Download Manual De Usuario

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CAPITULO 2
2. MANUAL DE USUARIO.
2.1 Explicación del sistema paso a paso
Página de inicio de sesión de usuarios en la intranet.
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En la caja de texto de Usuario y Clave el usuario procederá a ingresar el
Usuario y la clave asignado respectivamente que le servirá para iniciar su
sesión dentro del sistema.
VENTANA DE NO BIENVENIDA CUANDO EL USUARIO NO ESTA
REGISTRADO EN EL SISTEMA
Si el personal ingresa un usuario o clave incorrecto o no registrados, el
sistema no lo dejara ingresar y le mostrara esta ventana, donde le indica
donde pulsar para volver a intentar ingresar sus credenciales de ingreso.
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VENTANA DE BIENVENIDA DEL USUARIO REGISTRADO
Esta ventana es de bienvenida a los usuarios registrados (Administrador,
Marketing), mostrándole las diferentes opciones a las que tiene acceso en el
menú.
En la parte superior izquierda muestra el usuario y el rol que este tiene, esta
ventana es igual para los usuarios que tienen rol Administrador y rol
Marketing.
Opciones Del Menú:
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Informes
: Esta opción le permite al usuario generar los diferentes
tipos de reportes necesarios para la toma de decisiones.
Promociones
: Esta opción les permite a los usuarios acceder a las
diferentes opciones de Promociones como son la creación de Ofertas y
Combos.
Publicidad
: Esta opción les permite a los usuarios acceder a las
diferentes opciones de Publicidad (Envió de publicidad).
Salir
: Esta opción sale del sistema.
VENTANA DE LAS OPCIONES DENTRO DEL MODULO DE INFORMES
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En esta ventana se muestra las diferentes opciones que tiene el usuario para
generar informes, los cuales son:
• Sugerencias.- Genera reportes en formato .pdf de las sugerencias que
se envían desde la pagina web.
• Suscriptores.- Genera reportes de los usuarios que se han suscrito
desde nuestra página Web.
• Inventario de Artículos.- Genera reportes de los artículos que tenemos
en stock en nuestras bodegas.
• Artículos no Vendidos.- Muestra los reportes de los artículos que no
han tenido movimiento dentro de un periodo de tiempo.
• Artículos Vendidos.-
Genera reportes de los artículos que se han
vendido.
• Sit. De Art x Ubicación.- Genera reportes de cómo se ha vendido los
artículos dependiendo la ubicación
• Sit. De Art x Ubicación (Graf).- Genera reportes de cómo se ha
vendido los artículos dependiendo su ubicación en forma grafica.
• Sit. De Art x Caract.- Genera reportes de cómo se han vendido los
artículos dependiendo sus características.
• Sit. De Art x Caract. (Graf).- Genera reportes de cómo se han vendido
los artículos dependiendo sus características de forma grafica.
• Comport de Clientes.- Genera reportes del comportamiento de los
clientes.
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• Comport de Clientes (Graf).- Genera reportes del comportamiento de
los clientes de forma grafica.
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE SUGERENCIAS
Al hacer click en Informes opción Sugerencias le aparecerá esta ventana
donde enviara como parámetros de búsqueda las fechas.
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Selecciona las fechas
DESDE.- Parámetro de fecha de inicio de búsqueda.
HASTA.- Parámetro de fecha de finalización de la búsqueda.
CONSULTAR.- Genera el reporte enviando los parámetros que se
seleccionaron.
79
Luego de presionar el botón CONSULTAR le aparecerá esta ventana donde
se genera el reporte de formato .pdf con las sugerencias ingresadas dentro
del parámetro de las fechas que ingreso.
La información que genera los reportes contiene los siguientes campos:
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte
y debajo de el rango de fechas que se selecciono para generar el reporte.
NOMBRE.- Muestra el nombre que ingreso el usuario que envió la
sugerencia.
80
CORREO.- Muestra la dirección de correo electrónico que ingreso el usuario
que envió la sugerencia.
CIUDAD.- Muestra la ciudad que ingreso el usuario que envió la sugerencia.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORME DE SUSCRIPTORES
Al hacer click en Informes opción Suscriptores le aparecerá esta ventana
donde enviara como parámetros de búsqueda las siguientes opciones:
81
ESTADO CIVIL.- Mostrara el estado civil al que pueden pertenecer los
suscriptores estos pueden ser soltero, casado, divorciado y viudo.
SEXO.- Muestra el género sexual al que puede pertenecer un suscriptor y
estos son masculinos y femeninos.
ESTADO.- Muestra el estado en que esta el suscriptor en ese momento y
son Activo e Inactivo.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
82
Luego de presionar el botón CONSULTAR le aparecerá esta ventana donde
se genera el reporte de formato .pdf con los suscriptores que están en
nuestra base de datos.
Este reporte muestra los siguientes campos:
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
Suscriptor.- Nombre completo ingresado por el suscriptor.
Dirección.- Dirección ingresad por el suscriptor.
E-mail.- Dirección de correo electrónico ingresado por el suscriptor.
Teléfono.- Teléfono ingresado por el suscriptor.
Ciudad.- Ciudad de ubicación del suscriptor ingresada por el.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
83
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES INVENTARIO DE
ARTÍCULOS
Esta ventana muestra el parámetro de búsqueda que se enviara para
generar el reporte.
ESTADO.- Muestra el estado en que esta el articulo en ese momento en el
inventario y son Activo e Inactivo.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
84
En esta ventana se muestra el reporte que se generará con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
Articulo.- Nombre del artículo.
Grupo.- Grupo al que pertenece el artículo.
Familia.- Familia a la que pertenece el artículo.
Marca.- Marca del artículo.
P.V.P.- Precio de venta al público del artículo.
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Costo.- Precio de costo del artículo.
Stock.- Cantidad de unidades en existencia en ese momento.
Medida.- La unidad de medida con que se almacena ese articulo.
Ubicación.- La ubicación física del artículo.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
VENTANA DE GENERACIÓN DE ARTÍCULOS NO VENDIDOS
Al hacer click en Informes opción Articulo Vendidos le aparecerá esta
ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las fechas.
86
Selecciona las fechas
DESDE.- Parámetro de fecha de inicio de búsqueda.
HASTA.- Parámetro de fecha de finalización de la búsqueda.
CONSULTAR.- Genera el reporte enviando los parámetros que se
seleccionaron.
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
87
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
Articulo.- Nombre del artículo.
Grupo.- Grupo al que pertenece el artículo.
Familia.- Familia a la que pertenece el artículo.
Marca.- Marca del artículo.
P.V.P.- Precio de venta al público del artículo.
Costo.- Precio de costo del artículo.
Stock.- Cantidad de unidades en existencia en ese momento.
Medida.- La unidad de medida con que se almacena ese articulo.
Ubicación.- La ubicación física del artículo.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
88
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE ARTÍCULOS VENDIDOS
Al hacer click en Informes opción Artículos Vendidos le aparecerá esta
ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las fechas.
Selecciona las fechas
DESDE.- Parámetro de fecha de inicio de búsqueda.
HASTA.- Parámetro de fecha de finalización de la búsqueda.
CONSULTAR.- Genera el reporte enviando los parámetros que se
seleccionaron.
89
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
El parámetro de fechas que se le envió para generar el reporte
Código.- Código del artículo.
Producto.- Nombre del artículo.
Cantidad.- cantidad de artículos vendiditos.
90
Valor.- Valor de ventas de ese artículo.
Totales.- Muestra la suma de Cantidad y Valor.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
En esta ventana le da la opción de seleccionar el lugar don de quiere guardar
el reporte y con el nombre que usted decida.
91
En esta ventana le da la opción de seleccionar:
•
El formato de cómo desea imprimir el reporte.
•
Configurar el tamaño del reporte.
•
Elegir la impresora con la cual imprimirá el reporte.
•
Cantidad de impresiones del reporte.
92
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE SITUACIÓN DE
ARTÍCULOS POR UBICACIÓN
Al hacer click en Informes opción Situación De Artículos Por Ubicación le
aparecerá esta ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las
siguientes opciones:
PAÍS.- Mostrara el país de donde se realizaron las ventas.
CIUDAD.- Mostrara la ciudad de donde se realizaron las ventas.
SUCURSAL.- Mostrara la sucursal de donde se realizaron las ventas.
93
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
El parámetro de fechas que se le envió para generar el reporte.
94
Esta agrupado por país, ciudad, sucursal donde se realizaron las ventas.
Código.- Código del artículo.
Producto.- Nombre del artículo.
Cantidad.- cantidad de artículos vendiditos.
Valor.- Valor de ventas de ese artículo.
Totales.- Muestra la suma de Cantidad y Valor.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
En esta ventana le da la opción de seleccionar el lugar don de quiere guardar
el reporte y con el nombre que usted decida.
95
En esta ventana le da la opción de seleccionar:
•
El formato de cómo desea imprimir el reporte.
•
Configurar el tamaño del reporte.
•
Elegir la impresora con la cual imprimirá el reporte.
•
Cantidad de impresiones del reporte.
96
EJEMPLO:
En esta ventana se selecciono PAÍS - Ecuador, CIUDAD - Guayaquil,
SUCURSAL - Todas y con un rango de fechas del 2005-11-30 al 2006-09-30.
97
En esta ventana se muestra el reporte que se genero cuando se le envía los
parámetros seleccionados en la ventana anterior.
98
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE SITUACIÓN DE
ARTÍCULOS POR UBICACIÓN (GRAFICO)
Al hacer click en Informes opción Situación De Artículos Por Ubicación
(GRÁFICO) le aparecerá esta ventana donde enviara como parámetros de
búsqueda las siguientes opciones:
PAÍS.- Mostrara el país de donde se realizaron las ventas.
CIUDAD.- Mostrara la ciudad de donde se realizaron las ventas.
99
SUCURSAL.- Mostrara la sucursal de donde se realizaron las ventas.
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
Esta ventana muestra el GRAFICO que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior, en la cual me presenta el número de
artículos vendidos y el monto de los mismos. También presenta en forma de
gráfico pastel el detalle de ventas por país y ciudades indicando el monto
vendido, y un gráfico adicional desglosando las sucursales que hay en el país
100
seleccionado con su respectivo porcentaje de ventas realizadas en el periodo
consultado. Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE SITUACIÓN DE
ARTÍCULOS POR CARACTERÍSTICAS
Al hacer click en Informes opción Situación De Artículos Por Características
le aparecerá esta ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las
siguientes opciones:
101
GRUPO.- Mostrara los grupos que existen de artículos.
FAMILIA.- Mostrara las familias que existen de artículos.
MARCA.- Mostrara las marcas que existen de artículos.
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
102
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
El parámetro de fechas que se le envió para generar el reporte.
Esta agrupado por grupo, familia y marca de artículos.
Código.- Código del artículo.
Producto.- Nombre del artículo.
Cantidad.- cantidad de artículos vendiditos.
Valor.- Valor de ventas de ese artículo.
Totales.- Muestra la suma de Cantidad y Valor.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
103
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE SITUACIÓN DE
ARTÍCULOS POR CARACTERÍSTICAS GRAFICO
Al hacer click en Informes opción Situación De Productos Por Características
le aparecerá esta ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las
siguientes opciones:
GRUPO.- Mostrara los grupos que existen de artículos.
FAMILIA.- Mostrara las familias que existen de artículos.
104
MARCA.- Mostrara las marcas que existen de artículos.
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior, presentados en gráficos estadísticos
separados por grupo, familia y marca.
También presenta total de artículos vendidos y total de monto de ventas.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
105
VENTANA DE GENERACIÓN DE INFORMES DE COMPORTAMIENTO DE
CLIENTES
Este informe nos indica las compras que han realizado nuestros clientes.
Al hacer click en Informes opción Comportamiento de Clientes le aparecerá
esta ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las siguientes
opciones:
TIPO DE CLIENTE.- Mostrara los tipos de clientes que existen.
CLIENTE.- Mostrara los clientes que existen que existen registrados.
106
PAÍS.- Mostrara el país de donde se realizaron las ventas.
CIUDAD.- Mostrara la ciudad de donde se realizaron las ventas.
SUCURSAL.- Mostrara la sucursal de donde se realizaron las ventas.
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
En esta ventana se muestra el reporte que se genera con los datos
seleccionados en la ventana anterior.
107
En la parte superior izquierda aparece el nombre, dirección, RUC y teléfono
de la empresa.
En la parte superior derecha se muestra la fecha en que se genera el reporte.
El parámetro de fechas que se le envió para generar el reporte.
Esta agrupado por tipo de cliente, cliente, país, ciudad, sucursal.
Código.- Código del artículo.
Producto.- Nombre del artículo.
Cantidad.- cantidad de artículos vendiditos.
Valor.- Valor de ventas de ese artículo.
Totales.- Muestra la suma de Cantidad y Valor.
Aquí tiene las opciones de imprimir, guardar etc.
108
EJEMPLO 1:
En esta ventana se selecciono TIPO DE CLIENTE Mayorista, CLIENTE
EcuaglassS.A, PAÍS Todos, CIUDAD Todas, SUCURSAL Todas y con un
rango de fechas del 2005-09-01 al 2007-09-30.
109
En esta ventana se muestra el reporte que se genero cuando se le envía los
parámetros seleccionados en la ventana anterior.
110
EJEMPLO 2:
En esta ventana se selecciono TIPO DE CLIENTE Mayorista, CLIENTE
EcuaglassS.A, PAÍS Ecuador, CIUDAD Guayaquil, SUCURSAL Norte-Gye y
con un rango de fechas del 2005-09-01 al 2007-09-30.
111
En esta ventana se muestra el reporte que se genero cuando se le envía los
parámetros seleccionados en la ventana anterior.
112
VENTANA DE GENERACÓN DE INFORMES DE COMPORTAMIENTO DE
CLIENTES GRAFICO
Este informe nos indica las compras que han realizado nuestros clientes,
presentando los resultados en forma grafica.
Al hacer click en Informes opción Comportamiento de Clientes le aparecerá
esta ventana donde enviara como parámetros de búsqueda las siguientes
opciones:
TIPO DE CLIENTE.- Mostrara los tipos de clientes que existen.
113
CLIENTE.- Mostrara los clientes que existen que existen registrados.
PAÍS.- Mostrara el país de donde se realizaron las ventas.
CIUDAD.- Mostrara la ciudad de donde se realizaron las ventas.
SUCURSAL.- Mostrara la sucursal de donde se realizaron las ventas.
DESDE.- Las ventas que se realizaron desde esta fecha.
HASTA.- Las ventas que se realizaron hasta esta fecha.
CONSULTAR.- Botón que genera el reporte según los parámetros enviados.
114
Esta ventana muestra un informe en texto y en gráfico de los resultados de la
búsqueda. El informe de texto es igual que la opción anterior y el informe
gráfico contienen lo siguiente:
•
El número de artículos vendidos y el monto de ventas
•
Gráfico pastel de las ventas por tipo de cliente: Mayorista, minorista y
extranjero.
•
Gráfico pastel del monto de ventas por cliente, según el periodo
registrado.
115
VENTANA DE LAS OPCIONES DENTRO DEL MODULO DE
PROMOCIONES
En esta ventana se muestra las dos opciones que existen dentro de
Promociones, hay que saber que los usuarios de ventas solo tendrán la
opción de consultar las promociones existentes, pero no tienen acceso a
crear promociones ni modificar ninguna de ellas.
116
VENTANA DEL MÓDULO DE OFERTAS
En esta ventana se muestra la opción de listar los artículos para saber si el
artículo ya tiene creada una oferta.
Los parámetros de búsqueda que tenemos son:
Todos.- Para seleccionar todos los artículos.
Nombre.- Ingresando el nombre del artículo.
Descripción.- Ingresando la descripción del artículo.
Estado.- Permite seleccionar el estado en que se encuentra el articulo este
puede ser ACTIVO, INACTIVO, BLOQUEADO Y ELIMINADO.
117
Esta en Oferta.- Muestra las opciones de Si (SI ESTA EN OFERTA) y No (SI
NO ESTA EN OFERTA).
Consultar.- Este Botón realiza la búsqueda de los artículos según los
parámetros que se envían en la consulta.
EJEMPLO 1:
En esta ventana muestra todos los registros existentes según los parámetros
seleccionados y una ventana detallando los mismos con los siguientes
campos:
118
Escoger.- Selecciona la oferta a editar.
Código.- Es código del artículo.
Nombre.- Es la descripción del artículo.
Alternativo.- Código del artículo existente.
Precio.- Es el precio del artículo.
Tasa de descuento.- Es el porcentaje de descuento si el artículo se
encuentra en oferta.
Precio de oferta.- Es el precio real del producto menos la tasa de descuento
por encontrarse en oferta.
Oferta.- Tiene dos opciones si (SI ESTA EN OFERTA) y no (NO ESTA EN
OFERTA).
Estado.- Es el estado en que se encuentra el producto.
Si da click en la opción ESCOGER de cualquier artículo visualizado y luego
editar aparecerá la siguiente ventana.
119
En ésta ventana consulta los datos de la oferta que son:
Descripción.- Es el nombre del artículo.
Alternativo.- Código del artículo existente.
Precio.- Es el precio del artículo.
Precio promoción.-
Es el precio real del producto menos la tasa de
descuento por encontrarse en oferta.
Costo promoción.- Es el costo de compra del artículo a ofertar.
Estado.- Es el estado en que se encuentra el producto.
Tasa de descuento.- Es el porcentaje de descuento que se le va a asignar al
artículo.
120
Este en Oferta.- Tiene dos opciones si (SI ESTA EN OFERTA) y no (NO
ESTA EN OFERTA).
Aquí tiene las opciones de grabar y atrás.
Si se graba la oferta aparecerá un recuadro indicando la transacción exitosa
del artículo y si le da click en la opción ATRÁS regresa a la ventana anterior.
121
EJEMPLO 2:
En este ejemplo se ha escogido la opción de filtrar todos los artículos cuyas
ofertas están ACTIVAS, al dar click en consultar me muestra una ventana
detallando los registros existentes según el criterio escogido con los
siguientes campos:
Escoger.- Selecciona la oferta a editar.
Código.- Es código del artículo.
Nombre.- Es la descripción del artículo.
Alternativo.- Código del artículo existente.
122
Precio.- Es el precio del artículo.
Tasa de descuento.- Es el porcentaje de descuento si el artículo se
encuentra en oferta.
Precio de oferta.- Es el precio real del producto menos la tasa de descuento
por encontrarse en oferta.
Oferta.- Tiene dos opciones si (SI ESTA EN OFERTA) y no (NO ESTA EN
OFERTA).
Estado.- Es el estado en que se encuentra el producto.
Se da click en la opción ESCOGER de cualquier artículo visualizado y luego
en la opción editar aparecerá la siguiente ventana.
123
Si se graba la oferta aparecerá un recuadro indicando la transacción exitosa
del artículo y si le da click en la opción ATRÁS regresa a la ventana anterior.
VENTANA DEL MÓDULO DE COMBOS
En ésta ventana me muestra dos opciones: CONSULTAR Y AGREGAR.
Si se da un click en agregar aparecerá la siguiente ventana.
124
En ésta ventana se agregará los datos del combo a realizarse con los
siguientes campos a introducir:
Nombre del combo.- El nombre que llevará el combo.
Observación.- Conlleva los datos relacionados al mismo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
Fecha de fin.- La fecha en que culmina el combo.
Empresa.- La empresa que tendrá el combo
Estado.- Si se encuentra ACTIVO o INACTIVO.
Si se da click en grabar me aparecerá un recuadro indicando la transacción
exitosa conjuntamente con el nombre del combo.
125
Al dar click en el botón de atrás regresa a la ventana anterior en donde se va
a consultar los artículos que se va a incluir en los combos.
En ésta ventana me presenta los criterios de búsqueda de artículos con las
siguientes opciones:
Todos.- Si se quiere mostrar todos los artículos.
Nombre.- Si se consulta por el nombre del artículo se da click en ésta opción
y se activa la descripción.
Descripción.- Es el nombre del artículo.
126
Estado.-
Es el estado en que se encuentra el producto, ACTIVO o
INACTIVO.
Este en oferta.- Si el artículo se encuentra en oferta SI o NO.
Se da click en consultar y me presenta una ventana detallando los artículos
según el criterio de búsqueda, con los siguientes campos:
Escoger.- Selecciona el artículo a editar.
Código.- Es código del artículo.
Nombre.- Es la descripción del artículo.
Alternativo.- Código del artículo existente.
Precio.- Es el precio del artículo.
Tasa de descuento.- Es el porcentaje de descuento si el artículo se
encuentra en oferta.
Precio de oferta.- Es el precio real del producto menos la tasa de descuento
por encontrarse en oferta.
Oferta.- Tiene dos opciones si (SI ESTA EN OFERTA) y no (NO ESTA EN
OFERTA).
Estado.- Es el estado en que se encuentra el producto (Activo e inactivo).
Se da click en la opción ESCOGER de cualquier artículo visualizado y luego
en la opción agregar aparecerá la siguiente ventana.
127
En ésta ventana me presenta la información del artículo a grabar, con los
siguientes campos:
Combo.- El nombre del combo a realizar.
Artículo.- Descripción del artículo a incluir en el combo.
Cantidad de artículos.- Número de artículos a incluir en el combo.
Tasa de descuento.- Porcentaje de descuento del artículo.
Se graba el artículo dando click en el botón GRABAR, se visualiza una
ventana editando los datos de autenticación del combo.
128
Nombre del combo.- El nombre del combo.
Observación.- Conlleva los datos relacionados al mismo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
Fecha de fin.- La fecha en que culmina el combo.
Empresa.- La empresa que tendrá el combo
Estado.- Si se encuentra ACTIVO o INACTIVO.
Precio Total.- Es el precio de venta del combo.
129
Se visualiza un recuadro en donde se presenta los artículos incluidos en el
combo con la opción de AGREGAR, QUITAR O EDITAR, según el artículo
seleccionado.
Si los datos son correctos se da click en la opción GRABAR, si se desea
regresar a la ventana anterior se da click en la opción ATRÁS.
EDITAR COMBOS
En ésta ventana se visualiza los combos encontrados según el criterio de
búsqueda, ya sea por fecha de inicio, fecha de término, empresa o por
nombre del artículo.
130
Se visualiza un recuadro con los siguientes campos:
Escoger.- Selecciona el artículo a editar.
Nombre del combo.- El nombre del combo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
Fecha de fin.- La fecha en que culmina el combo.
Estado.- Si se encuentra ACTIVO o INACTIVO.
Precio Total.- Es el precio de venta del combo.
Y adjunto a ésta información me visualiza los artículos incluidos en el combo
con los siguientes campos:
Nombre.- Descripción del artículo.
Cantidad.- Número de artículos incluidos en el combo.
Descuento.- Descuento asignado al artículo.
Precio.- Precio de venta del artículo.
Precio de oferta.- Es el precio real del producto menos la tasa de descuento
por encontrarse en oferta.
Se visualiza la opción de EDITAR o ELIMINAR el combo.
Al dar click en EDITAR me presenta los datos de autenticación del combo
seleccionado anteriormente.
131
Nombre del combo.- El nombre del combo.
Observación.- Conlleva los datos relacionados al mismo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
Fecha de fin.- La fecha en que culmina el combo.
Empresa.- La empresa que tendrá el combo
Estado.- Si se encuentra ACTIVO o INACTIVO.
Precio Total.- Es el precio de venta del combo.
Se visualiza un recuadro en donde se presenta los artículos incluidos en el
combo con la opción de AGREGAR, QUITAR O EDITAR, según el artículo
seleccionado.
132
Si los datos son correctos se da click en la opción GRABAR, si se desea
regresar a la ventana anterior se da click en la opción ATRÁS.
Si se da click en el botón de EDITAR me visualiza la siguiente ventana con la
información del artículo.
En ésta ventana me presenta los datos del artículo a grabar, con los
siguientes campos:
Combo.- El nombre del combo a realizar.
Artículo.- Descripción del artículo a incluir en el combo.
133
Cantidad de artículos.- Número de artículos a incluir en el combo.
Tasa de descuento.- Porcentaje de descuento del artículo.
Se graba el artículo dando click en el botón GRABAR y retorna a la ventana
anterior mostrando un recuadro de texto indicando la transacción exitosa de
artículo.
134
ELIMINAR COMBOS
En ésta ventana se visualiza los combos encontrados según el criterio de
búsqueda, ya sea por fecha de inicio, fecha de término, empresa o por
nombre del artículo.
Se visualiza un recuadro con los siguientes campos:
Escoger.- Selecciona el artículo a editar.
Nombre del combo.- El nombre del combo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
135
Fecha de fin.- La fecha en que culmina el combo.
Estado.- Si se encuentra ACTIVO o INACTIVO.
Precio Total.- Es el precio de venta del combo.
Y adjunto a ésta información me visualiza los artículos incluidos en el combo
con los siguientes campos:
Nombre.- Descripción del artículo.
Cantidad.- Número de artículos incluidos en el combo.
Descuento.- Descuento asignado al artículo.
Precio.- Precio de venta del artículo.
Precio de oferta.- Es el precio real del producto menos la tasa de descuento
por encontrarse en oferta.
Se visualiza la opción de EDITAR o ELIMINAR el combo, se selecciona un
combo a eliminar y se da click en esta opción y me presenta un cuadro de
texto en el que me informa que la transacción ha sido exitosa y que el combo
ha sido eliminado.
136
137
VENTANA DEL MÓDULO DE PUBLICIDAD
En el módulo de publicidad se envía por mail a nuestros clientes información
acerca de nuestros combos y promociones existentes.
En la ventana principal se visualiza los criterios de búsqueda según la opción
a escoger, ya sea por el título del mensaje, fecha de inicio o fecha de término
y existen dos botones indicando CONSULTAR o AGREGAR un registro.
Al dar click en el botón de AGREGAR me visualiza la siguiente ventana.
138
En ésta ventana me permite la creación de correos promocionales con los
siguientes campos a ingresar:
Nombre del contacto.-
El vendedor de la empresa que se encarga de
enviar los correos.
Correo del contacto.- Dirección electrónica del vendedor de la empresa.
Título.- Nombre principal del archivo a enviar.
Mensaje.- La información de la promoción a enviar a cliente.
Me visualiza un botón de GRABAR la información.
139
VENTANA DE ENVIO DE CORREOS MASIVOS
Esta ventana me presenta los botones de AGREGAR, QUITAR y ENVIAR
CORREO MASIVO y con una ventana con los siguientes campos:
Escoger.- Selecciona el cliente al cual se le va a enviar el correo.
Nombre.- Nombre del cliente.
Cédula.- Número de cédula del cliente.
Estado Civil.- Si el cliente es Soltero, Casado, Viudo o Divorciado.
Dirección.- Dirección del cliente.
Correo.- Dirección electrónica del cliente.
140
Al escoger la opción de Agregar incluye a nuevos clientes a los que se les va
a enviar el correo. Si se escoger la opción de Quitar, elimina a los clientes
para no enviarles el correo, y la opción de Enviar Correo Masivo es para
mandarles la información a todos los clientes anteriormente seleccionados.
VENTANA DE LA OPCIÓN SALIR DEL SISTEMA
Al pulsar esta opción me presenta una ventana de inicio de sesión para
volver a ingresar el nombre de usuario y la contraseña del mismo, con dos
botones ya sea para ENVIAR o LIMPIAR la información ingresada.
141
VENTANA DE BIENVENIDA DEL USUARIO DE VENTAS
Opciones Del Menú:
Informes
: Esta opción le permite al usuario generar los diferentes
tipos de reportes necesarios para la toma de decisiones.
El usuario de
ventas tiene acceso a realizar todo tipo de consultas igual que el usuario
administrador.
142
Promociones
: El usuario de ventas tiene acceso a realizar todo tipo de
consultas de promociones existentes ya sean de combos y ofertas.
Salir
: Esta opción sale del sistema.
VENTANA DEL MÓDULO DE PROMOCIONES
OFERTAS
En esta ventana se muestra las dos opciones que existen dentro de
Promociones que son ofertas y combos y los usuarios de ventas solo tendrán
143
la opción de consultar las promociones existentes, pero no tienen acceso a
crear ni modificar ninguna de ellas.
Los parámetros de búsqueda para ofertas son los siguientes:
Todos.- Para seleccionar todos los artículos.
Nombre.- Ingresando el nombre del artículo.
Descripción.- Ingresando la descripción del artículo.
Estado.- Permite seleccionar el estado en que se encuentra el articulo este
puede ser ACTIVO, INACTIVO, BLOQUEADO Y ELIMINADO.
Esta en Oferta.- Muestra las opciones de Si (SI ESTA EN OFERTA) y No (SI
NO ESTA EN OFERTA).
Consultar.- Este Botón realiza la búsqueda de los artículos según los
parámetros que se envían en la consulta.
Al dar click en el botón de consultar me visualiza un recuadro en la parte
inferior detallando los siguientes campos:
Código.- Es código del artículo.
Nombre.- Es la descripción del artículo.
Alternativo.- Código del artículo existente.
Precio.- Es el precio del artículo.
Tasa de descuento.- Es el porcentaje de descuento si el artículo se
encuentra en oferta.
144
Oferta.- Tiene dos opciones si (SI ESTA EN OFERTA) y no (NO ESTA EN
OFERTA).
Estado.- Es el estado en que se encuentra el producto.
COMBOS
Los parámetros de búsqueda para los combos son los siguientes:
Todos.- Para seleccionar todos los artículos.
Nombre.- Ingresando el nombre del artículo.
145
Descripción.- Ingresando la descripción del artículo.
Estado.- Permite seleccionar el estado en que se encuentra el articulo este
puede ser ACTIVO, INACTIVO, BLOQUEADO Y ELIMINADO.
Empresa.- La empresa que tendrá el combo.
Fecha de inicio.- La fecha en que se llevará a cabo el combo.
Fecha de terminación.- La fecha en que culmina el combo.
Consultar.- Este Botón realiza la búsqueda de los artículos según los
parámetros que se envían en la consulta.
Visualiza en la parte inferior de la ventana los registros consultados de los
combos con los siguientes campos:
Nombre.- Muestra el nombre del combo.
Observación.- Muestra la observación del combo.
Validez.- El intervalo entre la fecha de inicio y la fecha de terminación de los
combos.
Estado.- El estado del combo ACTIVO o INACTIVO.
146
VENTANA DE LA OPCIÓN SALIR DEL SISTEMA
Al pulsar esta opción me presenta una ventana de inicio de sesión para
volver a ingresar el nombre de usuario y la contraseña del mismo, con dos
botones ya sea para ENVIAR o LIMPIAR la información ingresada.