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MÓDULO INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR PARA EDUCACIÓN BÁSICA (MICEEB) MANUAL DE USUARIO 1 INDICE DESCRIPCIÓN ....................................................................................................................................... 3 OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3 INICIO DE SESIÓN ................................................................................................................................ 4 APARTADOS DEL MICEEB.................................................................................................................. 5 APARTADO DE ARCHIVO.................................................................................................................. 6 APARTADO DE ALUMNOS ................................................................................................................... 7 APARTADO DE ANTECEDENTES ......................................................................................................... 11 APARTADO DE CALIFICACIONES ........................................................................................................ 13 APARTADO DE CICLO ESCOLAR ......................................................................................................... 17 2 DESCRIPCIÓN El proyecto MICEEB (Módulo Integral de Control Escolar para Educación Básica) consiste en desarrollar una aplicación web para el Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos, el MICEEB contendrá apartado de alumnos y calificaciones, donde se podrá registrar, consultar, y actualizar la información, ofreciendo así una mejor administración y control para el Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos. Además toda la información se almacenará en una base de datos para poder tener un respaldo de la misma. La aplicación contendrá una interfaz amigable y de usabilidad con la finalidad de facilitar el contenido al usuario. OBJETIVO Registrar y controlar una serie de actividades enfocadas al bienestar académicoadministrativo. Actualizar y concentrar el historial académico de los alumnos de educación básica, desde su ingreso hasta su egreso, a fin de emitir la documentación oficial que avale los estudios realizados. 3 INICIO DE SESIÓN Para poder acceder al MICEEB debemos introducir el usuario que debe de ser la clave del centro de trabajo y contraseña proporcionada por el Departamento de Registro y Certificación. Dirección electrónica: escolar.iebem.edu.mx/MICEEB/ 4 APARTADOS DEL MICEEB Al iniciar sesión aparecerá la siguiente pantalla de inicio la cual nos muestra los diferentes apartados que contiene el MICEEB. Apartados del MICEEB: Alumnos Antecedentes Calificaciones Ciclo Escolar Normatividad Escuela Archivo 5 APARTADO DE ARCHIVO Este apartado nos da la opción de subir un archivo de Excel para realizar una carga masiva de los registros al MICEEB. El archivo de Excel debe de tener el siguiente orden con la información correcta y debe de ser guardado con formato (.xls). cct 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 17PES0036J100 ciclo 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 2014-2015 grado 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 grupo apellido_p apellido_m A A A A A A A B B B B B B B B B B A A A A A A CUEVAS DANTANT PLUJER RAMIREZ REDON SALGADO SOSA AGUAYO AMADO AMOEDO CARRILLO RAMIREZ REDON ROBLES SANCHEZ URIARTE VALDEZ AGUILAR AGUIRRE ARELLANO RIVERA SANCHEZ VALVERDE CARMONA JORGE EMMANUEL INSCRITO CUCJ011105HDFVRRA6 GARDUÑO FERNANDO INSCRITO DAGF010307HDFNRRA8 HERNANDEZ GUADALUPE VERONICA INSCRITO PUHG011103MDFLRDA7 CARRILLO CESAR EMILIANO INSCRITO RACC010928HMCMRSA9 SILVA MARLON INSCRITO RESM010510HDFDLRA6 GOMEZ ROSALVA INSCRITO SAGR001106MMSLMSA1 PELEATO ESTEFANIA INSCRITO SOPE010224MDFSLSA3 ESPINOSA EMILIO INSCRITO AUEE010117HDFGSMA3 LOPEZ BRENDA DENISSE INSCRITO AALB010409MMSMPRA9 COLADO JUAN PABLO INSCRITO AOCJ001121HMCMLNA1 VILLANUEVA ALAN FERNANDO INSCRITO CAVA011110HMSRLLA5 JARAMILLO ALDO INSCRITO RAJA010901HDFMRLA9 SILVA MARLENE INSCRITO RESM010510MDFDLRA6 VILLA PAOLA ANDREA INSCRITO ROVP010916MASBLLA1 ZALIV ROBERTO GABRIEL INSCRITO SAZR001007HQRNLBA2 MUÑOZ BETSY INSCRITO UIMB010315MNERXTA1 LEON KARLA GRACIELA INSCRITO VALK010312MMSLNRA9 TOBON JANIS FRIDA INSCRITO AUTJ000920MDFGBNA9 MENDOZA ELIZA MARIA INSCRITO AUME001010MJCGNLA3 MUÑOZ SOFIA INSCRITO AEMS000822MGRRXFA2 AMARO EMMANUEL ALEJANDRO INSCRITO RIAE991106HMSVMM02 MIRANDA JORGE MAXIMILIANO INSCRITO SAMJ000409HMSNRRA1 VALVERDE ALEXANDR KRISHAN INSCRITO VAVA000908HDFLLLB0 nombres 6 situacion curp direccion fecha sexo DF DF DF MC DF MS DF DF MS MC MS DF DF AS QR NE MS DF JC GR MS MS DF 2001-11-05 2001-03-07 2001-11-03 2001-09-28 2001-05-10 2000-11-06 2001-02-24 2001-01-17 2001-04-09 2000-11-21 2001-11-10 2001-09-01 2001-05-10 2001-09-16 2000-10-07 2001-03-15 2001-03-12 2000-09-20 2000-10-10 2000-08-22 1999-11-06 2000-04-09 2000-09-08 H H M H H M M H M H H H M M H M M M M M H H H APARTADO DE ALUMNOS En el apartado de alumnos tenemos un menú con diferentes funciones las cuales son: Registro. Consulta por CURP. Consulta por Nombre. Modificar los datos del alumno. En el apartado de REGISTRO debemos de introducir los datos personales del alumno para asignarle un plantel. 7 Ningún dato debe de estar vacío de lo contrario el apartado NO GUARDARÁ la información en la base de datos. En el apartado de CONSULTA POR CURP alumno que deseamos realizar la búsqueda debemos introducir el CURP del Mostrará los datos generales del alumno al registrar el alumno se generará una matrícula institucional NOTA: es importante introducir la fecha de nacimiento del alumno correcta para poder generar la matricula institucional y poder ingresar al alumno en el año que le corresponde. 8 En el apartado Consulta por Nombre se debe de introducir el NOMBRE o el APELLIDO del alumno para realizar la búsqueda. 9 En el apartado MODIFICAR ALUMNO se debe de introducir el CURP o MATRÍCULA INSTITUCIONAL del alumno al que se modificará algún dato. 10 APARTADO DE ANTECEDENTES Para el apartado de REGISTRO DE ANTECEDENTE debemos de introducir el CURP o MATRÍCULA INSTITUCIONAL del alumno a que se asignará plantel. Nota: El MICEEB detecta automáticamente que centro de trabajo inició sesión y en ese centro de trabajo se asigna. 11 En el apartado de CONSULTAR POR CCT automáticamente detecta que CCT ha iniciado sesión al MICEEB y muestra todos los alumnos que pertenecen al CCT. En el apartado de MODIFICAR POR CCT automáticamente detecta que CCT ha iniciado sesión al MICEEB y muestra todos los alumnos que pertenecen al CCT, podrá modificar la situación, el grupo y el documento pendiente de los alumnos que pertenecen a ese plantel. Nota: al final de la tabla donde muestra los alumnos inscritos al plantel se encuentra un botón para guardar los cambios realizados. 12 APARTADO DE CALIFICACIONES En el apartado de REGISTRO CCT muestra los alumnos inscritos al plantel damos click en el CURP del alumno que va a ingresar sus calificaciones por bimestre. El MICEEB detecta cuantos momentos se han registrado al termino del 5 parciales no deja registrar otro parcial. NOTA: el MICEEB detecta en qué grado y qué nivel cursa el alumno y muestra solo las materias que le pertenecen. 13 El apartado de CONSULTA DE CALIFICACIONES debe de introducir el CURP o MATRÍCULA INSTITUCIONAL del alumno que desea consultar calificaciones. El apartado de MODIFICAR CALIFICACIONES debe de introducir el CURP o matrícula institucional del alumno y el momento que desea modificar. 14 Muestra las calificaciones a modificar y estado ya sea si fue un recuperación u ordinario 15 El apartado de MODIFICAR CALIFICACIÓN GENERAL debe de introducir el CURP o MATRÍCULA INSTITUCIONAL del alumno a modificar el promedio general en caso de extraordinario en el nivel de secundaria. 16 APARTADO DE CICLO ESCOLAR En apartado del ciclo escolar debemos introducir el CURP o MATRÍCULA INSTITUCIONAL del alumno que queremos que nos muestre el promedio final. 17 En el apartado de ESTADÍSTICA muestra cuantos alumnos tienen en su plantel dependiendo del sexo. 18