Download empresa de administración de infraestructura eléctrica s.a

EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
1
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS WEB
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
INDICE
1. PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………………..3
2. INGRESO AL SISTEMA……………………………………………………………………………….4
3. MANTENIMIENTO…………………………………………………………………………………….6
3.1. REGISTRO DE TRABAJADORES……………………………………………………………..6
3.1.1 TRABAJADORES YA REGISTRADOS EN EL SISTEMA…………………………..7
3.1.2 INTERFAZ PARA REGISTRAR UN NUEVO USUARIO ………………………….8
3.2. PLANILLAS…………………………………………………………………………………………...8
3.2.1. PROCESO DE PLANILLA…………………………………………………………………...9
3.2.2. CONCEPTOS FIJOS POR TRABAJADOR…………………………………………….10
3.2.3. CONCEPTOS VARIABLES POR TRABAJADOR…………………………………….11
3.2. ASIENTO PLANILLA ……………………………………………………………………………..12
4. PROCESOS………………………………………………………………………………………………15
4.1.
PROCESAR PLANILLA………………………………………………………………….…15
4.2.
PROCESAR ASIENTO PLANILLA……………………………………………………..15
5. REPORTES Y CONSULTAS………………………………………………………………………..16
5.1.
ESTRUCTURA – PLANILLA ELECTRONICA…………………………………………..16
5.1.1. REPORTE SEGÚN RENTA DE CUARTA CATEGORIA…………………………16
5.2.
BOLETA DE PAGOS……………………………………………………………………………17
5.3.
BOLETA DE CTS…..…………………………………………………………………………….17
5.4.
RESUMEN DE PLANILLA POR PAGO…………………………………………………..17
5.4.1. REPORTE DE RESUMEN DE PLANILLA…………………………………………… 18
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
2
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
1. PRESENTACIÓN

Este manual está diseñado para los usuarios encargados de administrar el Modulo
de Recursos Humanos y para tener un buen uso de estos sistemas ofrecemos a los
usuarios cada uno de los puntos a seguir para su uso.
 Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante el uso del
sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones que se pueden
realizar en el módulo de recursos humanos, con el fin de facilitar la comprensión
del manual, se incluye gráficos explicativos.
 La interacción del lado del cliente solo necesita de un explorador de internet el
usuario y contraseña para el acceso.
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
3
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
2. INGRESO AL SISTEMA
El usuario debe ingresar a la página principal de Adinelsa o escribir el siguiente
enlace. http://hunter/intranet/
4
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
Seleccionar el módulo de recursos humanos para poder acceder al sistema.
5
Ingresar al sistema de recursos humanos e ingresar usuario y contraseña.
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.MANTENIMIENTO
3.1 REGISTRO DE TRABAJADORES
6
El usuario puede elegir el grupo del trabajador según el tipo de contrato generado:
Los distintos grupos de trabajadores son los siguientes:










Externo
Funcionarios
Estables
Contratados
Pensionistas
Directores
Practicantes
Senati
Formación
Servicios Profesionales
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
7
3.1.1 TRABAJADORES YA REGISTRADOS EN EL SISTEMA
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.1.2 INTERFAZ PARA REGISTRAR UN NUEVO USUARIO
8
3.3. PLANILLAS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.3.1. PROCESO DE PLANILLA
9
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.2.2. CONCEPTOS FIJOS POR TRABAJADOR
10
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.2.3. CONCEPTOS VARIABLES POR TRABAJADOR
11
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
3.4. ASIENTO PLANILLA
Después de haber ingresado el usuario y contraseña, se ingresa al sistema de
Recursos Humanos, el usuario de selecciona la pestaña mantenimiento donde se
realiza la búsqueda de asiento planilla.
Seleccionar el ejercicio contable según el año que corresponda.
Ingresar el proceso de planilla:
Planilla de vacaciones
Planilla de sueldo según el requerimiento del usuario.
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
12
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
13
Al seleccionar el ejercicio contable y el proceso de planilla el sistema muestra un
reporte de los trabajadores con sus respectivos campos como:








Numero de planilla
Código de trabajador
Nombre del trabajador
Numero de concepto
Nombre de concepto
Número de cuenta contable
Monto que debe
Monto de haber
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
Si el usuario desea realizar algún cambio para el personal dar clic a la siguiente opción
que está a la izquierda del número de planilla, se muestra en la pantalla siguiente
interfaz los datos para ser modificados.
14
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
4. PROCESOS
4.1. PROCESAR PLANILLA
15
4.2. PROCESAR ASIENTO PLANILLA
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
5. REPORTES Y CONSULTAS
5.1. ESTRUCTURA – PLANILLA ELECTRONICA
16
5.1.1. REPORTE SEGÚN RENTA DE CUARTA CATEGORIA
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
5.2. BOLETA DE PAGOS
17
5.3. BOLETA DE CTS
5.4. RESUMEN DE PLANILLA POR PAGO
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
5.4.1.
REPORTE DE RESUMEN DE PLANILLA
18
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA S.A - ADINELSA
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS