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Prácticas Sistemas y Tecnologías de Información Práctica 5 Profesores: Jaime Gómez Rafael Romero Antonio Requena Ramón Rubio Jesús Hermida Manuel Marco (coord) Andrés Montoyo 2011-2012 Grado en Ingeniería Informática Práctica 5: Proyecto Empresa • Introducción • Instalación programa • Configuracion para trabajo compartido. • Funcionamiento de los ficheros maestros. Introducción • Hemos visto herramientas genericas para la elaboración de simulaciones, presupuestos, análisis y trabajo colaborativo. • Muchas empresas optan por programas genéricos con adaptaciones a medida que incorporan todas estas tareas. • Vamos a crear nuestra empresa en un programa de estas caracteristicas. Introducción • El programa que utilizaremos se llama Infoges v5.0. • Es un programa con licencia para educación cedido a la universidad de Alicante únicamente para tareas docentes. • Es importante saber instalar un programa. Hay que seguir las instrucciones estrictamente. Instalación programa • El programa de instalación lo dejara vuestro profesor en una unidad compartida de su ordenador. • Hay que copiar la carpeta “InfogesUA” completa al escritorio de vuestro equipo. Importante que esté en el escritorio. • Una vez copiada, teneis que ejecutar el programa “Setup.exe” que se encuentra dentro del directorio “InfogesUA”. Instalación programa • Hay que dar next a todos los dialogos que nos aparecen a continuación o cancelar en el caso de abortar la instalación. Instalación programa • El programa comenzará la descompresión de ficheros y la instalación en el sistema, realizando todos los registros necesarios. • Una vez acabada esta fase, el programa de instalación creará una carpeta dentro del menu “Inicio->Todos los Programas” con los programas de la instalación. Instalación programa • Los programas incluidos en esta instalación son: • • • • Database Desktop, que es un gestor de bases de datos Paradox. Gestión Comercial Infoges v5.0. El programa de gestión. Manual de usuario Infotec. Paradox Rebuid. Utilidad para recomponer las tablas de la base de datos en caso de perdida de indices. Instalación programa • El programa ya está instalado. • Tenemos que ejecutar el programa “Gestion Comercial” • La primera vez que se ejecuta, el programa genera la base de datos de forma automática y hay que dejarle que acabe. • Es posible que aparezca un mensaje de error. No le daremos mayor importancia. Instalación programa • Una vez el programa se ha autoconfigurado, probaremos que el programa funciona. • Para ello, volvemos a ejecutar el programa “Gestión Comercial. • Nos aparecerá la pantalla de bienvenida. Instalación programa • El sistema de instalación ha creado unos datos de prueba para que podamos empezar. • Se ha creado la empresa 1 y el usuario 1. • Debeis probar que el programa se inicia bien y llegais a la siguiente pantalla. Instalación programa • Configuración de la impresión. • • • • Como no vamos a necesitar imprimir en papel, utilizaremos una herramienta para que el programa pueda imprimir en formato pdf. Esta herramienta se encuentra en el directorio “c:\Archivos de programa\IT-Robotics\InfoGes 5.0”. Encontraremos el fichero BullZipPDF.zip Lo descomprimimos y obtendremos dos ficheros ejecutables: BullzipPDFPrinter_6_0_0_741.exe y Ghostscript_lite.exe. Instalación programa • Configuración de la impresión. • Ejecutamos BullzipPDFPrinter_6_0_0_741.exe seguimos todos los pasos hasta que aparezca el cuadro de dialogo siguiente: • • Desmarcamos el checkbox y pulsamos “siguiente”. Despues ejecutamos el programa Ghostscript_lite.exe. Configuración para trabajo compartido • El programa en estos momentos está configurado para trabajar de forma local. • Los datos se han ubicado en el directorio “c:\Infotec”. • Tal y como está podemos trabajar de forma local. • Para trabajar en red, con varios usuarios accediendo a la misma base de datos, vamos a realizar los siguientes pasos: • 1- Un miembro del grupo creara una unidad compartida, que es donde se alojaran los datos compartidos. • 2.- El resto de miembros del grupo crearan una unidad (llamadla todos igual, p.e. X) que apunte a la unidad compartida del paso 1. Configuración para trabajo compartido • Tenemos que asegurarnos que no está en ejecución el programa. Esto lo hará solamente un miembro del grupo. • Vamos al directorio “c:\Archivos de programa\Common Files \Borland Shared\BDE” o “c:\Archivos de programa\Archivos comunes\Borland Shared\BDE” • Ejecutamos BDEAdmin.exe Configuración para trabajo compartido • En la pestaña Databases tenemos todas las bases de datos que el programa utiliza. Tenemos que modificar el PATH, apuntando a la nueva ubicación de los datos. En nuestro caso a X. • Modificaremos el PATH de todas las bases de datos, AInfogesXXXXX excepto AInfogesLocal Configuración para trabajo compartido • En la pestaña Configuración tenemos que configurar el parametro NetDir, que es el fichero que controla los accesos multiples. Se Encuentra en Configuracion Drivers Native Paradox • Lo dejaremos apuntando al directorio X: Configuración para trabajo compartido • En la pestaña Configuración tambien configuraremos dentro del apartado system->Init el parametro Local Share = True Configuración para trabajo compartido • En la pestaña Configuración tambien configuraremos dentro del apartado Formats->Date el parametro FOURDIGITYEAR=TRUE, LEADINGZEROD = TRUE Y LEADINGZEROM = TRUE Configuración para trabajo compartido • En la pestaña Configuración tambien configuraremos dentro del apartado Formats->Date el parametro FOURDIGITYEAR=TRUE, LEADINGZEROD = TRUE Y LEADINGZEROM = TRUE Configuración para trabajo compartido II • La configuración que hemos realizado se ha quedado grabada en el fichero “c:\Archivos de programa\archivos comunes\Borland Shared\BDE\IDAPI32.CFG” • Para configurar el resto de ordenadores de los demás miembros, lo que tenemos que hacer es copiarnos este fichero. FUNCIONAMIENTO DE LOS FICHEROS MAESTROS • Inicia el programa de gestión comercial y en la primera pestaña tienes disponibles todos los ficheros maestros de la aplicación. • Con ayuda del manual de usuario, aprende las normas de funcionamiento del programa e introduce 5 registros en cada uno de los ficheros maestros.