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ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 9:00 a.m. Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. TEMA: VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS AGENDA: 1. 2. 3. 4. Llamado a lista y verificación de quórum Criterios de Evaluación de propuestas y asignación de puntajes Deliberación para selección de propuestas Propuestas seleccionadas 1. Llamado a lista verificación de quórum Se realiza llamado a lista y se concluye que existe quórum válido para deliberar y decidir, razón por la cual se procede al desarrollo del orden del día. 2. Criterios de Evaluación de propuestas y asignación de puntajes Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los criterios y el puntaje estipulados en el numeral 3.2. del Manual de Instrucciones para participar de la Convocatoria Premio a la gestión de Bibliotecas Comunitarias en la modalidad de Salas de Lectura. Página 1 de 9 ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Inicio 9:00 a.m. Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Convocados Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. 3. Deliberación para selección de propuestas El día 25 de Marzo de 2014, en las instalaciones de la Biblioteca Pública Virgilio Barco, se reúne el Comité evaluador y se da inicio a la evaluación de las propuestas entregadas por las bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria Premio a la gestión de bibliotecas comunitarias en la modalidad salas de lectura. A continuación, éste comité procede a revisar el proceso de evaluación realizado a cada una de las bibliotecas postuladas, conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del manual de instrucciones. Siguiendo los lineamientos establecidos dentro del Manual de Instrucciones, se procede a realizar revisión y análisis de todos los factores de evaluación, sumando cada uno de los ítems mencionados, y cuyo resultado de mayor a menor se describe a continuación: ÍTEM BIBLIOTECA COMUNITARIA LOCALIDAD PUNTAJE 1 Sala de Lectura Fundación Rafael Pombo Santa Fe 50 2 Biblioteca Comunitaria Altamira - PEPASO San Cristóbal 48 3 Biblioteca Comunitaria Las Margaritas Suba 48 4 Biblioteca Popular El Uval Biblioteca Comunitaria "Amigos de la lectura" Fundación Amigos de Jesús y María Biblioteca Comunitaria Libertad Viajera Sala de Lectura Centro Comunitario Jesús Maestro Usme 46 Kennedy 42 Suba 40 Ciudad Bolívar 39 5 6 7 Página 2 de 9 ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 Página 3 de 9 9:00 a.m. Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. 8 Biblioteca Comunitaria Casa Blanca de Suba Suba 38 9 Biblioteca Comunitaria Ivar Da Coll Suba 38 10 Sala de lectura Barlovento Ciudad Bolívar 38 11 Biblioteca Comunitaria el Viejo Bucanero Tunjuelito 38 12 Biblioteca Junta de Acción Comunal Urbanización barrio La Bonanza Engativá 38 13 Biblioteca Comunitaria Santa Rosa Suba 36 14 Sala de Lectura Fundación Ciudad Talento Ciudad Bolívar 36 15 Biblioteca Comunitaria Corporación Colectivo Digerati Rafael Uribe 36 16 Sala de Lectura Manos Creadoras, Mentes Lectoras Ciudad Bolívar 36 17 Biblioteca Comunitaria Toma un niño de la mano Suba 33 18 Sala de lectura Vida y Letra Tunjuelito 32 19 Sala de Lectura Parroquia San Juan Bautista de la Estrada Engativá 32 20 Sala de Lectura Fundación Kolping Usme 32 21 Sala de Lectura Ludoteca Comunitaria Ludovico Rafael Uribe 32 22 Biblioteca Comunitaria Palabra Viva. Suba 30 23 Corporación Promotora Cultural Zuro Riente San Cristóbal 30 ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 9:00 a.m. Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. 24 Sala de Lectura Fundación Grupo Social Comunitario Jardín Comedor El Arca de Ismael Chapinero 29 25 Biblioteca Niza IX Suba 28 26 Biblioteca Comunitaria Santa Cecilia Usaquén 26 27 Biblioteca Itinerante "El tesoro de los niños" Engativá 25 4. Propuestas seleccionadas El Comité Evaluador procede a deliberar la evaluación arrojada, y decide por unanimidad, la selección de todas y cada una de las propuestas habilitadas, teniendo como base lo contemplado en el Manual de Instrucciones y el posterior proceso de evaluación realizado. (Verificación documental y visitas). Página 4 de 9 ÍTEM BIBLIOTECA COMUNITARIA 1 Biblioteca Itinerante "El tesoro de los niños" 2 Biblioteca Comunitaria "Amigos de la lectura" 3 Biblioteca Comunitaria Altamira - PEPASO 4 Biblioteca Comunitaria Corporación Colectivo Digerati REPRESENTANTE LEGAL Luz Angela Castro C.C. No. 41.523.970 Blanca Irene Mesa Serrano C.C. No. 51.574.250 Luz Dary Bueno C.C. No. 51.707.142 Julio Rodríguez Gómez C.C. No. 1.010.167.420 LOCALIDAD Engativá Kennedy San Cristóbal Rafael Uribe ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 Biblioteca Comunitaria el Viejo Bucanero 6 Biblioteca Comunitaria Niza IX 7 Biblioteca Comunitaria Palabra Viva 8 Biblioteca Comunitaria Santa Rosa 10 Biblioteca Comunitaria Toma un niño de la mano Biblioteca Junta de Acción Comunal Urbanización barrio La Bonanza 11 Biblioteca Popular El Uval 12 Sala de Lectura Fundación Grupo Social Comunitario Jardín Comedor El Arca de Ismael 13 Sala de Lectura Fundación Kolping 14 Sala de Lectura Fundación Rafael Pombo 15 16 17 Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. 5 9 Página 5 de 9 9:00 a.m. Sala de Lectura Ludoteca Comunitaria Ludovico Sala de Lectura Manos Creadoras, Mentes Lectoras Sala de Lectura Parroquia San Juan Bautista de la Estrada Norman Correa C.C. No. 80.108.768 Alicia Suárez Rodríguez C.C. No. 41.611.714 Aura Bello López C.C. No. 41.705.398 Flor Marina de Sotelo C.C. No. 41.389.581 Rosario Carulla Fornaguera C.C. No. 41.548.495 Alfonso García Mercado C.C. No. 79.053.528 Catalina Aponte C.C. No. 1.015.408.794 Consuelo Moreno Angel C.C. No. 35.325.029 Luz Dary Bejarano C.C. No. 38.244.490 Manuel Ricardo Toro Velásquez C.C. No. 79.694.496 Diana Santamaría Pérez C.C. No. 52.832.679 Maria del Pilar Muñoz Jiménez C.C. No. 41.757.625 Luis Eduardo Sánchez C.C. No. 79.544.680 Tunjuelito Suba Suba Suba Suba Engativá Usme Chapinero Usme Santa Fe Rafael Uribe Ciudad Bolívar Engativá ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 18 9:00 a.m. Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. Biblioteca Comunitaria Santa Cecilia Oliverio Mancipe C.C. No. 19.205.686 Usaquen PROPUESTAS RECHAZADAS ÍTEM BIBLIOTECA COMUNITARIA REPRESENTANTE LEGAL LOCALIDAD 1 Biblioteca Comunitaria Casa Blanca de Suba Edgar Orlando Vargas Guerrero C.C. 79.245.700 Suba DOCUMENTOS NO SUBSANADOS O INCUMPLIMIENTO EN CLAUSULAS DE LA CARTILLA 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. 2. Fotocopia del RUT legible y con fecha de expedición no mayor a 30 días. 2 Página 6 de 9 Sala de lectura Vida y Letra Francy Gizella Marroquín Rincón C.C. 1.018.452.773 Tunjuelito 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Sala de Lectura Centro Comunitario Jesús Maestro Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 3 9:00 a.m. Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. Luz Marina Valencia C.C. 37.238.999 Ciudad Bolívar 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. 2. Fotocopia del RUT legible y con fecha de expedición no mayor a 30 días. 4 Sala de Lectura Fundación Ciudad Talento 5 Biblioteca Comunitaria Ivar Da Coll 6 Sala de lectura Barlovento Alejandro Zapata C.C. 80.095.222 Jaime Castañeda Mateus C.C 80.817.895 María Eugenia Murcia C.C. 52.128.783 Ciudad Bolívar 1. Anexar uno o varios registros como: listados de asistentes, fotografías, videos, encuestas a la comunidad del sector, recortes de periódico u otros Suba 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. Ciudad Bolívar 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. 2. Fotocopia del RUT legible y con fecha de expedición no mayor a 30 días. Página 7 de 9 ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Convocados Inicio Biblioteca Comunitaria Las Margaritas Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 7 9:00 a.m. Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. Nancy Valencia C.C. 24.130.048 1. Certificaciones expedidas por personas jurídicas sin ánimo de lucro y/o entidades públicas en las que se dé constancia del conocimiento que tienen de las actividades de administración y operación de dicha biblioteca realizadas por la agrupación. Suba 2. Fotocopia del documento de identidad de todos los integrantes de la agrupación. 3. Anexar uno o varios registros como: listados de asistentes, fotografías, videos, encuestas a la comunidad del sector, recortes de periódico u otros. 8 Biblioteca Comunitaria Libertad Viajera Carlos Andrés Gaona C.C. 80.099.027 Suba 1. No cumplieron con el tiempo mínimo requerido de atención al público (8 horas). 9 Corporación Promotora Cultural Zuro Riente Anadelina Amado Niño C.C. 51.871.070 San Cristóbal 1. No cumplieron con el tiempo mínimo requerido de atención al público (8 horas). Las propuestas mencionadas anteriormente fueron rechazadas por no cumplir con los requisitos enumerados en el numeral “2.5. ¿Qué requisitos necesita para participar?”, donde se especifica la documentación requerida por cada una de las bibliotecas postulantes y los criterios mínimos exigidos de horarios y funcionamiento de la biblioteca comunitaria o sala de lectura, lo anterior, se constató con una visita a cada una de las bibliotecas postulantes. Página 8 de 9 ACTA 001 – Comité Evaluador convocatoria premio a la gestión en bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura Código DGB-001 Fecha 25 de Marzo de 2014 Información y gestión comunitaria Área Inicio Convocados Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Fecha de Elaboración Elaborado por 25 de Marzo de 2014 9:00 a.m. Fin 11:30 a.m. Lugar Biblioteca Publica Virgilio Barco Asunto Evaluación propuestas bibliotecas comunitarias participantes en la convocatoria: premio a la gestión de bibliotecas comunitarias – modalidad salas de lectura. Asistentes Olga Patricia Omaña - SCRD Paola Cárdenas – IDARTES Ángela María Jaramillo Hincapié - BibloRed Andrés González Silva - BibloRed Andrés González Silva – Profesional Gestión Próxima Reunión local y comunitaria. FIRMA DE LOS EVALUADORES : ________________________________________ _________________________________________ OLGA PATRICIA OMAÑA (SCRD) PAOLA CARDENAS (IDARTES) ________________________________________ __________________________________________ ANGELA MARIA JARAMILLO HINCAPIE (BIBLORED) Página 9 de 9 ANDRES GONZALEZ SILVA (BIBLORED)