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MaxiComercio 2006
Detalle de funciones
Revisión: Diciembre de 2005
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Grupo Execom
Soluciones verdaderas
LADA sin costo para México 01800 0223204
+52 (961) 6153963
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Fracc. Buenos Aires,
Tuxtla Gtz. Chiapas, México
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Punto de venta
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Reconocimiento de hasta 4 códigos de barras distintos por cada artículo
Reconocimiento de códigos de barras segmentados (generados por básculas
etiquetadoras SKU’s) que incluyen número de producto y peso variable
Búsquedas de artículos/servicios por código o descripción
Cambios de precios con seguridad configurable
Cobros aceptados en efectivo, cheques, vales o tarjeta de crédito
Ventas a crédito
Despliegue de la foto del producto
Despliegue de contenido Web en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema
Configuración del contenido desplegable en la torreta (pole display) si está instalada
Apertura automática del cajón de efectivo
Capacidad para identificar clientes (por código o nombre)
Capacidad para especificar vendedor
Formato y contenido de ticket 100% configurable
Generación de factura a partir de la venta de mostrador
Consulta de existencias por producto
Lectura de peso desde báscula
Generación rápida de cotizaciones y conversión a venta (ticket)
Manejo de varios tickets (ventas) sin necesidad de cerrarlos previamente
Envío y recepción de tickets entre cajas
Entradas/salidas de dinero extraordinarias
Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes
Pagos a proveedores
Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
Arqueos y múltiples cortes por día
Venta de artículos con número de serie
Módulo de entrega de artículos con número de serie
Posibilidad de configurar ventas que no procesan salidas de almacén para agilizar
operaciones o para casos excepcionales en que se requiere vender sin haber dado entrada
a la mercancía (MaxiComercio incluye herramientas para sincronizar los datos cuando se
realiza la entrada de almacén)
Caja concentradora de cobros
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Función de recepción de cobros de documentos generados desde otras cajas o el módulo
de facturación
Búsquedas de clientes por código o nombre
Entradas/salidas de dinero extraordinarias
Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes
Pagos a proveedores
Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
Arqueos y múltiples cortes por día
Facturación
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Elaboración y control de cotizaciones
Registro de pedidos de clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones
Elaboración de notas de remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos
Elaboración de facturas, de forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones
Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
Cancelación de facturas, remisiones o tickets con la correspondiente reversión de
operaciones.
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Posibilidad de modificación y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad
configurable de cotizaciones o pedidos por surtir
Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados
(divididos en parcialidades con o sin enganche)
Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales
(cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
Selección de cliente por código, nombre, RFC o CURP
Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento
Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla
Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisión
Posibilidad de especificar datos de envío como porteador y número de guía
Posibilidad de especificar repartidor
Posibilidad de ensamblar kits sin cambiar de pantalla
Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas
Alertas y restricciones en función de los límites de crédito establecidos por cliente
Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente
Vista de impresión que puede incluir el detalle de los productos y/o cualquier cantidad de
texto adicional, esto permite imprimir un contenido distinto del detalle de productos de la
operación.
Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
Selección automática de precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de
venta
Control sobre cambios de precio
Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
Facturación de consignaciones
Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo
requieran
Copiar y pegar documentos soportado
Galería con formatos de impresión prediseñados
Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida
usando la herramienta Códice incluida en el paquete.
Posibilidad de agregar texto por cada renglón de la factura (notas por partida)
Función de configuración de captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y
definir la secuencia en que se introducen los datos
Posibilidad de agregar campos definidos por el usuario
Nueva función de generación automática de pedidos por remisiones incompletas
Nueva configuración que permite efectuar la salida de artículos por venta en un momento
distinto al de la operación.
Opción de enviar facturas para su cobro en otras terminales
Cancelaciones totales y parciales de documentos de venta
Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos
en bases de datos grandes
Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de
documentos
Generador de documentos que permite elaborar rápidamente grandes cantidades de
facturas
Clientes y cuentas por cobrar
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Catálogo de clientes clasificable por tipos
Datos completos de cada cliente que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo
electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de
contactos implícito), límite de crédito, precio, etc.
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Campos adicionales definidos por el usuario
Espacio para datos adicionales por cada cliente de hasta 32000 caracteres
Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada cliente
Módulo de control de cuentas por cobrar que indica documentos pendientes y movimientos
a la cuenta
Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles
Recepción de anticipos, abonos o liquidaciones de documentos
Descuentos por pronto pago
Notas de cargo y crédito
Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre
intereses, etc.
Manejo de IVA por intereses moratorios
Tasas y plazos configurables por documento
Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por
ejemplo)
Intereses moratorios por día
Descuentos sobre intereses
Generación de series de documentos
Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o
para empresas con ventas en parcialidades)
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
Compras
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Registro de pedidos a proveedores
Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos
Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos
Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados
(divididos en parcialidades con o sin enganche)
Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales
(cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
Selección de proveedor por código o nombre
Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento
Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla
Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas
Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
Registro de facturación de consignaciones recibidas
Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la
empresa
Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo
requieran
Copiar y pegar documentos soportado
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Registro de pedidos a proveedores
Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos
Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos
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Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados
(divididos en parcialidades con o sin enganche)
Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales
(cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
Selección de proveedor por código o nombre
Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento
Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla
Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas
Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
Registro de facturación de consignaciones recibidas
Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la
empresa
Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo
requieran
Copiar y pegar documentos soportado
Campos adicionales definidos por el usuario
Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos
en bases de datos grandes
Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de
documentos
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Inventario
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Catálogo de productos clasificable por líneas
Manejo de servicios, artículos y ensambles (kits, es decir productos formados de otros
productos)
Hasta 4 códigos diferentes por producto (hasta 50 caracteres para códigos alternos y 25
para el principal)
Configuraciones de impuestos definibles por producto
Espacio para notas de hasta 32000 caracteres por producto
Capacidad para 2 imágenes por producto
Descripciones por producto de hasta 255 caracteres
Divisa configurable por producto
Catálogo de marcas
Manejo de lotes y números de serie
5 precios distintos por producto
5 porcentajes variables de utilidad
4 descuentos en base al precio máximo
2 Unidades de medida y factor de conversión (unidad de venta y de compra)
Inventarios multi-almacenes y multi-divisas
Porcentaje mínimo de utilidad configurable
Hasta 3 proveedores vinculables a cada producto para facilitar ordenes de compra
Estadísticas por producto que muestran historiales de costos por proveedor y últimas
operaciones de compra/venta
Manejo de 3 métodos de costeo (PEPS, UEPS y Promedio) definibles por producto
(inventarios perpetuos)
Procesos de incremento/decremento de precios masivos configurables por línea o filtro
SQL y de acuerdo a porcentajes generales o utilidades específicas del producto
Procesos de re-costeo de ensambles
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Procesos de re-valuación de inventarios por almacén por diferentes métodos de costeo
Compactación de existencias y generación de archivos de historial de movimientos
Procesos de transferencia masiva de existencias entre almacenes
Importación/exportación de historiales de movimientos
Detalle de movimientos (cardex) por cada producto
Historial de lotes y números de serie
Detalle de mercancías en consignación
Funciones de Conteo físico por marbetes (y documentos foliados), captura simple y desde
archivos u otros dispositivos portátiles de recolección (requiere desarrollo de interfaz
dependiente del dispositivo).
Movimientos de Entradas/salidas extraordinarios con conceptos definibles y descripciones
detalladas
Traspasos individuales de existencias entre almacenes
Ensamble/desensamble de kits
Facilidad de copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
Módulo para captura de entregas de números de serie
5 Porcentajes de comisión por producto (uno para cada precio)
Campos adicionales definidos por el usuario
Proveedores y cuentas por pagar
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Catálogo de proveedores clasificable por tipos
Datos completos de cada proveedor que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos,
correo electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de
contactos implícito), límite de crédito, etc.
Campos adicionales definidos por el usuario
Espacio para datos adicionales por cada proveedor de hasta 32000 caracteres
Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada proveedor
Módulo de control de cuentas por pagar que indica documentos pendientes y movimientos
a la cuenta
Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles
Registro detallado de pagos
Descuentos por pronto pago
Notas de cargo y crédito
Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre
intereses, etc.
Manejo de IVA por intereses moratorios
Tasas y plazos configurables por documento
Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por
ejemplo)
Intereses moratorios por día
Generación de series de documentos
Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o
para empresas con ventas en parcialidades)
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
Administración de cajas
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Definición de múltiples cajas
Definición de múltiples cajeros
Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por día
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Detalle de operaciones de efectivo
Historial de ingresos por ventas, cobros y otros
Historial de egresos por compras, pagos y otros
Re-impresión de arqueos (resumido y detallado)
Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Chequera
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Manejo de múltiples cuentas de cheques en diferentes divisas
Registro de cheques, retiros, depósitos y traspasos
Cálculo de saldos conciliados, por conciliar a diferentes fechas (muy útil para cuando se
quiere prever el rechazo de cheques pos-fechados)
Generación de estados de cuenta y conciliaciones contra el estado de cuenta bancario
Enlace a los módulos de caja y pagos a proveedores
Catálogo de conceptos de movimientos configurable y descripciones
Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando
la herramienta Códice incluida en el paquete
Otras características
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Posibilidad de configurar la impresión de tickets hacia una impresora y las facturas hacia
otra
Esquema de seguridad basado en permisos por usuario y grupo
Cierres y traspasos de bases de datos por cualquier periodo
Multi-empresas, Multi-divisas, Multi-almacenes.
Sub-sistema de instalación compatible con el estándar de Microsoft Windows Installer ©
Asistentes para generar artículos con tallas y colores (múltiples dimensiones)
Consolidación de documentos
Módulo para definir promociones como 2x1(X*Y), descuentos por volumen, producto de
regalo, etc.
Módulo de comandos SQL que permite enviar sentencias directamente hacia la base de
datos
Esquema de eventos programable que permite extender la funcionalidad del sistema
Graficador muy robusto formado por una biblioteca de objetos programables que exponen
toda la funcionalidad necesaria para generar gráficos de todo tipo
Sub-sistema de impuestos programable que permite definir cálculos complejos mediante
programación
Código fuente de los procesos de cierre, impresión de ticket y reportes incluidos (en
lenguaje Visual Basic Script)
Galería de reportes y módulos de extensión configurable para su mejor organización
Posibilidad de reemplazar la mayoría de las pantallas predeterminadas por otras que
pueden construirse con la herramienta Códice incluida en el paquete
Pantalla de inicio configurable por usuario o grupo
Diseñador de reportes y módulos de extensión Códice
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Modificar la apariencia y funcionalidad de reportes predeterminados
Crear nuevos reportes
Extender la funcionalidad del sistema mediante la adición de formularios y rutinas
programadas
Acceder directamente a las bases de datos para ejecutar comandos de acción y consultas
Modificar el esquema de seguridad del sistema
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Soporte para el estándar Visual Basic Script
Biblioteca de objetos del sistema
Ambiente de diseño totalmente visual
Utilidades
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Importación / Exportación de bases de datos
Mantenimiento y reparación de archivos de datos
Reparación de los archivos de programa instalados
Utilidad para importar bases de datos de diferentes formatos
Diseñador de reportes y módulos de extensión
Visor de archivos de reporte
Asistente para configuración de terminales (solo para ediciones de red)
Documentación y soporte técnico
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Manual del usuario (impreso solo en ediciones de red)
Guía de implementación (en el CD y disponible en la web)
Asistencia técnica completa que incluye LADA 01800, correo electrónico, mensajería
instantánea y escritorio remoto (un asesor puede tomar control de su equipo y guiarle para
resolver problemas o aclarar dudas).
Sitio Web con materiales de referencia
Asistentes e interfaz de usuario fácil e intuitiva
Dispositivos de punto de venta compatibles con MaxiComercio
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Impresoras. Cualquier impresora compatible con MS Windows, incluyendo mini-printers
(impresoras para tickets).
Lectores de código de barras. Cualquier lector CCD o Láser con interfaz para teclado.
Cajones de dinero. Cualquier cajón con interfaz para mini-printer o a puerto paralelo o
serial
Torretas (Pole Display). Cualquier torreta con interfaz para puerto serie.
Básculas. Cualquier báscula con interfaz para puerto serie.
Requerimientos de hardware y software
Mínimos
Procesador Pentium o similar
64 MB RAM
800x600 px
Windows XP, Windows 2000 o Windows
2003
Recomendados
Procesador Pentium o similar a más de 1.4Ghz
256 MB RAM
800x600 px
Windows XP, Windows 2000 o Windows 2003
Esquema de licenciamiento
Licencia
MaxiComercio Edición Micro-empresa
MaxiComercio Edición Empresarial
MaxiComercio Edición Personal
Descripción
Licencia para 1 equipo de cómputo, incluye
todas las funciones.
Licencia para todos los equipos en la misma
red de área local (siempre que accedan a la
misma base de datos), incluye todas las
funciones.
Licencia para 1 equipo de cómputo, no incluye
el punto de venta. Esta edición es ideal para
analizar y administrar la información desde una
portátil.
Copyright © G. Execom México 1998-2005 | MaxiComercio | www.grupoexecom.com | www.maxicomercio.com.mx
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