Download Bitios - Nomenclador de Traumatología v. 2.00

-1. Última actualización: 05/02/2007 13:08.
Nomenclador de
Traumatología
(versión 2.00)
©2007 – Bitios: Todos los derechos reservados.
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Manual
del
Usuario
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Índice de contenido:
1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................- 7 2. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA. ........................................................- 9 3. ACTIVACIÓN DEL PROGRAMA..........................................................- 13 4. BÚSQUEDA DE PALABRAS CLAVE. ..................................................- 21 5. VISUALIZACIÓN DE LOS CÓDIGOS ENCONTRADOS. ...............- 25 -
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1. Introducción.
Gracias por elegir el Nomenclador de Traumatología Bitios,
versión para PALM!
Con este sistema, podrá encontrar rápidamente el código de facturación
más apropiado para cada procedimiento. Gran parte de ello, se debe a
que el programa devuelve los códigos encontrados, ordenados por la
remuneración del especialista de mayor a menor, a los efectos que Ud.
elija el mas apropiado. De esta manera, será imposible sub-facturar una
prestación.
También podrá llevar el Nomenclador a todas partes con su
computadora móvil PALM.
En la creación de este sistema, han participado tanto Programadores así
como Médicos Traumatólogos y Auditores Médicos, llegando a un
máximo compromiso entre rapidez, solides y practicidad.
Aunque el Nomenclador original de prestaciones médicas (INOS, 1977)
no esta oficialmente vigente, se ha ganado el lugar de ser el estándar
de-facto para facturadores, prestadores y empresas de medicina. Esta
versión para PALM, es una síntesis de las muchas versiones informales
que se encuentran circulando y por supuesto, esta abierta a seguir
siendo
perfeccionada,
usuarios.
conforme
a
las
necesidades
de
los
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2. Instalación del programa.
Para poder usar el Nomenclador de Traumatología, Ud. deberá efectuar
un proceso conocido como instalación, por medio del cual, se
traspasan
los
archivos
del
programa
Nomenclador,
desde
su
computadora PC (ó Notebook) a su computadora PALM.
IMPORTANTE:
Para
poder
instalar
el
Nomenclador
de
Traumatología, Ud. necesitará de una PC (computadora de
escritorio) ó de una Notebook, con los sistemas operativos
Windows 98, Windows 2000 ó Windows XP, aparte de su
computadora móvil PALM.
IMPORTANTE:
para
poder
instalar
el
Nomenclador
de
Traumatología en su computadora PALM, antes debe haber
instalado en su PC o Notebook, el software utilitario “Palm
Desktop”, provisto con la PALM al comprarla. (Este último se
utiliza para sincronizar su computadora de mano PALM con la
computadora con el sistema operativo Windows). Si Ud. ya ha
realizado una sincronización, entonces ya está listo para instalar
el Nomenclador.
Se puede obtener el programa, a través de una descarga por Internet
desde:
http://bitios.com.
Colóquelo
en
el
escritorio
de
su
computadora. Haga doble-click en él para comenzar con el proceso de
instalación. (Ver Ilustración 1)
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Ilustración 1
Se verá entonces una ventana gris, con instrucciones básicas de
instalación. (Ver Ilustración 2)
Ilustración 2
Al poco tiempo de hacer click en <OK> Ud. verá una ventana
titulada “Confirmar agregar”; hacer click en “Aceptar”
con la instalación (Ver Ilustración 3)
para continuar
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Ilustración 3
Nota: En ocasiones, de acuerdo a como tenga configurada su computadora, la ventana anterior
de la Ilustración 3, puede no aparecer. Sin embargo, el Nomenclador estará listo para ser
instalado en su PALM sincronizando esta última con su Computadora de Escritorio o Notebook.
Para verificar que todo está bien, entre al programa Inicio/Programas/Palm/ Instalación
Rápida de PALM. Debe ver algo parecido a la Ilustración 4:
Ilustración 4
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Para concluir con la instalación del Nomenclador de Traumatología,
sincronice su PALM con su computadora con Windows. (Ver Ilustración
4)
Ilustración 5
Acabamos de finalizar con la instalación del Nomenclador de
Traumatología en su computadora PALM. Ahora, deberá activar el
programa, con la Clave de Prueba gratuita (si desea solamente
probarlo por espacio de 7 días o 25 veces). Para obtener la Clave de
Prueba gratuita, deberá registrarse en nuestro sitio Web. En cambio, si
desea
comprar
el
Nomenclador
de
Traumatología,
la
Clave
de
Activación definitiva deberá ser adquirida. Para mas información, visite
nuestro sitio Web en:
http://Bitios.com
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3. Activación del programa.
El Nomenclador de Traumatología v. 2.00 es un programa para
PALM, que se distribuye con un período de prueba gratuito de 7 días ó
25 veces. Para ello, deberá registrarse en nuestro sitio Web, a los
efectos de recibir gratis la Clave de Prueba. Luego de este período de
prueba, el programa necesitará una Clave de Activación definitiva,
que deberá ser adquirida en:
http://bitios.com
Activación es el proceso mediante el cual, un usuario del
Nomenclador de Traumatología, ingresa en el programa la Clave de
Prueba ó la Clave de Activación.
Nota: En el caso haber adquirido el Nomenclador en un comercio,
conserve la etiqueta con el Código de Cliente, presente en el envase.
Este código le permitirá obtener la Clave de Activación en nuestro sitio
Web, en la opción “Comprar el Nomenclador”. (http://bitios.com)
La Clave de Activación pone en funcionamiento una licencia de
uso definitiva del Nomenclador de Traumatología. Esta licencia autoriza
el uso en una (1) computadora móvil PALM, para un (1) usuario de
sincronización específico.
Para obtener las claves ir a la página principal de nuestro sitio Web:
Clave de Prueba: Probar el Nomenclador gratis - (Obtener la Clave de Prueba).
Clave de Activación: Comprar el Nomenclador - (Obtener la Clave de Activación).
- 14 IMPORTANTE: Antes de ingresar por primera vez al Nomenclador,
verifique que la fecha y hora ajustadas en su computadora PALM sean
exactas, puesto que esto es imprescindible para una correcta activación
del Nomenclador.
IMPORTANTE: La activación se basa en el Nombre de Usuario de
Sincronización de la PALM, por lo que si una vez activado el
Nomenclador,
Ud.
cambia
este
nombre,
el
programa
dejará
de
funcionar.
Una forma de averiguar cual es el Nombre de Usuario de
Sincronización que Ud. especificó en su PALM, es haciendo click en
este icono en su computadora de mano (ver Ilustración 5):
Ilustración 6
Ud. verá que aparece una ventana y en la esquina superior
derecha de la misma, verá el Nombre de Usuario de Sincronización
(ver Ilustración 6):
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Ilustración 7
Si Ud. desea verificar que la fecha y hora ajustadas en su
computadora de mano PALM sean las correctas, hacer click en el
siguiente icono (ver Ilustración 7):
Ilustración 8
Aparecerá una ventana, en la cual Ud. deberá hacer click en la
opción “Fecha y hora” (ver Ilustración 8). Corrija, en caso de ser
necesario, la fecha y la hora:
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Ilustración 9
Para activar el Nomenclador de Traumatología, Ud. deberá
ingresar a él, haciendo click en el siguiente icono en su computadora de
mano (ver Ilustración 9):
Ilustración 10
Aparecerá una pantalla de presentación (ver Ilustración 10):
Ilustración 11
- 17 Al hacer click en “Continuar”, se verá una ventana de aviso (ver
Ilustración 11). En caso que Ud. no esté seguro si la fecha y hora de su
PALM están correctamente ajustadas, haga click en “No”. En caso
contrario, si desea seguir, haga click en “Si”:
Ilustración 12
Entonces verá una ventana, donde se indica el Nombre de
Usuario de Sincronización y se permite ingresar la Clave de Prueba
ó la Clave de Activación (ver Ilustración 12):
Ilustración 13
- 18 Ud. Tiene dos opciones: 1) ingresar una Clave de Prueba, a los
efectos de usar el Nomenclador en forma gratuita por un período de
prueba (ver al principio de este capítulo) y 2) ingresar la Clave de
Activación, a los efectos de activar el Nomenclador en forma definitiva.
Para obtener la Clave de Activación, Ud. deberá adquirir la
misma en nuestro sitio Web, informándonos cual es su Nombre de
Usuario de Sincronización (que podrá ver en la ventana de la
Ilustración 12). Para acceder a nuestro sitio Web, diríjase a:
http://bitios.com
Una vez ingresada la Clave de Activación, haga click en el botón
<OK> y el Nomenclador de Traumatología quedará activado para ser
usado permanentemente. En caso contrario, si Ud. ingresó la Clave de
Prueba, solo podrá usarlo por el período de prueba gratuito de 7 días ó
25 veces. Luego de este período, deberá ingresar obligatoriamente la
Clave de Activación, para poder seguir usando el Nomenclador.
Si Ud. se encuentra aún en el período de prueba y desea registrar en
forma permanente su Nomenclador con la Clave de Activación definitiva,
en la pantalla principal hacer click en el título, arriba de todo, donde dice
“Nomenclador Traumat. 2.00” (ver Ilustración 13):
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Ilustración 14
Seleccionar la opción “Activación” en el menú que aparece. (ver
Ilustración 14):
Ilustración 15
Nuevamente aparecerá la pantalla de Activación, donde deberá ingresar
la Clave de Activación definitiva. (Ver Ilustración 15)
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Ilustración 16
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4. Búsqueda de palabras clave.
Los códigos usados para facturar una prestación efectuada, son
accedidos a partir de palabras clave.
Por ejemplo, si Ud. realizó una sutura en hombro, necesitará el código
“12.12.02: Sutura en articulaciones – Hombro, cadera, rodilla, temporomaxilar.” El mismo podrá ser accedido por las palabras clave “Sutura”
y/o “Hombro”.
Veamos esto paso a paso:
Ilustración 17
Tipee “sutura” y observe lo que ocurre en la mitad inferior de la
pantalla:
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Ilustración 18
Al tipear “s”, en la lista de Palabras clave, aparecen solo las que
comienzan con la letra “s”.
Nota: Si desea borrar rápidamente lo ingresado en “Buscar:”, hacer
click en el pequeño largavistas con fondo amarillo
, que se encuentra
a la izquierda del texto a ser buscado.
Ilustración 19
Cuando ya tipeó “sut” aparecen solo las Palabras Clave que
comienzan con “sut”, las cuales son “Sutura” y “Suturas”. Haga click en
- 23 la palabra “Sutura” y verá que esta última se agrega en la “Lista de
palabras clave seleccionadas”.
Ilustración 20
Notar
en
la
parte
superior
de
la
pantalla,
que
dice
“Códigos
encontrados: 8”. Esto significa que con la Palabra Clave “Sutura”, se
encontraron 8 códigos en el nomenclador. Hacer click en
.
En el próximo capítulo se explica la visualización de los códigos
encontrados.
Al hacer click en cada palabra que se encuentra en la lista de
“Palabras clave seleccionadas”, verá que esta se borra de la lista. E
inversamente, al hacer click en las palabras que se encuentran en la
lista de abajo (Palabras clave), verá que estas se agregan en la lista de
arriba (Palabras clave seleccionadas).
De esta forma, Ud. puede ir estrechando la búsqueda (al agregar
palabras en la lista de “Palabras clave seleccionadas”) o ampliando la
búsqueda (al quitar palabras de esta lista).
- 24 Estrechar la búsqueda, significa que Ud. obtendrá menos códigos
como resultado de la búsqueda, porque tiene mas palabras clave
seleccionadas (habrá menos códigos que coincidan con TODAS las
palabras claves seleccionadas).
Ampliar la búsqueda, significa que Ud. obtendrá más códigos como
resultado
de
la
búsqueda,
porque
tiene
menos
palabras
clave
seleccionadas (habrá mas códigos que coincidan con TODAS las palabras
clave seleccionadas).
Ejemplo: si Ud. coloca como palabra clave “sutura” obtendrá 8
resultados, pero si coloca como palabras clave “sutura” y “hombro”
obtendrá tan solo 1 resultado.
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5. Visualización de los códigos encontrados.
Al hacer click en “Ver…”
se verán los códigos encontrados a
partir de la palabra clave “Sutura”. La pantalla muestra en la mitad
superior, la categoría del código hallado, la cual es “12.12”. En la mitad
inferior de la pantalla se muestra el código específico encontrado, que
corresponde a “12.12.02”. Apreciar en los textos descriptivos de los
códigos, se muestra la palabra clave resaltada en mayúsculas y entre
corchetes “[SUTURA]”.
Ilustración 21
En la esquina superior izquierda, se muestra “1 de 8”. Esto
significa que se esta mostrando el primer código, de un total de ocho
códigos encontrados a partir de la palabra clave “Sutura”. A la derecha
de esto, se ven unos íconos, los cuales permiten ir al primer código
hallado
, al código previo
, al próximo
y al último
,
respectivamente.
También en la parte superior, se muestra el texto “Especialista:
119,25”. Este es el monto que percibirá el especialista Traumatólogo,
por el procedimiento realizado. Si se desea ver más información acerca
de los montos a ser percibidos por los ayudantes y por el anestesista,
- 26 entre otros datos, hacer click en el icono con el símbolo
y se verá la
siguiente pantalla:
Ilustración 22
Para volver a la pantalla anterior, con los códigos hallados, hacer
click en el botón
. Hacer click en
para ir al segundo código.
Ilustración 23
Notar que el monto a ser percibido por el especialista en este caso
es de “80,25”. Esto es así, porque los códigos encontrados se ordenan
por el valor a ser cobrado por el Traumatólogo, de mayor a menor. click
en
nuevamente para ir al tercer código.
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Ilustración 24
Observar en la parte superior a la derecha, hay un botón rojo
titilando alternativamente. Esta señal, significa que hay un
comentario acerca de el código actual. Si se hace click en este último
botón, se podrá ver el comentario.
Ilustración 25
Para volver a la pantalla anterior, con los códigos hallados, hacer
click en el botón
. Hacer click ahora en
para ir al último código.
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Ilustración 26
Para volver a la pantalla inicial con las palabras clave, a los
efectos de realizar otra búsqueda, hacer click en el botón
.
Ilustración 27
Si se efectuar otra búsqueda, hacer click en la palabra “Sutura”,
en la lista superior (la de “Palabras clave seleccionadas”) y verá que se
borra la misma.
Es importante remarcar, que si se agrega mas de una palabra
clave a la lista de “Palabras clave seleccionadas”, se irá estrechando la
búsqueda, de forma tal que solo se encontrarán los códigos que tengan
en si mismos, TODAS las palabras que se encuentren en la lista de
“Palabras clave seleccionadas”.
- 29 En ciertas ocasiones, cuando se visualice “Códigos encontrados: 0”
significará que no hay ningún código que contenga TODAS las palabras
clave seleccionadas. Entonces deberá borrar la palabra clave que Ud.
juzgue de acuerdo a su intuición, a los efectos de hacer menos
restrictiva la búsqueda y obtener por lo menos un código.
Para borrar una palabra de la lista de Palabras claves
seleccionadas, haga click en ella.
--- FIN ---