Download manual de usuario software pretimbrado federacion colombiana de

Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
MANUAL DE USUARIO
SOFTWARE PRETIMBRADO
FEDERACION COLOMBIANA DE GOLF
Federación Colombiana de Golf
Página 1
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Índice
INTRODUCCION……………………………………………………………………………………………………………………….
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS…………………………………………………………………………………………….......
CARACTERÍSTICAS DEL APLICATIVO……………………………………………………………………………………......
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA………………………………………………………………………………………………
INSTALANDO EL APLICATIVO …………………………………………………………………………………………………..
CONFIGURANDO EL SQL SERVER …………………………………………………………………………………………….
HABILITANDO LA SEGURIDAD PARA AUTENTIFICACIÓN DE SQL ……………………………………………
CONFIGURAR EL USUARIO SA DE SQL SERVER………………………………………………………………………….
INICIALIZANDO EL APLICATIVO POR PRIMERA VEZ ………………………………………………………………….
CONFIGURACIÓN DE LA CADENA DE CONEXIÓN………………………………………………………………………
CONFIGURACIÓN DEL ASPECTO VISUAL DEL SOFTWARE. ………………………………………………………..
PARA INGRESAR UN SCORE………………………………………………………………………………………………………
IMPRIMIR LA PAPELETA………………………………………………………………………………………………………….
IMPRIMIR CARTA DE CERTIFICACIÓN………………………………………………………………………………………
CONSULTAR INFORMACIÓN DEL HÁNDICAP…………………………………………………………………………….
INFORMES……………………………………………………………………………………………………………………………….
CONSULTA DE SCORES…………………………………………………………………………………………………………….
CONSULTA DE JUGADORES………………………………………………………………………………………………………
SOLICITUD DE HANDICAP………………………………………………………………………………………………………..
PLANTILLA DE STARTER …………………………………………………………………………………………………………..
SOLICITUDES DE RETIRO …………………………………………………………………………………………………………
EXPORTAR ESCORES ………………………………………………………………………………………………………………..
IMPORTAR DATOS…………………………………………………………………………………………………………………..
RESTAURAR COPIA AUTOMÁTICA……………………………………………………………………………………………
CREAR COPAS DE SEGURIDAD………………………………………………………………………………………………….
CONFIGURACIÓN, CADENA DE CONEXIÓN……………………………………………………………………………….
CONFIGURACIÓN STILOS VISULES…………………………………………………………………………………………….
Federación Colombiana de Golf
PAG 3
PAG 4
PAG 4
PAG 4
PAG 5
PAG 8
PAG 10
PAG 11
PAG 13
PAG 14
PAG 14
PAG 15
PAG 19
PAG 20
PAG 20
PAG 21
PAG 23
PAG 27
PAG 29
PAG 33
PAG 34
PAG 36
PAG 37
PAG 38
PAG 38
PAG 39
PAG 39
Página 2
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
INTRODUCCION
El aplicativo PRETIMBRADO es una herramienta diseñada e implementada para la creación de
scores teniendo en cuenta el control equitativo de golpes además de lo anterior permite
completar tarjetas por hándicaps, penalizar scores, consultar informe de los jugadores y
realizar consultas en general.
Federación Colombiana de Golf
Página 3
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Características del Aplicativo





El Aplicativo ha sido diseñado para trabajar en los sistemas operativos Windows XP, Windows
Vista y Windows 7.
La versión actual es Multiusuario.
El sistema cuenta con opciones especiales que facilitan el uso del teclado, a diferencia de otras
aplicaciones Windows, que hacen uso intenso del mouse.
Tiene mensajes de ayuda al usuario.
Es totalmente amigable e intuitivo.
Requerimientos del Sistema
El Aplicativo requiere lo siguiente:





Computadora con procesador Superior a 1500 MHz (1800MHz recomendado)
512 MB de RAM (mínimo); 1024 MB de RAM (recomendado)
Mínimo 5Gb de espacio de disco duro para el sistema.
Monitor Súper VGA o superior resolución Recomendada 1024x768).
Mouse.
Federación Colombiana de Golf
Página 4
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
INSTALANDO EL APLICATIVO
Al explorar el CD usted podrá visualizar los Siguientes Archivos.
Entre al icono de Setup haciendo doble Click sobre este. El ejecutable instalara tanto los
prerrequisitos como el aplicativo del Pretimbrado.
Precaución, durante la instalación puede que el instalador le solicite que reinicie su equipo más
de una vez.
Cuando el Instalador no encuentra algún prerrequisito este solicitara la confirmación de la
instalación; para continuar debe hacer click en Aceptar.
La ventana de confirmación es similar al siguiente grafico:
Federación Colombiana de Golf
Página 5
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Una vez el Instalador inicie la copia de los archivos al disco duro, se podrá visualizar una
ventana con esta información. A continuación hacer clic en Siguiente.
Seguidamente el sistema preguntara por la ruta donde se desea instalar el aplicativo, es
recomendable dejar el valor por defecto. Cuando se seleccione la carpeta de instalación
realizar un click en Siguiente.
Federación Colombiana de Golf
Página 6
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Contando con toda la configuración del sistema, este nos solicita confirmar la instalación, hacer
click en Siguiente.
Mientras el Software es Instalado en el PC, se podrá visualizar una barra de progreso que
evidencia el avance de la instalación, el tiempo de instalación puede variar según la
configuración del Computador.
Finalizada la Instalación se visualizara una ventana similar a la siguiente, hacer click en Cerrar
A continuación se procede a configurar la Base de datos del sistema.
Federación Colombiana de Golf
Página 7
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
En la carpeta inicial el CD existe una carpeta llamada “Herramienta” a la cual ingresamos y
ejecutamos el archivo SQLServer2005_SSMSEE y se realiza el mismo proceso anteriormente
realizado, una vez instalada esta herramienta procedemos a configurar la base de datos.
CONFIGURANDO EL SQL SERVER
Para configurar fácilmente el SQL, se debe ejecutar desde el menú de inicio el SQL MANAGEMENT
STUDIO el cual ya fue instalado previamente; al visualizar una ventana como la siguiente hacer clic
sobre conectar.
En la opción Nombre de Servidor ingrese: .\sqlexpress y con el modo de autentificación de Windows
para iniciar la primera vez.

Paso 1 Adjuntar la base de datos
Busque el árbol desplegable debajo del nombre del motor de SQL y busque el árbol llamado
base de datos luego haga click derecho y seleccione adjuntar.
Federación Colombiana de Golf
Página 8
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Visualizara una ventana preguntando por la ruta de la base de datos que desea adjuntar, la base de
datos se encuentra localizada en la ruta donde usted instalo el y que es llamada usgaGolf.mdf.
Generalmente se encuentra en la ruta:
C:\Archivos de Programa\CG Software Factory Ltda\Pretimbrado\BD
Selecciónelo y realice click en aceptar.
Federación Colombiana de Golf
Página 9
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009

Paso 2 Habilitando la seguridad para autentificación de SQL
En el árbol de opciones situé el cursos sobre el servidor y con el botón derecho haga click en
propiedades y luego en seguridad.
Debe asegurarse que el modo de autentificación de Windows y SQL server este activado tal como se ve
en la grafica.
Federación Colombiana de Golf
Página 10
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009

Paso 3 configurar el Usuario SA de SQL server.
Ingrese al árbol de seguridad y cámbiele la contraseña a el usuario sa la contraseña que viene por
defecto con el aplicativo es 12345 ud puede poner cualquier contraseña en este paso
Todos los cambios requieren de reinicializacion del servidor SQL, para lo cual debe hacer r click en el
botón derecho sobre el servidor y dar reiniciar.
Federación Colombiana de Golf
Página 11
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Ya en este paso el software está instalado en el computador y podrá ingresar a él a través del
acceso directo que está en el Escritorio.
Federación Colombiana de Golf
Página 12
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
SOFTWARE PRE-TIMBRADO
1. Inicializando el aplicativo
Para ingresar al aplicativo es necesario hacer clic sobre el acceso directo del software:
Inicializando el sistema se puede visualizar dos pestañas:

Login, en esta pantalla se debe ingresar el nombre del usuario y la contraseña
respectiva para ingresar al aplicativo
NOTA: Antes de ingresar por primera vez al aplicativo se debe configurar la cadena de
conexión, de lo contrario podría visualizar un error como el siguiente,
Federación Colombiana de Golf
Página 13
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009

Configuración, en esta pantalla se encuentran dos opciones siendo:
Configuración de la cadena de conexión
1. Si se desea comprobar la cadena de
conexión, basta con hacer clic
sobre Modificar
Configuración del aspecto visual del
software.
(Themes)
1. Si se desea configurar el color del
aplicativo, situé el cursor sobre la
opción themes y personalice el
sistema
2. Seguidamente hacer clic en Probar
Conexión
Federación Colombiana de Golf
Página 14
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Una vez se ingrese el usuario y la contraseña se puede visualizar la pantalla principal.
Su nombre de usuario y contraseña deberá solicitarla a la federación colombiana de golf.
PARA INGRESAR UN SCORE haga clic sobre el icono, donde podrá visualizar la siguiente
ventana:
Federación Colombiana de Golf
Página 15
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
1. Se debe seleccionar el jugador que desea generar el score, para lo anterior el sistema permite
filtrar por diferentes tipos de datos: Nombres y apellidos, Club, Código del jugador, documento
de identidad. De igual manera el sistema permite realizar otro tipo de búsqueda, situando el
curso justo debajo de las casillas que contiene el titulo de los datos por ejemplo código del
jugador, documento, nombre, etc escribiendo el tipo de dato seleccionado.
2. Una vez seleccionado el jugador haga clic sobre el icono (Scores del Afiliado)
o oprima al mismo tiempo las teclas (Ctrl+S)
Podrá visualizar la siguiente información previamente cargada:



Información del Jugador,
Tabla de castigos por tarjeta no entregada “Criterio de control Handicap”
Control equitativo de golpes “Criterio de control Handicap”
En esta ventana se configura:




Cancha
Marca de Salida
Score regular o Score torneo
Fecha de Juego
Federación Colombiana de Golf
Página 16
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
3. Una vez ingresada toda la información anteriormente nombrada, se procede a
registrar cada una de las jugadas por hoyo realizadas. Finalizado los 18 hoyos haga
clic en el icono de guardar o también oprimiendo al mismo tiempo (Ctrl+G).
El sistema permite penalizar el jugador cuando así lo requiera (Penalización cuando el jugador no entrega la
tarjeta correspondiente), para lo anterior el usuario debe hacer clic sobre el icono de Penalizar Score
Enseguida el software regresa automáticamente a la venta donde se ingresa un score (Ingreso de
Tarjetas de Score)
En esta ventana el usuario ya puede visualizar en la parte derecha, el listado de cada una de los scores
creados.
Federación Colombiana de Golf
Página 17
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
El sistema cuenta con las siguientes herramientas que permiten:





Actualizar la pantalla para visualizar nuevos juegos
Imprimir la tarjeta del score
Editar tarjeta del score
Visualizar la tarjeta de score
Eliminar una tarjeta de score.
El usuario puede visualizar en esta ventana
información referente del jugador tales
como:





Cedula
Código del Jugador
Nombre
Índice Actual
Índice Anterior
Federación Colombiana de Golf
Página 18
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
De igual manera el usuario cuenta con las siguientes utilidades:
Imprimir la
papeleta:
El club cuenta con
la posibilidad de
imprimir la
papeleta de score.
Federación Colombiana de Golf
Página 19
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Imprimir Carta de
Certificación
El club puede
imprimir los
certificados de cada
usuario afiliado al
club
Consultar
información del
hándicap en varios
clubes del país.
El club puede
consultar la
información de
cada usuario en los
diferentes clubes
del país.
Federación Colombiana de Golf
Página 20
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
INFORMES
INFORMES,
En esta ventana puede encontrar cuatro tipo de reportes con los cuales podrá
visualizar información de los jugadores:




Categorías por jugador
Jugadores por club
Hoyo por hoyo
Información de afiliados
Al ingresar al icono de reportes visualizara la siguiente ventana:
Si desea visualizar reportes por categoría por jugador basta con seleccionar esta opción ubicando el
cursor sobre el reporte. Enseguida haga clic sobre el icono de Ver Reporte y a continuación visualizara la
información deseada. Esta búsqueda puede realizarse Ordenando los datos en forma ascendente,
descendente y por las siguientes características:







Edad
Índice
Documento
Código jugador
Categoría
Nombres
Apellidos
Federación Colombiana de Golf
Página 21
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
De igual manera el sistema permite filtrar los datos con las mismas características antes nombradas.
El software permite realizar búsquedas incluyendo hasta cuatro diferentes filtros, operador y valor. :
A continuación realizaremos un ejemplo:
Se desea buscar reportes de jugadores por categoría que contengan la siguiente información:
Campo
Ordenador
Valor
Edad
Entre
20 y 30
Índice
Entre
5 y 20
Categorías
igual
Caballeros juveniles
Y que los datos arrojados se visualicen por orden ascendente teniendo como referencia la edad.
La búsqueda de los demás reportes se realiza de la misma manera que por categoría de jugadores
Federación Colombiana de Golf
Página 22
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
CONSULTA DE SCORES
En esta ventana podemos observar los scores ingresados al Pretimbrado agrupándolos y filtrándolos
para visualizarlos más fácilmente.
En esta consulta de scores podemos visualizar
Si queremos traer solo los scores ingresados de torneo o los scores completados, también podemos
filtrar las tarjetas de juego que fueron completadas y los scores que fueron penalizados por no entregar
tarjeta.
Federación Colombiana de Golf
Página 23
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
También podemos seleccionar si queremos que nos muestre solos scores ingresados dentro de un rango
de fechas, incluso podemos utilizar los siguientes filtros para búsquedas mas especificas
Después de realizar la búsqueda el software le permite atravez del panel de herramientas
Exportar la información a Excel, exportarla incluyendo la información de cada hoyo, y ver la tarjeta de
juego ingresada.
Federación Colombiana de Golf
Página 24
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
El software también me permite agrupar los resultados de cada una de las columnas, para ello debemos
seleccionar la columna y arrástrala a la zona gris de la grilla como podemos ver en la siguiente grafica en
la cual agrupamos los scores ingresados de la cancha pacos y de la cancha fundadores.
Federación Colombiana de Golf
Página 25
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Podemos tener un filtro adicional al digitar en la primera fila de cada columna.
En el ejemplo que vemos nos traería todos los resultados ingresados de la marca Azules.
Federación Colombiana de Golf
Página 26
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
CONSULTA DE JUGADORES
En esta ventana cada club puede consultar información de sus afiliados y realizar diferentes
filtros para exportarla fácilmente a Excel para manipularla de la forma que más se ajuste a sus
necesidades.
Federación Colombiana de Golf
Página 27
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
En esta ventana tambien podemos realizar filtros y agrupaciones de columna tal cual como en la
consulta de scores.
Federación Colombiana de Golf
Página 28
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
OPCIONES ESPECIALES
SOLICITUD DE HANDICAP
Esta opción permite al club realizar las solicitudes de hándicap a la federación colombiana de
golf.
Para crear una solicitud de hándicap debe dar click en el botón nuevo
Al realizar esto los controles se habilitaran para que pueda ingresar la información del Nuevo Afiliado,
del mismo modo quedaran habilitados solos dos botones guardar y cancelar.
Federación Colombiana de Golf
Página 29
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Al afiliado también puede ingresarle la fotografía, para ingresar la fotografía debe dar click en
y seleccionar el archive que puede estar en formato jpg, png, bmp y gif.
Una vez ingresada toda la información se deben ingresar como mínimo cinco Scores para que la solicitud
sea válida.
Para realizar esto oprima el botón con el signo + en la parte derecha inferior de la ventana.
Una vez hecho esto podrá ver una ventana como la siguiente.
Federación Colombiana de Golf
Página 30
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
En esta ventana debe seleccionar la cancha y la marca de salida, luego seleccionar si es un Score de
torneo y el valor del Score, y oprimir el botón guardar.
Como mínimo debe ingresar cinco Scores luego de ingresar los puede exportar un archivo y enviarlo a la
federación y agilizar el trámite o también puede imprimir la carta de Solicitud para enviarla junto con las
firmas respectivas.
El formato de impresión se visualizaría de la siguiente forma.
Federación Colombiana de Golf
Página 31
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
En estas solicitudes también puede adjuntar documentos en pdf en .doc o imágenes, esta herramienta
es útil para adjuntar copias de la cedula o certificados del Afiliado, los cuales pasaran automáticamente
a la hoja de vida del afiliado al enviar el archivo vía email.
Federación Colombiana de Golf
Página 32
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
PLANTILLA DE STARTER
Esta opción permite imprimir un formato para que el starter escriba los scores que relizan los
afiliados en el campo de golf, es una plantilla definida por el software y es de libre elección si se quiere
utilizar esta o cualquier otra implementada en el club.
Federación Colombiana de Golf
Página 33
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Solicitudes de Retiro.
A final de año se realiza un proceso masivo de retiros de afiliados, esta herramienta permite realizar
estas solicitudes de una manera más automática y eficiente.
Primero debe localizar o buscar el jugador que desea desactivar en el panel izquierdo, una vez lo tenga
seleccionado oprima el botón agregar después de agregarlo esta pasara al listado derecho donde se
encuentran los afiliados a retirar. Si ingresa un afiliado que no debería puede eliminarlo de este listado
oprimiendo el botón
.
Federación Colombiana de Golf
Página 34
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
Al tener todo el listado de los afiliados a desactivar debe oprimir el botón
para generar el
archivo y enviarlo a la federación via email. Si archivo se genero correctamente deberá ver un cuadro de
dialogo como el siguiente
Federación Colombiana de Golf
Página 35
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
MANEJO DE DATOS
EXPORTAR ESCORES
En esta ventana es donde debe exportar los scores digitados para que sean ingresados a la
federación colombiana de golf, al ingresar a la ventana podrá visualizar la ultima fecha en la cual genero
este archivo, luego debe oprimir el botón que dice “generar archivo” escoger una carpeta para guardar
este mismo.
Cuando se termine el proceso podrá ver un mensaje que dice que se genero el archivo sin problemas y
debe enviar el archivo a la federación colombiana de golf para actualizar los respectivos índices de
hándicap.
Federación Colombiana de Golf
Página 36
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
IMPORTAR DATOS
Cada mes la federación colombiana de golf envía un archivo con los afiliados activos y con los
índices de hándicap actualizados, para subir este archivo debe hacerlo por esta opción, al oprimir el
botón podrá visualizar la siguiente ventana.
Debe dar click en el botón después del cuadro de texto marcado con tres puntos suspensivos y ubicar el
archivo enviado por la federación.
Luego oprima aceptar este proceso puede tardar de cinco a diez minutos dependiendo la velocidad del
computador, al iniciar el proceso visualizara una ventana de progreso como la siguiente.
Después de los cinco minutos podrá ver una ventana que confirma que la información se subió
satisfactoriamente, en caso que en el trascurso de subir los archivos se presente un problema, deberá
cambiar la configuración regional para estados Unidos, o comunicarse a la federación Colombiana de
Golf para soporte del software.
Federación Colombiana de Golf
Página 37
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009
COPIA DE SEGURIDAD
RESTAURAR COPIA AUTOMATICAMENTE
El software la primera vez que se inicia en el dia crea una copia automática del sistema para
prevenir perdida de información, si se presenta algún inconveniente y desea restaurar esta copia diaria
debe tener en cuenta que puede perder información que haya digitado después de esta copia diaria,
una vez restaurada esta copia diaria deberá reiniciar el aplicativo para que los cambios surtan efecto.
COPIA DE SEGURIDAD
El software cuenta con una herramienta para generar copias de seguridad, es útil si se requiere
hacer algún cambio en el equipo y se puede perder la información, en esta opción puede visualizar lo
siguiente
Usted puede tener varias copias de seguridad de diferentes días y restaurar la que mas se ajuste a las
necesidades.
Federación Colombiana de Golf
Página 38
Manual de Usuario Software Pre-timbrado 2009

Configuración, en esta pantalla se encuentran dos opciones siendo:
Configuración de la cadena de
conexión
3. Si se desea comprobar la cadena
de conexión, basta con hacer clic
sobre Modificar
Configuración del aspecto visual del
software.
(Themes)
2. Si se desea configurar el color
del aplicativo, situé el cursor
sobre la opción themes y
personalice el sistema
4. Seguidamente hacer clic en
Probar Conexión
Federación Colombiana de Golf
Página 39