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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE OAXACA
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y CONTROL ESCOLAR
MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE CARGA HORARIA
Paso 1. Entrar al Sistema ARIES, en el menú
Horario>Asignar Carga Horaria al Docente
Fig. 1.1
Seleccionar el grado…
Fig. 1.2
Seleccionar el docente…
Fig. 1.3
Seleccionar “Asignaturas” y
posteriormente el “Curso”.
Fig. 1.4
Seleccionar todas las asignaturas que imparte el
docente que se eligió en la fig. 1.3 para el
semestre 2.
Fig. 1.5
Una vez que se hayan elegido las asignaturas se
da un click en el botón Asignar a Grupo
Fig. 1.6
Se observa que existen 2
columnas, del lado izquierdo
son las asignaturas que no
han sido asignadas.
Fig. 1.7
En caso de equivocarse al momento de elegir la asignatura al docente, únicamente se selecciona dicha materia
del lado derecho y se da un click en el botón Eliminar, esta acción hace que se regrese al lado izquierdo para
que sea asignado correctamente, como se muestra en la sig. Fig.
Seleccionar la asignatura
incorrecta para el docente y dar
click en el botón Eliminar
Fig. 1.8
Posteriormente se regresa a la figura 1.3 para seleccionar a los docentes que hacen falta y terminar de asignar
las materias del semestre 2, una vez concluida con dicha asignación regresar a la figura 1.2 para elegir el
semestre 4, 6 y realizar las acciones de la figura 1.5 y 1.6.
Paso 2. Entrar al menú Horarios>Configuración de
Horarios a Asignaturas
Fig. 2.1
Seleccionar el docente para
asignar las horas que imparte
a la semana.
Fig. 2.2
Dar un check a la
casilla de la
asignatura y
posteriormente
seleccionar el aula.
Fig. 2.3
Capturar las horas
que el docente
imparte la asignatura
a la semana.
Fig. 2.4
El horario del
docente para la
asignatura
“Geometría y
Trigonometría”
quedará como se
muestra en la
figura.
Fig. 2.5
Al detectar un cruce,
mandará un
mensaje indicando el
día.
Fig. 2.6
Al dar click en uno de los días donde existen cruces se va abrir otra pestaña que muestra la información como
en la siguiente figura.
Se muestra
el cruce de
los
horarios.
Fig. 2.7
En caso de que al dar de alta los
horarios, aparezca la leyenda de
“Información Incompleta” únicamente
debe seleccionar la asignatura o bien
el aula.
Fig. 2.8
Seleccionar
la asignatura
o el aula,
según sea el
caso.
Fig. 2.9
En caso de que existan asignaturas que se impartan el mismo día pero en horarios diferentes, la segunda hora
se asigna como “Hora complementaria”
Se elige la
asignatura, el aula,
se captura la hora
en que se imparte,
posteriormente se
da un click a la
opción Hora
Complementaria y
click en el botón
Guardar.
Fig. 2.10
Se muestra la
asignatura con
2 horarios
diferentes al
día.
Fig. 2.11
Si el docente cuenta con “Horas” que no son frente a grupo, se darán de alta únicamente eligiendo la opción
“Horas No Grupales” y el Tipo de Horas
Fig. 2.12
Debido a que no es hora frente a
grupo no es necesario seleccionar
un aula, únicamente se captura la
hora del día en que se imparte y
click en el botón Guardar.
Fig. 2.13
En caso de que el docente tenga asesorías individuales:
Seleccionar la
asignatura,
seleccionar la
opción Asesoría
Individual y el aula
correspondiente.
Fig. 2.14
Se captura
la hora de la
asesoría y
click en el
botón
Guardar.
Fig. 2.15
Realizar los pasos de la figura 2.3 y 2.4 hasta finalizar con la totalidad de las asignaturas.
Una vez que se terminó de configurar los horarios a las
asignaturas se puede imprimir el reporte.
Fig. 2.16
De ésta
forma se
mostrará
el horario
del
docente.
Fig. 2.17
Una vez que esté elaborada la carga horaria del docente se asignan los horarios a los alumnos.
Paso 3. Entrar al menú Horarios>Carga Horaria Automática
Fig. 3.1
Se selecciona la carrera
Fig. 3.2
Seleccionar el semestre
Fig. 3.3
Seleccionar la casilla
y posteriormente un
click en la palabra
Asignar
Fig. 3.4
Se puede apreciar
que los alumnos
ya están
asignados a las
cargas horarias de
los docentes.
Fig. 3.5
Paso 5: Para imprimir la carga horaria del docente entrar al menú Horarios> Reporte de Carga Horaria del
Docente.
Fig. 5.1
Seleccionar el docente
Fig. 5.2
Así se verá el formato de la carga
horaria de los docentes.
Fig. 5.3
Paso 6: Reportes. Para imprimir los horarios de los alumnos entrar al
menú Horarios> Reporte de Horario del Alumno
Fig. 6.1
Click en el botón Imprimir
Fig. 6.2
Los reportes se muestran de la siguiente forma:
Fig. 6.3