Download Manual de usuario Planilla X

Transcript
MANUAL DE USUARIO
PLANILLA X
1. Generalidades Planilla tipo X
Mediante la Resolución 0673 de marzo de 2015, el Ministerio de Salud y Protección Social definió
la implementación de la Planilla X. Ésta puede ser utilizada para el pago de aportes al sistema de
protección social de acuerdo a lo establecido en el Parágrafo 7 del Artículo 55 y el Parágrafo 6 del
Artículo 56 de la ley 1739 de 2014.
La Planilla X aplica para las empresas que la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal (Ugpp)
hubiera expedido recursos, liquidación o requerimientos al 23 de diciembre de 2014. Para efecto
de esto, la Ugpp dispondrá una base de datos a los operadores de información con la siguiente
información:







1.1.
Tipo de documento del aportante.
Número de documento del aportante.
Número de la planilla asociada.
Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla.
Periodo de pago para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Periodo de pago para los sistemas diferentes a salud.
Porcentaje del beneficio al que aplica: 20, 30 o 100%.
Validaciones para el uso de la Planilla X
 ENLACE OPERATIVO habilitará el pago de la planilla siempre y cuando el empleador se
encuentre relacionado en dicha base de datos, de lo contrario éste no podrá acceder al
beneficio.
 Las empresas que se encuentren activas por la Ugpp, solo podrán elaborar la planilla
mediante la carga de un archivo plano. Esta opción no estará disponible en planilla en línea.
*Nota: las empresas que puedan acceder a este descuento, deben realizar sus pagos solo hasta
el 30 de junio de 2015. Adicionalmente, las disposiciones y los beneficios generados en el pago
de los intereses de mora no son aplicables para los Sistemas de Pensión, Esap y MIN.
2. Carga de archivo plano
A continuación se detallan los pasos necesarios para el cargue del archivo plano que contiene la
información detallada de la Planilla X.
 Ingrese al sitio web www.enlaceoperativo.com y haga clic en Pagar Pila.
 Autentíquese en el sistema, ingresando el documento empresa, documento usuario y la clave
asignada en SuAporte. Por último, haga clic en Ingresar.
 En el menú principal, seccione Autoliquidación de aportes/Cargar archivo.
 En el menú Adjuntar archivo, haga clic en la opción Archivo para cotizantes activos, luego en
Seleccionar archivo y adjúntelo. Para poder cargar el archivo plano con la Planilla X, haga clic
en Continuar.
2.1. Validación aportante
2.1.1. Empresas beneficiadas por la Ugpp
Si usted se encuentra en el listado enviado por la Ugpp a los operadores de información,
ENLACE OPERATIVO realizará la validación de estos datos, haciendo el descuento asignado
por esta entidad en el pago del interés de mora. A continuación se ilustran 3 ejemplos, 2 con
beneficio del 100 y 20% de descuento en el pago del interés de mora a través de una
Planilla X, y 1 sin aplicar el beneficio:
 Aportante con beneficio del 100% del interés de mora.
 Aportante con beneficio del 20% del interés de la mora.
 Aportante sin beneficio al pago del interés de la mora.
Cuando se cargue un archivo plano que contenga una Planilla X con fecha y número de
planilla asociada correcta para el aportante, el sistema NO aplica ningún descuento de la
mora para el subsistema de pensión.
2.1.2. Empresas no beneficiadas por la Ugpp
Si usted NO se encuentra en el listado enviado por la Ugpp a los operadores de información,
el sistema generará el siguiente mensaje, No autocorregible: "Para el tipo de Planilla X no es
permitido llevar una fecha de pago de planilla asociada”, por lo tanto, la aplicación no
permitirá el pago de la planilla.