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• • partir de la base de données, notamment pour des impressions automatiques de courriers Alerte : fonction importante et souhaitée . Exemple : « reporting à envoyer au partenaire ASO dans deux semaines » ou reporting à recevoir du Sénégal dans deux semaines. Profil et utilisateurs : gérer des profils utilisateurs permettant la mise à jour, la visibilité conditionnée des informations ainsi que la traçabilité. Eléments de volumétrie • • • • • • 9 utilisateurs 30 projets suivis par an 5 pays d’intervention 100 informations différentes par projet 100 partenaires en lien avec les projets 240 reporting entrants et sortants gérés par an Organisation du projet Contraintes • • • • Disponibilité limitée des ressources internes Recours o à une assistance à Maîtrise d’ouvrage o à une Maîtrise d’œuvre informatique Objectif de mise en place opérationnelle : fin janvier au moins pour un premier lot complet Le calendrier des intervenants extérieurs est non modifiable Ressources projets Nom Fonction projet Rôle Disponibilité Grégoire ALBERT [email protected] 01 46 88 93 76 Solange SCHWARTZMANN [email protected] 01 46 88 93 79 Rémi HEMERYCK [email protected] 01 46 88 93 71 Yves TRAYNARD [email protected] 01 46 88 93 74 Responsable Maître d’ouvrage • • Pilotage stratégique du projet Référent de l’opérationnel projet Selon besoin, à minimiser Maîtrise d’ouvrage • Référent partenariat, financement (entreprise et collectivités locales) Selon besoin, à minimiser Maîtrise d’ouvrage • • Référent Partenariats spécifiques (UE/Cholet…) Référent outils de pilotage SOS SIF Selon besoin, à minimiser Assistant Maîtrise d’ouvrage • • Alexis PREEL 06 14 67 16 30 [email protected] Maître d’œuvre Ysabel JEHANNEUF 01 46 88 93 73 [email protected] Maîtrise d’ouvrage Projis : Cahier des charges Rassembler et formaliser l’expression des besoins Garant de l’adéquation entre cette expression et l’outil livré • Pilotage opérationnel du projet (planning, CR, animation des comités…) • Interlocuteur de la maîtrise d’œuvre et suivi • Interlocuteur projet au sein de SOS SIF A partir du cahier des charges • propose des choix d’implémentation technique • réalise et met au point l’outil • participe à la recette • accompagne les utilisateurs (formation outil, Access, documentation…) • Référent informatique SOS SIF 8 de 24 1 ETP du 7/11au 27/1 soit env. 50j/h à SOS Dispo hebdomadaire jusqu’à fin mai 2006 : 0,5j. à SOS (pilotage) 0,5j. mobilisable à SOS 1j. non planifiable « at home » soit env. 50 j/h dispo indicative dépendra de l’emploi du temps de l’ESCP. Selon besoin, minimiser sa charge sur le projet imprimé le 03/02/2006 - 16:16
