Download Programa de Contabilidad Sistematizada "INTER_paciolo"

Bogotá, Marzo de 2010
COTIZACIÓN No. 235-10
A quien Pueda Interesar:
Ciudad :
Referencia: Cotización “INTER_paciolo” para Parqueaderos
En atención a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa para parqueaderos
del Software “INTER_paciolo” - según las siguientes características y condiciones:
I)- OFERTA DEL SOFTWARE COMBO ESPECIALIZADO PARA
ADMINISTRACIÓN DE PARQUEADEROS
Existen dos versiones del programa: el primero es para un parqueadero que no
facture por computador (aún cuando puede cobrar iva tipo recibo de ingreso) y la
segunda versión es para un parqueadero que tenga facturación por computador
aprobada por la DIAN.
1 Módulo
- Software Parqueaderos:
Valor de Promoción : $ 450.000
5 Módulos :
- Software Parqueaderos:
- Contabilidad
- Módulos de Inventario / Intangibles
- Facturación Por Computador
Valor de Promoción : $ 1.000.000
Forma de Pago : de Contado
Validez de la Oferta: 15 Días Calendario
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO PARA PARQUEADEROS:
- Ambiente Windows. Se puede instalar en Windows xp o superior
- Desarrollado en Visual Fox pro ( De Microsoft)
- Se encuentra desarrollado de acuerdo a la legislación Actual para el Manejo de
Parqueaderos en la Ciudad de Bogotá, según el Decreto 268 del 30 de Junio de 2009.
(Tarifa por Minutos). Si embargo se puede personalizar para ser adaptado a tarifa por
Cuartos de hora y otro tipo de configuraciones según necesidad del usuario.
A continuación se expone brevemente una explicación por pantallazos para que el usuario
tenga una mejor idea del funcionamiento del programa.
Esta es la pantalla inicial (una vez instalada la empresa) tiene opciones de mantenimiento y
recuperación de información.
Se pueden instalar varias empresas (más de 20.000)
Se recomienda el uso de UPS para evitar pérdidas de información debido a fallo en el fluído
eléctrico
La fecha actual de proceso contable se puede configurar para que aparezca
automáticamente de acuerdo a la fecha del sistema (windows)
Se puede configurar el sistema para que solicite o no el nombre y la clave de acceso…
A los usuarios se les puede restringir el empleo de ciertas funciones de acuerdo al menú y
al nivel del usuario.
Es posible parametrizar datos de impuestos nacionales (Dian), así como código de Ciudad
(Divipola)…
Se pueden parametrizar datos generales de la empresa como: Nombre, dirección, Teléfonos,
nit etc…
La pantalla principal de menús, tiene opciones muy importantes como Elaboración de
Backup, parametrización y configuración general del sistema y atención al público.
En la pantalla de la parametrización del módulo de parqueaderos, se pueden digitar las
tarifas básicas para vehículos, motos, ciclas. Y otros datos importantes.
El sistema está capacitado para determinar el tipo de vehículo (carro, moto) de acuerdo a
las características de las placas (Las placas para carros tienen 6 dígitos, los tres primeros
son letras y los tres restantes números; mientras que las motos pueden tener 5 digitos o 6 en cuyo caso el último dígito es una letra-.
El sistema también se puede parametrizar para emplear logotipo, código de barras, y otras
funciones típicos de pos. (Funcionalidades de: Impresora pos, Cajón Monedero, Código de
Barras, Etc)
La aplicación 2 tablas para relacionar las tarifas Normales y Especiales (Máximas), de
acuerdo al tipo de vehículo.
El aplicativo puede manejar “Mensualidades” mediante la creación de una tabla especial
para Clientes, donde se pueden registrar previamente las Placas, el Nit (identificación),
valor de la mensualidad y el estado (Activo, Inactivo)
Tiene su propia tabla para Terceros (o nit) de acuerdo a las especificaciones de la
legislación actual en materia de impuestos (Dian, Medios magnéticos, interfaces contables).
En la opción de Atención al público, se encuentran todas las funciones necesarias para
recibir y facturar.
La pantalla de atención al público permite dos opciones principales:
-
La entrada de Vehículos
-
La Salida (Facturación de Vehículos)
-
El sistema está diseñado para que se puedan dar los comandos con el teclado y/o
con el Mouse.
-
La aplicación lleva su propio consecutivo de registros, con datos tales como No. De
la placa, hora y fecha de entrada, tipo de vehículos, comentarios, etc…
Al digitar/seleccionar un No. De placa registrado, el sistema presenta opciones para
diferentes posibilidades como imprimir recibo de salida, reimprimir recibo de entrada Etc…
-
Se puede parametrizar para que se impriman (o no) los dos tipos de recibos
(ingresos y factura de salida)
Se puede imprimir en cualquier tipo de impresora (Pos, laser, matriz de punto, etc…)
Los recibos tanto de entrada como de salida (factura) se pueden personalizar.
El sistema puede reportar ( y exportar a formato Excel) la información histórica y actual de
los vehículos parqueados:
También se pueden efectuar reportes de los vehículos actualmente parqueados:
Se pueden visualizar los Listados de Registros históricos directamente en pantalla:
La aplicación de Parqueaderos se puede integrar directamente al módulo de Contabilidad
(Cuyo valor Adicional es de $450.000) si se desea tener el sistema completo para
contabilizar todos los registros contables.
Por esta razón en los próximos temas se expone las características generales de los restantes
módulos:
II) ASISTENCIA TÉCNICA:
Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de
Asistencia Técnica:
1234567-
Manuales
Ayudas en Línea
Asesoría Telefónica
Asesoría Internet
Asistencia Directa mediante Visita Programada
Opciones Directas Incluidas en el Programa
Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema
1- Asistencia Técnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, así
como de sus diferentes módulos y funciones se encuentran incluidos en formatos
Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o
impresos por los usuarios para tener una visión general de los procedimientos a
llevarse a cabo.
2- Asistencia Técnica mediante Ayuda en Línea. Cada uno de los formatos
(pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se
puede visualizar mediante la tecla clásica F1 y que le facilitan al usuario resolver
inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresión del
funcionamiento del paquete.
3- Asistencia Técnica mediante Asesoría Telefónica. El usuario de INTER_paciolo
puede solicitar ayuda telefónica directa mediante teléfono fijo y/o celular, con el fin
de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesoría es
flexible (generalmente horario de oficina)
4- Asistencia Técnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet
Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de
ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live
Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet
acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para
efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuración y
Actualizaciones.
5- Asistencia Técnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser
necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que
mediante una visita a domicilio, preste la asesoría requerida.
6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy
útiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo
a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de
la consistencia Informática y Contable.
7- Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario
adquiera el programa, se capacita directamente o por Internet. Y se presta todo el
apoyo necesario para el montaje y parametrización normal del paquete.
La asistencia técnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer año.
Después el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30%
del valor del software al momento de la respectiva actualización.
RESEÑA DE LA EMPRESA : SOFT_station
SOFT_station es una empresa de programación Colombiana, gerenciada por el
Programador y Especialista en Finanzas Hugo Cortés, quien tiene más de 25 años
de experiencia en programación de software comercial y educativo. La empresa
cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como
contaduría, ingeniería de sistemas, economistas, ingenieros electrónicos, y
Abogados etc...
Actualmente la empresa se encuentra empeñada en la popularización del Software
específico de contabilidad SOFT_station y por ello está ofreciendo uno de los
mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con
posibilidades de personalización según el tipo de requerimiento de cada usuario.
Características generales del Programa:
1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza
que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan
contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No.
Radicación : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor)
2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el
sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya
duración depende de los módulos adquiridos.
LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA “INTER_PACIOLO” DE
SOFTSTATION. Hugo Orlando Cortés, Soporte Técnico
Debido a la disponibilidad de módulos y flexibilidad el programa, nuestro Software
Contable, Administrativo y Financiero “INTER_paciolo” se vende a todo tipo de empresas
e instituciones. Con gusto relacionamos a continuación algunos de nuestros clientes la
mayoría de Bogotá, sin embargo también vendemos a todo el país y la asesoría la prestamos
principalmente vía Internet (Cali, Buenaventura, Medellín, Popayán, TunjaPrincipalmente):
PARQUEADEROS
-
Parqueadero Elite : Clle 73 – 14-40 Bogotá
Parking Estación Central. Cra 19-12-87 Tel. 561 26 15
INMOBILIARIAS Y CONJUNTOS RESIDENCIALES :
- ALIANZA DE PROPIEDADES ORTIZ BONILLA, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62.
TEL 6 12 05 65 - 2 63 21 23
- ZONA COMUN. Ciudadela Comercial Unicentro. Of. 403 Profesionales, Cra 15 123-30
Tel. 629 86 73 – 629 86 74 Fax: 629 86 75
- MARIA CONSUELO ROA, CLLE 25 F NO. 80B-12, TEL. 429 01 90 Contadora.
- AGRUPACIÒN DE VIVIENDA MARANTA 2, DIAG. 187A NO. 41A-65, BOGOTÁ,
TEL 678 23 94
- EDIFICIO LA CASCADA PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 116 NO. 9C – 17.
TEL. 612 05 65
- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42
36
- ALAMEDA DEL PORTAL Manzana 17, CLL 50 Sur 95 A – 81 – Tel :727 92 12 Bogotá
- EDIFICIO OASIS DEL SAHARA - PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 135 NO. 28
33, TEL. 626 00 63
- CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO, DIAGONAL 145 NO. 31 A – 90. TEL. 614
22 60
- CONJUNTO RESIDENCIAL PRIMAVERA MANZANA 14. CLLE 26 SUR NO. 89C36- TEL. 401 50 38
- CONJUNTO RESIDENCIAL SANTANA, DIAGONAL 145 NO. 30 – 72, TEL. 528 09
12
- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42
36
- EDIFICIO ARGUZ PROPIEDAD HORIZONTAL, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62,
TEL. 612 05 65
- EDIFICIO CELMAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 11 NO. 113 – 23, TEL.
619 72 55
- ASOCIACION DE COPROPIETARIOS, PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE
MARANTA, SUPERJUNTA. CRA. 23 NO.187 – 26. TEL 679 93 92
- EDIFICO BOSQUE DE SANTA BARBARA II, CALLE 125 NO. 24 – 40, TEL. 620 63
26
- EDIFICIO GALEON II. CALLE 116 NO. 12 – 22, TEL. 2159735
- EDIFICIO LOS ALMENDROS PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 14 NO. 145
55, TEL. 258 06 83
- EDIFICIO KEOPS PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 147 29 20, TEL. 615 52 43
SECTOR EDUCATIVO :
- Gimnasio el Lago (Colegio) Clle 74A 73A – 85. Tel. 430 30 83
- Colegio Sagrado Corazón. Clle 53 B Sur No. 84-16 Tels. 783 98 90- Telefax : 784 04 98
- Grupo Colombo Suizo de Educación Especial. CRA 5 No. 13-16 Barrio Patriotas(Tunja) Tel. 7403346
- Centro Social Santa Maria Magdalena. Cra 59B 129-b-61Niza. Tel. 274 65 60
- Asoluces. Cra 71 7 A – 44 Tel. 414 61 87
COOPERATIVAS - FUNDACIONES - ASOCIACIONES
- Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel
Dirección : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74
- Coopensinados (Cooperativa Libranzas). Dirección: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18,
283 96 80
- Daniel A. Chauta (Libranzas), Clle 25 12-27 Of.. 205 Tel. 341 19 34
- Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58,
- Cooperativa de Trabajo Asociado Actuemos C.T.A. Cra. 69 80-45 Of. 404 Tel. 630 48
81
- Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66
- Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58
- Comvenser C.T.A. Cra 13 55-23 Of. 402. Tel. 235 55 49 – 255 54 37
- Sociedad Nacional de Amigos Empresarios S.A. “SONAMPRES”, Cll 31 17-48 Tel. 245
41-30 – 245 71 01
- Asociación J-A Castaño C. Clle 31 17-48. Tel. 245 41 30 – 245 41 30
- Asisa Outsourcing Ltda. Clle 27 6 75. Tel. 336 04 14
- Interenlace call center / coopmacro : Clle 13 10-41 Piso 7. Tel :382 65 50
COMERCIALIZADORAS :
- Capitel. Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Clle 10 20-35 Of. 228- Tel 370 39 74 – 311
513 05 49
- Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 – 311 537 9639
- Importadora Jumbo Ltda.. Clle 18 69-61 Zona industrial Montevideo. Tels 573 48 16 Fax
573 44 27
- Colombia Educando Ltda. (Material Didáctico) Tel. 274 65600
- Inversiones Rd Class. California Rides Cra. 50 95-42. Tel. 691 12 43 (49) Fax.
- Productos de Aseo Ltda.. Cra 72i 37D-91 Sur. Tel. 264 13 37
INDUSTRIAS Y MANUFACTURA – CONSTRUCCIÓN- EXTRACCIÓN:
- Grupo Industrial Metalmecánico Ltda. Tels. 2519811-2243132
Dirección : Calle 70 No. 73 A-75/83
- Eduardo Bermúdez López (Comercialición de Productos Lácteos) Tel 2 900 950
- Inversiones Satélite Ltda.. Tel. 245 42 70
- Geoadinpro Ltda. Clle 64 9-03 Tel. 545 97 88 – 349 93 00
- Emprecol. Cra 55 16-66. Tel. 414 12 40 – 260 36 76
- AGP, Ingeniería E.U., Margarita Rodríguez Perdomo, Tel. 2358164
- Psl Ltda. (Ingenieros). Tel. 618 32 18
- Ing. Nelson Olaya. Cra 20C 75A – 16 Tel. 346 28 76
EMPRESAS DE SERVICIOS :
- Service Master (Lavandería), Pastor Barbosa, Gerente Dirección: Tels.625 64 39 – 258
59 67
- Abc Sandblasting Ltda. Cll 22K 102-30 Tel. 543 02 17 Fax : 418 25 40 (Fontibón)
- System Net Ingeniería Ltda.. Javier A. Hernández Campos, Cll 13 9-33 Of. 412 Tel. 228
18 69 – 334 07 70 – 480 91 20
- DMK COLOMIBA, Cra 22-72-09 Piso 3- Tel. 314 58 37
CONTADORES :
- Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615
- María Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95
- Luis Germán Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70
- Alberto Guzmán (Contador) 2 790 392
- José Isai Vasquez (Contador). Tels: 288 41 81 – 288 43 58 – 615 67 41
- Rosalva Melo Ríos (Contadora) Tels. 436 2021 – 415 809 1242
- Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70
- Daira Grised Gamino Garcìa, Contadora, Tel. 689 04 80
- Astrid Diaz. (Contadora), Transv. 35F 186 b-50 Int. 2. Apto 303 Balmoral Norte.
Tel 527 56 63
- José Antonio Morales G. Clle 5 4 A-05 Este. Tel. 246 96 78
- Carmen Rosa Alarcón Toledo. Cra 54 2ª-31/40. Tel. 262 85 57
-José Perdomo (Huila).
TRANSPORTADORAS :
- Asotransnorte, Bogotá (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012
Dirección: Clle 10 -42-38
- Hernando Buitrago (Dpto Logístico) Cll 10 42-38 Tel. 269 65 52
- Tag Ltda. AV. AMERICAS Calle 6 A No. 75-56 OF 138 . Tel. 424 03 36
SECTOR SALUD
- Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodríguez. Tel 481 0018 -340
53 22
- Centro de Medicina Biológica Integral. Clle 25 37 – 25 Tel. 269 70 56 Telefax : 344 06
75
- Gineco Ltda. (Centro Médico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyacá)
SECTOR JURIDICO
- Dr. Henry Javela Murcia- Cll 25Bis 31A-74, Tel. 753 0122
Estamos en capacidad de desarrollar e integrar módulos especializados según los
requerimientos de cada empresa o entidad requeridos. Módulos en Desarrollo:
Tutoriales, Viatur, Presupuesto, Activos Fijos, Contabilidad de Costos.
Notas:
- Después de la Fecha Válida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso.
- Precios Fijos no negociables, excepto para módulos nuevos y personalizados
- La licencia se entrega por cada equipo de cómputo.
- Estos precios no incluyen Gastos de Transporte para fuera de Bogotá
DEMOSTRACIÓN DE SOFTWARE :
El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa.
Para mayor información, favor comunicarse con
“SOFT_station”: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2
Tel 2 32 75 09 – Celular 311 20 81 603
Si se desea demostración, se puede efectuar por Internet Contacto:
[email protected]
Se puede bajar demos del sistema contable de nuestra página Web :
http://pwp.etb.net.co/interpaciolo
E-mail [email protected]
En espera de poderles contribuir en la sistematización de su empresa,
Att:
Hugo Orlando Cortés
Gerente