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CONVOCATORIA
APOYO A LOS TRABAJOS DE GRADO DE
PROYECTOS CURRICULARES DE PREGRADO
INSCRIPCIÓN
MANUAL DE USUARIO
Elaboró: Equipo de informática del CIDC
Tabla de contenido
INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA ....................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA INSCRIPCIÓN ...................................................................................... 4
Verificación de la información personal ......................................................................................... 4
INSCRIPCIÓN........................................................................................................................................ 6
Acceso a la Convocatoria ................................................................................................................ 6
PASO N° 1: Información General ..................................................................................................... 9
PASO N° 2: Selección de Compromisos. ........................................................................................ 12
PASO N° 3: Carga de Documentos en el sistema de información ................................................. 14
PASO N° 4: Verificación de Inscripción. ......................................................................................... 16
Manual de usuario – Convocatoria Apoyo a trabajos de grado (pregrado)
Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico
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INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA
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Convocatoria dirigida a estudiantes de Pregrado que desarrollen trabajos de Grado en
modalidad investigación, creación o innovación en la Universidad Distrital.
Antes de realizar la inscripción debe tener claros y cumplir con los términos de referencia
de la convocatoria que se encuentran en la página http://cidc.udistrital.edu.co en la ruta
Convocatorias -> internas.
Es indispensable para que el estudiante diligencie la inscripción de su proyecto de grado,
que el Director/Tutor del Grupo/Semillero de Investigación haya diligenciado el Plan de
Acción en el Sistema de Información SICIUD.
Al momento de realizar la inscripción se recomienda hacerlo en el navegador Mozilla
Firefox o Google Chrome.
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PROCEDIMIENTO PREVIO A LA INSCRIPCIÓN
Para realizar la inscripción el estudiante debe hacer parte de un Grupo de Investigación y estar
registrado en el sistema de información SICIUD http://chronos.udistrital.edu.co:8095/siciud/ .De
no encontrarse registrado en el SICIUD, el estudiante debe comunicarse con el Director/Tutor de
su Grupo/Semillero de Investigación y solicitarle que lo inscriba en el sistema de información.
Verificación de la información personal
1. Es necesario que el usuario verifique que su información personal en el sistema sea la
correcta para que el sistema le envíe una notificación cuando termine con éxito la
inscripción de su propuesta. Para ello, luego de ingresar con su usuario y contraseña debe
dirigirse a Gestión Grupos -> Mis grupos
2. En la parte derecha aparecerá el listado de grupos a los cuales el usuario esta inscrito. Se
debe seleccionar la opción “integrantes” del grupo al cual irá asociada su propuesta
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3. En la lista que aparece, el estudiante debe seleccionar la opción “ver” de su usuario.
4. Debe verificar allí sus datos personales, en especial los campos de sus cuentas de correo
electrónico, ya que al terminar su proceso de inscripción se le enviará una notificación
informando del éxito en el proceso de inscripción en la convocatoria. El mensaje se
enviará al correo que tenga registrado en Mail Institucional.
5. Si la información de sus cuentas de correo electrónico no es consistente y el estudiante
realiza una modificación de las mismas, para guardar cambios debe seleccionar la opción
“Guardar”.
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INSCRIPCIÓN
Acceso a la Convocatoria
1. Al ingresar el usuario y contraseña, el estudiante debe seleccionar el ítem
Inscripciones -> convocatorias.
2. Al seleccionar esta opción, en la parte derecha aparecerá el listado de convocatorias.
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3. Se debe seleccionar el ícono con forma de lupa correspondiente a la convocatoria
2012 5: apoyo a los trabajos de grado en modalidad investigación, creación o
innovación a desarrollarse en proyectos curriculares de pregrado de la universidad
distrital francisco José de caldas.
4. En la parte inferior aparecerá una Descripción de la convocatoria, términos de
referencia y resolución de la apertura.
5. EL estudiante debe seleccionar la opción inscripción para continuar
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PASO N° 1: Información General
1. Aparecerá una ventana donde debe seleccionar “agregar propuesta”.
Nota: En caso de que ya haya inscrito con anterioridad una o más propuestas, aparecerá el listado
de propuestas inscritas en este punto.
2. Luego de seleccionar Agregar Propuesta, debe aparecer la siguiente ventana donde se
introducirá toda la información referente a su proyecto.
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3. En el campo Grupo de Investigación se debe seleccionar el grupo al cual está asociado el
proyecto de grado.
El estudiante debe seleccionar el
grupo de investigación al cual está
asociado su proyecto
4. En el siguiente campo el estudiante ingresa el nombre del proyecto de grado.
5. A continuación se debe seleccionar el Nombre del Proyecto Ingresado en el Plan de
Acción. Este campo tiene la información que el Director/Tutor del Grupo/Semillero de
Investigación diligenció en el sistema de información SICIUD, de ahí la importancia de que
el grupo de investigación tenga el Plan de Acción sistematizado para la realización de este
proceso. En caso de que al estudiante no le aparezca ninguna opción en la lista
desplegable, se debe comunicar con el Director/Tutor de su Grupo/Semillero de
Investigación para que diligencie el Plan de Acción en el sistema de información SICIUD.
Nota: Antes de seleccionar el “Nombre Del Proyecto Ingresado En El Plan De acción”, el
estudiante debe haber seleccionado” Grupo de Investigación” en la parte superior del formulario.
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6. El siguiente paso es seleccionar el Docente Director del Trabajo de Grado. El director debe
ser un profesor de planta y estar registrado en el sistema de información SICIUD como
investigador.
7. A continuación se debe diligenciar el apoyo financiero requerido para el desarrollo del
proyecto. El sistema no permite que el valor total ni el de cada rubro exceda el valor
máximo establecido en los términos de referencia de la convocatoria. Los valores (de ser
necesarios) en cada ítem deben ser ingresados forma similar a como se muestra en la
siguiente imagen.
8. Al terminar de ingresar los valores correspondientes a los rubros requeridos para el
desarrollo de su proyecto de grado, el estudiante debe seleccionar la opción siguiente.
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PASO N° 2: Selección de Compromisos.
1. Del siguiente listado, el estudiante debe seleccionar como mínimo dos compromisos que
desarrollará y presentará como resultado de su proyecto de grado.
El estudiante también tiene la posibilidad de seleccionar dos productos por cada ítem.
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En la parte inferior el estudiante puede ver el resumen de su propuesta.
2. Para continuar con el proceso debe seleccionar la opción siguiente.
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PASO N° 3: Carga de Documentos en el sistema de información
Al estudiante le aparecerá el siguiente cuadro donde se indican los documentos que debe ingresar
en formato pdf al sistema para concluir satisfactoriamente con la inscripción de su proyecto.
1. Por cada documento el estudiante debe hacer clic en examinar y seleccionar el documento
correspondiente al solicitado en cada casilla. Al buscar y seleccionar el documento la
imagen será similar a la siguiente.
2. Para cargar el documento al sistema se debe seleccionar la opción Guardar.
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3. Cuando el documento sea subido al sistema satisfactoriamente debe aparecer una imagen
como la siguiente
4. Para que el proceso de inscripción sea exitoso debe subir toda la documentación
requerida y seleccionar la opción terminar
.
Nota: Es necesario que el estudiante ingrese todos los documentos requeridos para
terminar el proceso de inscripción, de esta forma podrá seleccionar la opción “terminar”.
Sino cuenta con todos los documentos al realizar la inscripción puede cargarlos al sistema
después siempre y cuando cumpla con los tiempos y reglas establecidos en los términos
de referencia.
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PASO N° 4: Verificación de Inscripción.
Al cargar toda la documentación al sistema y seleccionar la opción “terminar” se le enviará una
notificación que garantiza su correcta inscripción, al correo electrónico que tiene registrado (ver
página 4) en el sistema de información SICIUD. Recuerde que solo podrá seleccionar la opción
terminar al haber cargado en el sistema todos los documentos solicitados en la convocatoria.
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