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2015
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE INFORMÁTICA
INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL | Torre Chiapas piso 13
UNIDAD DE INFORMÁTICA
ACCESO AL SISTEMA
Para acceder al Sistema de Agenda Web, deberá contar previamente con un Nombre de
Usuario y Contraseña (Fig. 1). La dirección del Sistema es :
http://sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/Agenda/
1. Ingrese su Usuario
2. Ingrese su Contraseña
3. Hacer Clic para Ingresar
Fig. 1
VISTA GENERAL DEL SISTEMA
Una vez iniciada la sesión podrá ver la vista general del sistema, como se muestra en la (Fig. 2).
Muestra el Área activa
Menú
Cerrar Sesión
Calendario
Clic para ver los
Eventos del día
Fig. 2
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
EVENTOS DEL DIA
Al hacer clic en un día sobre el calendario (Fig. 3), se desplegará una ventana en la que se
mostrarán las diferentes citas que se tienen, así como el estatus de estas (Fig. 3.1).
Fig. 3
Día Seleccionado
Agregar Cita al día
seleccionado
Imprimir las Citas del día
Clic para concluir la cita
satisfactoriamente
Área que muestra las
citas del día
Ícono de Cita concluida
satisfactoriamente
Clic para Editar la Cita
Ícono de Cita cancelada
Fig. 3.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
AGREGAR CITA NUEVA
Para dar de alta una cita puede hacerlo desde la vista general del sistema (Fig. 4) o desde la
ventana de detalles de citas del día, como se muestra en la Fig. 4.1.
1. Clic para Agregar Cita
Fig. 4
1. Clic para Agregar Cita
Fig. 4.1
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2. Seleccionar el contacto
que se le dará la cita
3. Seleccionar la fecha
4. Indique la hora, Formato
de 24 Horas
5. Capture el Asunto
6. Capture las Observaciones
Puede quedar en blanco
7. Clic para generar la cita
Fig. 4.2
Nota: Para agregar una cita los campos solicitados del paso 2 al 5 son datos obligatorios.
EDITAR UNA CITA
En la ventana de citas del día, cada una de ellas cuenta con un ícono en forma de lápiz (Fig. 5),
el cual nos permite hacer las modificaciones pertinentes. Una cita que se encuentra como
pendiente permite modificar todos los campos, en cambio, una cita concluida o cancelada
únicamente podrá modificar la observación.
1. Clic para editar cita
Fig. 5
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
2. Seleccione la fecha
3. Indique la hora, Formato
de 24 Horas
4. Capture el Asunto
5. Capture las Observaciones
(Puede quedar en blanco)
6. Clic para cancelar la cita
7. Clic para actualizar la cita
Fig. 5.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CANCELAR CITA
En la ventana de editar cita se encuentra el botón de “Cancelar Cita” (Fig. 6).
1. Clic para cancelar cita
Fig. 6
2. Clic para confirmar la
cancelación de la cita
Fig. 6.1
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CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA
Las citas que se encuentran como “evento pendiente” serán las únicas que se pueden concluir
como satisfactorias, para realizar dicho proceso deberá ingresar a la ventana de citas del día
(Fig. 7) y dar clic sobre el icono “Evento Pendiente” (Fig. 7.1).
1. Clic para Concluir
Satisfactoriamente
Fig. 7
2. Clic para Concluir
Satisfactoriamente
Fig. 7.1
IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DÍA
Para imprimir la relación de citas que de un día puede hacerlo desde la ventana de citas del día.
En esa ventana se encuentra un icono de impresión (Fig. 8).
3. Clic para imprimir
las citas del día
Fig. 8
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CONTACTOS
Desde la vista general del sistema usted puede ingresar a la lista de sus contactos. (Fig. 9).
1. Clic para ver lista
de contactos
Fig. 9
Se desplegara una ventana como se muestra en la Fig. 9.1
Sección para buscar
un contacto
Lista de contactos
Fig. 9.1
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AGREGAR CONTACTO
Para ingresar un nuevo contacto lo puede hacer desde la captura de una nueva cita (Fig. 10) o
desde la ventana de listado de contactos (Fig. 10.1).
1. Agregar Contacto
Fig. 10
1. Agregar Contacto
Fig. 10.1
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2. Nombre del
Contacto
3. Capturar
Procedencia
4. Capturar Numero
de Oficina
5. Capturar Extensión
telefónica
6. Número
Telefónico Móvil
7. Segundo número
Telefónico Móvil
8. Capturar Correo
Electrónico
9. Clic para Guardar
el Contacto
Fig. 10.2
Nota: Nombre, Procedencia y Correo Electrónico son Obligatorios, en caso de no necesitar
capturarlos anotar un guion “-”. (Fig. 10.2)
EDITAR CONTACTO
En la ventana de lista de contactos cada uno tiene un icono en forma de un lápiz, al darle clic
permite modificar todos los datos de dicho contacto (Fig. 11).
1. Editar Contacto
Fig. 11
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Una vez en la pantalla de modificación del contacto podrá realizar los cambios que sean
necesario para posteriormente hacer clic en actualizar (Fig.11.1).
2. Clic para guardar
las modificaciones
Fig. 11.1
ELIMINAR CONTACTO
En la ventana de editar contacto podrá localizar el ícono de eliminar contacto (Fig. 12).
1. Clic para Eliminar
contacto
Fig. 12
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Una vez dado clic en el botón, deberá confirmar la eliminación del contacto (Fig. 12.1)
2. Clic para
confirmar
Fig. 12.1
IMPRIMIR CONTACTOS
En la ventana de lista de contactos, podrá ver un ícono de impresión (Fig. 13).
1. Imprimir lista de
contactos
Fig. 13
Una vez dado clic en el botón, se descargara un archivo en formato pdf. Con el contenido de los
contactos.
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BUSCAR UN CONTACTO
En la ventana de lista de contactos se encuentra la sección para buscar un contacto (Fig. 14) de
diferentes opciones: buscarlo por nombre, procedencia y por correo electrónico. (Fig. 14.1)
1. Sección para buscar un
contacto
Fig. 14
1. Seleccione una de las
opciones de búsqueda
Fig. 14.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
2. Capture el texto a
buscar
3. Clic para realizar la
búsqueda
Fig. 14.2
4. Luego de realizar la búsqueda,
podrá ver nuevamente todos
los contactos al dar clic
5. Sección donde se muestra el
resultado de la búsqueda
Fig. 14.3
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CAMBIAR CONTRASEÑA
El sistema le permite cambiar su contraseña a través de un ícono que se encuentra en el menú
de la pantalla general (Fig. 15).
6. Clic para cambiar la
contraseña
Fig. 15
4. Ingresar contraseña
actual
5. Ingresar la nueva
contraseña
3. Repetir la
contraseña nueva
2. Clic para cambiar la
contraseña
Fig. 15.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Contenido
ACCESO AL SISTEMA...................................................................................................................... 1
VISTA GENERAL DEL SISTEMA ............................................................................................... 1
EVENTOS DEL DIA .......................................................................................................................... 2
AGREGAR CITA NUEVA .......................................................................................................... 3
EDITAR UNA CITA .................................................................................................................. 4
CANCELAR CITA ..................................................................................................................... 6
CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA ....................................................................... 7
IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DIA ............................................................................ 7
CONTACTOS................................................................................................................................... 8
AGREGAR CONTACTO............................................................................................................ 9
EDITAR CONTACTO .............................................................................................................. 10
ELIMINAR CONTACTO ......................................................................................................... 11
IMPRIMIR CONTACTOS ....................................................................................................... 12
BUSCAR UN CONTACTO ...................................................................................................... 13
CAMBIAR CONTRASEÑA .............................................................................................................. 15
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