM E N T A C I Ó N
Configuración de servidores Web múltiples
La configuración de servidores Web múltiples consta de un servidor de
componentes de oficina y dos o más servidores Web. El servidor de los
componentes de oficina es el host de sus bases de datos Microsoft Dynamics GP y
Office SharePoint Server. Los servidores Web son los hosts de servicios Web de
Microsoft Dynamics GP, Office SharePoint Server y Flujo de trabajo.
De las tres configuraciones descritas en este capítulo, la configuración de servidores
Web múltiples brinda el mejor nivel de seguridad y rendimiento.
Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuración, asegúrese de que los
equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
15
16
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 3:
Requisitos de red
Este capítulo contiene información acerca de los requisitos de red que se deben
cumplir antes de instalar Flujo de trabajo:
Se incluyen las siguientes secciones:
•
•
•
Requisitos del entorno de red
Protocolo
Dominio
Requisitos del entorno de red
Si desea obtener el mejor rendimiento posible de Flujo de trabajo, asegúrese de que
su red cumpla con los siguientes requisitos.
Mínimo
Recomendado
Servidor a servidor
Ethernet 100 Mbps
Ethernet 100 Mbps
Servidor a cliente
Ethernet 10 Mbps
Ethernet 100 Mbps
Usuarios remotos (VPN)
Banda ancha: cable o DSL
Banda ancha: cable o DSL
Protocolo
Se debe ejecutar el protocolo TCP/IP en su red. Para obtener más información
acerca de TCP/IP, consulte su documentación de Microsoft Windows®.
Direcciones IP
Cada equipo que utilice deberá contar con una dirección IP (Protocolo de Internet)
única asociada. Para obtener más información acerca de las direcciones IP, consulte
la documentación de software de protocolos de red.
Resolución de nombres de TCP/IP
Para que cada equipo esté identificado con un nombre de host exclusivo, se debe
usar algún tipo de resolución de nombres en la red. La resolución de nombres es un
método de identificación de equipos y puede llevarse a cabo empleando un
servidor como servidor de nombres de dominio o colocando un archivo de hosts en
cada cliente y en cada servidor.
Para obtener más información sobre la resolución de nombres usando un servidor
de nombres de dominio o archivos de hosts, consulte al administrador de la red o
consulte la documentación del software de protocolos de red.
Dominio
Para utilizar Flujo de trabajo, tanto el servidor Web como el servidor de
componentes de oficina y las estaciones de trabajo de los empleados debe
pertenecer a un dominio. Además, todos los usuarios de Flujo de trabajo deben
contar con cuentas de dominio válidas de Windows.
Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una
base de datos de directorio en común. Los dominios se administran como unidades
con reglas y procedimientos en común. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
17
PA RTE
1
P R O C E D I M I EN T O S
I N I C I A L E S
Para obtener información acerca de la configuración y administración de un
dominio, consulte su documentación de Windows.
18
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
PARTE 2: PREPARACIÓN DEL SERVIDOR DE COMPONENTES DE OFICINA
Parte 2: Preparación del servidor de
componentes de oficina
Esta parte de la documentación lo ayudará a configurar SQL Server y Microsoft
Dynamics GP en su servidor de componentes de oficina. Se incluyen los siguientes
capítulos:
20
G U Í A
D E
•
Capítulo 4, “Configuración de SQL Server,” enumera la ordenación y los
métodos de autenticación compatibles.
•
Capítulo 5, “Configuración de Microsoft Dynamics GP,” describe los sitios en
los que se puede encontrar información acerca de la instalación o actualización
de Microsoft Dynamics GP 10.0.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 4:
Configuración de SQL Server
Este capítulo describe los conceptos de SQL Server que se deben comprender antes
de instalar Flujo de trabajo.
Se incluyen las siguientes secciones:
•
•
•
Ordenación
Métodos de autenticación
Autenticación de modo mixto
Ordenación
SQL Server será el host de sus bases de datos de Office SharePoint Server. Las bases
de datos de Office SharePoint Server no se pueden instalar en un servidor SQL que
utilice una ordenación binaria.
Si su servidor SQL utiliza ordenación binaria, usted podrá crear una nueva
instancia de SQL Server con la ordenación 52 (orden de diccionario, no distingue
mayúsculas de minúsculas) e instalar las bases de datos de Office SharePoint Server
en la nueva instancia. Para obtener más información acerca de instancias y
ordenaciones de SQL Server, consulte SQL Server Books Online.
Es posible que se necesite una licencia adicional de SQL Server para crear una nueva
instancia. Consulte su contrato de licencia para obtener más información.
Métodos de autenticación
Durante la instalación de Flujo de trabajo, deberá seleccionar el método de
autenticación que desea utilizar para conectarse al servidor SQL que es host de sus
bases de datos de Microsoft Dynamics GP. Existen dos métodos de autenticación:
Autenticación de confianza de Windows Si selecciona Autenticación de
confianza de Windows, asegúrese de que el usuario que ha iniciado sesión en el
equipo en el que está instalando Flujo de trabajo cuente con derechos de
administrador para el SQL Server de Microsoft Dynamics GP, ya sea como usuario
SQL o como parte del grupo de administradores locales en el servidor SQL.
Cuando se conecte a SQL Server con el método de Autenticación de confianza de
Windows, no necesitará especificar el ID y la contraseña de inicio de sesión
específicos de SQL Server. En cambio, SQL Server lo identificará mediante el ID de
usuario de Windows que especificó cuando inició sesión en la red. Luego, SQL
Server le permitirá o denegará el acceso de inicio de sesión en función de ese ID de
usuario.
Autenticación SQL Si selecciona el método de Autenticación SQL, deberá
especificar un ID y una contraseña de inicio de sesión de SQL Server específicos
durante la instalación de Flujo de trabajo. SQL Server verificará que exista el ID de
inicio de sesión y, luego, permitirá el acceso.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
21
PA RTE
2
P R E P A R A C I Ó N
D E L
S E R V I D O R
D E
C O M P O N E N T E S
D E
O F I C I N A
Autenticación de modo mixto
El SQL Server que sirve de host a sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP
deberá usar la autenticación de modo mixto. La autenticación de modo mixto le
permite emplear la Autenticación de confianza de Windows o la Autenticación SQL
para acceder a SQL Server.
Emplee los siguientes pasos para configurar SQL Server para que use la
autenticación de modo mixto.
Si desea configurar SQL Server 2000 para que use la
autenticación de modo mixto:
1.
Abra SQL Server Enterprise Manager.
Inicio > Todos los programas > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager
2.
Expanda el objeto Console Root > Microsoft > SQL Servers > SQL Server
Group.
3.
Haga clic con el botón derecho en el servidor SQL que incluye sus bases de
datos de Microsoft Dynamics GP, y haga clic en Propiedades. Se muestra la
ventana Propiedades de SQL Server (Configurar).
4.
Haga clic en la ficha Seguridad.
5.
Seleccione la opción SQL Server y Windows.
6.
Haga clic en Aceptar.
Si desea configurar SQL Server 2005 para que use la
autenticación de modo mixto:
22
G U Í A
D E
1.
Abra SQL Server Management Studio.
Inicio > Todos los programas > Microsoft SQL Server 2005 > SQL Server
Management Studio
2.
Especifique la información de conexión para conectar su servidor SQL de
Microsoft Dynamics GP. Haga clic en Conectar.
3.
Haga clic con el botón derecho en el servidor SQL que incluye sus bases de
datos de Microsoft Dynamics GP, y haga clic en Propiedades. Se muestra la
ventana Propiedades del servidor.
4.
Seleccione la página Seguridad.
5.
Seleccione la opción Modo de autenticación SQL Server y Windows.
6.
Haga clic en Aceptar.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 5:
Configuración de Microsoft Dynamics
GP
Antes de poder instalar Flujo de trabajo, deberá instalar o actualizar Microsoft
Dynamics GP 10.0. Utilice las siguientes secciones para saber más acerca de la
instalación y configuración de Microsoft Dynamics GP.
•
•
Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft Dynamics GP
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft
Dynamics GP
Para instalar o actualizar Microsoft Dynamics GP 10.0, consulte los Manuales de
instrucciones para instalar o actualizar Microsoft Dynamics GP. Podrá encontrar
estos manuales en el sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP (http:/
/go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
Cuando instale o actualice Microsoft Dynamics GP 10.0, los componentes de Flujo
de trabajo se instalan automáticamente en sus equipos servidor y cliente de
Microsoft Dynamics GP.
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Después de instalar Microsoft Dynamics GP, use las utilidades de Microsoft
Dynamics GP para crear sus bases de datos de sistema y compañías. Deberá crear la
base de datos del sistema y al menos una base de datos de compañías antes de
instalar Flujo de trabajo.
Para obtener más información acerca del uso de las utilidades de Microsoft
Dynamics GP, consulte el Manual de instrucciones para instalar Microsoft
Dynamics GP. Podrá encontrar el manual en el sitio Web de documentación de
Microsoft Dynamics GP (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
23
24
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
PARTE 3: PREPARACIÓN DEL SERVIDOR WEB
Parte 3: Preparación del servidor
Web
Esta parte de la documentación lo ayuda a preparar su servidor Web para la
instalación de Flujo de trabajo. Se incluyen los siguientes capítulos:
26
G U Í A
D E
•
Capítulo 6, “Software requerido,” enumera el software que debe ser instalado
en su servidor Web antes de instalar Flujo de trabajo.
•
Capítulo 7, “Configuración de Office SharePoint Server,” explica cómo
configurar Office SharePoint Server para usar con Flujo de trabajo.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 6:
Software requerido
Antes de instalar Flujo de trabajo, debe instalar otro software en su servidor Web.
Las secciones siguientes describen este software requerido:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sistema operativo para servidores
Microsoft .NET Framework 2.0
Internet Information Services (IIS) y ASP.NET
extensiones de servicio Web ASP.NET 2.0
Secure Sockets Layer (SSL)
Microsoft .NET Framework 3.0
Microsoft Data Access Components (MDAC)
Servicios Web para Microsoft Dynamics GP
Office SharePoint Server
Sistema operativo para servidores
Para instalar Flujo de trabajo, su servidor Web debe ejecutar uno de los siguientes
sistemas operativos:
•
•
Microsoft Windows Server® 2003
Microsoft Windows Server 2003 R2
Para obtener más información acerca de sistemas operativos admitidos, consulte la
lista de requisitos en http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft .NET Framework 2.0 debe estar instalado en el servidor Web en el que
instalará Flujo de trabajo. Puede descargar e instalar este marco de cuenta desde el
sitio Web de Microsoft (http://www.microsoft.com).
Internet Information Services (IIS) y ASP.NET
Internet Information Services (IIS) y ASP.NET deben estar instalados en el servidor
Web en el que instalará Flujo de trabajo. Para instalar IIS y ASP.NET, realice los
siguientes pasos para Windows Server 2003.
1.
En el Panel de control, abra Agregar o quitar programas.
2.
Haga clic en Agregar/Quitar Componentes de Windows. Aparece la ventana
Asistente de Componentes de Windows.
3.
Seleccione Servidor de aplicaciones y haga clic en Detalles. Aparecerá la
ventana Servidor de aplicaciones.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
27
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
4.
D E L
S E R V I D O R
W EB
Seleccione las siguientes casillas de verificación:
•
•
•
ASP.NET
Permitir acceso a la red COM+
Internet Information Services (IIS)
5.
Seleccione Internet Information Services (IIS) y haga clic en Detalles. Aparece
la ventana Internet Information Services (IIS).
6.
Seleccione la casilla de verificación Servicio SMTP. Haga clic Aceptar para
cerrar la ventana Internet Information Services (IIS).
7.
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Servidor de aplicaciones.
8.
Haga clic en Siguiente en la ventana del Asistente de Componentes de
Windows. Cuando haya finalizado el proceso de instalación, haga clic en
Finalizar..
extensiones de servicio Web ASP.NET 2.0
Después de haber instalado Microsoft .NET Framework 2.0 e IIS, verifique que
estén permitidas las extensiones de servicio Web ASP.NET 2.0. Lleve a cabo los
siguientes pasos en su servidor Web.
1.
Abra el Administrador de Internet Information Services (IIS).
Inicio > Herramientas administrativas > Administrador de Internet
Information Services (IIS)
2.
En el panel izquierdo de la consola, haga clic en el signo más (+) junto al
nombre de su servidor Web.
3.
Seleccione la carpeta Extensiones de servicio Web.
4.
En el panel derecho de la consola, verifique que ASP.NET 2.0 tenga el estado
Permitido. Si no es así, seleccione ASP.NET 2.0 y haga clic en Permitir.
Secure Sockets Layer (SSL)
Secure Sockets Layer (SSL) es recomendable, pero no es un requisito, para el sitio
Web de Flujo de trabajo. SSL es un protocolo que permite a los servidores Web y a
los clientes comunicarse de manera más segura a través del uso de encriptación.
Cuando no se usa SSL, los datos enviados entre el cliente y el servidor son
vulnerables para cualquiera con acceso a la red.
Para implementar SSL, debe instalar un certificado y una clave privada en su
servidor Web. Para obtener más información acerca de la implementación de SSL,
consulte la Guía de operaciones de IIS, disponible en Microsoft TechNet (http://
technet.microsoft.com).
Si implementa SSL, debe crear una aplicación Web manualmente para Flujo de trabajo. Para
obtener más información, consulte Crear una aplicación Web para Flujo de trabajo
(opcional) en la página 38.
28
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U L O
6
S O F T W A R E
R E Q U E R I D O
Microsoft .NET Framework 3.0
Microsoft .NET Framework 3.0 debe estar instalado en el servidor Web en el que
instalará Flujo de trabajo. Puede descargar e instalar este marco de cuenta desde el
sitio Web de Microsoft (http://www.microsoft.com).
Microsoft Data Access Components (MDAC)
Microsoft Data Access Components debe estar instalado en el servidor Web en el
que instalará Flujo de trabajo. Puede descargar e instalar estos componentes del
sitio Web de Microsoft (http://www.microsoft.com).
Servicios Web para Microsoft Dynamics GP
Servicios Web para Microsoft Dynamics GP debe estar instalado en un servidor Web
en su red. Como se explicó en el Capítulo 2, “Configuraciones de implementación,”
puede instalar Servicios Web para Microsoft Dynamics GP en el servidor Web que
usará para Flujo de trabajo o en otro servidor Web.
Antes de la instalación
Durante la instalación de Servicios Web para Microsoft Dynamics GP, se le pedirá
que seleccione un sitio Web para usar para los servicios Web. Si está instalando los
servicios Web en un servidor que sirve de host a otras aplicaciones basadas en Web,
como Office SharePoint Server, se recomienda crear un sitio Web nuevo
específicamente para los servicios Web. Cree este sitio Web antes de instalar los
servicios Web.
Para obtener información acerca de cómo crear un sitio Web, consulte la
documentación de Internet Information Services (IIS).
Instrucciones para la instalación
Para instalar Servicios Web para Microsoft Dynamics GP, siga las instrucciones de la
Guía de instalación y administración de Servicios Web. Este manual se encuentra
disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP.
Office SharePoint Server
Office SharePoint Server debe estar instalado en el servidor Web en el que instalará
Flujo de trabajo. Para obtener información acerca de la instalación y configuración
de Office SharePoint Server, consulte el Capítulo 7, “Configuración de Office
SharePoint Server.”
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
29
30
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 7:
Configuración de Office SharePoint
Server
Este capítulo explica cómo instalar y configurar Office SharePoint Server para
usarlo con Flujo de trabajo.
Este capítulo sólo brinda información acerca de Office SharePoint Server en referencia con la
instalación de Flujo de trabajo. Para obtener información completa acerca de los conceptos y
procedimientos de configuración de Office SharePoint Server, consulte la documentación de
Office SharePoint Server.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server
Instalar Office SharePoint Server
Ejecutar el asistente de configuración de SharePoint Products and Technologies
Instalar revisiones
Iniciar servicios
Crear una aplicación Web para el prestador de servicios compartidos
Crear el prestador de servicios compartidos
Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP
Crear una aplicación Web para Flujo de trabajo (opcional)
Configurar un nombre principal de servicios
Definir una ruta administrada (opcional)
Crear cuentas de usuario para Office SharePoint
Server
Deberá crear las siguientes cuentas de usuario de dominio para Office SharePoint
Server. Office SharePoint Server emplea estas cuentas para iniciar servicios, ejecutar
procesos y conectarse con las bases de datos de SharePoint.
Para obtener más información acerca de cuentas administrativas y de servicio para
Office SharePoint Server, consulte la biblioteca técnica Office SharePoint Server
Technical Library en Microsoft TechNet (http://technet.microsoft.com).
Cuenta de usuario de dominio Descripción
Utilice esta cuenta cuando...
Cuenta de usuario 1
Ejecutar el asistente de configuración de
Esta cuenta se usará de varios modos:
• Se usará para tener acceso a los datos de la base de SharePoint Products and Technologies
en la página 32
datos de la configuración de Office SharePoint
Server.
• Se usará para ejecutar el servicio SharePoint
Services Timer de Windows.
• Funcionará como la identidad del grupo de
aplicaciones de SharePoint Central Administration.
Cuenta de usuario 2
Esta cuenta funcionará como la identidad del grupo de Crear una aplicación Web para el
aplicaciones del prestador de servicios compartidos
prestador de servicios compartidos en la
(SSP).
página 35
Cuenta de usuario 3
Esta cuenta se utilizará para ejecutar el prestador de
servicios compartidos (SSP).
Cuenta de usuario 4
Esta cuenta funcionará como la identidad del grupo de Crear una aplicación Web para Flujo de
aplicaciones de Flujo de trabajo.
trabajo (opcional) en la página 38
Crear el prestador de servicios
compartidos en la página 36
Estas cuentas deben ser cuentas de servicio dedicadas. Estas cuentas no deben formar parte
de un proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, no use estas cuentas cuando especifique un
administrador, gerente, originador o aprobador de Flujo de trabajo.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
31
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
D E L
S E R V I D O R
W EB
Instalar Office SharePoint Server
Emplee los siguientes pasos para instalar Office SharePoint Server en su servidor
Web.
1.
Inserte el DVD de Office SharePoint Server en el equipo de servidor Web.
Debería aparecer la pantalla de instalación de Office SharePoint Server. Si la
pantalla no aparece en forma automática, explore el contenido del DVD y haga
doble clic en el archivo Setup.exe.
2.
Haga clic en la opción de instalación Avanzada.
3.
Se muestra la ficha Tipo de servidor. Seleccione la opción Completa.
4.
Haga clic en la ficha Ubicación del archivo. Especifique las carpetas en las que
desee instalar los archivos de Office SharePoint Server. Puede aceptar las
ubicaciones predeterminadas o hacer clic en Explorar para seleccionar otras
ubicaciones.
5.
Haga clic en la ficha Comentarios. Indique si desea participar del Programa de
Mejora de la Experiencia del Cliente.
6.
Haga clic en Instalar ahora para instalar Office SharePoint Server.
7.
Una vez finalizada la instalación, aparecerá la última ventana del asistente de la
instalación. Seleccione la casilla de verificación Ejecutar el asistente de
configuración de SharePoint Products and Technologies en este momento.
Haga clic en Cerrar.
8.
Siga las instrucciones que figuran en Ejecutar el asistente de configuración de
SharePoint Products and Technologies en la página 32 para ejecutar el asistente de
configuración de SharePoint Products and Technologies.
Ejecutar el asistente de configuración de SharePoint
Products and Technologies
Emplee los siguientes pasos para ejecutar el asistente de configuración de
SharePoint Products and Technologies.
32
G U Í A
D E
1.
Si sólo instaló Office SharePoint Server, se mostrará el asistente de
configuración de SharePoint Products and Technologies. Si esto no sucede,
puede iniciar el asistente haciendo clic en Inicio > Herramientas
administrativas > Asistente de configuración de SharePoint Products and
Technologies.
2.
En la ventana de bienvenida a SharePoint Products and Technologies, haga clic
en Siguiente.
3.
Aparecerá un cuadro de diálogo que indica que es posible que se necesite iniciar
o reiniciar los servicios. Haga clic en Sí para continuar.
4.
Aparecerá la ventana Conectarse a un conjunto de servidores. Haga clic en la
opción No, deseo crear un conjunto de servidores nuevo. Haga clic en
Siguiente.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P ÍT U L O
5.
7
C O N F I G U R A C I Ó N
D E
O F F I C E
S H A R E P O I N T
S E R V E R
Aparecerá la ventana Especificar las opciones de la bases de datos de
configuración. Especifique la siguiente información.
Campo
Qué se debe especificar
Servidor de base de datos
Escriba el nombre del servidor SQL que será el host de la base
de datos de configuración de SharePoint.
Nombre de la base de
datos
Escriba un nombre para la base de datos de configuración de
SharePoint; o bien, acepte el nombre predeterminado.
Nombre de usuario
Escriba el nombre de la cuenta de usuario que creó para la
“cuenta de usuario 1” en Crear cuentas de usuario para Office
SharePoint Server en la página 31.
Contraseña
Escriba la contraseña de la cuenta de usuario que creó para la
“cuenta de usuario 1” en Crear cuentas de usuario para Office
SharePoint Server en la página 31.
Haga clic en Siguiente.
6.
Aparecerá la ventana Configurar la aplicación Web SharePoint Central
Administration. Si desea que el sitio Web de SharePoint Central Administration
utilice un número de puerto en particular, seleccione la casilla de verificación
Especificar número de puerto y escriba el número de puerto.
7.
Elija la autenticaciónNTLM o la autenticación Negociar (Kerberos). A menos
que tenga alguna necesidad específica para utilizar la autenticación Kerberos,
deberá elegir la autenticación NTLM. Para obtener más información acerca de
cómo ejecutar Office SharePoint Server con autorización Kerberos, consulte el
artículo número 832769 de Microsoft Knowledge Base. (Vaya a http://
support.microsoft.com y busque el artículo número 832769.)
Si emplea la autenticación Kerberos, su administrador de dominio deberá
configurar un nombre principal de servicios (Service Principal Name, SPN)
para el dominio que funciona como identidad del grupo de aplicaciones. Para
obtener más información, consulte Configurar un nombre principal de servicios en
la página 39.
Haga clic en Siguiente.
8.
Aparecerá la ventana de Finalización del Asistente de Configuración de
SharePoint Products and Technologies. Revise sus opciones de configuración y
haga clic en Siguiente.
9.
Una vez finalizada la configuración, haga clic en Finalizar para cerrar el
asistente.
Se abrirá el explorador Web y se mostrará el sitio Web de SharePoint Central
Administration. Deberá emplear este sitio para realizar muchos de los
procedimientos de este capítulo.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
33
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
D E L
S E R V I D O R
W EB
Instalar revisiones
Antes de instalar Flujo de trabajo, instale las siguientes revisiones en el servidor
Web mediante la ejecución de Office SharePoint Server.
Revisión de Windows Workflow Foundation Esta revisión resuelve
problemas relacionados con el escalamiento de tareas. Si desea descargar e instalar
esta revisión, diríjase al Centro de Descargas de Microsoft (http://
www.microsoft.com/downloads) y busque KB932394.
Revisión de Office SharePoint Server Esta revisión resuelve problemas que
ocurren cuando se envían múltiples documentos para aprobar desde una lista o
cuando desactiva un flujo de trabajo. Si desea obtener más información sobre esta
revisión, diríjase al sitio Web de Ayuda y soporte técnico de Microsoft (http://
support.microsoft.com) y busque el artículo de Knowledge Base 934790. Si desea
obtener esta revisión, contáctese con los Servicios de soporte técnico al cliente de
Microsoft. Si desea obtener una lista completa de los números telefónicos de los
Servicios de soporte técnico al cliente de Microsoft e información sobre los costos de
soporte, visite http://support.microsoft.com/contactus/?ws=support.
Iniciar servicios
Una vez que haya instalado Office SharePoint Server y ejecutado el asistente de
configuración de SharePoint Products and Technologies, deberá iniciar los servicios
de Office SharePoint Server. Los servicios que necesita iniciar dependen de la
topología de su servidor y de la función de servidor que seleccione.
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Operaciones.
3.
En el título Topología y servicios, haga clic en Servicios en servidor. Se
muestra la página Servicios en servidor:<Nombre del servidor>.
4.
Seleccione una función de servidor. Para obtener información acerca de estas
funciones, consulte la documentación de Office SharePoint Server.
5.
En la tabla Servicios, verifique que el servicio de aplicación Web de Windows
SharePoint Services Web Application tenga el estado de Iniciado. De no ser así,
haga clic en el vínculo Iniciar.
Es posible que se necesiten otros servicios, según la función de servidor que
seleccionó. Para obtener más información acerca de estos servicios, consulte la
documentación de Office SharePoint Server.
34
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P ÍT U L O
7
C O N F I G U R A C I Ó N
D E
O F F I C E
S H A R E P O I N T
S E R V E R
Crear una aplicación Web para el prestador de
servicios compartidos
Office SharePoint Server utiliza un prestador de servicios compartidos a fin de
compartir recursos para servicios compartidos. Los SSP proporcionan las bases de
datos, servicios Web y las páginas de administración para servicios compartidos.
Como parte de la configuración de Office SharePoint Server, deberá crear un SSP.
Sin embargo, antes de crear un SSP, deberá crear una aplicación Web que será host
de un sitio de administración para el SSP. Emplee los siguientes pasos para crear la
aplicación Web.
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Administración de aplicaciones.
3.
En el título Administración de la aplicación Web SharePoint, haga clic en
Crear o extender aplicación Web. Aparecerá la página Crear o extender
aplicación Web.
4.
Haga clic en Crear una aplicación Web nueva. Aparecerá la página Crear
aplicación Web nueva.
5.
Indique si desea utilizar un sitio Web IIS existente o crear uno nuevo.
•
Si opta por utilizar un sitio Web IIS existente, seleccione el sitio que desee
utilizar.
•
Si opta por crear un sitio Web IIS nuevo, escriba una descripción para dicho
sitio.
6.
En la sección Configuración de seguridad, seleccione las opciones de seguridad
para la aplicación Web.
7.
En la sección Grupo de aplicaciones, seleccione la opción Crear un grupo de
aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo. Por ejemplo: es
posible que desee nombrar DynamicsWorkflowSSP al grupo de aplicaciones.
En caso de falla de una aplicación Web, también suele fallar el grupo de aplicaciones. Si
tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor, le recomendamos que las
asigne a grupos de aplicaciones aparte. De ese modo, evitará que una falla en la
aplicación Web genere fallas en otra aplicación Web.
8.
Seleccione la opción Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y
una contraseña de dominio. La cuenta de usuario funcionará como identidad
del grupo de aplicaciones de esta aplicación Web. (Debe especificar la cuenta
que creó para la “cuenta de usuario 2” en Crear cuentas de usuario para Office
SharePoint Server.) Asegúrese de ingresar la información de la cuenta en formato
dominio\nombre de usuario.
9.
Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la información de la
página sean correctos y haga clic en Aceptar. Una vez finalizado el proceso, se
mostrará la página Aplicación creada.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
35
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
D E L
S E R V I D O R
W EB
Crear el prestador de servicios compartidos
Emplee los siguientes pasos para crear un prestador de servicios compartidos (SSP).
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en Administración de servicios compartidos en Inicio rápido. Se
muestra la página Administrar los servicios compartidos de este conjunto.
3.
Haga clic en SSP nuevo. Se muestra la página Nuevo prestador de servicios
compartidos.
4.
En la sección Nombre del SSP, haga lo siguiente:
•
En el campo Nombre del SSP, escriba un nombre para el SSP nuevo como,
por ejemplo, DynamicsWorkflowSSP.
•
En la lista Aplicación Web, seleccione la aplicación Web que será host de un
sitio de administración para el SSP nuevo. (Deberá seleccionar la aplicación
Web que creó en Crear una aplicación Web para el prestador de servicios
compartidos en la página 35.)
El campo URL del sitio de administración del SSPse llena
automáticamente con la URL de administración.
5.
En la sección Ubicación de mi sitio, haga lo siguiente:
•
En la lista Aplicación Web, seleccione la aplicación Web que será host de
los sitios personales y las páginas de perfil. Si se necesita una nueva
aplicación Web, seleccione el vínculo Crear una nueva aplicación Web.
Le recomendamos que utilice una aplicación Web distinta de la que usó para el sitio
de administración del SSP, a fin de poder realizar una copia de seguridad y
restaurar Mis Sitios en forma independiente.
•
36
G U Í A
D E
El campo URL de ubicación de Mi Sitio se llena automáticamente con la
URL de Mis Sitios. Si desea ubicar Mis Sitios en una ubicación distinta a la
raíz, cambie la URL relativa que figura en el campo URL relativa.
6.
En la sección Credenciales de servicios SSP, escriba un nombre de cuenta de
usuario de dominio y una contraseña. Esta cuenta de usuario será utilizada por
los servicios Web SSP para establecer comunicaciones y por el servicio de
temporizador SSP para ejecutar trabajos. (Debe especificar la cuenta que creó
para la “cuenta de usuario 3” en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint
Server.) Asegúrese de ingresar la información de la cuenta en formato
dominio\nombre de usuario.
7.
En la sección Base de datos SSP, haga lo siguiente:
•
En el campo Servidor de base de datos, escriba el nombre de su servidor de
base de datos.
•
En el campo Nombre de la base de datos, escriba el nombre de la base de
datos SSP.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P ÍT U L O
7
C O N F I G U R A C I Ó N
D E
O F F I C E
S H A R E P O I N T
S E R V E R
Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayoría de los casos.
•
8.
En el área del campo Autenticación de base de datos, seleccione
Autenticación Windows o Autenticación SQL.
En la sección Base de datos de búsqueda, haga lo siguiente:
•
En el campo Servidor de base de datos, escriba el nombre de su servidor de
base de datos.
•
En el campo Nombre de la base de datos, escriba el nombre de la base de
datos de búsqueda.
Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayoría de los casos.
•
9.
En el área del campo Autenticación de base de datos, seleccione
Autenticación Windows o Autenticación SQL.
En la sección Servidor de índice, haga lo siguiente:
•
En la lista Servidor de índice, seleccione un servidor de índice.
•
En el campo Ruta para la ubicación del archivo índice, especifique la ruta
para el servidor de índice en el que se ubicarán los índices.
10. En la sección SSL para Servicios Web, seleccione Sí si desea utilizar Secure
Sockets Layer (SSL) para proteger las comunicaciones hacia y desde servicios
Web.
11. Haga clic en Aceptar.
Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario
SSP
El usuario que ejecuta el asistente para la instalación de Flujo de trabajo tiene
permiso para administrar perfiles de usuario SSP. Emplee los siguientes pasos para
otorgarle permiso para Administrar perfiles de usuario a ese usuario.
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
En Inicio rápido, haga clic en el SSP que creó en Crear el prestador de servicios
compartidos en la página 36. Se muestra el sitio Web Administración de servicios
compartidos: <Nombre del SSP>.
3.
En el título Perfiles de usuario y Mis Sitios , haga clic en Personalización de
permisos de servicios. Se muestra la página Administrar permisos: Derechos
de servicios compartidos.
4.
Haga clic en Agregar usuarios/grupos. Se muestra la página Agregar usuarios/
grupos: Derechos de servicios compartidos.
5.
En el campo Usuarios/Grupos, especifique alguna de las siguientes opciones:
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
37
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
D E L
•
S E R V I D O R
W EB
El nombre del usuario que ejecutará el asistente para instalación de Flujo de
trabajo.
—o bien—
•
Un nombre de grupo de Office SharePoint Server. El usuario que ejecutará
el asistente para la instalación de Flujo de trabajo debe ser miembro del
grupo que especifique.
6.
Seleccione la casilla de verificación Administrar perfiles de usuario.
7.
Haga clic en Guardar.
Crear una aplicación Web para Flujo de trabajo
(opcional)
Se debe crear una aplicación Web para que sea host del sitio Web de Flujo de trabajo.
Tiene la opción de crear la aplicación Web en este momento; o bien, puede optar por
que el programa de instalación de Flujo de trabajo la cree por usted.
Si desea que la aplicación Web de Flujo de trabajo use autenticación Kerberos,
deberá crear la aplicación Web manualmente.
Si ha implementado SSL, deberá crear una aplicación Web para Flujo de trabajo
manualmente.
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Administración de aplicaciones.
3.
En el título Administración de la aplicación Web SharePoint, haga clic en
Crear o extender aplicación Web. Aparecerá la página Crear o extender
aplicación Web.
4.
Haga clic en Crear una aplicación Web nueva. Aparecerá la página Crear
aplicación Web nueva.
5.
Indique si desea utilizar un sitio Web IIS existente o crear uno nuevo.
•
Si opta por usar un sitio Web IIS existente, seleccione el sitio que desee
utilizar.
Si se instala Business Portal for Microsoft Dynamics GP en este servidor Web, no
seleccione el sitio Web IIS en el que esté instalado Business Portal. Business Portal
y Flujo de trabajo no pueden usar el mismo sitio Web.
•
6.
38
G U Í A
D E
Si opta por crear un sitio Web IIS nuevo, escriba una descripción para dicho
sitio.
En la sección Configuración de seguridad, seleccione las opciones de seguridad
para la aplicación Web.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P ÍT U L O
7.
7
C O N F I G U R A C I Ó N
D E
O F F I C E
S H A R E P O I N T
S E R V E R
En la sección Grupo de aplicaciones, seleccione la opción Crear un grupo de
aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo. Por ejemplo: es
posible que desee nombrar Flujo de trabajo al grupo de aplicaciones.
En caso de falla de una aplicación Web, también suele fallar el grupo de aplicaciones. Si
tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor, le recomendamos que las
asigne a grupos de aplicaciones aparte. De ese modo, evitará que una falla en la
aplicación Web genere fallas en otra aplicación Web.
8.
Seleccione la opción Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y
una contraseña de dominio. La cuenta de usuario funcionará como la identidad
del grupo de aplicaciones de esta aplicación Web. (Debe especificar la cuenta
que creó para la “cuenta de usuario 4” en Crear cuentas de usuario para Office
SharePoint Server.) Asegúrese de ingresar la información de la cuenta en formato
dominio\nombre de usuario.
9.
Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la información de la
página sean correctos y haga clic en Aceptar. Una vez finalizado el proceso, se
mostrará la página Aplicación creada.
Configurar un nombre principal de servicios
Si se configuró la aplicación Web Flujo de trabajo para que use la autenticación
Kerberos, su administrador de dominio deberá configurar un nombre principal de
servicios (Service Principal Name, SPN) para el dominio que funciona como
identidad del grupo de aplicaciones. Los SPN son identificadores únicos para
servicios que se ejecutan en servidores. Todos los servicios que emplean la
autenticación Kerberos deberán tener un SPN para que los clientes puedan
identificar el servicio en la red.
Use la herramienta de línea de comando Setspn.exe para configurar un SPN. Podrá
obtener la herramienta descargándola de Herramientas de Soporte para Windows
Server 2003 del Centro de Descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/
downloads).
Para obtener información acerca de cómo usar la herramientas Setspn.exe, consulte
la Referencia técnica de Windows Server 2003 en Microsoft TechNet (http://
technet.microsoft.com).
Definir una ruta administrada (opcional)
Si opta por no crear
una aplicación Web
para Flujo de trabajo
(según lo descrito en
Crear una aplicación
Web para Flujo de
trabajo (opcional) en la
página 38), omita esta
sección.
Cuando ejecute el asistente para la instalación de Flujo de trabajo, se le pedirá que
seleccione una ruta administrada. Las rutas administradas especifican qué rutas del
espacio de nombre de la URL de una aplicación Web son administradas por los
servicios Windows SharePoint Services.
En forma predeterminada, se selecciona la ruta administrada /sites en el asistente
para la instalación de Flujo de trabajo. Esto quiere decir que la URL predeterminada
del sitio Web de Flujo de trabajo es:
http://ServerName/sites/DynamicsGPWorkflow
Si desea que el sitio Web de Flujo de trabajo use otra ruta administrada, emplee los
siguientes pasos para definir la ruta administrada. A continuación, podrá
seleccionar la ruta administrada cuando ejecute el asistente para la instalación de
Flujo de trabajo.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
39
PA RTE
3
P R E P A R A C I Ó N
D E L
S E R V I D O R
W EB
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Administración de aplicaciones.
3.
En el título Administración de la aplicación Web SharePoint Web
Application, haga clic en Definir rutas administradas. Se muestra la página
Definir rutas administradas.
4.
Si el nombre de la aplicación Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo
Aplicación Web, haga clic en la flecha abajo para cambiar la aplicación Web.
5.
En el campo Ruta, escriba un nombre para la nueva ruta administrada.
6.
En la lista Tipo, seleccione alguna de las siguientes opciones:
Inclusión de caracteres comodines Seleccione esta opción si desea que
los servicios Windows SharePoint Services administren todos los sitios de esta
ruta administrada.
Inclusión explícita Seleccione esta opción si desea que los servicios
Windows SharePoint Services administren sólo el sitio que se especifica en la
ruta. Los sitios subordinados a la ruta especificada no serán administrados por
los servicios Windows SharePoint Services.
7.
40
G U Í A
D E
Haga clic en Aceptar.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
PARTE 4: INSTALACIÓN DE FLUJO DE TRABAJO
Parte 4: Instalación de Flujo de
trabajo
Esta parte de la documentación explica cómo ejecutar el asistente para la instalación
de Flujo de trabajo. Se incluyen los siguientes capítulos:
42
G U Í A
D E
•
Capítulo 8, “Antes de la instalación,” explica los derechos de usuario que se
necesitan para ejecutar el asistente para la instalación de Flujo de trabajo.
También se incluye información acerca de cómo iniciar los servicios requeridos.
•
Capítulo 9, “Instalación,” proporciona instrucciones detalladas para ejecutar el
asistente para la instalación de Flujo de trabajo.
•
Capítulo 10, “Mantenimiento,” explica cómo reparar archivos de Flujo de
trabajo y quitar el programa del servidor Web.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 8:
Antes de la instalación
Antes de iniciar el asistente de instalación de Flujo de trabajo, realice las siguientes
tareas:
•
•
Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalar
Iniciar servicios
Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalar
Para ejecutar el asistente de instalación de Flujo de trabajo, deberá haber iniciado
sesión en el equipo del servidor Web como usuario de dominio con los siguientes
derechos de acceso.
Derechos de administrador en el servidor Su cuenta de usuario de
dominio debe pertenecer al grupo de administradores del servidor Web en el que se
instalará Flujo de trabajo.
Derechos de administrador para SQL Server Durante la instalación, se le
indicará que especifique la información de conexión de SQL Server.
•
Si desea conectarse a SQL Server con el método de Autenticación de confianza
de Windows, deberá iniciar sesión en el servidor Web con un ID de inicio de
sesión de Windows que cuente con derechos administrativos para SQL Server.
•
Si desea conectarse a SQL Server con la Autenticación SQL, deberá ingresar un
ID y una contraseña de inicio de sesión como administrador de SQL Server
durante la instalación.
Administrador de Dynamics Security Admin Service Deberá ser
administrador de Dynamics Security Admin Service.
Permiso para administrar perfiles de usuario SSP Deberá tener permiso
para administrar perfiles de usuario SSP. Para obtener más información, consulte
Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP en la página 37.
Iniciar servicios
Si desea ejecutar el asistente de instalación de Flujo de trabajo, se deberán estar
ejecutando los siguientes servicios:
•
•
Windows SharePoint Services Administration
Windows SharePoint Services Timer
Emplee los siguientes pasos para iniciar un servicio:
1.
Abra la ventana Servicios.
Inicio > Herramientas administrativas > Servicios
2.
Haga clic con el botón derecho en el servicio y elija Propiedades. Se muestra la
ventana <Nombre del servicio> Propiedades.
3.
En la lista Tipo de inicio , seleccione Automático. Haga clic en Aceptar.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
43
PA RTE
4
IN S TA LA C I Ó N
4.
44
G U Í A
D E
D E
FL U JO
D E
T R A B AJ O
Si el servicio no tiene estado de Iniciado, haga clic con el botón derecho en el
servicio y elija Iniciar.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 9:
Instalación
Este capítulo contiene los procedimientos que deberá seguir para ejecutar el
asistente de instalación de Flujo de trabajo y verificar la instalación.
Se incluyen las siguientes secciones:
•
•
•
•
•
Instalar Flujo de trabajo
Verificar la instalación
Configurar las opciones de correo electrónico saliente
Configurar mapeos de acceso alternativos
Configurar el sistema de Flujo de trabajo
Instalar Flujo de trabajo
Emplee los siguientes pasos para instalar Flujo de trabajo en su servidor Web. Como
es el usuario que instala Flujo de trabajo, se convertirá en el primer administrador
de Flujo de trabajo.
1.
Inserte el DVD de Microsoft Dynamics GP en la unidad de DVD de su equipo
de servidor Web. Debería aparecer la pantalla de instalación de Microsoft
Dynamics GP. Si la pantalla no aparece en forma automática, explore el
contenido del DVD y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
Debe instalar Flujo de trabajo ejecutando Setup.exe en el DVD.
2.
Haga clic en Flujo de trabajo > Instalar.
3.
Aparecerá la ventana del Contrato de licencia.
Lea los términos y condiciones y luego seleccione Acepto los términos del
Contrato de licencia. Haga clic en Siguiente.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
45
PA RTE
4
IN S TA LA C I Ó N
4.
D E
FL U JO
D E
T R A B AJ O
Aparecerá la ventana Información de la conexión SQL.
Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft
Dynamics GP.
Seleccione el tipo de autenticación que se debería utilizar al crear las tablas y
objetos SQL que utilizará Flujo de trabajo. Estas credenciales se utilizarán sólo
durante el proceso de instalación.
5.
•
Si selecciona Autenticación de confianza de Windows, no necesitará
especificar datos adicionales. Haga clic en Siguiente.
•
Si selecciona Autenticación SQL, especifique un ID y una contraseña de
inicio de sesión como administrador de SQL Server. Haga clic en Siguiente.
Aparecerá la ventana URL de Servicio Web.
Escriba la URL del servicio Web de Dynamics GP. La URL debería respetar el
siguiente formato:
http://ServerName:PortNumber/DynamicsGPWebServices/
DynamicsGPService.asmx
ServerName es el nombre del servidor en el que se instala el servicio Web.
PortNumber es el puerto que está usando el sitio Web.
46
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U L O
6.
9
IN S T A LA C IÓ N
Escriba la URL de Microsoft Dynamics Security Admin Service. La URL debería
respetar el siguiente formato:
http://ServerName:PortNumber/DynamicsAdminService.asmx
ServerName es el nombre del servidor en el que se instala el servicio Web.
PortNumber es el puerto que está usando el sitio Web.
Haga clic en Siguiente.
7.
Aparecerá la ventana Sitio Web.
Seleccione el sitio Web IIS que desee emplear para Flujo de trabajo.
•
Si el sitio Web IIS que selecciona no ha sido extendido como aplicación Web
de Office SharePoint Server, el programa de instalación lo extenderá por
usted.
•
Si el sitio Web IIS que selecciona ya ha sido extendido como aplicación Web,
podrá seleccionar la vía administrada que desee usar para Flujo de trabajo.
Para obtener más información acerca de vías administradas, consulte
Definir una ruta administrada (opcional) en la página 39.
Si se instala Business Portal for Microsoft Dynamics GP en este servidor Web, no
seleccione el sitio Web IIS en el que esté instalado Business Portal. Business Portal y
Flujo de trabajo no pueden usar el mismo sitio Web.
Si está instalando Flujo de trabajo en servidores Web múltiples, debe seleccionar
el mismo sitio Web IIS en cada servidor.
Haga clic en Siguiente.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
47
PA RTE
4
IN S TA LA C I Ó N
8.
D E
FL U JO
D E
T R A B AJ O
Si el sitio Web IIS que seleccionó no ha sido extendido como aplicación Web,
aparecerá la ventana Cuenta de usuario de aplicación.
Especifique la siguiente información.
Campo
Qué se debe especificar
Dominio
Escriba el nombre de su dominio.
Nombre de usuario
Escriba el nombre de la cuenta de usuario de dominio que
actuará como identidad del grupo de aplicaciones de Flujo de
trabajo. Consulte la información de la “cuenta de usuario 4” en
Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la
página 31.
Contraseña
Escriba la contraseña de la cuenta de usuario de dominio.
Haga clic en Siguiente.
9.
Aparecerá la ventana Listo para instalar.
Haga clic en Instalar para instalar Flujo de trabajo.
10. Aparecerá la ventana Instalación completa. Haga clic en Finalizar.
48
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U L O
9
IN S T A LA C IÓ N
Verificar la instalación
Una vez finalizada la instalación de Flujo de trabajo, verifique que pueda acceder al
sitio Web de Flujo de trabajo.
1.
Abra el explorador Web.
2.
Escriba la dirección del sitio Web de Flujo de trabajo. La dirección
predeterminada de Flujo de trabajo es:
http://ServerName:PortNumber/sites/DynamicsGPWorkflow
ServerName es el nombre del servidor Web en el que se instala Flujo de trabajo.
PortNumber es el puerto que está usando el sitio Web.
Si configuró Flujo de trabajo para que emplee Secure Sockets Layer (SSL), use
“https” en lugar de “http” en la URL.
Configurar las opciones de correo electrónico saliente
Puede configurar el sistema de Flujo de trabajo para que los usuarios reciban
mensajes de alerta por correo electrónico cuando se les asignen tareas o cuando los
documentos o lotes que hayan enviado finalicen los procesos de aprobación.
Emplee los siguientes pasos para especificar la dirección de correo electrónico que
se utilizará como dirección De en los mensajes de alerta.
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Application Management.
3.
En el título SharePoint Web Application Management , haga clic en Opciones
de correo electrónico saliente de aplicación Web. Aparecerá la página
Opciones de correo electrónico saliente de aplicación Web.
4.
Si el nombre de la aplicación Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo
Aplicación Web, haga clic en la flecha abajo para cambiar la aplicación Web.
5.
En el campo SMTP saliente servidor, escriba el nombre de su servidor Web.
6.
En los campos Dirección de origen y Responder a, escriba direcciones válidas
de correo electrónico.
7.
En la lista Juego de caracteres, seleccione el juego de caracteres adecuado para
su idioma. Para obtener más información, consulte la documentación de Office
SharePoint Server.
8.
Haga clic en Aceptar.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
49
PA RTE
4
IN S TA LA C I Ó N
D E
FL U JO
D E
T R A B AJ O
Configurar mapeos de acceso alternativos
Si desea instalar Flujo de trabajo en servidores Web adicionales, debe configurar
mapeos de acceso alternativos. Los mapeos de acceso alternativos posibilitan que
múltiples aplicaciones Web (en múltiples servidores Web) sean asignadas a una
URL única.
Por ejemplo, supongamos que instaló Flujo de trabajo en un servidor llamado
Servidor1. Ahora supongamos que desea instalar Flujo de trabajo en otro servidor
Web: Servidor2.
Antes de instalar Flujo de trabajo en Servidor2, debe ir a la página Mapeos de acceso
alternativos en SharePoint Central Administration. Tiene que agregar una URL
interna que asigne la aplicación Web de Flujo de trabajo en Servidor2 a la URL
utilizada por la aplicación Web de Flujo de trabajo en Servidor1.
Esta URL interna asigna la aplicación Web de Flujo de trabajo
en Servidor2 a la URL utilizada por la aplicación Web de Flujo
de trabajo en Servidor1.
Para agregar una URL interna, realice los siguientes pasos.
50
G U Í A
D E
1.
Abra SharePoint Central Administration.
Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central
Administration
2.
Haga clic en la ficha Operaciones.
3.
En el título Configuración global , haga clic en Mapeos de acceso alternativos.
Se muestra la página Mapeos de acceso alternativos.
4.
Haga clic en Agregar URL internas. Se muestra la página Agregar URL
internas.
5.
Si el nombre de la aplicación Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo
Colección de mapeos de acceso alternativos, haga clic en la flecha hacia abajo
para cambiar la aplicación Web.
6.
En el campo Protocolo, host y puerto de URL, ingrese la URL a la cual se debe
asignar la aplicación Web de Flujo de trabajo.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
C A P Í T U L O
9
IN S T A LA C IÓ N
7.
Seleccione una zona. Para obtener más información sobre zonas, consulte la
documentación de Office SharePoint Server.
8.
Haga clic en Guardar.
Configurar el sistema de Flujo de trabajo
Una vez que haya terminado de instalar Flujo de trabajo y verificado que puede
acceder al sitio Web de Flujo de trabajo, podrá comenzar a configurar el sistema de
Flujo de trabajo. Siga las instrucciones de la Guía del Administrador de Flujo de
trabajo. Podrá encontrar este manual en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el
sitio Web de documentación de Microsoft Dynamics GP (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222).
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
51
52
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Capítulo 10:
Mantenimiento
Las secciones siguientes explican cómo reparar los archivos de Flujo de trabajo y
eliminar Flujo de trabajo de su servidor Web.
•
•
Reparar archivos de Flujo de trabajo
Quitar Flujo de trabajo
Reparar archivos de Flujo de trabajo
Emplee los siguientes pasos para reparar los archivos de Flujo de trabajo instalados
en su servidor Web.
1.
En el Panel de control, abra Agregar o quitar programas.
2.
Seleccione Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics GP. Haga clic en Cambiar.
3.
Aparecerá la ventana Modificar instalación. Haga clic en Reparar.
4.
Aparecerá la ventana Información de la conexión SQL.
Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft
Dynamics GP.
Seleccione el tipo de autenticación que se debería utilizar al crear las tablas y
objetos SQL que utilizará Flujo de trabajo. Estas credenciales se utilizarán sólo
durante el proceso de instalación.
•
Si selecciona Autenticación de confianza de Windows, no necesitará
especificar datos adicionales. Haga clic en Siguiente.
•
Si selecciona Autenticación SQL, especifique un ID y una contraseña de
inicio de sesión como administrador de SQL Server. Haga clic en Siguiente.
5.
Aparecerá la ventana Listo para reparar. Haga clic en Reparar.
6.
Aparecerá la ventana Instalación completa. Haga clic en Finalizar.
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
53
PA RTE
4
IN S TA LA C I Ó N
D E
FL U JO
D E
T R A B AJ O
Quitar Flujo de trabajo
Emplee los siguientes pasos para quitar Flujo de trabajo de su servidor Web.
54
G U Í A
D E
1.
En el Panel de control, abra Agregar o quitar programas.
2.
Seleccione Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics GP. Haga clic en Cambiar.
3.
Aparecerá la ventana Modificar instalación. Haga clic en Quitar.
4.
Aparecerá la ventana Listo para quitar. Indique si desea quitar el conjunto del
sitio de Flujo de trabajo.
•
Si está moviendo Flujo de trabajo desde un servidor Web a otro, no quite el
conjunto del sitio de Flujo de trabajo.
•
Si ha instalado Flujo de trabajo en servidores Web múltiples y está quitando
Flujo de trabajo de alguno de ellos, no quite el conjunto del sitio de Flujo de
trabajo. Si lo hace, las instalaciones de Flujo de trabajo en los servidores
Web restantes no funcionarán.
5.
Haga clic en Quitar para quitar Flujo de trabajo.
6.
Aparecerá la ventana Se quitó el programa. Haga clic en Finalizar.
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O
Índice
A
aplicaciones Web
para Flujo de trabajo 38
para SSP 35
Asistente de configuración de SharePoint
Products and Technologies, ejecución 32
ASP.NET
instalación 27
permitir extensiones de servicio Web
28
Autenticación de confianza de Windows,
descripción 21
autenticación de modo mixto, descripción
22
Autenticación Kerberos
configuración de un nombre
principal de servicios 39
descripción 33
Autenticación SQL, descripción 21
ayuda, visualización 3, 4
C
configuración de servidor único
descripción 13
requisitos del sistema 13
configuración de servidor Web aparte
descripción 14
requisitos del sistema 14
configuración de servidores Web
múltiples
descripción 15
requisitos del sistema 15
configuraciones
conjunto de servidores 15
ilustraciones 13
servidor único 13
servidor Web aparte 14
configuraciones de implementación
conjunto de servidores 15
ilustraciones 13
servidor único 13
servidor Web aparte 14
cuentas de usuario, para Office SharePoint
Server 31
Curso de orientación, acceso 4
D
desinstalación de Flujo de trabajo 54
Direcciones IP, descripción 17
documentación
acceso desde la Web 4
símbolos y convenciones 3
documentación del producto, acceso
desde la Web 4
E
exploración, símbolos utilizados 3
extensiones de servicio Web, permitir
ASP.NET 2.0 28
F
Microsoft Data Access Components
(MDAC), instalación 29
Microsoft Dynamics GP
cómo interactúan los usuarios con el
sistema de Flujo de trabajo 10
creación de bases de datos de sistema
y compañías 23
instalación de servicios Web 29
instrucciones para la actualización 23
instrucciones para la instalación 23
Flujo de trabajo
cómo interactúan los usuarios con el
sistema 10
configuración 51
información general 9
instalación 45
lista de comprobación de instalación
12
quitar 54
reparación 53
funciones para Windows Server 2008,
Servidor de aplicaciones 28
N
nombre principal de servicios (SPN),
configuración 39
G
O
Guía del Administrador de Flujo de
trabajo, acceso 51
I
iconos, utilizados en el manual 3
información actual sobre actualizaciones,
acceso desde la Web 4
información sobre actualizaciones, acceso
desde la Web 4
instalación
derechos de acceso requeridos para la
instalación 43
ejecución del asistente de instalación
de Flujo de trabajo 45
Lista de comprobación de la
instalación de Flujo de trabajo 12
servicios que se deben estar
ejecutando 43
verificación de la instalación 49
instrucciones actuales para la instalación,
acceso desde la Web 4
instrucciones para la instalación, acceso
desde la Web 4
Internet Information Services (IIS)
instalación para Windows Server
2003 27
instalación para Windows Server
2008 28
L
lista de comprobación, para la instalación
de Flujo de trabajo 12
M
mapeos de acceso alternativos,
configuración 50
Menú Ayuda en Microsoft Dynamics GP,
descripción 3
métodos de autenticación
configuración de SQL Server para
emplear el modo mixto 22
para SQL Server 21
Microsoft .NET Framework 2.0,
instalación 27
Microsoft .NET Framework 3.0,
instalación 29
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
Office SharePoint Server
cómo interactúan los usuarios con el
sistema de Flujo de trabajo 11
configuración de las opciones de
correo electrónico 49
configuración de un nombre
principal de servicios 39
creación de cuentas de usuario 31
creación de un SSP 36, 37
creación de una aplicación para Flujo
de trabajo 38
creación de una aplicación Web para
SSP 35
definición de una ruta administrada
39
ejecución del asistente de
configuración 32
inicio de servicios 34
instalación 32
instalación de actualizaciones para 34
opciones de correo electrónico,
configuración 49
opciones de correo electrónico saliente,
configuración 49
ordenaciones, requeridas para SQL Server
21
Outlook, cómo interactúan los usuarios
con el sistema de Flujo de trabajo 11
P
prestador de servicio compartido (SSP)
creación 36
creación de una aplicación Web para
35
otorgar permisos para administrar
perfiles de usuario SSP 37
proceso de reparación, reparación de
archivos de Flujo de trabajo 53
R
recursos, documentación 3, 4
red
requisitos de dominio 17
requisitos de protocolo 17
requisitos del entorno 17
D E
F LU J O
D E
T R A B A J O
55
ÍN DI C E
requisitos
para configuración de servidor único
13
para configuración de servidor Web
aparte 14
para configuración de servidores Web
múltiples 15
requisitos de red 17
requisitos de dominio 17
requisitos de hardware
para configuración de servidor único
13
para configuración de servidor Web
aparte 14
para configuración de servidores Web
múltiples 15
requisitos de protocolo 17
requisitos de software
para configuración de servidor único
13
para configuración de servidor Web
aparte 14
para configuración de servidores Web
múltiples 15
requisitos del sistema
acceso desde la Web 4
para configuración de servidor único
13
para configuración de servidor Web
aparte 14
para configuración de servidores Web
múltiples 15
revisiones
para Office SharePoint Server 34
para Windows Workflow Foundation
34
rutas administradas
definición 39
descripción 39
SQL Server
configuración para emplear la
autenticación de modo mixto 22
métodos de autenticación 21
ordenaciones 21
T
TCP/IP, resolución de nombres 17
tutorial, acceso 4
U
URL
agregar URL internas 50
URL del sitio Web de Flujo de trabajo
49
URL internas, incorporación 50
Utilidades de Microsoft Dynamics GP, uso
23
W
Windows Server 2003, instalación 27
Windows Server 2008
funciones para IIS 28
instalación 27
Windows Workflow Foundation,
instalación de actualizaciones para 34
S
Secure Sockets Layer (SSL),
implementación 28
servicios
inicio en el panel de control de
servicios 43
inicio en SharePoint Central
Administration 34
servicios requeridos 34
servicios Web, instalación 29
Servicios Web para Microsoft Dynamics
GP, instalación 29
Servidor de aplicaciones, función para
Windows Server 2008 28
Servidor Web (IIS), funciones para
Windows Server 2008 28
símbolos, utilizados en el manual 3
Sitio Web de Flujo de trabajo, descripción
11
sitios Web, Sitio Web de Flujo de trabajo 11
56
G U Í A
D E
I N S T A L A C I Ó N
D E
F L U J O
D E
T R A B A J O