Download Manual de Proceso

PUBLICAR CONVOCATORIA A
ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Manual de Usuario Externo
Versión: 01
Fecha de aprobación: 12/12/2014
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Sección y/o
página
Descripción de la modificación
Fecha
de la
Modificación
2
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
ÍNDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
PUBLICAR CONVOCATORIA DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA ......................6
CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS ........12
3
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
OBJETO
El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicación de
convocatorias a asamblea, generada por los Representante de Obligacionistas.
ALCANCE
El alcance del presente manual empieza con el ingreso al Portal de Trámite de la
institución, por parte del Representante del Obligacionista y termina con la
publicación de la convocatoria a asamblea en la sección Notificaciones de
Resoluciones y Extractos del Mercado de Valores.
REQUISITOS TÉCNICOS
Entre los requisitos para acceder a la aplicación web, se requiere cumplir con los
siguientes:

Computadora con acceso a Internet.

Navegador de Internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.
CONSIDERACIONES

Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones
de asambleas dirigidas a sus Emisores, estos previamente deberán estar
registrados como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un
usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea.

Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podrá cancelar ni
modificar la misma.

Se podrán realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicación.

Toda publicación realizada a través del perfil del Representante de
Obligacionista aparecerá en el portal web institucional, en la sección:
Notificación de Resoluciones y Extractos, y será responsabilidad del
Representante de Obligacionista.

La fecha de la convocatoria a asamblea, deberá realizarse con 8 días de
anticipación a partir del día en que se realice la publicación en el portal web
institucional.
4
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
GLOSARIO
Asamblea: Reunión general de Emisores en una fecha y lugar indicado por el
Representante de los Obligacionistas.
5
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec, seleccione la opción
“Portal de Trámites en Línea”.1
Figura 1: Portal Institucional
2. Ingrese el usuario y contraseña proporcionado por la Institución.
Figura 2: Pantalla Ingresar al Sistema
2.1. Si olvidó su contraseña, presione el botón ¿Olvidaste tu contraseña?, y
continúe con el proceso de recuperación de contraseña (Ver Manual de
Usuario: Recuperar Clave de Acceso al Sistema).
3. Una vez que ha ingresado con su usuario y contraseña, el sistema generará el
menú del portal de trámites de acuerdo al perfil del usuario.
1
Ver Sección: Consideraciones.
6
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
Figura 3: Menú Portal de Trámites de acuerdo al perfil de usuario
4. Seleccione la opción “Publicación Convocatorias” de la figura 3. El sistema
generará la siguiente pantalla “Publicar Convocatoria a Asamblea de
Obligaciones”.
Figura 4: Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones
7
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
4.1. Sección: Buscar compañía emisora
En esta sección se realiza la búsqueda de la compañía emisora de
obligaciones, en donde se convocará a asamblea a sus tenedoras.
Figura 5: Pantalla Buscar Compañía Emisora
5. Seleccione cualquiera de los filtros de búsqueda “Expediente”, “Identificación”,
“Nombre”, ingrese información en el campo “Parámetro” de acuerdo a la opción
seleccionada y presione el botón “Buscar”.
5.1. Si selecciona la opción “Nombre” e ingresa información para la búsqueda, el
sistema mostrará en una ventana emergente los nombres de las compañías
emisoras que contienen el criterio de búsqueda, generando la siguiente
ventana emergente:
Figura 6: Ventana de Búsqueda de Compañías
6. Seleccione la compañía emisora y complete los datos de la sección “Lugar de
Asamblea”, “Fecha de Asamblea”, “Orden del día”.
6.1.1. En los campos de la sección Lugar de Asamblea, registre la provincia,
cantón y ciudad en donde se desarrollará la asamblea.
6.1.2. En los campos de la sección Fecha de Asamblea, registre la fecha y
hora en que se desarrollará la asamblea.
6.1.3. La fecha de la convocatoria, debe ser con 8 días de anticipación a partir
del día en que se realice la publicación.
8
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
6.1.4. En el campo Orden del Día registre los puntos a considerar o motivos
de la convocatoria de la asamblea.
6.1.5. Los campos “Representante de Obligacionista”, “Cargo”,
“Identificación”, el sistema los llena automáticamente.
Figura 7: Sección Datos de la Asamblea y Obligacionista
7. Presione el botón “Generar” a fin de obtener el formato de la convocatoria con
los datos ingresados.
7.1. Si presiona el botón “Generar”, y llegase a faltar información en los campos
de la pantalla, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Figura 8: Mensaje de Atención
7.2. Caso contrario, el sistema generará el mensaje de la figura 9, y a su vez se
habilitará los botones de la figura 10:
9
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
Figura 9: Mensaje Generación en PDF
Figura 10: Comandos Publicación de Convocatorias
Funciones de los Botones:
o Vista Previa: Al presionar este botón el sistema le permitirá obtener en
un documento PDF la convocatoria de la asamblea.
Figura 11: Convocatoria a Asamblea
o Eliminar: Al presionar este botón el sistema eliminará el documento
PDF generado, permitiéndole la corrección de la información ingresada
en la convocatoria antes de su publicación en el portal web.
10
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
Figura 12: Mensaje Documento eliminado
o Publicar: Al presionar este botón el sistema le solicitará la confirmación
de la publicación de la convocatoria de la asamblea en el portal web
institucional.
Figura 13: Mensaje de confirmación de Publicación

Si presiona el botón “Si”, el sistema realizará la publicación de la
convocatoria en el portal web institucional. Caso contrario, no
realiza la publicación.
Figura 14: Mensaje de Información

Al realizar una publicación de convocatoria de asamblea, está
podrá ser consultada en el portal web institucional, sección
Notificaciones de Resoluciones y Extractos/ Convocatoria
de Asamblea de Obligacionista.
11
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS
Para realizar la consulta de las convocatorias publicadas en el portal web
institucional, deberá:
1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec y seleccione la opción
Notificaciones de Resoluciones y Extractos.
Figura 15: Menú del Portal Institucional / Notificaciones de Resoluciones y Extractos
2. Seleccione la opción Convocatoria de Asamblea de Obligacionista.
Figura 16: Opción con de Resoluciones y Extractos
Seleccionada la opción Convocatoria de Asamblea de Obligacionista, se
mostrarán todas las publicaciones realizadas hasta la presente fecha.
Figura 17: Consulta de Convocatorias de Asamblea de Obligacionistas
12
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Versión
01
2.1. Al presionar la opción “Publicación”, de cada registro publicado, se generará
la convocatoria a asamblea de obligacionistas.
Figura 18: Formato de Asamblea de Obligacionista
2.2. Si requiere realizar una búsqueda de convocatorias a asamblea, de acuerdo a
la compañía emisora de obligaciones, puede obtenerlo ingresando una o más
palabras claves en el cuadro de texto y presionando el botón “Buscar”. Los
resultados de esta búsqueda se mostrarán en la sección “Selección”.
Al seleccionar un registro de la sección “Selección”, este se mostrará en la
figura 17, permitiendo obtener el detalle de la convocatoria.
Figura 19: Búsqueda de Convocatorias
13
Dirección Nacional de Organización y Métodos
Prohibida su reproducción parcial o total