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Manual del Usuario para Información de Oficinas
Se describen los pasos a seguir para consultar y/o bajar la información referida a descuentos,
padrones y deudas de Oficinas.
Para acceder a la información se debe acceder a la pantalla de autentificación como se muestra en la
Figura 1.
Los datos necesarios para la autentificación son: el Número de Oficina (Número de 7 dígitos) la
cual debe estar registrada en el sistema y la Identificación Personal o PIN (el mismo se informó
oportunamente junto a los decuentos anteriores o se puede solicitar una nueva clave en caso de
extravío).
Figura 1.
Una vez que la oficina fue autentificada en el sistema, se desplegará una pantalla como se muestra
en la Figura 2. La misma muestra las siguientes opciones: Listados, Descargar el/los Archivos y
Recibir los archivos vía Correo Electrónico. Las mismas se detallarán a continuación.
Figura 2.
1. Listados.
Para esta primera opción, se muestran los listados que le correspondan a cada oficina. Para ver
cualquiera de ellos deberá posicionarse con el mouse sobre el que desea ver y presionar el botón
izquierdo, el mismo se desplegará en pantalla.
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•
Padrón individualizado de Descuentos: muestra los descuentos por número de
individualización, que cada oficina deberá realizar.
Listados de deudas: sólo lo verán las oficinas que tengan alguna deuda pendiente con el
S.G.A.
2. Descargar el/los Archivos.
Esta opción, la tendrán disponible las oficinas que actualmente reciben un archivo de descuentos
ya sea vía correo electrónico o disquete.
Para descargar el o los archivos de descuento, deberá posicionarse con el mouse sobre el que
desea descargar y presionar el botón izquierdo, aparecerá una pantalla (ver figura 3) en la que es
muy importante que se elija la opción “GUARDAR” e indicarle el lugar donde desea que sea
almacenado.
Figura 3.
3. Recibir los archivos vía Correo Electrónico.
En caso de haber tenido algún tipo de inconveniente al descargar los archivos o simplemente
querer recibirlos vía correo electrónico, deberá posicionarse con el mouse sobre esta opción y
presionar el botón izquierdo, se desplegará una pantalla como la que se muesta en la figura 4.
Deberá llenar la casilla de Correo electrónico, con la dirección de correo donde desea recibirlo y
presionar el botón Enviar, inmediatamente recibirá un correo electrónico con los archivos de
descuentos y listados que le correspondan. En caso de equivocación, utilice el botón Limpiar y
digítelo nuevamente.
Figura 4.