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Sistemas de Información Inabif
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
ANEXO 3
MANUAL DE USUARIO
1
Módulo de Seguridad
1.1. Acceso al sistema
2
Registro
2.1. Persona Natural
2.2. Persona Jurídica
2.3. Organización de Hecho
3
Constancias
3.1. Persona Natural
3.2. Persona Jurídica
3.3. Organización de Hecho
4
Reportes
4.1. General
4.2. Reporte por Rango de Fecha
4.3. Reporte Resumen
4.4. Movimiento Poblacional de Voluntarios
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Sistemas de Información Inabif
1
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Módulo de Seguridad
1.1. Acceso al Sistema
La página de acceso a los aplicativos del Inabif muestra el formulario de acceso, este
formulario tiene la característica que solicita ingresar el texto aleatorio de una imagen
mostrada para validar la presencia humana en el ingreso de datos. Al dar clic en el botón
[Ingresar] si los datos de acceso son correctos permite acceder a la siguiente página:
La página de listado de sistemas asignado a usuario muestra una lista de los aplicativos que
el usuario puede acceder, estos accesos y permisos han sido otorgados por el administrador
web, responsable de la seguridad del sistema. El usuario debe seleccionar el aplicativo al
cual desea acceder, en este caso voluntariado.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Registro
2.1. Persona Natural
Para gestionar los expedientes de voluntarios como persona natural, se debe
seleccionar de las opciones de menú Registro/Persona Natural que permitirá acceder
a la página conteniendo el listado de voluntarios como persona natural.
A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de
voluntariado registrados como persona natural:
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
En esta página se gestionará los registros de voluntarios como persona natural.
Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]:
En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés,
Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los
valores y dar clic sobre en [GRABAR].
Ficha Datos Generales:
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Al dar Clic en el botón [Buscar] para Persona se muestra la ventana emergente con un
listado de las personas registradas en la Base de Datos.
Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución.
Ficha Datos Generales del formulario persona.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha dirección para el registro de persona
Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se
muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este
listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados:
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Áreas de Interés:
En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha
se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y
capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y
la orientación sexual del grupo por atender:
Ficha documentos presentados:
En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el
solicitante y que se han adjuntado al expediente:
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Seguimiento:
En esta ficha se guarda la data correspondiente a información del expediente
registrada por el sistema de trámite documentario. Es necesario registrar el documento
presentado, la fecha del documento así como los datos del documento que aprueba el
registro del expediente de voluntario
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha otros: En esta ficha se puede ingresar comentarios u observaciones
las cuales no deben superar los 255 caracteres.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Para editar el registro, dar clic en [EDITAR] del formulario listado, se mostrará el
formulario con los datos para editar:
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2.2. Persona Jurídica
Registro de expediente de voluntario como persona jurídica. Para gestionar los
expedientes de voluntarios como persona jurídica, se debe seleccionar de las
opciones de menú Registro/Persona Jurídica:
A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de
voluntariado registrados como persona jurídica:
En la página se gestionará los registros de voluntarios como persona jurídica.
Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]:
En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés,
Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los
valores y dar clic sobre en [GRABAR].
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Datos Generales:
Al dar Clic en el botón [Buscar] para Institución se muestra la ventana emergente con un
listado de la Instituciones registradas
Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución.
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Ficha Dirección del formulario Institución.
Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se
muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este
listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados:
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Áreas de Interés
En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha
se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y
capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y
la orientación sexual del grupo por atender:
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Ficha Documentos presentados
En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el solicitante y
que se han adjuntado al expediente:
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2.3. Organización de Hecho
Registro de expediente de voluntario como organización de Hecho. Para gestionar
los expedientes de voluntarios como Organización de Hecho, se debe seleccionar de
las opciones de menú Registro/organización de Hecho:
A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de
voluntariado registrados como Organización de Hecho:
En la página se gestionará los registros de voluntarios como organización de Hecho
Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]:
En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés,
Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los
valores y dar clic sobre en [GRABAR].
Ficha Datos Generales
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Al dar Clic en el botón [Buscar] para organizaciones de Hecho se muestra la ventana
emergente con un listado de las Organizaciones de Hecho registradas:
Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Dirección del formulario Institución.
Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se
muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este
listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados:
Ficha Áreas de Interés
En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha
se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y
capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y
la orientación sexual del grupo por atender:
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Sistemas de Información Inabif
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha Documentos presentados
En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el solicitante y
que se han adjuntado al expediente:
Ficha Seguimiento:
En esta ficha se guarda la data correspondiente a información del expediente registrada por
el sistema de trámite documentario. Es necesario registrar el documento presentado, la
fecha del documento así como los datos del documento que aprueba el registro del
expediente de voluntario
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Sistemas de Información Inabif
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Ficha otros: En esta ficha se puede ingresar comentarios u observaciones
las cuales no deben superar los 255 caracteres.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Constancias
3.1. Persona Natural.
Se muestra el listado de expedientes de voluntariado registrados. A continuación se
realiza la búsqueda del expediente por el criterio deseado.
Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia]
donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir.
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Si se desea tener una vista previa de la información registrada del expediente se da clic en
[Ficha] y se muestra los datos registrados de la solicitud.
El enlace [Ficha en PDF]
muestra la ficha lista para ser impresa en formato PDF.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
3.2. Persona Jurídica.
Se muestra el listado de expedientes de voluntariado registrados como persona
jurídica. A continuación se realiza la búsqueda del expediente por el criterio deseado.
Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia]
donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir.
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Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Si se desea tener una vista previa de la información registrada del expediente se da clic en
[Ficha] y se muestra los datos registrados de la solicitud.
El enlace [Ficha en PDF]
muestra la ficha lista para ser impresa en formato PDF.
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Sistemas de Información Inabif
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
3.3. Organización de Hecho.
Al seleccionar esta opción del menú se muestra el listado de expedientes de
voluntariado registrados como Organización de Hecho. A continuación se realiza la
búsqueda del expediente por el criterio deseado.
Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia]
donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir.
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Sistemas de Información Inabif
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Si se desea tener una vista previa de la información registrada del expediente se da clic en
[Ficha] y se muestra los datos registrados de la solicitud.
El enlace [Ficha en PDF]
muestra la ficha lista para ser impresa en formato PDF.
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Sistemas de Información Inabif
4
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
Reportes
4.1. Reporte General de voluntarios:
Esta opción permite seleccionar diferentes criterios para generar el listado de
voluntarios.
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La opción [PDF]
Manual de Usuario:: Aplicativo de Registro de Voluntarios
permite exportar el listado de voluntarios generados en formato
PDF.
La opción [XLS]
permite exportar el listado de voluntarios generados en formato
de Microsoft Excel.
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Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para
generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario.
4.2. Reporte por Rango de Fechas:
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Esta opción permite seleccionar el tipo de voluntario e ingresar un rango de fechas
para generar el listado de voluntarios.
La opción [PDF]
permite exportar el listado de voluntarios generados en formato
PDF.
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La opción [XLS] permite exportar el listado de voluntarios generados en formato de
Microsoft Excel.
Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para
generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario.
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4.3. Reporte Resumen:
Esta opción permite generar un reporte resumen de los voluntarios registrados, se
debe seleccionar un periodo valido para generar los datos.
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La opción [PDF]
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permite exportar el listado de voluntarios generados en formato
PDF.
La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo
estándares de gráfico:
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La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo
estándares de gráfico:
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La opción [Imprimir] del gráfico permite enviar a cualquier impresora configurada en
la red.
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4.4. Movimiento Poblacional de Voluntarios:
Esta opción permite generar un reporte poblacional de los voluntarios registrados,
se debe seleccionar un periodo válido para generar los datos.
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La opción [PDF]
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permite exportar el reporte poblacional generado en formato PDF.
La opción [XLS] permite exportar el listado de voluntarios generados en formato de
Microsoft Excel.
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Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para
generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario.
La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo
gráfico:
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La opción [Imprimir] del gráfico permite enviar a cualquier impresora configurada en la
red.
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