Download Ayuda Expositores - Ibagué Maquila y Moda

MANUAL DE
USUARIO
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DEL EVENTO:
EXPOSITOR
Manual de usuario
Índice de Contenido
Índice de Contenido .......................................................................................................... 2
Introducción ........................................................................................................................ 3
Acceso al sistema ............................................................................................................... 4
Interfaz de usuario ............................................................................................................ 6
Actualizar Datos ................................................................................................................. 8
Encuentro de negocios................................................................................................... 10
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Manual de usuario
Introducción
El presente documento contiene en detalle las especificaciones de manejo
y uso de la “Plataforma de negocios” a manera de guía simplificada para el
empleo eficiente del sistema.
Con el manual de uso de “Plataforma de negocios”, se busca brindar al
usuario final una herramienta práctica y dinámica que sirva de soporte
con la cual por sí mismo el usuario pueda navegar el sistema conociendo
sus funciones e interfaz sin contratiempos.
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Manual de usuario
Acceso al sistema
Para acceder directamente al sistema “Plataforma de negocios Ibagué
maquila
y
moda
2015”
se
debe
ingresar
a
la
dirección
web
http://ibaguemaquilaymoda.com/evento2015/login.php
Otra manera de acceder al sistema “Plataforma de negocios “es por medio
de la página web
http://www.ibaguemaquilaymoda.com
Como nos muestra el grafico anterior, debemos seleccionar el ítem de
menú Expositores, del cual se nos desplegara la opción Ingresar a la
plataforma de negocios, del mismo modo en el ítem de menú compradores
también encontraremos acceso a la plataforma de negocios.
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Manual de usuario
La plataforma de negocios se visualiza así:
En el formulario que muestra el gráfico anterior deben ser digitados el
nombre de usuario y contraseña respectivamente para acceder al sistema.
Los campos anteriormente nombrados son de carácter obligatorio, es
decir, deben ser digitados para poder ingresar, dichos campos no admiten
valores diferentes a los alfanuméricos (ej: ¿,*,♦,↕, etc.).
Nota: Los usuarios son creados con anticipación por el administrador
del sistema de acuerdo al criterio de “IM&M”.
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Manual de usuario
Interfaz de usuario
Una vez ingresemos al sistemas plataforma de negocios, encontraremos
un aviso el cual informa la fecha límite de inscripción de encuentros y los
días para el cierre de inscripciones de encuentro.
Utilice los items del menú superior para ir a las diferentes opciones del
sistema. Si tiene dudas, haga clic en el ítem Ayuda para tener acceso al
manual del usuario.
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Manual de usuario
En el panel principal se puede observar también otro tipo de ayudas
como un soporte en línea y un video tutorial que le servirá de guía
para agendar citas de negocios.
-Nota: Antes de ingresar a las diferentes opciones del sistema debe
actualizar sus datos.
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Manual de usuario
Actualizar Datos
Lo primero que se debe hacer es ir a la opción
dando
clic, de esta forma se despliega un formulario, el cual los datos que
se encuentran marcados con * son campos obligatorios. Una vez
finalicemos de diligenciar el formulario damos clic en el botón
Guardar. Es importante tener en cuenta que hasta que no
actualicemos nuestros datos no podremos ingresar a los demás
ítems del menú.
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Manual de usuario
En la sección de productos a ofertar recuerde seleccionar al menos
un producto.
Una vez finalicemos el formulario damos clic en Guardar, el cual nos
direccionara al panel de inicio dando un aviso que la inscripción se
ha actualizado con éxito.
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Manual de usuario
Encuentro de negocios.
En el ítem de menú ENCUENTRO NEGOCIOS permite programar citas con
los compradores. Al seleccionar este ítem se desplegaran dos opciones: Negocios con compradores - Negocios con expositores
El procedimiento para agregar alguno de los dos tipos de negocios es
exactamente igual. Después de elegir cualquiera de las opciones nos
aparece una ventana con el listado de los encuentros que se han
aprobado, rechazados o que están en un estado de aprobado como esta:
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Manual de usuario
En la casilla de operaciones podemos eliminar el encuentro con el botón.
Si damos clic en el botón
nos direccionara a un
formulario en el cual podemos agendar nuestra cita con la persona
requerida. De la siguiente forma:
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Manual de usuario
Como se ilustra en el grafico anterior identificamos el comprador, con el
que pretendamos realizar una cita de negocios.
(Nota: Recuerde todos los filtros son opcionales, elija solo los que
considere necesarios.)
Seleccionamos el botón buscar para filtrar nuestro resultado.
Si damos clic en el ítem operaciones
inmediatamente nos sale
información del comprador seleccionado con la fecha, hora y día, en el
cual está disponible la persona que hemos elegido para dicho encuentro
de negocios.
Podemos observar lo productos requeridos por el comprador, es de gran
importancia este ítem para realizar una cita de negocios exitosa.
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Manual de usuario
En la fecha y horas disponible para agendar una cita de negocios con
el comprador, estará activa la opción solicitar cita, escogeremos el día
y la hora que sea conveniente para realizar dicho encuentro. El sistema
no dará un aviso ¡Se ha programado el encuentro de manera exitosa!
Una vez se programa o agenda una cita, se envía un correo electrónico al
comprador, la cita queda en un estado de pendiente hasta que el comprador
acepte la cita, momento en que la cita cambiara su estado de pendiente ha
Aprobado.
Para obtener un reporte de citas programadas, hacemos clic en el botón
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