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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN
MÓDULO ALMACENES - REPORTES
TABLA DE CONTENIDO
FUNCIONALIDAD
Soporte
Movimiento
PÁG.
PÁG.
Catálogo de Elementos
2
Clasificación de Elemento
6
Movimientos Almacén
9
Documentos Resumido
12
Entradas por Periodo
15
Salidas por Área / Catálogo
17
Documentos Almacén
21
Movimiento y Saldos Tipo y Subgrupo
23
Movimiento Consolidado por Empresa
26
Saldos de Almacén a una Fecha
30
1
7
Listados
21
Inventario
29
i.e. Consultores Ltda.
REPORTES
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
GUÍA DE USUARIO
PRESENTACIÓN
A través del menú Reportes, el usuario encontrará diferentes Funcionalidades que permiten generar
Reportes de Soporte como Catálogos de los diferentes Elementos de Almacén y Clasificación de
elementos, Reportes de Movimientos de Almacén, Resumen de Documentos, Entradas y Salidas
efectuadas en un periodo determinado, Salidas por Área de Responsabilidad, Reporte de
Documentos de Almacén Registrados para un lapso establecido por el usuario, Reportes de
Movimiento de Almacén por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de
Almacén para una fecha establecida.
ACCESO
ALMACENES » REPORTES » SOPORTE
d
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
ÍNDICE
REPORTE A GENERAR 1:
Ver relación de pantallas:
1. Catálogo de Elementos -Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 2:
Ver relación de pantallas:
1. Tipo, Grupo, Subgrupo – Ejecución de Reporte
CATÁLOGO DE ELEMENTOS
2. Repote Generado – Catálogo de Elementos
CLASIFICACIÓN DE ELEMENTOS
2. Reporte Generado – Clasificación de Elementos
SOPORTE – DETALLE DE REPORTES
A través de esta Funcionalidad es posible generar el reporte Catálogo de Elementos en el cual el
usuario observará el listado de elementos por Tipo, Grupo y Subgrupo y la respectiva descripción de
cada uno con Código, Descripción Unidad de Medida, Tarifa de IVA aplicada y Código Alterno si
aplica. También es posible generar el reporte Clasificación de Elementos en el cual se visualizarán
los detalles de los diferentes Tipos de los mismos como Código, Control Histórico, Montos Máximos
y Mínimo, Método de Costeo, Tipo de Depreciación y Ajustes; así como los Grupos y Subgrupos de
cada Tipo con sus respectivos códigos y descripciones.
1. REPORTE A GENERAR 1: CATÁLOGO DE ELEMENTOS
Condiciones Previas:
•
•
Es necesario que en el aplicativo se encuentren creados Tipos, Grupos y Subgrupos de
Elementos.
Deben existir Elementos con hoja de vida creada en el sistema y Entrada a Almacén.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite al usuario establecer los parámetros necesarios para generar el reporte
Catálogo de Elementos determinando el rango de Tipos de Elemento, Grupo y Subgrupo que desea
visualizar en el informe.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
[Pantalla 1: Catálogo de Elementos – Ejecución de Reportes]
1. Bloque Reportes: El usuario podrá observar en este bloque el Código y Nombre del
formato a generar, Nombre de Usuario que genera el Reporte, Impresora a la cual se
direcciona el Formato, Ruta del Archivo que genera el Formato, Idioma del mismo,
Número de copias a generar, Tamaño predeterminado de la Fuente y Destino del
Reporte – Pantalla, Impresora, Correo, Vista Previa o Archivo.
2. Bloque Parámetros: En este Bloque el usuario podrá seleccionar de la lista de
valores que despliega la tecla de función (F9) los valores correspondientes a la
parametrización deseada para el Formato a Generar:
♦ Desde Tipo de Elemento: El usuario escogerá en este campo el código de elemento
desde el cual desea generar el reporte.
♦ Hasta Tipo de Elemento: En este campo es posible definir hasta qué código de
elemento se generará el reporte de Catálogo de Elemento.
♦ Desde Grupo: El usuario definirá en este campo el código de grupo de elementos en
el cual se encuentra(n) agrupado(s) el(los) elemento(s) para los cuales se requiere el
reporte.
♦ Hasta Grupo: En este campo es posible definir el código de grupo de Elementos
hasta el cual se generará el reporte.
♦ Desde Subgrupo: El usuario definirá en este campo el código de Subgrupo de
elementos en el cual se encuentra(n) agrupado(s) el(los) elemento(s) para los cuales
se requiere el reporte
♦ Hasta Subgrupo: En este campo es posible definir el código de grupo de elementos
hasta el cual se generará el reporte.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
Reporte Generado:
El Reporte obtenido contiene el Catálogo de Elementos para el Tipo de Elementos, Grupo y
Subgrupo seleccionados por el usuario en la parametrización del Reporte:
[Pantalla 2: Repote Generado – Catálogo de Elementos]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
2. REPORTE A GENERAR 2: CLASIFICACIÓN DE ELEMENTOS
Condiciones Previas:
•
Es necesario que en el aplicativo se encuentren creados Tipos, Grupos y Subgrupos de
Elementos.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite al usuario establecer los parámetros necesarios para generar el reporte
Clasificación de Elementos Catálogo de Elementos determinando el rango de Tipos de Elemento,
Grupo y Subgrupo que desea visualizar en el informe.
[Pantalla 1: Catálogo de Elementos – Ejecución de Reportes]
1. Bloque Reportes: El usuario podrá observar en este bloque el Código y Nombre del
formato a generar, Nombre de Usuario que genera el Reporte, Impresora a la cual se
direcciona el Formato, Ruta del Archivo que genera el Formato, Idioma del mismo,
Número de copias a generar, Tamaño predeterminado de la Fuente y Destino del
Reporte – Pantalla, Impresora, Correo, Vista Previa o Archivo.
Reporte Generado:
El Reporte obtenido contiene la Clasificación de los Elementos por Tipo de los mismos. Para cada
Tipo de Elementos se observará; el Campo Ctrlh. el cual detalla si el bien requiere Control Histórico,
Campo de Monto Mínimo y/o Monto Máximo – en los cuales se establece si de controla dicho
parámetro para cada uno de los elementos –, Método de Costeo establecido, Tipo de Depreciación y
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Soporte]
Campo para determinar si se efectúan o no Ajustes sobre el Tipo detallado. En el detalle de cada
uno de los Grupos se observará el código del mismo y su descripción, y el código del Subgrupo con
su correspondiente detalle.
[Pantalla 2: Repote Generado – Catálogo de Elementos]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
GUÍA DE USUARIO
PRESENTACIÓN
A través del menú Reportes, el usuario encontrará diferentes Funcionalidades que permiten generar
Reportes de Soporte como Catálogos de los diferentes Elementos de Almacén y Clasificación de
elementos, Reportes de Movimientos de Almacén, Resumen de Documentos, Entradas y Salidas
efectuadas en un periodo determinado, Salidas por Área de Responsabilidad, Reporte de
Documentos de Almacén Registrados para un lapso establecido por el usuario, Reportes de
Movimiento de Almacén por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de
Almacén para una fecha establecida.
ACCESO
ALMACENES » REPORTES » MOVIMIENTO
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
ÍNDICE
REPORTE A GENERAR 1:
Ver relación de pantallas:
1. Movimientos Almacén -Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 2:
Ver relación de pantallas:
1. Documentos Resumido – Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 3:
Ver relación de pantallas:
1. Entradas por Periodo -Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 4:
Ver relación de pantallas:
1. Salidas x Área / Catálogo – Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 5:
Ver relación de pantallas:
1. Documentos Almacén – Ejecución de Reporte
MOVIMIENTOS ALMACÉN
2. Repote Generado – Movimientos Almacenes
DOCUMENTOS RESUMIDO
2. Reporte Generado – Documentos Resumido
ENTRADAS POR PERIODO
2. Repote Generado – Entradas por Periodo
SALIDAS X ÁREA / CATÁLOGO
2. Reporte Generado – Salidas x Área / Catálogo
DOCUMENTOS ALMACÉN
2. Reporte Generado – Documentos Almacén
MOVIMIENTOS – DETALLE DE REPORTES
A través de esta Funcionalidad es posible generar Reportes de Movimientos de Almacén en el cual
se obtiene el Formato detallado de cada uno de dichos Movimientos como Entradas de Devolutivos
p.e., Documentos Resumido en el cual se obtendrá una vista resumida de los detalles de los
diferentes tipos de Almacén, Entradas por Periodo en el cual se listan las diferentes Entradas de
Almacén registradas para determinado periodo, Salidas por Área / Catálogo por medio del cual se
obtiene un reporte por Área de Responsabilidad de los diferentes Movimientos de Salida efectuados
en el periodo que seleccione el usuario y Documentos Almacén el cual genera una relación
resumida de los diferentes Documentos de Almacén registrados para un periodo establecido los
saldos respectivos.
1. REPORTE A GENERAR 1: MOVIMIENTOS ALMACÉN
Condiciones Previas:
•
Deben existir Movimientos de Almacén registrados en el sistema.
Descripción de Pantalla:
En esta pantalla es posible establecer los parámetros necesarios para obtener el Formato
Movimientos de Almacén, Empresa en la cual se encuentran registrados los Movimientos que se
requiere generar en el reporte, rango de números de documentos de Movimientos de Almacén,
rango de periodos en los cuales se encuentran registrados los Movimientos, rango de Almacenes en
los cuales se registraron los mismos, Tipo de documento que se requiere en el Reporte, Empresa
para encabezados, Firma del responsable y Dependencia para la cual se realizaron los movimientos.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
[Pantalla 1: Movimiento Almacén – Ejecución de Reportes]
1. Bloque Reportes: El usuario podrá observar en este bloque el Código y Nombre del
formato a generar, Nombre de Usuario que genera el Reporte, Impresora a la cual se
direcciona el Formato, Ruta del Archivo que genera el Formato, Idioma del mismo,
Número de copias a generar, Tamaño predeterminado de la Fuente y Destino del
Reporte – Pantalla, Impresora, Correo, Vista Previa o Archivo.
2. Bloque Parámetros: En este Bloque el usuario podrá seleccionar de la lista de
valores que despliega la tecla de función (F9) los valores correspondientes a la
parametrización deseada para el Formato a Generar:
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el reporte Movimientos de Almacén.
♦ Desde Número de Documento: En este campo el usuario establecerá el primer
número de documento de Movimientos de Almacén del rango que desea generar.
♦ Hasta Número de Documento: El usuario en este campo delimitará el último número
de documento de Movimientos de Almacén del rango a generar o el mismo
diligenciado en el campo anterior si solo desea generar el formato para un
Documento determinado.
♦ Desde Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo inicial del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Hasta Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo final del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Tipo de Documento: Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el
cual se generará el reporte.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
♦ Empresa para Encabezados: El usuario podrá determinar por medio de este campo
la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almacén si desea
que se observe como encabezado del mismo.
♦ Firma: El usuario podrá establecer en este campo el nombre del Funcionario que
firmará el reporte en calidad de Almacenista.
♦ Dependencia para Firmas: El usuario podrá establecer en este campo el nombre de
la Dependencia asociada al Movimiento p.e. Almacén Central.
Reporte Generado:
El Formato obtenido contiene el Movimiento de almacén en detalle, en el cual puede observarse la
descripción del mismo: Tipo de Almacén, Número del Documento, Área de Responsabilidad,
Solicitante, Almacén Proyecto y Tipo de Movimiento Contable. También es posible observar las
facturas relacionadas al Movimiento relacionado, el Documento Fuente – p.e. si se trata de una
entrada de un bien devolutivo, el Documento Fuente será la Orden Contractual de Compra –, los
detalles de bien como Bodega, Tipo, Grupo, Subgrupo, Item, Descripción del Mismo, Valor
Promedio, Valor Total y observaciones pertinentes y la codificación contable correspondiente, así
como el campo para las firmas de los responsables.
[Pantalla 2: Repote Generado – Movimientos de Almacén]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
2. REPORTE A GENERAR 2: DOCUMENTOS RESUMIDOS
Condiciones Previas:
•
Deben existir Movimientos de Almacén registrados en el sistema.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite al usuario establecer los parámetros necesarios para generar el reporte
Movimientos de Almacén determinando Empresa para la cual genera el Reporte, rango de Periodos,
Tipo de Documento, rango de Almacenes, rango de Bodegas, Dependencia para la cual se
realizaron los Movimientos, Rango de Número de Documentos de Movimiento de Almacén a incluir
en el Reporte y Empresa para Encabezados, Firma del Almacenista.
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el reporte Movimientos de Almacén.
♦ Desde Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo inicial del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Hasta Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo final del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Tipo de Documento: Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el
cual se generará el reporte.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
♦ Desde Bodega: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Bodega: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Dependencia para Firmas: El usuario podrá establecer en este campo el nombre de
la Dependencia asociada al Movimiento p.e. Almacén Central.
♦ Desde Número de Documento: En este campo el usuario establecerá el primer
número de documento contrato del rango que desea generar.
♦ Firma: El usuario podrá establecer en este campo el nombre del Funcionario que
firmará el reporte en calidad de Almacenista.
♦ Hasta Número de Documento: El usuario en este campo delimitará el último número
de documento de contrato del rango a generar o el mismo diligenciado en el campo
anterior si solo desea generar el formato para un contrato determinado.
♦ Empresa para Encabezados: El usuario podrá determinar por medio de este campo
la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almacén si desea
que se observe como encabezado del mismo.
Reporte Generado:
El Formato obtenido contiene los diferentes tipos de Movimiento de Almacén en resumen, contenido
en dos bloques. En el primero se observa el Nombre del Tipo de Documento, Área de
Responsabilidad correspondiente, Número del Documento, Fecha de grabación en el sistema, Tipo
de Movimiento Contable, Estado de la Entrega – Entrega Total o Entrega Parcial –, Código y
descripción del Proyecto asociado al Movimiento de Almacén y Campo para observaciones
pertinentes. En el segundo Bloque el usuario podrá observar datos como Bodega, Elemento,
Descripción, Marca, Unidad de Medida, Cantidad, Valor Unitario Promedio, Valor Total sin IVA y
Valor Total. Asimismo es posible visualizar el Código del Tipo de Elemento, Grupo y Subgrupo y
campos para las firmas de quien elabora, del encargado de Sistemas y de Bodega.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
[Pantalla 2: Repote Generado – Catálogo de Elementos]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
3. REPORTE A GENERAR 3: ENTRADAS POR PERIODO
Condiciones Previas:
•
•
Deben existir Movimientos de Entradas a Almacén grabados en el sistema para obtener el
correspondiente formato a Generar.
Cada Movimiento de Entrada a Almacén deberá estar asociado a una Orden de Compra y
Contrato previamente registrados en el aplicativo.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite al usuario generar un reporte con todos los Movimientos de Entradas a
Almacén Registrados en un periodo determinado y para Almacenes y Bodegas determinadas
seleccionando la Empresa en la cual se registraron los Movimientos de Entradas, el rango de
Periodos para el cual se requiere el informe, rango de Almacenes, rango de Bodegas y Empresa
para Encabezados.
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el reporte Movimientos de Almacén.
♦ Desde Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo inicial del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Hasta Periodo: En este campo el usuario establecerá el periodo final del rango de
meses disponibles para generar los reportes de Movimientos de Almacén requeridos.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Desde Bodega: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Bodega: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Empresa para Encabezados: El usuario podrá determinar por medio de este campo
la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almacén si desea
que se observe como encabezado del mismo.
Reporte Generado:
Este formato presenta el Reporte detallado de las Entradas de Almacén para determinado periodo,
es posible apreciar el almacén para el cual se registró la Entrada, Tipo de documento de Movimiento
de Almacén, número del mismo, Documento correspondiente a la entrada – Contrato u Orden de
Compra –, número del mismo, NIT del Responsable, Descripción del Elemento, Fecha de registro de
la Entrada, Código del Elemento, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Valor IVA y Valor Total. Al
final del Reporte se presentan los totales por Almacén y por Empresa.
[Pantalla 2: Repote Generado – Catálogo de Elementos]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
4. REPORTE A GENERAR 4: SALIDAS X ÁREA / CATÁLOGO
Condiciones Previas:
•
Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a
Generar.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite establecer los parámetros necesarios para obtener el reporte de los
Movimientos de Salidas de Almacén registrados para determinado rango de fechas, Áreas de
Responsabilidad, rango de Almacenes, Tipos de Elemento, Grupos, Subgrupos
[Pantalla 1: Salidas por Áreas / Catálogo – Ejecución de Reportes]
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el reporte Salidas de Almacén por Área.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Desde Área de Responsabilidad: En este campo el usuario establecerá el código
inicial del rango definido de áreas de responsabilidad o dependencias para la(s)
cual(es) se realizaron las Órdenes de Compra que deberá reflejar el reporte a
Generar.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
♦ Hasta Área de Responsabilidad: En este campo el usuario establecerá el código
final del rango de áreas de responsabilidad o dependencias para la(s) cual(es) se
realizaron las Órdenes de Compra que deberá reflejar el reporte a Generar.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Desde Tipo de Elemento: El usuario escogerá en este campo el código de elemento
desde el cual desea generar el reporte.
♦ Hasta Tipo de Elemento: En este campo es posible definir hasta qué código de
elemento se generará el reporte de Catálogo de Elemento.
♦ Desde Grupo: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Grupo: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Desde Subgrupo: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango
de Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Subgrupo: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Empresa para Encabezados: El usuario podrá determinar por medio de este campo
la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almacén si desea
que se observe como encabezado del mismo.
Reporte Generado:
Este reporte permite generar las Salidas de Almacén por área en formato Catálogo, Es posible
observar el rango de fechas estipulado para el reporte, el almacén del cual se generaron las Salidas,
el Área de Responsabilidad y su descripción, Tipo de Elemento, Grupo y descripción del mismo,
Subgrupo y Descripción y detalle de Código de elementos, descripción, Tipo de Documento de
Salida, Número del mismo, Fecha de registro, Responsable, Cantidad de cada Elemento, Valor Total
sin IVA y Valor. En la parte final es posible observar Totales por Subgrupo, Grupo, Tipo, Área,
Almacén y Empresa.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
[Pantalla 2: Repote Generado – Catálogo de Elementos]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
5. REPORTE A GENERAR 5: DOCUMENTOS ALMACÉN
Condiciones Previas:
•
Deben existir Documentos de Almacén previamente registrados en el sistema.
Descripción de Pantalla:
En esta pantalla es posible establecer los parámetros necesarios para generar el Reporte de
Documentos de Almacén, el cual contiene los Documentos registrados para un rango de fechas
establecido – Entradas de devolutivos, Ajustes, Entradas de consumo, Salidas de devolutivos, etc. –,
seleccionando la Empresa en la cual se encuentran registrados los Documentos, rango de fechas de
registro de los mismo, rango de Almacenes y Empresa para Encabezados del Informe.
[Pantalla 1: Documento Almacén – Ejecución de Reportes]
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el reporte Movimientos de Almacén.
♦ Desde Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha inicial de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Movimiento]
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Empresa para Encabezados: El usuario podrá determinar por medio de este campo
la Empresa para la cual desea generar el reporte de Movimiento de Almacén si desea
que se observe como encabezado del mismo.
Reporte Generado:
Este reporte permite observar los Documentos de Almacén registrados en el rango de fechas
estipulado por el usuario, es posible observar Número y Descripción del Almacén, Tipo de
Documento de Almacén, Número del Documento, Fecha de Registro, Identificación y Descripción del
Responsable, Valor Total sin IVA, Valor Total y en la parte final Totales de todos lo Documentos y
Total por Empresa.
[Pantalla 2: Repote Generado – Documento Almacén]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
GUÍA DE USUARIO
PRESENTACIÓN
A través del menú Reportes, el usuario encontrará diferentes Funcionalidades que permiten generar
Reportes de Soporte como Catálogos de los diferentes Elementos de Almacén y Clasificación de
elementos, Reportes de Movimientos de Almacén, Resumen de Documentos, Entradas y Salidas
efectuadas en un periodo determinado, Salidas por Área de Responsabilidad, Reporte de
Documentos de Almacén Registrados para un lapso establecido por el usuario, Reportes de
Movimiento de Almacén por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de
Almacén para una fecha establecida.
ACCESO
ALMACENES » REPORTES » LISTADOS
IT Consultores Ltda.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
ÍNDICE
REPORTE A GENERAR 1:
Ver relación de pantallas:
1. Catálogo de Elementos -Ejecución de Reporte
REPORTE A GENERAR 2:
Ver relación de pantallas:
1. Tipo, Grupo, Subgrupo – Ejecución de Reporte
MOVIMIENTO Y SALDOS TIPO Y SUBGRUPO
2. Repote Generado – Catálogo de Elementos
MOVIMIENTO CONSOLIDADO POR EMPRESA
2. Reporte Generado – Tipo, Grupo, Subgrupo
LISTADOS – DETALLE DE REPORTES
A través de esta Funcionalidad es
1. REPORTE A GENERAR 1: MOVIMIENTO Y SALDOS TIPO Y SUBGRUPO
Condiciones Previas:
•
Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a
Generar.
Descripción de Pantalla:
Esta pantalla permite al usuario establecer los parámetros necesarios para obtener el informe de
Movimientos y Saldos por Tipos y Subgrupo de Elementos seleccionando el rango de Empresas en
las cuales se encuentran registrados los movimientos, rango de Almacenes, rango de fechas en las
cuales se encuentran registrados los elementos y movimientos, Firma del responsable y
Dependencia para la cual se realizó el movimiento.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
[Pantalla 1: Movimiento y Saldos por Tipo y Subgrupo – Ejecución de Reportes]
♦ Desde Empresa: En este campo el usuario establecerá el primer número del rango
de Empresas para las cuales desea generar el reporte de Movimientos y Saldos Tipos
Subgrupos.
♦ Hasta Empresa: En este campo el usuario establecerá el último número del rango de
Empresas para las cuales desea generar el reporte de Movimientos y Saldos Tipos
Subgrupos o el mismo del campo anterior si lo desea generar para una sola Empresa.
♦ Desde Almacén: En este campo el usuario establecerá el número inicial del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento requeridos.
♦ Hasta Almacén: En este campo el usuario establecerá el número final del rango de
Almacenes disponibles para generar los reportes de Movimiento.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Firma: El usuario podrá establecer en este campo el nombre del Funcionario que
firmará el reporte.
♦ Dependencia para Firmas: El usuario podrá establecer en este campo el nombre de
la Dependencia asociada al Movimiento.
Reporte Generado:
El Formato generado permite observar el Movimiento de Almacén por Subgrupo para el rango de
fechas estipulado por el usuario, la información se presentará por almacén apreciando Tipo de
Elemento y Grupo del mismo, para cada uno se observará el Saldo Inicial en Cantidades y Valores,
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
los Movimientos de Ingreso a Almacén, los Movimientos de Egresos y el Saldo Final en Cantidades
y Valores. Al final se observarán los Totales por Grupo, Almacén y Empresa y el campo para la firma
del Responsable.
[Pantalla 2: Repote Generado – Movimiento y Saldos por Tipo y Subgrupo]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
2. REPORTE A GENERAR 2: MOVIMIENTO CONSOLIDADO POR EMPRESA
Condiciones Previas:
•
Deben existir Movimientos de Almacén registrados en el sistema para generar este informe.
Descripción de Pantalla:
En esta pantalla es posible establecer los parámetros necesarios para obtener el Reporte de
Movimientos Consolidados por Empresa en los cuales es posible observar Saldos Iniciales,
Ingresos, Egresos y Saldos Finales para los elementos del Almacén seleccionado. También es
necesario establecer el rango de Empresas donde se encuentran registrados los movimientos, rango
de Almacenes, Empresas para Encabezados, Fecha de corte para la generación del informe, Firma
del Responsable, y Dependencia para la cual se realizaron los Movimientos.
[Pantalla 1: Movimiento Consolidado por Empresa – Ejecución de Reportes]
♦ Empresa: En este campo el usuario seleccionará la empresa de la cual desea
obtener el Reporte de Autorización de Transferencias Interfondos.
♦ Tipo de Documento: Es posible delimitar en este campo el tipo de documento para el
cual se generará el reporte, Transferencia, Contrato, etc.
♦ Desde Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha inicial de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
♦ Hasta Fecha dd/mm/yyyy: En este campo el usuario establecerá la fecha final de
grabación de Transferencias Interfondos autorizadas para el reporte en el formato
día/mes/año.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
♦ Desde Número de Documento: En este campo el usuario establecerá el primer
número del tipo de documento seleccionado para generar el reporte de Autorización
de Transferencias Interfondos.
♦ Hasta Número de Documento: El usuario en este campo delimitará el último número
de documento del tipo de documento seleccionado para generar el reporte de
Autorización de Transferencias Interfondos o el mismo diligenciado en el campo
anterior si solo desea generar el formato para una Autorización determinada.
♦ Disponibilidad, Registro o Ambos: En este campo el usuario establecerá si el
reporte generará datos de Disponibilidad Presupuestal, de registro de imputaciones
de Presupuesto o ambas condiciones.
♦ Firma Administrativo: El usuario podrá establecer en este campo el nombre del
Funcionario que firmará el reporte en calidad de Director Administrativo
♦ Etiqueta Firma Administrativo: En este campo el usuario podrá establecer el
nombre del cargo del funcionario que firmará el Reporte.
Reporte Generado:
El Formato generado permitirá al usuario observar el Movimiento consolidado por Empresa a un
corte determinado, es posible visualizar el Tipo de Elementos y Grupo con sus correspondientes
descripciones y Códigos. Para cada elemento se observará el número de estructura contable, la
cuenta Mayor, Procedencia, Descripción, Saldo Inicial, Ingresos, Egresos y Saldo Final. El informe
presenta Totales por Grupo y por empresas y campo para la firma del funcionario responsable.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Listados]
[Pantalla 2: Repote Generado – Movimiento Consolidado por Empresa]
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Inventario]
GUÍA DE USUARIO
PRESENTACIÓN
A través del menú Reportes, el usuario encontrará diferentes Funcionalidades que permiten generar
Reportes de Soporte como Catálogos de los diferentes Elementos de Almacén y Clasificación de
elementos, Reportes de Movimientos de Almacén, Resumen de Documentos, Entradas y Salidas
efectuadas en un periodo determinado, Salidas por Área de Responsabilidad, Reporte de
Documentos de Almacén Registrados para un lapso establecido por el usuario, Reportes de
Movimiento de Almacén por Tipo y Subgrupo y Consolidado por Empresa y Reporte de Saldos de
Almacén para una fecha establecida.
ACCESO
ALMACENES » REPORTES » INVENTARIO
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Inventario]
ÍNDICE
REPORTE A GENERAR 1:
Ver relación de pantallas:
1. Saldos de Almacén a una Fecha -Ejecución de
Reporte
SALDOS DE ALMACÉN A UNA FECHA
2. Repote Generado – Saldos de Almacén a una
Fecha
INVENTARIO – DETALLE DE REPORTES
A través de esta Funcionalidad es posible generar un reporte con los Saldos de Almacén para una
fecha determinada el cual podrá filtrarse por Almacén, Bodega, Procedencia, Tipo de Elemento,
Grupo de Elemento y Subgrupo de Elemento con sus respectivos totales por cada uno de dichos
filtros.
1. REPORTE A GENERAR 1: SALDOS DE ALMACÉN A UNA FECHA
Condiciones Previas:
•
Deben existir Solicitudes grabadas en el sistema para obtener el correspondiente formato a
Generar.
Descripción de Pantalla:
En esta pantalla usuario podrá definir los parámetros necesarios para obtener el Repote de Saldos
de Inventarios para una fecha determinada, estableciendo la Empresa para la cual requiere el
reporte, rango de Almacenes, rango de Bodega, rango de Tipo de Elemento, rango de Grupo y de
Subgrupo.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Inventario]
[Pantalla 1: Saldos de Almacén a una Fecha – Ejecución de Reportes]
♦ Desde Tipo de Elemento: El usuario escogerá en este campo el código de elemento
desde el cual desea generar el reporte.
♦ Hasta Tipo de Elemento: En este campo es posible definir hasta qué código de
elemento se generará el reporte de Catálogo de Elemento.
♦ Desde Grupo: El usuario definirá en este campo el código de grupo de elementos en
el cual se encuentra(n) agrupado(s) el(los) elemento(s) para los cuales se requiere el
reporte.
♦ Hasta Grupo: En este campo es posible definir el código de grupo de Elementos
hasta el cual se generará el reporte.
♦ Desde Subgrupo: El usuario definirá en este campo el código de Subgrupo de
elementos en el cual se encuentra(n) agrupado(s) el(los) elemento(s) para los cuales
se requiere el reporte
♦ Hasta Subgrupo: En este campo es posible definir el código de grupo de elementos
hasta el cual se generará el reporte.
Reporte Generado:
Este Reporte permite al usuario obtener los Saldos de Almacén para una fecha establecida, podrá
observar Código y Descripción de Almacén, Bodega, Procedencia, Tipo de Elemento, Grupo,
Subgrupo, Código del Elemento, Detalle del mismo, Cantidad, Valor Unitario, Valor Total sin IVA y
Valor. Es posible observar totales por Subgrupo, Grupo y Tipo y en la parte inferior del Reporte
totales por Procedencia, por Bodega, por Almacén y por Empresa.
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MÓDULO DE ALMACENES
Funcionalidad [Reportes - Inventario]
[Pantalla 2: Repote Generado – Saldos de Almacén a una Fecha]
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